某公司行政人事文员岗位职责说明书范本
人事行政文员工作职责模版(4篇)
人事行政文员工作职责模版一、岗位描述人事行政文员负责协助人事主管完成各类人事行政事务,保证人事制度规范执行,为公司的日常运营提供充分的人事行政服务支持。
二、岗位职责1. 负责员工入职手续的办理,包括劳动合同签订、档案建立等工作;2. 组织新员工的培训工作,确保其熟悉公司的规章制度和工作流程;3. 负责员工离职手续的办理,包括离职申请、离职手续办理、档案归档等工作;4. 负责员工绩效考核的管理工作,包括绩效指标的设定、考核方案的制定、考核结果的统计分析等;5. 协助上级负责招聘工作,包括岗位需求确认、招聘广告发布、简历筛选、面试安排等;6. 负责员工考勤管理工作,包括考勤记录的审查、请假申请的审批、工资的核算等;7. 负责员工人事档案的管理工作,包括档案的整理、归档、保管等;8. 协助主管进行员工关系的处理,包括员工纠纷的调解、员工投诉的处理等;9. 根据需要组织公司内部的活动,如员工生日会、团建活动等;10. 完成领导交办的其他工作。
三、任职资格1. 大专及以上学历,人力资源管理或相关专业优先考虑;2. 有一年以上人事行政工作经验者优先考虑;3. 熟悉劳动法及相关法律法规,具备基本的人事行政知识;4. 具备良好的沟通能力和团队合作精神;5. 具备较强的责任心和工作执行能力;6. 熟练使用办公软件,如Word、Excel、PPT等。
四、工作条件1. 工作地点:公司总部2. 工作时间:周一至周五,上午9:00至下午6:00,中午12:00至下午1:00为午休时间3. 薪资待遇:根据个人能力和经验确定,面议4. 福利待遇:五险一金、带薪年假、节日福利等五、备注以上岗位描述及岗位职责仅为参考,实际工作内容以用人单位的要求为准,并保留经常性调整的权利。
人事行政文员工作职责模版(二)人事行政文员是负责协助人事部门工作的重要成员,其工作职责涵盖了人事管理的多个方面。
下面是一个关于人事行政文员工作职责的精编范文,总计____字左右。
人事行政文员工作职责范本(五篇)
人事行政文员工作职责范本1.负责招聘网的招聘工作:简历筛选、预约、面试安排及结果反馈,及时满足各部门的用人需求;2.办理员工入职、离职、调动等相关手续,如劳动合同的签订、新员工入职培训;3.负责公司考勤管理工作,审核考勤表,核算全员每月工资、核发工资条。
____人事档案的管理工作,花名册的维护与更新5.员工入职社保的购买,离职的退保手续;6.负责办公物品的采购;7.通告的编制及张贴;8.员工宿舍的安排和水电管理;人事行政文员工作职责范本(二)1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。
熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;8、熟悉行政部其他岗位工作;9、完成上级领导交办的其他任务。
人事行政文员工作职责范本(三)1、负责招聘邀约、招聘渠道维护等招聘相关基础性工作。
2、负责办理员工入职、离职、转正、社保等相关基础工作;3、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;4、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;5、负责考勤、员工休假的管理,每月负责考勤统计与汇;6、协助人部门领导开展人力资源管理的各项工作;7、维持良好的工作环境,保持良好的心态工作;遵守公司的各项管理制度;人事行政文员工作职责范本(四)1、负责全体员工的人事档案管理工作。
2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
3、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
行政人事部文员岗位职责模版(3篇)
行政人事部文员岗位职责模版行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。
履行以下职责:一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
行政人事部文员岗位职责模版(2)一、行政管理职责1. 负责行政部门的日常事务管理,包括文件收发、记录归档、邮件处理等工作。
2. 组织会议、培训和活动的筹备工作,包括会议室预订、材料准备、会议记录等。
3. 协助制定、完善和实施行政管理制度、规章制度,确保公司各项行政工作的顺利进行。
4. 负责行政采购工作,包括办公用品、设备的采购、领用、分发和库存管理。
5. 协助人事部门进行员工考勤管理,包括请假、加班、调休等事宜的登记和统计。
6. 负责行政预算、费用核算和报销工作,确保预算合理、费用节约。
7. 统计、分析和报告行政工作的相关数据,定期向上级汇报工作进展和问题分析。
二、人事管理职责1. 协助人事部门进行员工招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
2. 维护和管理员工档案,包括个人信息、合同、培训记录等的整理和归档。
3. 协助组织入职培训和离职手续,包括新员工入职手续、员工离职手续等。
4. 统计和分析员工的绩效考核结果,协助制定绩效评估报告和薪酬调整方案。
5. 协助制定和执行员工培训计划,包括培训需求分析、培训资源筹备、培训效果评估等。
6. 负责员工福利和员工关系管理工作,包括员工生日礼物、节日礼品的发放等。
7. 协助处理员工的日常事务和问题,包括请假、加班、奖励、惩罚等。
三、协助领导工作1. 协助领导进行日程安排和会议安排,保证工作的高效有序进行。
人事行政文员工作职责模版(四篇)
人事行政文员工作职责模版1、负责员工入转调离职手续的办理、劳动合同等协议的签订、各类人事档案的保存和管理,人员花名册的管理和更新;2、负责员工考勤管理,监督各部门、项目考勤规范并收集、审核月度考勤数据;3、负责员工社保公积金管理和缴纳,账户例行认证;4、协助完成发布招聘信息、筛选求职者、面试应聘者,满足招聘计划;5、协助完成培训需求收集、项目实施及效果调研等;6、协助完成行政费用管理、办公室环境管理、办公设备及用品采购及盘点;7、协助完成员工活动组织及企业文化建设。
8、管理销售测评业务的供应商。
8、上级交代的其他任务人事行政文员工作职责模版(二)作为人事行政文员,工作职责涵盖多个方面,包括但不限于招聘、员工档案管理、薪资福利管理、劳动关系处理等。
以下是我所列举的一些常见的人事行政文员工作职责模版。
一、招聘1. 协助制定并发布招聘公告,撰写、整理和发布招聘信息。
2. 根据招聘需求,筛选简历,安排面试,并与应聘者进行面试沟通。
3. 负责面试结果的归档和面试反馈的及时回复,提供面试评估和推荐人选。
二、员工档案管理1. 维护员工档案,负责员工入职、离职、转岗等手续的办理,确保档案的完整性和准确性。
2. 组织开展员工档案的归档工作,保管员工个人资料的保密性。
3. 负责员工档案的查询和提供相关资料给部门或管理层。
三、薪资福利管理1. 协助人事经理或财务部门核算并发放员工工资,保证薪资发放的准时和准确。
2. 处理员工加班、请假、出差等相关的薪资计算和调整。
3. 负责社保、公积金、税务等相关手续的办理和申报,维护相关记录和资料。
4. 组织和执行年度绩效考核和薪资调整工作,并与员工进行沟通解答。
四、劳动关系处理1. 协助人事经理处理员工的入职、离职、转岗等事务,包括相关的手续办理和合同签订。
2. 组织协调员工培训和职业发展计划,推动员工的绩效提升。
3. 解答员工关于薪资福利、劳动法规等方面的咨询和问题。
4. 参与处理员工的考勤、奖惩和纠纷等事务,并产生相应的文件和记录。
人事行政文员工作职责范本(三篇)
人事行政文员工作职责范本1、负责处理人员入职、离职、调动、招聘相关流程2、负责员工考勤、考核工作3、负责人事档案的建立、管理及完善4、负责员工社保相关流程的处理5、负责员工工时核对、生产报表审核工作6、负责公司办公设备的保养、维护、报修工作7、负责公司办公区域环境的维护管理、做好后勤保障工作8、负责劳保用品和办公用具的采购及发放工资9、负责公司固定资产管理工作10、组织公司的会议、培训等各项集体活动等11、负责与当地主管人事、劳动、社保的政府部门、社团、协会进行业务联系人事行政文员工作职责范本(二)1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。
5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等。
6、负责门店证照、资产的管理和维护。
7、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
8、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地。
9、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。
人事行政文员工作职责范本(三)人事行政文员是负责人事行政管理工作的重要岗位,其工作职责涉及多个方面,包括但不限于以下几项:一、招聘管理:1. 根据企业需求,制定并执行招聘计划,编制招聘岗位需求及工作说明书;2. 负责发布招聘信息,组织面试、笔试、面谈等环节;3. 审核并录入招聘信息,进行简历筛选,与应聘者进行初步沟通和筛选;4. 组织面试人员的安排,协助面试官进行面试评估和面试记录的整理;5. 跟进面试结果,与候选人进行沟通,制定入职计划。
二、入职与离职管理:1. 负责新员工的入职事宜,包括签订劳动合同、办理入职手续、发放劳动合同和员工手册等;2. 安排新员工参加入职培训,并跟踪培训效果;3. 协助离职员工办理离职手续,包括离职通知、离职手续清单的核对等;4. 完成离职员工的结算工作,并负责办理离职证明和相关手续;5. 维护员工档案,保障档案的完整性和保密性。
人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)
人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政人事岗位职责范本(3篇)
行政人事岗位职责范本一、岗位职责:1. 负责招聘工作,包括招聘计划的制定、招聘广告的发布、简历筛选、面试组织、入职材料的准备等工作;2. 负责员工入职手续的办理,包括合同签订、社保和公积金等相关事宜的处理;3. 负责员工离职手续的办理,包括劳动合同解除、工资结算、离职证明等工作;4. 负责员工档案管理工作,包括档案的建立、更新、归档等工作;5. 负责维护人事制度和规章制度的执行,包括员工出勤、请假、加班等情况的统计和报表的生成;6. 负责员工培训工作,包括培训计划的制定、培训课程的组织、培训效果的评估等工作;7. 负责绩效考核工作,包括考核指标的确定、考核流程的组织、考核结果的反馈等工作;8. 负责员工福利待遇的管理,包括薪酬制度的建立、岗位职级的评定、奖惩制度的制定等工作;9. 负责做好劳动关系的处理,包括员工纠纷的调解、劳动合同的变更、劳动争议的解决等工作;10. 负责公司人事政策的研究和修订,保持人事管理工作的及时性和有效性;11. 完成上级领导交办的其他工作。
二、任职要求:1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先;2. 从事行政人事工作3年及以上经验,熟悉人事相关法律法规;3. 具备较强的沟通协调能力和团队合作精神,能够独立完成工作任务;4. 具备良好的文字表达能力和组织协调能力,能够编写相关的人事文件和报告;5. 熟练运用办公软件及办公自动化设备;6. 具备良好的职业道德和敬业精神,保证工作的积极性和主动性;7. 具备良好的学习能力和适应能力,能够不断提升自身素质。
三、绩效考核指标:1. 招聘效果:完成招聘计划,招聘到适合的人才;2. 入职率:保证员工入职手续的办理及时、准确;3. 离职率:降低员工离职率,维护良好的员工稳定性;4. 档案管理:保证员工档案的完整性和准确性;5. 绩效考核:全面完成绩效考核工作,确保公平公正;6. 培训效果:组织培训工作,提高员工的综合素质和能力;7. 薪酬管理:建立合理的薪酬制度,保证员工的薪酬福利待遇;8. 劳动关系处理:处理员工纠纷,维护良好的劳动关系;9. 政策修订:及时修订和执行公司人事政策,保证其及时性和有效性;10. 任务完成情况:按时、按质完成上级领导交办的其他工作。
企业行政文员岗位职责范文(3篇)
企业行政文员岗位职责范文行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。
履行以下行政文员工作职责:1.协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)____月底对相关报表的整理并交于财务。
____月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务行政文员的主要工作是:1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;2、负责公司员工的考勤管理;3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;4、负责接待来宾,接听或转接外部电话5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;6、负责例会的会议记录等7.完成上级安排的其他工作任务。
行任公司行政文员工作职责一、接听前台电话1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。
2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。
2024年人事行政文员工作职责范文(四篇)
2024年人事行政文员工作职责范文1、承担员工的入职、转岗、调动、离职等手续的处理,以及劳动合同和相关协议的签订。
同时,负责维护和更新人事档案,以及人员名册的管理和维护工作。
2、负责执行员工的考勤管理,确保各部门、项目考勤制度的合规性,并收集和审核每月的考勤数据。
3、管理并执行员工的社会保险和公积金的缴纳,以及定期的账户认证工作。
4、支持完成招聘流程,包括发布招聘信息、筛选求职者、组织面试,以满足公司的招聘需求。
5、参与培训需求的收集、培训项目的执行以及培训效果的评估工作。
6、协助进行行政费用的管理、办公环境的维护、办公设备和用品的采购及盘点工作。
7、参与组织员工活动,推动并强化企业文化建设。
8、负责管理销售测评业务的供应商关系。
9、完成上级分配的其他工作任务。
2024年人事行政文员工作职责范文(二)1、承担公司招聘流程,包括甄选简历、安排并进行面试、以及新员工的入职指导,同时维护招聘平台的运营。
2、办理员工入职手续,如签订劳动合同,办理社保和意外险购买,以及合同的续签与管理工作。
3、建立并维护公司内部的员工档案管理系统。
4、负责员工的考勤管理及工资绩效的精确计算。
5、处理离职员工的相关事宜,如办公用品回收、出勤核算、离职证明的出具以及合同的解除等。
6、推动企业文化建设,组织各类活动,如公司庆典、年会、员工生日聚会、团队建设活动和员工旅行等。
7、根据领导的临时安排,高效完成其他工作任务。
2024年人事行政文员工作职责范文(三)1、承担员工的入职、转岗、调动、离职等手续的处理,以及劳动合同和相关协议的签订。
同时,负责维护和更新人事档案,以及人员名册的管理和维护工作。
2、负责执行员工的考勤管理,确保各部门、项目考勤制度的合规性,并收集和审核每月的考勤数据。
3、管理并执行员工的社会保险和公积金的缴纳,以及定期的账户认证工作。
4、支持完成招聘流程,包括发布招聘信息、筛选求职者、组织面试,以满足公司的招聘需求。
某公司行政人事文员岗位职责说明书(20篇范文)
某公司行政人事文员岗位职责说明书(20篇范文)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政人事文员工作职责范文(三篇)
行政人事文员工作职责范文行政人事文员是一个组织中非常重要的职位,他们负责处理与人事管理相关的事务并协助行政部门的日常工作。
以下是一个行政人事文员的工作职责范本,帮助您更好地了解这个职位的具体要求和职责。
一、招聘与录用1. 协助人事经理准备招聘流程和相关文件,包括招聘广告、职位描述和招聘宣传资料。
2. 收集、筛选和整理简历,安排面试,并向应聘者提供后续跟进。
3. 维护招聘数据库和人事档案,确保信息的准确性和完整性。
4. 协助进行新员工的入职手续,包括办理入职手续、核对员工信息和发放相关文件。
二、员工数据管理1. 管理和维护员工的基本信息,包括入职申请、离职申请、工资单等文件。
2. 跟进员工核准、调整薪酬和奖金,并更新员工薪资和福利信息。
3. 协助人事经理组织和实施员工调动、晋升和离职的流程,备案相关文件。
4. 确保员工资料和档案的保密性和存储的完整性。
三、员工关系管理1. 协助处理员工的日常问题和疑问,提供必要的帮助和咨询。
2. 维护员工关系,组织员工活动,并提供举办团队建设活动的支持。
3. 跟进员工表现和满意度调查,并向管理层提供反馈建议。
四、培训与发展1. 协助人事经理计划和组织内部培训和发展计划。
2. 负责培训活动的日常安排和准备工作,并确保培训材料和资源的有效性和完整性。
3. 跟进并记录员工参加培训的情况,确保培训记录的准确性和及时性。
五、合规管理1. 熟悉相关劳动法律法规和公司政策,确保人事管理的合规性。
2. 协助制定和更新公司的人事制度、规范和流程,并向员工宣传和解释公司政策。
3. 跟进并记录员工请假、考勤、奖惩等情况,提供相关报告和数据分析。
六、行政支持1. 协助行政部门进行日常文秘工作,包括文件管理、档案整理和邮件收发等。
2. 安排会议和培训活动的场地、设备和相关服务,并提供必要的支持和协助。
七、绩效评估1. 协助人事经理和部门经理进行员工绩效评估,包括绩效考核流程和绩效考核结果的统计分析。
人事行政部各岗位职责说明范文(五篇)
人事行政部各岗位职责说明范文1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;3、负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;5、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;6、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写____,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;7、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。
对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;8、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;10、负责公司办公用品的管理;11、负责公司员工活动的策划和组织;12、负责公司档案管理工作;13、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;人事行政部各岗位职责说明范文(二)1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
人事行政文员工作职责范文(4篇)
人事行政文员工作职责范文人事行政文员是负责人事行政工作的专业人员,主要负责协助人事行政主管或经理开展日常的人事行政管理工作。
下面是一个人事行政文员的工作职责范本,供参考:1. 负责协助招聘流程的管理,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试、跟进候选人状态等工作;2. 组织并参与新员工的入职培训工作,包括办理入职手续和材料、指导员工了解公司制度政策、安排相关培训课程等;3. 负责人事档案的管理,包括建立员工档案、更新档案信息、归档、保管等工作;4. 跟进员工的考勤及请假情况,及时核对考勤数据并录入系统,协助解决考勤异常情况;5. 协助完成工资、奖金、津贴等人事薪酬相关的计算和核算工作,确保工资发放准确无误;6. 负责员工福利管理,包括员工商业保险、公积金、医疗保险等的办理和管理;7. 协助人事行政主管进行员工调动、晋升、离职等流程的处理,包括办理离职手续、补助计算、清理工作等;8. 负责员工培训计划的组织与实施,包括评估培训需求、制定培训计划、邀请讲师、安排培训场地等;9. 参与员工绩效考核的数据收集、整理和分析工作,协助人事主管进行绩效评估;10. 协助处理员工投诉、纠纷等相关事务,与相关部门进行协调沟通,保障员工权益;11. 定期进行人员调查和统计工作,生成各类人事数据报表,为人事决策提供支持;12. 配合人事主管进行员工关系维护和团队建设活动,组织一些公司文化活动,提升员工凝聚力;13. 及时关注及学习人事行政管理相关法律法规政策,并将其落实到公司的人事行政管理工作中;14. 协助处理其他与人事行政相关的工作,完成领导交办的其他任务。
以上工作职责仅供参考,可以根据企业的实际需求进行适当调整和补充。
人事行政文员工作职责范文(2)未来的人事行政文员工作职责可能会随着社会和技术的发展而发生变化。
以下是可能的2024年人事行政文员工作职责:1. 招聘和招聘管理:负责与招聘团队合作,制定并执行招聘计划。
公司行政人事部岗位职责范文(三篇)
公司行政人事部岗位职责范文
1、负责招聘工作,包括招聘渠道的维护,筛选简历,初试,跟进面试结果等;
2、负责员工关系的维护,策划并组织公司福利活动、员工关怀活动、员工团建活动,活跃员工气氛,增强员工认同感;
3、负责员工入离调转退的手续办理,员工档案维护与管理;
4、负责考勤管理、办公用品与设备管理、会议组织、活动组织等行政工作;
5、协助部门主管完成其他工作。
公司行政人事部岗位职责范文(二)
1、开发、维护网招及校招等渠道,善于做招聘绩效,控制招聘成本;
2、根据公司人力资源需求,有效沟通与分析业务部门的招聘需求,规划和制定招聘方案,推进招聘进度;
3、根据招聘需求撰写发布招聘信息,分析应聘者的能力及要求配置到招聘岗位;
4、负责简历筛选,通知面试及现场初试,跟进用人部门复试流程,录用入职培训;
5、管理公司人事档案;办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
6、负责员工社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
7、协助组织实施绩效考核,统计考核结果;
8、完成领导交代的其他工作。
公司行政人事部岗位职责范文(三)
1、负责对招聘渠道进行开发、维护和拓展以及资源的整合,持续推动中、高端人才的招聘和储备工作,有效满足单位的用人需求;
2、负责简历甄别和招聘测试、面试、筛选、录用等工作;
3、负责完成绩效考核跟踪、员工培训组织、员工考勤、劳动关系、入转调离等人力资源工作;
4、负责员工合同/协议的签订管理;
5、负责员工福利的日常执行与管理;
6、负责员工档案(纸质与电子版)以及花名册的管理;
7、协助上级开展其它人力资源工作。
人事行政部各岗位职责说明范本(四篇)
人事行政部各岗位职责说明范本1、规划、指导、协调公司的人力资源管理与企业文化建设,促进公司经营目标的实现和长远发展;2、组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案;3、协调公司内部人事行政等工作;4、负责人事行政人员的作用和考核;5、组织公司人员招聘活动;6、办理公司人员工作变动事宜;7、负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;8、制定员工培训计划,组织实施培训和员工技能考核鉴定;9、组织制定公司人事考核制度,定期对员工进行考核;10、负责编制员工工资;11、负责员工的考勤工作;12、建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参考依据;13、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;14、组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;15、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;16、组织来宾接待和相关的外联工作;17、部门内部的团队建设工作;完成董事长、总经理交办的各项工作。
人事行政部各岗位职责说明范本(二)一、人事行政部概述人事行政部是企业组织架构中的重要部门之一,负责管理企业的人力资源,包括招聘、培训、绩效管理等工作。
人事行政部的职责是确保企业人力资源的合理配置,保持企业组织的稳定性和持续发展。
二、人事行政部各岗位职责说明1. 人事部经理人事部经理是人事行政部的负责人,主要职责包括:- 制定人事政策和流程,确保人力资源管理的规范性和有效性;- 管理部门的日常运营,包括招聘、培训、绩效管理等工作的组织和协调;- 负责员工关系的管理和处理,确保团队的和谐稳定;- 监督人事行政部的运作,提出改进意见,并协助上级领导制定人力资源战略计划。
2. 人事专员人事专员是人事行政部的核心人员,主要职责包括:- 协助完成招聘工作,包括岗位需求分析、招聘渠道的选择、简历筛选等;- 安排新员工入职,包括办理相关手续、安排培训等;- 负责员工档案管理,确保员工信息的准确性和机密性;- 协助制定和完善人事制度和规章制度;- 协调员工关系,处理员工的问题和纠纷,维护团队的和谐稳定。
人事行政部各岗位职责说明范文(4篇)
人事行政部各岗位职责说明范文人事行政部是一个企业中非常重要的部门,其主要职责是负责管理和协调企业的人力资源管理工作,包括招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、员工关系等方面。
下面是人事行政部各岗位的职责说明范本。
一、人事行政主管1. 负责制定和执行人事行政部门的工作计划和目标,并进行跟踪和评估。
2. 负责招聘和选拔人才,包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试等工作。
3. 负责员工的入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社会保险和公积金等手续。
4. 负责员工的离职手续办理,包括办理离职手续、制作离职证明等工作。
5. 负责员工的薪酬管理,包括薪资核算、社保、公积金、个人所得税等的计算和缴纳。
6. 负责员工的培训和发展,包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等工作。
7. 负责员工的绩效考核,包括制定绩效考核标准、评估员工绩效、制定奖惩措施等工作。
8. 协助解决员工的问题和纠纷,包括员工关系的处理、员工投诉的处理等工作。
二、招聘专员1. 负责制定和执行企业的招聘计划,并根据需求发布招聘信息。
2. 负责筛选简历和进行初次面试,评估候选人的基本能力和资质。
3. 负责组织面试和评估候选人的综合能力,提供招聘意见和建议。
4. 负责与候选人进行沟通和协商,制定并签订劳动合同。
5. 负责与相关部门进行协调,完成新员工入职手续的办理。
6. 负责与新员工进行沟通和关怀,促进其良好的融入和适应。
三、薪酬福利专员1. 负责员工薪酬和福利的核算和管理,包括基本工资、绩效奖金、津贴、补贴等的计算和发放。
2. 负责员工的社会保险和公积金的缴纳和管理。
3. 负责员工的个人所得税的计算和缴纳,确保合规和及时缴纳。
4. 负责制定和完善企业的薪酬福利制度和政策,并提供相关的咨询和建议。
5. 负责与相关机构和供应商进行沟通和协商,确保员工的薪酬福利待遇的及时和准确的提供。
四、培训专员1. 负责制定和执行员工的培训计划,根据企业的发展需求和员工的职业发展需求进行培训课程的选择和安排。
人事行政专员岗位职责样本(四篇)
人事行政专员岗位职责样本1、工作对人力资源部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
11、负责公司人事文件的呈转及发放。
12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
13、协助部长处理人事方面的其他工作。
人事行政专员岗位职责样本(二)一、岗位概述:人事行政专员是人力资源部门中的重要岗位之一,主要负责人事行政工作的具体执行和协助,包括招聘、员工关系、培训开发、薪酬福利、劳动法管理等方面的工作。
二、岗位职责:1.招聘管理:(1)根据公司需求,制定招聘计划,及时发布招聘信息;(2)负责招聘渠道的维护和拓展,保证招聘渠道的多样化;(3)负责简历筛选、面试安排、面试反馈等招聘流程;(4)参与面试,进行笔试、面试官评定以及背调等工作;(5)与招聘渠道及合作伙伴保持良好的合作关系,协助建立人才储备库。
2.员工关系管理:(1)负责入职手续办理,包括合同签订、档案建立、社保公积金办理等;(2)协助处理员工的日常事务,如请假、加班、调休等;(3)及时了解员工的需求和问题,并给予相应的解答和帮助;(4)协助处理员工的离职手续办理,包括离职手续、档案交接等工作;(5)维护员工关系,加强与员工的沟通和交流。
3.培训开发:(1)定期收集员工培训需求,制定培训计划并组织实施;(2)协助组织新员工入职培训,包括公司文化、岗位培训等;(3)协助组织各类培训课程的宣传和组织工作;(4)跟踪培训效果,及时反馈并改善培训计划。
行政人事文员岗位职责范文(4篇)
行政人事文员岗位职责范文行政人事文员是一个重要的职位,他们负责组织和管理公司的人力资源,确保公司的人事事务顺利运作。
以下是一个行政人事文员岗位职责的范本:一、招聘与录用1. 协助招聘团队发布招聘信息,整理简历、筛选合适的候选人,并安排面试;2. 组织和安排候选人的面试,并与相关部门协调面试时间;3. 参与面试,并记录候选人的表现和评价;4. 协助制定录用方案,安排新员工的入职流程;5. 为新员工提供必要的培训和指导,确保他们能够快速适应工作。
二、员工档案管理1. 负责员工档案的建立和维护,包括个人信息、入职资料、合同等;2. 更新员工的个人信息,包括离职、晋升、岗位调整等变动;3. 定期审查员工档案的完整性、准确性,并及时补充和更新资料;4. 维护员工档案的机密性,确保信息安全;5. 提供员工档案的查询和报表,协助相关部门进行管理和决策。
三、薪酬福利管理1. 负责员工薪资和福利的管理和发放,包括工资核算、奖金、福利、补贴等;2. 跟进员工的加薪和晋升情况,并及时调整薪酬;3. 协助员工提供薪酬和福利方面的咨询和解答;4. 协助进行薪酬调研,提供相关数据和报告,以保持公司竞争力。
四、绩效管理1. 协助制定和实施绩效考核制度,包括目标设定、评估和奖惩机制;2. 跟进员工的绩效考核,协助主管进行评估和反馈;3. 跟进员工的晋升、调岗和奖惩等事项,并及时反馈给相关部门;4. 协助员工制定绩效改进计划,提供培训和发展机会。
五、劳动关系管理1. 负责员工劳动合同的签订和续签,保证合同的合法性和有效性;2. 跟进员工的离职手续,包括离职申请、办理离职手续等;3. 处理员工的投诉和纠纷,协调解决劳动关系问题;4. 跟进劳动法规的变化,及时更新和调整相关政策。
六、培训发展1. 协助制定和执行员工培训计划,包括企业文化、技能培训等;2. 组织和安排培训活动,包括内部培训和外部培训;3. 跟进员工培训的效果和成效,提供培训反馈和建议。
行政人事部文员岗位职责范本(2篇)
行政人事部文员岗位职责范本一、岗位概述行政人事部文员作为行政人事工作的重要职能岗位,负责协助行政人事部门开展各项文书、档案等工作,协调部门内外各项事务。
二、具体岗位职责1. 根据行政人事部门领导的要求,组织、归档、整理和管理各类行政人事文件、档案,确保文件和档案的完整性、准确性和及时性。
2. 负责行政人事部门的文件发放、收集和传递工作,确保各类文件的快速准确传递,并及时通知相关人员。
3. 负责行政人事部门会议的准备工作,包括会议材料的准备、会议室的布置以及会议记录的整理和归档等工作。
4. 协助行政人事部门制定和完善岗位职责和相关制度,确保各项规章制度的有效执行。
5. 负责行政人事部门各类统计数据的收集、整理和分析工作,协助部门领导进行相关决策。
6. 负责行政人事部门相关资料的调查和整理工作,保证各类资料的完整性和准确性,并及时向领导汇报。
7. 参与行政人事部门的新员工招聘和培训工作,包括简历筛选、面试安排和培训材料准备等工作。
8. 负责行政人事部门各类通知、通告和公告等文稿的撰写和发布工作,确保内容准确、规范,并及时发布给相关人员。
三、任职要求1. 具备良好的文字表达能力和文案撰写能力,能够准确、清晰地撰写各类行政人事文件和文稿。
2. 具备较强的组织能力和协调能力,能够有效地组织和协调行政人事部门各项工作。
3. 具备较高的责任心和敬业精神,能够为公司的发展贡献力量,并且能够保守机密。
4. 具备良好的沟通能力和团队合作能力,能够与不同部门和个人进行良好的沟通和合作。
5. 具备一定的计算机操作和办公软件使用能力,能够熟练运用各类办公软件进行文书处理和数据统计分析。
四、工作环境和待遇行政人事部文员工作环境较为稳定,主要在办公室内工作,工作时间一般为标准工作时间,有时需要加班。
公司提供相应的薪资待遇和福利,并提供晋升和培训机会,为员工的个人发展提供支持。
行政人事部文员岗位职责范本(二)一、协助制定和完善行政人事部的制度和流程1. 负责协助制定和完善行政人事部的各项制度和流程,并保证其有效执行。
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岗位说明书系列
某公司行政人事文员岗位
职责说明书
(标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-22916某公司行政人事文员岗位职责说明
书
Job description of administrative personnel and clerk in a company 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。
公司行政人事文员岗位职责说明书
职位名称:行政人事文员
职位代码
所属部门:行政人事部
职系
职等职级
直属上级
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
负责公司文件的撰写、分发;负责办公用品的分发等。
工作内容:
1.负责公司文件的录入、校对、排版、装订与分发工作;
2.协助劳资主管管理好人事档案,适时更新员工档案,确保档案的完整性、信息存储的合理性;
3.按照公司规定,协助办理员工的入职和离职手续,分配和收回有关物品;
4.负责有关信息的传递和通知工作;
5.负责本部门办公用品的分发工作;
6.负责完成领导交待的其他事项。
任职资格:
教育背景:
◆中文、新闻、传播等相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计方面知识和管理能力等方面的培训。
经验:
◆2年以上企业文化策划导入工作经验。
技能技巧:
◆熟悉人事工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;
◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;
◆熟练使用电算及办公软件;
◆较好的公文写作和文字表达能力。
态度:
◆积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;
◆人际沟通、交往能力强;
◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:办公室,经常出差。
环境状况:基本舒适。
危险性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
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