行政文员岗位职责

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行政文员有哪些岗位职责

行政文员有哪些岗位职责

行政文员有哪些岗位职责行政文员是企事业单位中承担行政管理和文案工作的职位,主要负责处理各项行政事务和文件资料管理。

下面将详细介绍行政文员的岗位职责。

一、协助领导开展行政工作1. 协助领导制定和完善行政管理制度、规章制度,提供相关咨询与建议;2. 负责协调和安排领导的工作日程,为领导提供必要支持;3. 组织召开会议,负责会议的筹备和记录,起草会议纪要并进行存档;4. 负责协助领导处理来往文电、文件公文等事务,并及时回复、转发有关部门。

二、行政管理1. 负责公司行政管理工作,包括文件管理、资料归档、印章管理等;2. 组织和管理公司的办公设施、用品、消防安全等日常事务,确保公司正常运转;3. 负责对公司车辆进行统一管理,包括车辆的保养维修、加油加气、年审等;4. 负责内外来访人员的接待工作,维护公司良好的形象。

三、文书处理1. 起草、整理、归档行政文件、公文、合同等文件,确保文案的准确、完整和及时处理;2. 负责收发文电、传真、快递等工作,及时传达相关信息;3. 对公司重要文件资料进行管理和归档,保证信息的安全和便捷查阅;4. 负责行政类报告、总结的起草、整理、排版工作,提供相关数据支持。

四、协助招聘和培训工作1. 参与编制招聘计划,发布招聘信息,筛选简历并安排面试;2. 协助办理新员工入职手续,包括座位安排、培训计划、工作指引等;3. 组织安排员工的培训计划,协调培训资源,确保培训效果;4. 收集员工岗位培训需求,与相关部门合作制定培训计划。

五、协调与各部门的工作1. 负责内外部信息的沟通和协调,协助处理与各部门的关系;2. 向各部门协调和催促工作进度,及时反馈相关进展;3. 协助解决各部门间的协作问题,推进工作的顺利进行;4. 组织协调部门间的会议和沟通,促进信息流通和问题解决。

六、维护行政秩序和公司文化1. 负责公司行政管理规范化工作,确保各项制度和规章得以贯彻执行;2. 维护公司正常秩序,协调处理员工纠纷和行政争议;3. 协助组织举办文体活动、员工庆祝节日等,增强公司凝聚力和员工向心力;4. 负责公司文化建设,推动公司文化在企业中的传承和发展。

行政文员的工作内容和职责12篇

行政文员的工作内容和职责12篇

行政文员的工作内容和职责12篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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行政文员岗位职责(七篇)

行政文员岗位职责(七篇)

行政文员岗位职责1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;2、负责做好计算机打字、复印等工作。

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。

提请领导应尽快办理的有关工作。

6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。

7、完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政文员岗位职责(二)一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作;二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作;三、负责公司办公用品的添购工作:按照标准定额,做好添购物品的计划编制和申购手续工作,确保物品即不脱档又不长期积存;四、负责公司办公用品的保管工作:做好每月清点、年终盘存统计;做到入库有验收、出库有手续,确保办公用品的帐实相符;五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作,做好办公用品的发放及回收记录,确保办公用品的帐实相符;六、负责公司的会议记录:做好____;七、协助行政经理做好日常办公事务,做好会务准备;八、完成行政经理临时交办的其他任务。

行政文员岗位职责(三)行政文员是指在行政部门或其他组织机构中从事文书处理、文件管理、信息录入、档案整理等工作的职员。

他们是保持组织运行顺畅的重要角色,负责处理各种日常行政事务和文件管理工作。

以下是行政文员岗位的主要职责:1. 文件处理:行政文员负责接收、登记、整理和分发文件。

他们要根据文件的紧急性和重要性对文件进行分类和处理,确保文件的及时处理和传递。

2. 信息录入:行政文员负责将各种信息记录在电脑或数据库中,并保证信息的准确性和完整性。

他们需要熟练掌握各类办公软件和数据库管理系统,能够迅速并准确地输入和检索信息。

3. 会议支持:行政文员负责安排和组织各类会议活动。

行政文员岗位职责18篇

行政文员岗位职责18篇

行政文员岗位职责18篇行政文员岗位职责11、对内手续办理:负责公司入离职、异动审批手续、工作交接审查、关系建立/终止的'办理;调整公司系统组织架构、区域网点;2、负责协助上级开展招聘事务性工作,招聘工具、招聘资料的档案管理和分发工作;3、完成上级领导交办的其他工作。

4、协助分行店长进行分行日常的检查监督工作。

行政文员岗位职责21.日常行管理:负责公司日常行政事务管理及办公环境管理。

2.档案与文书管理:负责公司档案统计、入库、分类及文书等管理。

3.会务管理:完成公司各级别会议室安排、会议设备与场地管理。

4.固定资产管理:完成固定资产的入库登记、盘点与维护的.管理。

5.团队活动建设:组织协调企业团队活动及相关推广。

6.其他:完成上级交办的其他相关事宜。

行政文员岗位职责31. 负责办理招聘、入职、考核、转正、异动等各项人力资源具体工作。

2. 负责公司人事档案的管理。

3. 负责办理劳动合同签订或续签,办理职务任免、调配、解聘、离退等具体人事工作。

4. 执行公司各类行政规章制度。

5. 建立积极的员工关系,组织实施员工的.各类活动。

6. 完成领导临时交办的其他任务。

行政文员岗位职责41、负责员工招聘管理,负责招聘日常维护及资料筛选、面试通知及面试接待;2、负责人事手续办理、人事相关记录及人事档桉管理;3、负责人事相关数据及报表管理及统计、核算;4、负责员工基础培训、考核及相关记录、相关培训跟进;5、负责员工活动管理、配合及相关组织策划等,提升员工对公司企业文化的认同感;6、关怀及跟进员工衣、食、住、行等日常生活,保障及提升员工满意度;7、配合公司员工后勤事务及管理;8、积极主动完成部门及岗位工作协作,积极高效完成日常其他事宜;行政文员岗位职责51、负责事业部人员(考勤、绩效)的填写、汇总工作;2、负责办理员工“入、转、调、离”等工作。

2、负责服务费结算工作,负责报销单据的整理,负责队员服装领取、物资领购。

行政文员岗位职责(15篇)

行政文员岗位职责(15篇)

行政文员岗位职责行政文员岗位职责(15篇)在当下社会,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。

那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编整理的行政文员岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

行政文员岗位职责11、负责公司前台接待工作,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

5、负责人事招聘、办理员工入职、合同签订、离职等工作。

6、领导交代的其他事务。

行政文员岗位职责2负责来访人员的接待,做好展馆内部相关资料的收集、整理工作;负责展馆所需物资的补充(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;协助上级完成日常办公物资及活动物资的采购、维护、管理;协助财务部完成报销、借支等流程;上级交代的其他事宜。

行政文员岗位职责3职责描述:1.熟悉行政前台的工作内容和工作流程;2.具备较强的服务意识,待人接物大方得体;3.具备一定的客服知识,或能够快速学习,协助业务部门做好对应的客服工作;4.负责管理相关的文件和档案。

任职要求:1、一年以上行政前台工作经验,大学专科以上学历,具备一定的客服经验优先;2、协助部门主管执行简单的行政人事部实物操作运用,执行力强;3、具备较强的学习能力和上进心,较强的部门责任感;4、形象端正,积极阳光,服务热情,态度和善;5、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;6、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。

行政文员岗位职责41、及时、准确接听/转接电话,如需要记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括打印机、打卡机、饮水机等);5、完成上级主管交办的其他工作。

行政文员有哪些岗位职责

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行政文员有哪些岗位职责(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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行政文员岗位职责

行政文员岗位职责

行政文员岗位职责7篇行政文员岗位职责11.协助建立与完善公司薪酬管理体系,梳理、优化薪酬相关制度及工作流程;2.负责每月管理人员考勤、薪酬、奖金等核算工作,确保核算数据准确无误;3.负责审核公司项目薪资资料、排班计划、考勤等各类表格;4.负责各类人事报表的统计、分析;5.负责指导项目派驻文员完成各项薪资、考勤工作;6.遵守公司各项规章制度,了解掌握与薪酬福利相关的各项政策。

行政文员岗位职责21.承接公司的销售策略及重点KPI,根据营业所各业务岗位的职责不同,设定各项KPI目标并追踪业绩达成;2.对营业所内各业务代表每日业绩达成进度进行追踪及排名,协助完成每日相关数据统计,报表制作;3.协助营业所主管对所内渠道费用进行有效管理;4.领导交代的其他事项。

行政文员岗位职责31、负责销售区域各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写;2、负责营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考4、负责销售区域人员的考勤休假统计与跟踪;5、负责销售区域促销员进场资料的保管与领用登记;6、负责销售区域人员报销的收集与邮寄;7、负责办公用品购买及发放、办公室租赁费用相关事务处理;8、负责销售区域内部活动的策划与组织;9、其他领导安排的事务。

行政文员岗位职责41、公司办公楼大堂前台接待,来访人员的指引接待;2、综合办部分文件的打印、收发及其记录;3、快件的内部收发;4、会议服务;5、公司内线电话号码的更新;6、公司有关领导安排的其它临时工作。

行政文员岗位职责51、统计人事考勤、管理宿舍;2、组织员工体检;3、文件收发管理;4、负责办公室各部门后勤保障工作;行政文员岗位职责61、负责公司人事行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的收发工作等;2、负责客人的接待工作;3、负责接听电话或者转接电话;4、负责协助公司领导处理会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要;5、负责公司日常办公用品、礼品等物品的采购和管理工作;6、负责公司办公环境的日常维护;7、完成领导交办的其他任务。

行政文员工作岗位职责内容(精选15篇)

行政文员工作岗位职责内容(精选15篇)

行政文员工作岗位职责内容(精选15篇)行政文员工作岗位职责内容精选篇11、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达;5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;7、根据上级的安排,负责起草有关通知、通知等文件;8、负责公司有关文件的打英复印和传真收发事务;9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;12、负责办公用品领用、发放、登记工作;13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作;14、负责电话转接工作,做到接转迅速、准确、服务态度热情,语言文明,口齿清楚;15、严格执行交接制度,新人未到前应坚守岗位,做到交接手续清楚,责任明确,前后衔接;16、及时处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施;17、完成上级安排的其他工作,生产文员的工作描述。

行政文员工作岗位职责内容精选篇21、协助销售部门日常管理工作,及日常工作报表的制作及完成;2、负责销售数据的统计和汇总工作,并对销售数据进行简单分析;3、负责销售部门的销售行政支持工作,对销售行政工作进行指导完善与监督;4、负责对接协调其他区域或合作部门的日常工作;5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政文员工作岗位职责内容精选篇3负责员工的招聘,新员工入职的手续办理。

负责员工档案的管理,劳动合同的新签或者续签等人事工作。

负责员工社保的购买、入职/离职手续等人事工作。

文件、资料、公函、表格等公文打字等日常行政工作。

行政文员工作岗位职责内容精选篇41、负责公司日常管理、监管工作,做好各项工作的布置、实施、检查、督促以及落实;2、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;3、做好日、月、数据统计相关报表,并随时汇报直总经理。

行政文员岗位职责集合(30篇)

行政文员岗位职责集合(30篇)

行政文员岗位职责集合(30篇)行政文员岗位职责集合(精选30篇)行政文员岗位职责集合篇1岗位职责:1、负责公司招聘渠道的维护与开拓,电话邀约以及岗位的面试;2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析;3、新员工入职与离职手续办理,劳动合同的`签订;4、负责公司内部员工档案的建立与管理;5、负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训);6、协助建立和完善公司的人事制度;7、负责新员工入职事宜;行政文员岗位职责集合篇2一、主要职责:1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理;3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;4、负责部门一些日常统计报表的管理;5、协助上司处理其他人事行政事务。

二、任职要求:1、大专或以上,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;2、学习能力强,做事积极主动,稳定性强;3、熟练各种办公软件操作。

行政文员岗位职责集合篇3岗位职责:1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,利用各种招聘渠道发布招聘广告,进行招聘。

2、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作。

3、进行聘前测试和简历甄别工作。

4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求人事管理。

行政文员岗位职责集合篇4岗位职责:1、协助主管对人员的招聘。

(按招聘流程)2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4、全厂人员档案的建立与管制。

(电脑化)5、对试用人员之试工与考核调查。

6、负责全厂人事异动工作。

(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7、全厂奖惩手续之办理。

8、对各类资料进行签收,整理并分类归档。

(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。

(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)10、月底对相关报表的整理并交于财务。

行政文员岗位岗位职责(33篇)

行政文员岗位岗位职责(33篇)

行政文员岗位岗位职责(33篇)行政文员岗位岗位职责(精选33篇)行政文员岗位岗位职责篇1岗位职责:1、负责办公用品及部门费用预算、报销相关事物;2、负责各部门信息上传下达关联性工作;3、领导安排的其他行政工作。

任职要求:1、大专及以上学历,综合素质好;2、具备较强的沟通协调能力及责任心,思维清晰,能独立处理业务事项;3、熟练掌握office等办公软件;4、工作细心、态度端正、吃苦耐劳、服从公司安排。

行政文员岗位岗位职责篇2工作职责:1,负责公司档案的借阅、保管、登记、编目及归档工作;2,协助会议会务工作;3,负责公集团员工活动的组织和员工福利的发放工作;4,负责集团行政供应商的管理工作;5,完成领导交办的其他各项工作。

任职资格:1,大学本科以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;2,做事仔细认真、责任心强、为人正直;3,有一定的文字功底,熟练运用office等办公软件;4,熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备一定写作能力及较强的书面和口头表达能力;5,欢迎本届应届毕业生投递。

行政文员岗位岗位职责篇3职责描述:1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;2、公司日常行政管理的运作;3、负责公司的档案管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助主管对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格1、行政管理或相关专业大专以上学历;2、一年以上相关工作经验,接收优秀应届毕业生;3、具备一定的行政管理知识;4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;6、形象气质佳。

行政文员岗位岗位职责篇4工作内容:1、保持办公室清洁。

2、向当值经理汇报当日住房情况及出勤情况,打印即时房态表。

3、准备各种报表及各班交班本交经理审阅或签字。

4、在对方来访时,礼貌接待各类来访者,合理安排会见时间。

行政文员岗位职责(通用21篇)

行政文员岗位职责(通用21篇)

行政文员岗位职责(通用21篇)行政文员篇11、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;2、负责做好计算机打字、复印等工作。

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。

提请领导应尽快办理的有关工作。

6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。

7、完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政文员岗位职责篇21.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司网站的宣传。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15.管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.做好公司的台账。

17.接受其他临时工作。

行政文员岗位职责篇31、女,形象气质佳,年龄18-30岁,性格活泼开朗;2、有行政、前台工作经验者优先;3、有较强的服务意思,细心有条理,办公软件熟练。

4、具有一定的组织能力,团队协作能力。

行政文员岗位职责篇41.负责草拟校区行政管理的。

2.负责组织安排或协助有关部门做好校区会议、庆典活动的会场布置工作。

3.负责校区办公楼、校领导办公室和公共会议室的管理工作。

4.负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。

行政文员的岗位职责(5篇)

行政文员的岗位职责(5篇)

行政文员的岗位职责(5篇)行政文员的岗位职责篇1行政文员的工作职责1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;4、负责快件收发 ;5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);6、协助公司员工的复印、传真等工作;7、完成上级主管交办的其它工作行政文员的岗位职责篇21. 认真贯彻执行公司分管领导指令,负责行政人事部的全面管理。

2. 负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度,以及奖惩条例、绩效考核方案等。

3. 负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。

4. 负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

5. 负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。

6. 负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。

7. 负责公司员工工作纪律的检查、监督。

8. 负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法,报公司总经理室批准后安排实施。

9. 负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。

10.负责因用工引起的各种外部事务的处理。

11.负责与劳动局、社保局、人事局、公安局等政府部门的联系和沟通。

12.负责公司全体员工各种假期的审核及管理。

13.负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。

14.负责制作公司月薪金报表,上报深圳总公司备案。

15.负责员工档案及合同的保管与维护。

16.负责行政人事部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。

17.负责公司全体员工考勤管理。

18.负责员工社会保险的办理。

19.负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。

20.了解政府部门相关人事政策。

21.负责各相关报表的统计。

22.负责员工电脑档案的建立与更新。

23.负责公司人员需求情况、现有人员情况的.统计。

行政文员基本岗位职责(10篇)

行政文员基本岗位职责(10篇)

行政文员基本岗位职责(10篇)行政文员基本岗位职责(篇1)1、协助公司人事招聘;2、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。

提请领导应尽快办理的有关工作;6、公司文化建设,下午茶,员工生日会7、完成经理临时交办的其他任务。

行政文员基本岗位职责(篇2)1.负责公司日常行政管理工作,包括资产管理、档案管理、日常接待等;2.对接集团行政、人事,配合完成公司的行政人事相关事务;3.组织、协调公司年会、活动,负责外联工作;4.合同相关事务支持:拟定公司各类合同,跟踪审核、签订、归档、开票、催款等事项,建立合同管理档案;5.完成领导交办的其他工作事项.行政文员基本岗位职责(篇3)1、负责对每日的办公区域清洁和维护;2、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;3、负责公司的文件合同复印、各种文件归档;4、每日的快递收发,帮物品使用登记;5、负责接待来访登记的客户,以及每日来面试的人员接待;6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核;7、协助办理入离职员工用工备案手续,通过E_cel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。

行政文员基本岗位职责(篇4)1、公文的起草工作,包括电脑文档的保管和保存。

2、部门文件、传真、信函、报刊、杂志的收发和电话接听、上传下达工作。

3、公司对内、外的宣传,信息沟通工作,协助领导及相关部门进行文件检索、查询、核实工作,并进行登记。

4、完成上级领导分派的其它工作任务。

行政文员基本岗位职责(篇5)1、协助执行并维护公司管理制度的实施;2、负责公司办公用品管理、设备管理、员工考勤等行政管理工作;3、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;5、完成行政部经理交办的工作;行政文员基本岗位职责(篇6)1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;8.负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

行政文员岗位职责(精选15篇)

行政文员岗位职责(精选15篇)

行政文员岗位职责(精选15篇)行政文员岗位职责1一、各种文件资料打印、复印管理1、公司所有打印、复印文档工作由行政文员统一负责。

包括项目目录、项目报表及其他编辑打印工作。

2、草拟各种行政文案通知等,并负责对市场部相关信息的传达工作3、有序、妥善保管外部提供的文件资料;对各种针对公司的宣传信息,注意收集、整理和保管,以备后期所用。

4、快件收发管理工作,快递的结账单据,并负责核对单据数量、金额,便于财务结算。

(填好的快件由文员负责安排快递公司取件)二、办公室、市场部的日常事务1、接听总机电话,并及时做好相关登记,根据不同情况做好相应的安排:如求职者来电应核实求职者基本信息,同时做好预约登记;客户来电应询问对方公司名称、姓名及职务并及时上报相关事宜、供应商或其他来访电话都应及时、准确做好相关记录2、部分客户或拜访人员的接送工作等。

2、负责公司绿植、花卉、鱼缸及办公室环境的整理工作,同时统管市场的相关常务工作,如设备更换、报修等3、公司日常电话费的审查、水电费的缴纳、及其他与物业相关的配合工作4、监督市场部人员的各种违规行为、并落实相关的惩罚或罚款条例三、执行书籍、文件、资料的'规范管理1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。

2、公司员工借书、领取文件资料时,必须签字登记。

行政人员负责监督3、员工借书的限期不超过一个月,行政文员应提醒催还。

员工离开公司时,应归还所领文件、资料、电话卡等给行政文员。

四、订餐、订会议厅、订房、订票等1、熟悉公司所在地的周边环境,如各种层次的餐厅、酒店、商务会客场所等,以便后期个人能根据不同的客户推荐相应的餐厅等;2、公司根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政文员予以代办,结款方式根据实际情况而定。

五、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。

2、公司会议,由行政文员统一发出通知。

行政文员岗位职责(7篇)

行政文员岗位职责(7篇)

行政文员岗位职责1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政文员岗位职责(二)一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。

二、负责公司电话接线工作。

对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。

三、接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。

催办上级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理____和简报。

了解会后的贯彻执行情况。

4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

6、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导____请示报告等。

五、行政、人事处理与资料保管1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记,名片印制等工作。

2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

3、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

4、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

5、员工请假、调休的记录。

并统计请假人数,做好每月考勤记录。

6、协助主管招聘新员工。

7、做好公司员工入职或离职相应手续。

保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

六、负责办公室的环境卫生工作。

七、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

行政文员的岗位职责(15篇)

行政文员的岗位职责(15篇)

行政文员的岗位职责(15篇)行政文员的岗位职责11、负责招聘平台的维护和招聘邀约等招聘工作;2、负责入职、转正、离职、异动等人事手续办理;3、员工档案管理、公司人事行政所有资料保管;4、员工饭堂、宿舍监控管理以及办公用品申购等;5、兼系统入数工作和上级领导安排的其他工作。

行政文员的岗位职责2职责描述:1.办公、劳保用品采购、保管、发放;2.办公类资产(固定资产及低值易耗品)采购、入库、登记、对账等账务管理;3.办公设备日常维修保养与租赁;4.车辆年检、保险、维修保养与日常使用管理5.员工工服采购发放,回收,修理;6.会议室管理及会务协助;参观服、饮用水管理;7.厂区、办公区保洁监督及区域环境管理;8.食堂卫生管理、食品安全监督等;9.公司宣传品、单一大量表格印制;10.办公环境及安全管理,办公工位布置,工位牌门牌制作;11.代理报销,各部门偶发事件的协助;12.公司、工会活动实施;13.其他行政相关工作。

任职要求:1.全日制统招本科及以上学历,行政管理等相关专业;2.从事过行政及办公室工作且经验丰富;3.较好的书写、语言表达及沟通能力;4.办公软件如PPT/WORD/EXCEL熟练使用;5.具备组织能力,懂礼仪接待;6.待人真诚、踏实可靠,有一定的团队意识;7.形象气质佳,积极性和主动性强,能吃苦耐劳;8.驾驶熟练,驾龄3年以上。

行政文员的岗位职责31、日常购票开票、签收登记进项发票,更新销项进项表:2、月初勾选进项发票进行抵扣,更新进项发票抵扣状态,申报增值税、附加税等事宜;3、统计销售业绩基础数据,计算工资以及计算提成和奖金;4、每月税期前完成个税申报、社保申报,申请划扣各项税费和每季度完成企业所得税,财务等申报工作;5、应收账款催收、合同整理归档工作;6、整理原始单据,编辑凭证,登记好明细流水账:7、日常付款提交,银行流水账户查账;8、供应商对账,应收、应付账款的核对、统计和汇总;9、外账的工作对接;10、负责公司部门日常行政事务,配合领导做好相关工作;11、负责管理员工、保密协议以及各类人事行政文档;12、完成领导安排的其他事项。

行政文员岗位职责范文(六篇)

行政文员岗位职责范文(六篇)

行政文员岗位职责范文1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;2、负责做好计算机打字、复印等工作。

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。

提请领导应尽快办理的有关工作。

6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。

7、完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政文员岗位职责范文(二)行政文员是指负责公司或部门的日常行政事务工作的人员,主要承担部门协调、文件管理、资料整理、会议安排、行程安排、文件起草、文件审核、档案管理等工作。

下面是一份行政文员岗位职责范文:一、负责公司行政事务的安排和协调工作,保证行政工作的有序进行;二、负责公司内部文件的管理、分发和传阅,及时收集、整理和归档文件,保证文件的可追溯性;三、协助上级完成文件起草、修改和审核工作,保证文件的准确性和规范性;四、负责公司会议的组织安排工作,包括会议室的预定、会议通知的发送、会议材料的准备、会议档案的整理等;五、管理公司的办公用品、设备和资产,做好库存管理和领用归还记录;六、协助上级安排出差行程,预订机票和酒店,安排接送等工作;七、负责公司档案的整理、存档和归档工作,保证档案的完整性和安全性;八、协助领导完成其他行政工作,如接待来访人员、处理来电来访等;九、协助完成其他临时交办的行政支持工作。

以上仅为行政文员岗位职责范文的基本要点,具体要求会根据不同公司和部门的实际情况有所差异。

希望能对你有所帮助。

行政文员岗位职责范文(三)1. 协助处理公司日常行政事务,包括文件归档、办公用品采购、文件复印等。

2. 组织和安排会议、培训等活动,包括会议室预订、会议材料准备、参会人员通知等工作。

3. 负责办公室设备的维护和管理,及时处理设备故障,保证设备的正常运行。

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行政文员岗位职责2011-06-03 17:32:58 来源:行政文员岗位职责1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;2、负责做好计算机打字、复印等工作。

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。

提请领导应尽快办理的有关工作。

6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。

7、完成行政部经理临时交办的其他任务。

岗位职责:工作职责:1、负责合同相关文件的打印2、管理全体员工的纪律及考勤岗位要求:熟练办公软件的操作,工作细心,具有一定的管理能力3、精通excel、word,会使用ppt、photoshop等office常用软件;4、勤奋好学,吃苦耐劳,工作仔细认真,有责任心、主动性强,善于沟通; 5、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验; 6、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力。

办公室文员的工作职责和发展前景2010-07-21 16:56:58 转载:job88八方人才网阅读提示:办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:一:认真做好份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判能力;四:对公司的产品和服务了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突发事件。

办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)a.主要工作职责:1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15.登记厂服,领取及发放。

16.输入报表及统计。

17 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

18.接受其他临时工作。

b.辅助工作职责:1.顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。

对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决2.与内外联络部门维持友好联系办公室文员的发展前景:文员在精干于公司的业务后,可以成为经理助理,秘书,经理等高层次的管理人员。

八方人才建议: 办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:一:认真做好份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判能力;四:对公司的产品和服务了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突发事件。

转载:job88八方人才网具体来讲,办公室文员岗位职责主要有:负责公司所有的文档撰写、档案管理、组织会议、接待客户来访,以及公司人事,甚至兼任公司会计等。

下文中,世界工厂网小编以几则企业对办公室文员岗位职责的描述来为大家更详细的阐述办公室文员具体都做什么。

例一:某科技有限公司办公室文员岗位职责:1、安排会谈;2、向电话询问者提供信息;3、收发日常邮件;4、进行文档管理;5、接待访客;6、对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。

例二:某集团有限公司办公室档案文员办公室文员岗位职责:1、负责库房档案的收进和移出工作;2 .对接收的档案材料进行及时收集、整理、鉴定、统计、编目,做到不漏不乱;3、协助管理好已形成的各类档案资料,包括文工程档案、基建档案、音像档案等;4、负责档案、资料调借工作。

做到提供准确、及时主动。

用后及时清退,按时入库归位;5、负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。

保证库内无灰尘,整洁美观;6、确保档案库房的安全,保证档案的完整与安全;7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;学会利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救;8、确立保密观念,严守机密,严格执行借阅、查阅登记制度;9、完成领导交办的临时性工作任务。

例三:某啤酒股份有限公司办公室人事文员办公室文员岗位职责:1、负责大区所有人员的行为管理;2、负责大区市场资料的收集与更新;3、负责大区与省区、总部职能部门的对接;4、负责大区行政事务管理及人员招聘、员工档案、绩效工资等的管理; 例四:某金融集团办公室文员岗位职责:1、领导勤务承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;2、内部事务承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;3、负责公务活动场所(办公楼、会议室)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,4、负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知;例五:某信息技术有限公司办公室文员岗位职责:1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序2、负责公司员工的考勤管理;3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、定水、定票、复印、邮寄等事务;4、负责接待来宾,接听或转接外部电话5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;篇二:行政文员岗位职责行政文员工作说明书第一部分岗位规格说明一、基本资料岗位名称:行政文员岗位评价:工作及部门内部日常事务工作,工作内容较多元化。

岗位编码:定员标准: 1 人直接上级:行政主管分析日期:2012年3月二、岗位职责(一)概述在行政经理的领导下,全权负责个部门的办公用品礼品的领用,话费的交纳,快递的收发,打印复印文件。

(二)工作职责1、领导勤务。

承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;??2、内部事务。

承担公司领导和办公室办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和报刊杂志订阅、收发和公务信函、快递、传真收发工作;??3、负责公务活动场所(大会议室、小会议室及洽谈室)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作;4、负责完成行政协理交办的有关工作,参与大型活动会务工作。

三、其他职责完成领导交办的其他临时工作。

四、监督及岗位关系(一)所受监督和所施监督1.所受监督:行政文员直接受行政经理的监督指导。

2.所施监督:对新进人员等进行直接监督指导。

(二)与其他岗位关系1.内部联系:本岗位与人力资源部、销售部、仓储部、采购部、质管部均有协调和配合关系。

2.外部联系:本岗位与一切进入公司人员均有协调关系。

(三)本岗位职位晋升指示行政文员→→行政主管→→行政副经理→→行政经理→→行政总监(四)本岗位横向平移情况五、工作内容及工作要求1.打印复印文件:各部门打印复印后,需在打印复印登记表填写部门、日期、打印复印内容、张数并签字。

2.接收快件:收到快件后统一在接收快件表上登记,发件地址、接收人。

然后在昊天系统或im office上通知相应收件人领取快件,收件人领取快件时必须在登记表上签字并确认。

3.发送快件:发件人自己领取相应快件袋并填写内容,由发件人确认后收取快件费用:部转正费用为申通10元、汇通10元、ems22元,转帐为申通9元、汇通7.5元、ems22元。

然后在发送快件登记表中登记,最后通知相应快递公司领取快递并保留快递存根。

4.交话费:早晨超于10点交话费不予办理,10点前按照话费登记本的内容登记(日期、姓名、手机、缴费金额),10点后给移动点号搭电话统一缴费。

每月的月中和月底查询各部门电话使用费用并交纳(147电话登陆中国移动网,密码为:112233。

153电话登陆中国电信网,密码为750715。

7开头电话要本机拨打查询,密码为:750715。

)注:个人话费不给现钱不予交纳,公司号码缴费名称为碧锦纳川。

(合作方:移动袁、移动店号)5.办理小号:办理公司小号在电子档小号表中登记(手机号,密码,小号,姓名)。

登记后发送短信、邮箱或传真给移动。

小号666开头为行政部,667为销售部,668为财务部。

根据个人使用实际情况第一时间办理,发送后要督促移动办理。

(合作方:王科伟)6.办公用品领用:在办公柜中拿取办公用品后在办公用品领取表上填写部门、用品的名称、数量并签字确认。

月底在电子表格中出库,交予财务审核。

7.礼品领用:各部门在礼品申购单上写明礼品名称、数量、申请原因、客户名称、申请人并上级领导签字,领取后夹入礼品申请单的夹子中。

1月底总汇所有礼品领用报表,5日前交予财务审核。

8.办公用品、礼品入库:厂家或公司购买的办公用品和礼品在电子表格中入库,登记,保存。

写明名称、数量、单价、合计。

(合作方:王京理,普国,茂盛)注:礼品要货比三家,质量好,离得近,价格实惠。

9.会议室的管理:各部门使用要在会议使用登记表上进行登记,写明日期、部门、申请人、用途、人数、使用时间、设备需求。

每日即时查看会议室登记表,根据表上要求提前10-15分钟进行安排。

使用完毕后进行清理并上锁。

10.洽谈室的使用:根据领导要求安排洽谈室,电脑、投影仪、茶水。

客户走后即时清理并上锁。

11.所有费用的报销:根据报销内容填写报销单并制作电子表格,统计好费用后交予行政助理审核——行政经理签字——财务会计——财务总监——财务报销。

12.饮用水的购买:现以水票的方式购买饮用水,每张代表一桶饮用水,采用一次性购买100张税票(每天约喝5桶水),点清空桶的数量,买水后分布给各部门余下放入小会议室,然后在电子表格中记录买入水的日期、数量和出水票情况。

(合作方:坞城送水)13.车辆里程汇总:每月月底由运输部和非运输部递交车辆里程表,根据内容对每辆车进行里程统计,最后汇总里程,下月5日前交予财务部。

14.打印机加粉10-15天左右,打印机加粉,行政部2个,质管部1个,财务部2个,仓储部2个,每次加粉后进行征集,月底统一结算。

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