行政文员岗位职责及工作要点PPT
行政文员岗位职责及工作要点
行政文员岗位职责及工作要点一、岗位职责：1、提前15-30分钟上班，打扫本区域的卫生，下班清理清尾，关好电源、窗户、电脑、饮水机等，延迟15-20分钟下班，走前和商务值班人员打个招呼。
如果有事先走，可委托一个人处理才能离开。
2、负责公司所有客人的第一站接待；凡与公司业务无关人员应拒绝入内；接待客人应笑脸相迎，礼貌让座再通知部门相关人员是否接见，如接见，则将客人领入相关办公室并倒茶水。
3、负责公司员工考核管理，做好每位每日考核记录，每月汇总，每月5号之前和公司所有员工考勤核对，交由上级。
4、对公司出差外归人员及月度会议回归的人员应温暖问好，然后递上一杯茶水，引进接待室，休息一会儿。
5、月度会议期间安排好餐饮、外归人员的住宿，会务卫生等工作。
6、收发、打印、复印相关各种文件；管理总台电脑、电话机。
接电话时应先问好，然后报上公司名称；通话简洁明了，讲究礼貌。
7、维护管理好办公室及分公司所有的办公用品，每样办公用品责任到人，签字登记入册，每月盘点一次，是否有损坏或遗失现象，并每制作报表。
前台电脑由前台个人使用和保管，用于隶属上级主管委派的各类文函的处理、输入、打印。
8、负责名片、工作牌制定，及时更新工作牌、名片、通讯录、QQ群，并做好记录，通讯录上传至共享9．每天在网上搜集一些人员，通知来公司面试；参与每次现场招聘会，为公司网罗人才。
10、帮助有需要人定制午餐，积极按时完成直接上级主管分配的临时任务。
11、负责办公室卫生的监督和管理并且保持办公室卫生的整洁干净。
12、每天把会议纪录及时整理出来交由上级。
13、每月28日至29日，公司电话费、员工电话卡及时充值缴费。
13、每月28日至29日，公司电话费、员工电话卡及时充值缴费。
14、每月房租、物业费、停车费及时缴纳。
14、检查办公室的饮水情况，如果不够时要及时叫送水。
15、检查复印机和打印机的及其它用纸情况，不够时及时添加纸张。
16、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作。
“行政文员培训课件PPT”
作的基本认识。
常工作中需要注意的事
的核心要点。
项。
岗位职责介绍
1
职责一：日常文件处理
负责文件的撰写、整理、归档和传递，保证信息的准确性和及时性。
2
职责二：会议组织与记录
协助组织会议，并负责会议记录和后续事务的跟进。
3
职责三：电话接听与处理
接听和处理来电，并协调相关事项。
4
职责四：电子邮件与商务信函
定期整理、归档和保管文件，
达。
分类并分发至相关议组织与记录
1
会议筹备
确定会议目的和议程，并通知相关人员。
会议组织
2
安排会议场地、设备和饮食，并确保会
议的流畅进行。
3
会议记录
记录会议讨论要点和决议，并及时分发
会议纪要。
电话接听及处理技巧
1
电话接听
礼貌用语、清晰口音，积极应答电话。
1
保护信息安全
注意对机密和敏感信息的保护和处理。
2
时间管理 ⏰
合理安排时间，有效处理工作事务。
3
保持职业形象
注重仪容仪表，始终保持良好的职业形象。
4
团队合作
积极参与团队合作，共同完成团队目标。
文件处理流程及注意事项
文件接收与登记
文件分类与分发
文件归档与保管
准确记录文件信息，及时传
根据内容和优先级，将文件
撰写和处理电子邮件和商务信函，维护良好的沟通和合作关系。
行政文员需要具备的基本素质
协作能力
沟通技巧 ️
与领导、同事和客户合作，共同完成工作目标。
良好的听说读写能力，能够准确明了地传达信
息。
细心注重细节
文员的岗位职责和工作规范课件
接待来访客户
热情、礼貌地接待来访客 户，询问来访事由，及时 安排并引导至相关办公室 或会议室。
客户接待记录
对来访客户进行信息登记 ，以便后续跟进或查询。
办公设备使用与维护
办公设备管理
负责管理复印机、打印机 、电脑等办公设备，确保 设备正常运行，提高工作 效率。
设备报修
对于出现故障的办公设备 ，及时报修并跟进维修进 度，确保设备尽快恢复正 常。
团队合作
积极参与团队工作，提高团队 协作能力，发挥团队力量。
领导能力
培养领导力，学会管理和指导 团队成员，提高团队整体效率
。
岗位挑战与解决方案
工作压力大
通过优化工作流程、合理安排 时间等方式，提高工作效率，
减轻工作压力。
工作内容繁琐
建立工作清单，列出每日工作 任务，按优先级排序，有条不 紊地完成工作。
电话接听与转接规范
电话接听规范
接听电话时需使用礼貌用语，对 客户的需求和问题进行记录，并 及时处理。
电话转接规范
对于无法解答的问题或需求，需 将电话转接到相关部门或负责人 ，确保问题得到解决。
接待来访客户规范
接待准备
确保接待区域整洁有序，为来访客户准备茶水、水果等，让 客户感受到热情和周到。
接待流程
避免情绪影响工作
文员需要避免将自己的情绪带到工作中，保持专业和客观的态度 。
CHAPTER 05
文员岗位提升与发展
岗位提升方向与途径
01
02
03
04
技能提升
通过学习和实践，提高文员岗 位的技能水平，如办公软件操
作、文档处理等。
知识储备
积累文员岗位相关的业务知识 和行业知识，如公司业务流程
行政文员岗位职责及工作要点PPT
7
人事管理方面
人事管理方面
8
人事管理方面
一、入司资料的整理存档
➢工作要点： 1、认真、仔细。 2、资料齐全、辨别真伪。 3、注意保密、分别存档。
9
人事管理方面
一、员工考勤登记
➢工作要点： 1、认真、仔细。 2、不弄虚作假。
10
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行政文员岗位职责及工作要点
h
1
行政文员岗位职责及要点
行政工作方面
2
行政工作方面
一、资料的打印、扫描、复印及归档。
➢工作要点： 1、认真、仔细。 2、及时归档、及时更新。 3、重要信息及时汇报及发送。
3
行政工作方面
人事管理方面
三、员工关怀、生日提醒。
➢工作要点： 1、充满爱心。 2、月初统计，发邮件祝福。 3、月末督促提交发票、报销生日
祝福。
11
人事管理方面
四、员工通讯录及时更新
➢工作要点： 1、认真、仔细。 2、及时更新、及时通知。
12
财务管理方面
财务管理方面
13
财务管理方面
一、处理员工差旅费报销。
➢工作要点： 1、认真、仔细。 2、核对报销资料要求完整准确。 3、及时处理、及时登记、及时存
档。
14
பைடு நூலகம்
财务管理方面
二、与财务公司的对接。
➢工作要点： 1、认真、仔细。 2、发票交接要签字。
15
财务管理方面
三、备用金的管理。
➢工作要点： 1、做好预算。 2、如实登记。
作为行政文员的职责
作为行政文员的职责
4.文件准备和处理：行政文员负责为会议和活动准备材料和文件。
这
包括制定议程、整理文件、准备演示文稿、记录会议纪要等。
他们还需要
协助管理人员制定和遵守工作流程和政策，并跟踪项目进展和时间表。
5.数据录入和统计分析：行政文员负责管理和维护数据库，并对数据
进行录入和整理。
他们还需要进行数据分析和报告，以便管理人员和团队
能够更好地了解和把握组织的状况和进展。
6.行政支持和解决问题：行政文员需要提供行政支持，解决和处理日
常办公室问题。
他们可能需要处理员工的相关问题、解答员工的疑问、提
供必要的培训和指导，以及跟进员工的需求和要求。
8.会议和事件组织：行政文员经常需要组织会议和其他活动。
他们负
责预订会议室、准备设备、邀请参与者、准备会议材料、记录会议纪要等。
他们还需要与供应商和合作伙伴协调，确保活动的顺利进行。
9.时间管理：行政文员需要管理管理人员和团队的日程安排。
他们负
责协调和安排会议、行程和会议准备。
他们需要确保时间表的合理安排，
以提高效率和减少重复劳动。
10.机密性和安全性：行政文员在处理机密信息和数据时需要保持高
度的机密性和安全性。
他们需要严格遵守组织的机密性政策和法律要求，
并采取必要的措施，以保护组织的机密信息和个人隐私。
行政文员在办公室中扮演着重要的角色，他们的职责涵盖了许多方面，旨在提供行政支持，确保办公室的高效运转和良好的组织管理。
他们需要
具备良好的沟通能力、组织能力、解决问题的能力和时间管理技巧。
行政文员个人工作总结PPT
文档管理及档案整理
负责公司档案的收集、整理和保 管工作。
负责公司会议纪要的撰写和发布 工作。
负责公司公文的登记、分发和归 档工作。
负责公司电子邮件的发送和接收 工作。
负责公司保密文件的整理和保管 工作。
员工考勤与年假管理
负责公司员工的考勤管理工作。 负责公司员工加班申请的审核和管理工作。
负责公司员工的年假管理工作。 负责公司员工出差申请的审核和管理工作。
己的优势并做出贡献。
05
下一步工作计划与目标
提高行政工作效率与质量
总结过去一年的行政工作效率和质量，分析存在 的问题和不足。
制定提高效率的方案和措施，例如优化工作流程 、提高办公软件操作水平等。
建立行政工作质量评估标准，定期进行自我评估 和总结。
加强文档及档案管理的规范性
01
02
03
对公司现有文档及档案 进行全面梳理和分类， 建立完善的档案管理系
对公司各类设备进行日常维护和保养，确保设备正 常运行和使用寿命。
及时发现并解决设备故障问题，降低设备维修成 本和停机时间，提高设备使用效率。
03
工作中的问题与解决方案
如何处理紧急行政事务？
总结词
优先处理，合理安排时间，及时沟通
详细描述
在处理紧急行政事务时，首先要判断事务的紧急性，确定优先级。对于需要立即处理的，应立即着手处理，并 确保工作的高质量。同时，要合理安排时间，避免因时间紧迫而出现错误。在处理过程中，及时与相关部门或 人员沟通，确保工作顺利进行。
详细描述
对于文档与档案的管理，首先要进行分类整理，将不同类型的文件分别存放。同时，要对文件进行标 注，以便查找时能够快速定位。此外，要定期备份文件，以防止数据丢失。在管理过程中，要确保文 件的保密性，避免泄露公司机密。
经典的行政文员岗位职责
经典的行政文员岗位职责
1. 执行文书处理工作，包括文件的起草、复印、打印、传真等，确保文件的及时、准确流转。
2. 处理日常文书、文件的登记、归档、分类、整理和保管工作，保证文件的安全妥善存放。
3. 负责接听电话并转达相关信息，处理来访人员，并做好来访记录。
4. 协助上级完成文件资料的收集、整理、汇总和归档工作，确保相关资料的齐备和及时提供。
5. 组织会议、培训等活动的筹备工作，包括会议室的布置、材料的准备、参会人员的通知等。
6. 安排和协调上级领导的日程安排，包括安排会议、行程、出差等，确保各项工作有序进行。
7. 协助上级领导处理日常事务，如行程安排、差旅报销、会务等，提高工作效率。
8. 准备文案、工作报告、会议纪要等文件，确保文字表达准确、规范。
9. 进行办公用品、设备的日常管理和维护，保证办公环境的良好状态。
10. 负责领导交办的其他临时性工作，如文件的送达、办理各类证件等。
以上是经典的行政文员岗位职责，具体工作内容会根据不同的公司和岗位有所差异。
行政文员岗位职责
行政文员岗位职责一、执行办公用品的釆购、发放、管理1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需耍，提出申请，向行政文员签字领取。
其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项冃、数量等。
2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。
3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品釆购由部门主管、副总同意后另行购买。
二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。
收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。
对投递错误的信件，退回或转移。
发件时，山发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。
2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。
3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。
三、执行印制名片的联系、校稿与管理1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。
2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。
3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。
自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者0四、执行固定资产及低值易耗品的管理1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。
做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。
使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。
对需要报废的资产进行报废登记处理。
2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。
3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
五、执行书籍、文件、资料的规范管理1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。
行政文员工作总结PPT
时间管理能力
分析工作时间内的时间分配，找出时间浪费的环 节，提出改进措施。
3
优先级安排
反思工作中任务优先级的安排是否合理，总结优 化方法。
沟通与协作能力自我评估
内部沟通效果
回顾与同事、上级、下属的沟通记录，分析沟通效果，找出问题 。
团队协作能力
评估在团队协作项目中的贡献与不足，提出改进方案。
外部沟通能力
总结与外部合作伙伴或客户的沟通经验，分析沟通技巧和效果。
专业知识与技能提升方向
政策法规更新
关注行业相关法规政策 变化，及时学习掌握。
业务知识深化
针对所在岗位的业务知 识，进行深入学习和实 践。
技能培训与拓展
参加岗位相关技能培训 课程，提升综合素质和 业务能力。
05
对未来工作的展望与计划
感谢同事们在工作中对我的帮助 与支持，你们的团结协作和无私 奉献让我感受到了团队的力量和 温暖。
领导的信任与指导
感谢领导对我的信任和指导，你 们的宽容和鼓励让我在工作中不 断成长和进步。
对未来工作的期待和信心
期待与挑战
我对未来的工作充满期待，希望能够继续为公司的发展贡献自己的力量。同时 ，我也意识到未来的工作中会面临更多的挑战和机遇。
行政文员工作总结
目 录
• 工作背景与职责概述 • 重点成果与亮点回顾 • 遇到的问题与解决方案 • 自我评估与能力提升 • 对未来工作的展望与计划 • 结束语与感谢致辞
01
工作背景与职责概述
行政文员角色定位
01
02
03
辅助与支持
作为行政文员，我在公司 中扮演着辅助与支持的角 色，为各部门提供必要的 行政服务。
行政文员的岗位职责及要求
行政文员的岗位职责及要求作为一名行政文员，其职责和要求涵盖了组织、管理、记录、协调等多个方面。
以下将详细介绍行政文员的岗位职责和要求。
一、文书处理和记录管理1. 公文处理：负责部门公文的发放、收集、归档、传递等工作，确保公文的及时、准确、规范处理；2. 会议记录：负责部门会议记录的完整性和准确性，要求有一定的文字功底，能够及时准确地记录会议内容；3. 文件归档：负责部门文件资料的管理和归档，要求具有较强的组织能力和管理能力，能够及时准确地归档文件。
二、日常行政事务处理1. 电话接待：承担来电转接、信息查询、预约安排等工作，要求能够娴熟掌握电话礼仪，有良好的语言表达能力；2. 来访接待：负责到访人员的接待和安排工作，要求具备良好的沟通协调能力、对人体贴细心；3. 工作安排：负责安排部门各项工作任务分配和统筹管理，要求有一定的组织管理能力，能够妥善安排各项工作；4. 行政协调：协调部门内外事务沟通，包括行政许可、证件审批、人员安排等工作，要求有一定的业务水平和沟通协调能力。
三、信息管理1. 信息采集：负责收集和整理公务相关数据信息，并进行统计分析，要求具有较强的信息获取、分析和处理能力；2. 信息传递：负责处理部门内外信息的传递工作，要求具有较强的信息处理能力和沟通协调能力；3. 信息发布：负责部门内外信息的发布工作，包括海报制作、宣传材料制作、活动策划等，要求有一定的视觉和创意设计能力。
四、其他职责1. 部门财务管理：负责部门日常收支管理工作，要求了解一定的财务知识，能够妥善处理部门资金使用问题；2. 现场协调：协调办公室周边管理事宜，维护办公场所的和谐稳定；3. 其他相关职责：根据具体岗位要求，承担其他行政事务、文件资料等相关工作。
行政文员应具备一定的岗位要求和能力。
一般要求具有良好的文字表达能力、沟通协调能力、组织管理能力、数据信息处理能力和办公软件操作能力等。
此外，流利的口语、灵活应变、心理承受能力也是一些单位对行政文员的要求。
行政文员的工作内容和基本技能
行政文员的工作内容和基本技能行政文员是公司或组织中一个较为基础但又十分重要的岗位。
他们如同公司运转的润滑剂，承担着一系列琐碎却又关键的工作，以确保日常运营的顺畅。
行政文员的工作内容丰富多样。
首先是文件处理工作。
这包括接收、分发和归档各类文件、资料。
他们需要仔细核对文件的准确性和完整性，按照规定的流程进行登记和编号，确保文件能够及时送达相关人员手中，并做好文件的存档，以便日后查阅。
会议组织与协调也是行政文员的重要职责之一。
他们要根据会议的目的和要求，提前预订会议室，准备会议所需的设备和材料，如投影仪、麦克风、会议资料等。
在会议进行过程中，行政文员还要负责记录会议内容，包括与会人员的发言、讨论的要点和达成的决议。
会议结束后，需要整理并发布会议纪要，确保相关人员了解会议的结果和后续的工作安排。
行政文员还需要负责日常的行政事务。
例如，接听和转接电话，记录来电内容并及时转达给相关人员。
接待来访客人，提供热情周到的服务，引导客人到达目的地，并根据需要提供必要的协助。
此外，他们还要负责办公用品的采购、管理和发放，保证办公用品的充足供应。
再者，行政文员要协助处理员工的相关事务。
包括员工的入职手续办理，收集和整理员工的个人资料，建立和维护员工档案。
协助安排员工的培训和团建活动，提高员工的凝聚力和工作积极性。
另外，数据录入与统计也是行政文员工作的一部分。
他们需要将各类数据准确无误地录入到电子表格或数据库中，并进行相应的统计和分析。
这些数据可能包括业务数据、销售数据、客户信息等，为公司的决策提供支持。
行政文员还需要与各部门保持良好的沟通和协作。
了解各部门的工作需求和进展情况，及时协调解决工作中的问题和矛盾，确保公司的整体工作效率和质量。
要胜任行政文员这一岗位，需要具备一些基本技能。
首先是良好的文字处理能力。
能够准确、清晰地撰写各类文件、通知、报告等，语言表达通顺，没有错别字和语病。
其次是熟练使用办公软件。
如 Word、Excel、PowerPoint 等。
文员的工作内容和职责ppt
文员的工作内容和职责
办公室文员的工作内容:
13.社会保险的投保、申领。 14.统计每月考勤并交财务做帐，留底 15.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭 16.接受其他临时工作
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记 8.做好公司宣传专栏的组稿 9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责. 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮及社保的打表 12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续.
文员的工作内容和职责
办公室文员的工作内容:
1.接听、转接电话;接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生 4.做好会议纪要 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 6.负责传真件的收发工作
文员的工作内容和职责
办公室文员的工作内容:
办公室行政文员工作职责范本
办公室行政文员工作职责范本一、行政管理1.负责公司办公室日常行政管理工作，包括文件管理、资产管理、协调会议安排等；2.维护公司办公室设施设备的正常运行，及时处理设备故障和维修工作；3.管理办公用品和杂物的采购、分配和统计，保证正常使用；4.协助上级领导做好人力资源管理工作，包括员工档案管理、考勤统计、请假申请等；5.合理安排办公室日常支出，做好费用报销和发票管理。
二、文件管理1.负责公司文件的收发、分发、归档工作，保证文件的完整性和机密性；2.编写、整理、修订公司各类行政文件，包括会议纪要、通知公告等；3.规范公司文件管理制度和流程，并对文件管理工作进行监督和检查；4.协助上级领导进行报表的撰写和整理，完成领导交代的其他相关工作。
三、接待工作1.负责来访客户或合作伙伴的接待工作，提供必要的协助和指导；2.安排会客室的使用，准备好接待所需的相关设备和材料；3.维护接待区的整洁和秩序，保持良好的形象和工作环境；四、信息管理1.负责公司邮件、传真、快递和文件的登记、处理和分发工作；2.管理公司电子邮件和文件系统，保证信息的安全和保存；3.及时搜集、整理、归档和传达公司相关资讯和文件材料；4.维护公司网站和内部信息发布平台，及时更新公司新闻和公告。
五、协助会议1.协助组织和安排公司内部会议的时间、地点、设备和材料；2.负责会议通知和参会人员的确认及会议准备工作；3.流畅掌握会议记录的技巧，准确记录会议要点和决议事项；4.完成会议纪要的整理和发送，及时提醒相关人员履行会议决议。
六、其他工作1.协助上级领导完成其他办公室管理相关工作；2.完成领导安排的其他工作任务；3.持续提升自身业务能力和综合素质。
以上所述仅为办公室行政文员的一般工作职责范本，具体工作内容会根据公司的实际情况和要求进行调整。
办公室行政文员需要具备良好的沟通协调能力、组织能力和责任心，熟练使用办公软件和办公设备，快速反应和处理问题，并具备保密意识和团队合作精神。
公司行政文员工作总结PPT
xx年xx月xx日
contents
目录
• 工作内容总结 • 工作成绩与亮点 • 工作中的问题和改进方向 • 下一步工作计划和目标
01
工作内容总结
日常行政工作
1 2 3
文件资料管理
负责公司文件的编号、传阅、整理和归档工作 ，确保各类文件资料的有效性和规范性。
会议组织与安排
负责安排公司各类会议，包括会议通知、材料 准备、场地布置和茶歇服务等，确保会议的顺 利进行。
薪酬福利体系不够完善，缺乏对 优秀员工的吸引力。
后勤保障工作的问题及原因分析
办公环境不够舒适
办公区域设施不够完善，员工 办公环境较差。
员工活动较少
缺乏员工活动和交流平台，员工 间的互动不够。
食堂管理不够规范
食堂食品质量不稳定，卫生管理不 够严格。
04
下一步工作计划和目标
加强文件管理培训，提高技能水平
行政事务处理
处理日常行政事务，如物品采购、费用报销、 来电接待和部门间的协调等工作，确保各项行 政工作的有序开展。
人事管理
招行招聘和入职工作，如简历筛选、面试安
排和入职手续办理等。
员工档案管理
02
负责员工档案的建立、更新和维护，确保员工信息的准确性和
完整性。
员工关系协调
建立离职交接制度
建立离职交接制度，明确交接内容、标准和要求，确保工作交接 的顺利进行。
提供离职辅导
为离职员工提供相关离职手续的咨询和辅导，加速离职流程的完 成。
加强员工福利保障，提高员工满意度
完善福利制度
建立完善的福利制度，包括五险一金 、带薪年假、节日福利等，保障员工 的基本福利。
开展员工满意度调查
行政岗位职责介绍最新PPT课件
按季度缴纳
不定 不定
确保不因停水停电而影响日 常工作
保持每部电话不因欠费而停 机；确保办公室饮用水不断
不定
中通和顺丰月结
不定
费用根据每月购买的办公用 品而定
公司卫生管理
部门
卫生区域
卫生标准
办公室
主任办公室+接待室 1、各部门要保持地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸
公共区域
商务部
大厅+ 打印室
屑；桌面、柜上、窗台上无灰尘、污迹，清洁、 整齐，窗明几净。
会务工作
会前筹备
会 议 时 间 地 点 人 员 通 知
布 置 会 场 调 试 设 备
制 作 会 议 签 到 表
会务工作架构图
会议进行
报 到 与 签 到 工 作
分 发 会 议 材 料
会 议 记 录 与 管 理
会议结束
整
编
清
理
写
理
会
会
会
议
议
场
记
纪
录
要
办公用品管理
采购 存放 发放
办公用品采购单 办公用品入库单 办公用品领用单
洁。 由各部门员工自行打扫
证照的管理
公司营业执照
年
组织机构代码
检
单位：：澄迈县工商行政管理局 地址：澄迈县金江镇金马大道 电话：0898-67623939 67627838
单位：澄迈县质量技术监督局（质监局） 地址：文明路机关大院南17 幢 电话：0898-67628022
一、日常行政工作
时间
每天8:20 前 每天8:30
四、行政工作职责
1 收发信函、邮件、快递、报纸 2 接打、转接电话、接待来访者 3 ERP 工作计划与总结工作 4 会议准备及会议纪要 5 办公用品、固定资产的管理 6 办公费用管理 7 公司卫生管理 8 证件的办理
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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7
人事管理方面
人事管理方面
8
人事管理方面
一、入司资料的整理存档
工作要点： 1、认真、仔细。 2、资料齐全、辨别真伪。 3、注意保密、分别存档。
9
人事管理方面 一、员工考勤登记
工作要点： 1、认真、仔细。 2、不弄虚作假。
10
人事管理方面
三、员工关怀、生日提醒。
工作要点： 1、充满爱心。 2、月初统计，发邮件祝福。 祝福。 3、月末督促提交发票、报销生日
11
人事管理方面 四、员工通讯录及时更新
工作要点： 1、认真、仔细。 2、及时更新、及时通知。
12
财务管理方面
财务管理方面
13
财务管理方面
一、处理员工差旅费报销。
工作要点： 1、认真、仔细。 2、核对报销资料要求完整准确。 档。 3、及时处理、及时登记、及时存
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财务管理方面
二、与财务公司的对接。
工作要点： 1、认真、仔细。 2、发票交接要签字。
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财务管理方面
三、备用金的管理。
工作要点： 1、做好预算。 2、如实登记。
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日常工作方面
日常工作方面
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日常工作方面
一、办公环境。
工作要点： 1、值日安排。 2、房屋租赁。
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行政文员岗位职责及工作要点
南京瑞赢华电子科技有限公司
行政文员岗位职责及要点
行政工作方面
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行政工作方面 一、资料的打印、扫描、复印及归档。
工作要点： 1、认真、仔细。 2、及时归档、及时更新。 3、传真、快递的收发登记。
工作重点： 1、认真、仔细。 汇报。 2、及时跟踪、及时登记、及时
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行政工作方面
三、名片印制。
工作要点： 1、认真、仔细。 2、核对名片信息。 3、确保及时交付。
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行政工作方面 四、电子邮件的查收
工作要点： 1、认真、仔细。 2、及时处理、及时响应。
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行政工作方面 五、后勤保障（订票、住宿、聚餐、活 动、会议安排）。
工作要点： 1、多积累、提供多种选择。 2、实地考察信息、及时更新。