行政文员岗位说明书

行政文员岗位说明书

2 公司办公设

施，办公用品，

生活用品，福

利物品和商场

低值易耗品的

采购、保管、

分配、发放及

回收工作

做到入库有验收、出库有手续，保

证帐实相符并负责监督和检查，杜

绝浪费现象。

3 工装的管理与

发放工作

员工入职时，按所在部门着装规定

发放工装；员工离职时，按在职时

间，扣除相应折旧。

4 负责起草和执

行公司行政管

理的规章制度

根据《员工手册》规划整理，严格

围绕《员工手册》开展相关制度工

作。

5 完成行政经理

临时交办的各

项工作

高效准确按时完成行政经理交办的

工作

6 负责公司的会

务工作，包括

通知、布置、

接待、记录、

整理会议记要

并及时检查和

反馈落实情况

确保事务及时高效完成，并严格要

求按照制度执行。

7 负责公文往来

的管理与公司

内部事务的上

传下达

积极进行相关信息整理，确保信息

及时准确地传达给行政经理或相关

领导

8 负责公司各类

文件的起草、

打印、收发、

归档、管理、

保密等工作

确保文件有序整理，文件完整，文

件无损坏，并保证文件保密。

9 负责员工的招

聘，入职及辞

职手续的办理

严格按照入职及辞职的相关制度执

行。

10 负责员工工资

奖励、福利、

娱乐活动、旅

游的组织计划

提前对各项活动进行了解确认并制

定相应安排，并与行政主管进行确

认，若情况有变，需及时调整工作

安排。

11 负责员工工牌

的制作与管理

所有员工上班必须戴工牌，如有损

坏，行政文员负责更换，如丢失，

需交纳制做费20元后重新发放

12 负责组织员工

培训公司各项

规章制度

确保员工熟悉了解公司各项规章制

度。

13 管理层考勤的

整理与工资的

核算

根据调休条整理考勤并作为核算工

资的依据，实事求是，不弄虚作假。

14 每周对巡场记

录进行跟踪落

实

积极跟踪落实执行情况，督促相关

人员或部门按时完成，并把相关进

度信息及时准确反馈给行政主管或

相关领导。

15 各个办公室电

话使用情况监

督及话费交纳

各个办公室话费交纳及时，保障通

讯畅通。

主要权力：

1.有权向公司各部门索要各类必要的合同、文件、档案资料。

2.有权向公司各部门催办上级领导限期完成的工作任务。

3.有权检查各部门对周巡场记录的工作执行情况，并按有关规定进行考核与奖罚。

4.有权对公司各部门耗材的领取工作进行控制。

5.对行政经理的决策有建议权。

每天工作内容及流程：

1.打卡参加每日晨会并打扫办公区域卫生；（8：00

——8：30）

2.整理办公室文件及了解各部门员工缺员、补员情

况；（8：30——9：30）

3.进行人员的招聘；（9：30——10：00）

4.针对月计划做各项工作准备；（10：00——11：00）

5.日常工作（办理入职、录入指纹、出管理信息，以

及一些临时文件）；（11：00——12：00）

6.统计耗材库存情况及各部门耗材使用情况，发现问

题制定整改措施；（14：00——15：00）

7.完成上级领导临时交办的其他工作；（15：00——

16：30）

8.检查各处问题的落实情况并负责督促整改；（16：

30——17：30）

9.总结一日工作及第二日工作计划，次日早上部门经

理进行检查（17：30——18：00）

每周工作内容及流程：

1.参加每周一巡场并进行记录整理、打印下发，完成

整改监督工作；；

2.完成各部门办公耗材及商场低值易耗品的发放工

作；

3.完成向各部门发放周报表的工作；

4.完成每周日例会的参加；

5.对周一巡场的整改工作做到跟进落实。

6.完成领导交办的临时任务；

每月工作内容及流程：

1.每月3日前完成管理层考勤的整理及核对工作；

2.每月6日前完成管理层工资的核算工作。

3.每月2日前完成各个办公室座机的话费交纳工作；

4.每月15日完成离职员工的手续办理工作；

5.每月16日完成业务宿舍的电费交纳工作；

6.各类耗材的使用情况及申报购买工作；

7.完成行政经理交办的临时任务；

工作协作关系：

内部协调关

系

各部门管理人员、各处员工

外部协调关

系

任职资格：

教育水平高中及以上学历

培训经历受过行政管理、人力资源管理、管理能力开发、团队管理等方面的培训

经验3年以上工作经验，2年以上本行业或相近行业管理经验，1年以上高层管理经验

技能技巧1.掌握WORD,EXCEL，PPT等办公软件及电子设备的使用方法，具备一定的网络知识；

2.具备较强的组织能力、计划能力和对内对外协调能力；

3.对公司企业文化、企业各项规章制度及管理流程熟悉掌握；

4.具备较强的办公室事物管理能力及良好的文字和语言表达能力；

5.熟悉公司文档管理；