公司行政文员的工作职责
文员岗位职责行政文员职责(5篇)
文员岗位职责行政文员职责文员岗位职责通常包括行政文员职责,下面列举了大概____字关于行政文员的职责:1. 履行日常行政职责,包括文件归档、资料整理、行政支持等;2. 负责办公室设备的管理和维护,确保设备的正常运转;3. 协助上级完成部门的日常行政工作,包括会议安排、会议资料准备、会议记录等;4. 负责行政办公用品的采购和管理,保持办公室的正常运转;5. 负责文件的复印、打印和分发,确保文件的及时交付给相关人员;6. 根据领导的安排,及时处理来自内外部的信函、传真和电子邮件等,确保信息的畅通;7. 协助上级进行日常事务的安排和组织,确保工作的顺利进行;8. 负责办公室的值班安排和来访人员的接待工作,提供友好的服务;9. 维护办公室的良好秩序,保持工作环境整洁和有序;10. 参与行政会议,并负责会议记录和整理会议纪要;11. 对办公室设备的使用进行监管和管理,确保设备的正常使用;12. 负责行政文件的整理和保管,确保重要文件的安全和保密;13. 负责行政事务的统筹和协调,确保各项工作的顺利进行;14. 负责办公室文化建设和员工培训工作,提高整体工作效率;15. 参与办公室行政人员的招聘和培训工作,提高行政团队的能力;16. 定期汇报工作进展和问题反馈,以保持工作的透明和高效;17. 参与办公室的绩效考核和评估,提高个人和团队的工作质量;18. 参与行政预算的编制和执行,确保资金使用的合理和规范;19. 不断学习和提升自己的专业知识和技能,以适应工作的需求;20. 积极参与团队合作和交流,提高团队的凝聚力和合作效果。
以上只是列举了一部分行政文员的职责,具体的职责可能会根据不同的公司和岗位有所差异。
希望对你有所帮助!文员岗位职责行政文员职责(2)文员岗位职责一般包括以下几个方面:1. 文件处理:负责文件的收发、复印、归档、整理等工作,确保文件的完整性和安全性。
2. 数据录入:负责将各类资料、信息进行录入电脑系统,保证数据的准确性和完整性。
行政文员有哪些岗位职责
行政文员有哪些岗位职责行政文员是企事业单位中承担行政管理和文案工作的职位,主要负责处理各项行政事务和文件资料管理。
下面将详细介绍行政文员的岗位职责。
一、协助领导开展行政工作1. 协助领导制定和完善行政管理制度、规章制度,提供相关咨询与建议;2. 负责协调和安排领导的工作日程,为领导提供必要支持;3. 组织召开会议,负责会议的筹备和记录,起草会议纪要并进行存档;4. 负责协助领导处理来往文电、文件公文等事务,并及时回复、转发有关部门。
二、行政管理1. 负责公司行政管理工作,包括文件管理、资料归档、印章管理等;2. 组织和管理公司的办公设施、用品、消防安全等日常事务,确保公司正常运转;3. 负责对公司车辆进行统一管理,包括车辆的保养维修、加油加气、年审等;4. 负责内外来访人员的接待工作,维护公司良好的形象。
三、文书处理1. 起草、整理、归档行政文件、公文、合同等文件,确保文案的准确、完整和及时处理;2. 负责收发文电、传真、快递等工作,及时传达相关信息;3. 对公司重要文件资料进行管理和归档,保证信息的安全和便捷查阅;4. 负责行政类报告、总结的起草、整理、排版工作,提供相关数据支持。
四、协助招聘和培训工作1. 参与编制招聘计划,发布招聘信息,筛选简历并安排面试;2. 协助办理新员工入职手续,包括座位安排、培训计划、工作指引等;3. 组织安排员工的培训计划,协调培训资源,确保培训效果;4. 收集员工岗位培训需求,与相关部门合作制定培训计划。
五、协调与各部门的工作1. 负责内外部信息的沟通和协调,协助处理与各部门的关系;2. 向各部门协调和催促工作进度,及时反馈相关进展;3. 协助解决各部门间的协作问题,推进工作的顺利进行;4. 组织协调部门间的会议和沟通,促进信息流通和问题解决。
六、维护行政秩序和公司文化1. 负责公司行政管理规范化工作,确保各项制度和规章得以贯彻执行;2. 维护公司正常秩序,协调处理员工纠纷和行政争议;3. 协助组织举办文体活动、员工庆祝节日等,增强公司凝聚力和员工向心力;4. 负责公司文化建设,推动公司文化在企业中的传承和发展。
行政文员岗位职责(6篇)
行政文员岗位职责一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作;二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作;三、负责公司办公用品的添购工作:按照标准定额,做好添购物品的计划编制和申购手续工作,确保物品即不脱档又不长期积存;四、负责公司办公用品的保管工作:做好每月清点、年终盘存统计;做到入库有验收、出库有手续,确保办公用品的帐实相符;五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作,做好办公用品的发放及回收记录,确保办公用品的帐实相符;六、负责公司的会议记录:做好____;七、协助行政经理做好日常办公事务,做好会务准备;八、完成行政经理临时交办的其他任务。
行政文员岗位职责(2)行政文员是负责处理和组织各类行政事务的专业人员,其岗位职责包括:1. 执行行政管理规定:遵守公司行政管理制度,积极执行各项行政规定和政策。
2. 会议组织和安排:负责会议的组织、召开和记录,包括制定会议日程、准备会议资料、安排会议场地等。
3. 文件管理:负责公司文件的归档、整理和保管,并能够及时查阅和提供给相关人员。
4. 办公用品和设备管理:负责办公用品和设备的采购、存放和维护,保证工作的正常进行。
5. 差旅和会务安排:负责员工出差、培训等事项的安排,包括预订机票、酒店、会议场所等。
6. 接待和来访管理:负责来访客人的接待工作,包括接待安排、用餐和住宿等。
7. 文件起草和处理:负责起草和处理各类文件,包括公告、通知、备忘录等,确保文书的准确和规范。
8. 文件传递和传真:负责文件的传递和传真工作,确保信息的及时传达。
9. 行政支持和协助:协助上级领导和其他部门完成工作,提供必要的行政支持。
10. 数据统计和报表制作:负责相关数据的统计、整理和报表制作,为领导决策提供参考依据。
11. 办公环境维护:负责办公环境的整洁和卫生维护,保持工作场所的良好状态。
12. 员工档案管理:负责员工档案的建立、保管和维护,包括录用、离职、晋升等相关手续。
公司行政文员岗位职责(4篇)
公司行政文员岗位职责公司行政文员是公司内部的重要岗位之一,主要负责协助公司管理层和其他部门进行各类行政工作。
他们承担着繁重且多样化的工作职责,如文件管理、会议组织、行政支持等。
以下是公司行政文员岗位的主要职责和工作内容。
一、文件管理1. 负责管理公司内外部文档、合同、档案等文件的整理、分类、归档和保管工作。
2. 组织并保持公司文件、合同等重要文件的完整性和准确性。
3. 协助制作和修改各类文件和报告,如会议纪要、工作报告等。
二、会议组织1. 负责组织和安排公司内外部会议,包括会议地点、时间、参会人员等事宜。
2. 协助准备会议材料和文档,并及时分发给参会人员。
3. 跟进会议决议和行动计划的执行情况,并做必要的汇报和跟进工作。
三、行政支持1. 协助处理公司内外的日常行政事务,如接待客户、电话接听、快递收发等。
2. 协助处理员工的请假、报销、采购等行政事务,保证工作的顺利进行。
3. 跟进企业办公设备的维护和更新,保证设备的正常运转。
四、办公设施管理1. 负责公司办公设施、设备的管理和维护工作,如打印机、复印机、传真机等设备的维修和保养。
2. 负责办公用品的采购和库存管理,确保各部门所需的办公用品及设备供应充足。
五、外部沟通和对接1. 负责处理公司对外的日常联络和沟通事宜,如对外电话、邮件等。
2. 协助处理来访客户、合作伙伴的接待工作,维护公司形象和客户关系。
六、人力资源支持1. 协助人力资源部门进行招聘、面试等相关工作,为其他部门提供人力资源支持。
2. 协助管理并更新员工档案,保证员工信息的及时、准确。
七、报表制作和整理1. 负责制作和整理公司日常、月度、年度等报表,如财务报表、销售报表等。
2. 对报表数据进行初步分析和整理,提供给公司管理层参考,支持决策和运营。
以上所列的行政文员岗位职责仅供参考,实际工作中可能会根据公司的具体情况和需求进行适当调整和扩展。
在工作中,行政文员需要具备细致、耐心、沟通能力强等素质,能够有效地协助公司管理层和其他部门完成各项工作。
行政文员工作职责主要内容(3篇)
行政文员工作职责主要内容行政文员的工作职责主要包括以下内容:1. 文档管理:负责文件的收集、整理、归档和存储,确保文件的准确性和完整性,并能随时查阅和提供所需的文件。
2. 会议组织和安排:负责会议的组织和安排,包括会议室预定、会议资料准备、会议议程安排、会议记录等工作。
3. 办公设备管理:负责办公设备的购买、维修和保养,确保设备的正常运转,解决办公设备故障和问题。
4. 邮件和文件处理:负责接收和分发邮件和文件,处理日常的邮件和文件事务,如复印、打印、装订等。
5. 电话接听和转接:负责接听来电,准确记录信息并转接给相应的人员。
6. 客户接待和服务:负责接待来访客户,提供服务和解答他们的问题,并与相关部门进行协调和沟通。
7. 行政支持:协助上级领导完成一些行政支持工作,如行程安排、会议记录、出差申请等。
8. 信息收集和报告撰写:负责针对特定主题进行信息收集和研究,并撰写相关的报告和文件。
9. 协助人事和财务工作:协助人事和财务部门进行员工档案管理、薪资发放、报销申请等日常工作。
10. 其他行政工作:根据上级领导的安排和要求,完成其他相关的行政工作。
行政文员工作职责主要内容(2)行政文员是一个组织中非常重要的职位,他们负责处理各种行政事务,以确保组织的正常运转和高效的工作环境。
以下是行政文员的主要工作职责。
1. 文件处理:行政文员负责处理公司内部和外部的各种文件,包括信函、报告、合同等。
他们负责归档和存档文件,并确保文件的安全和保密性。
2. 会议安排:行政文员负责安排和组织公司的各种会议,包括预订会议室、发送会议通知、记录会议纪要等。
他们还负责安排会议的相关设备和材料,并确保会议的顺利进行。
3. 行程安排:行政文员负责安排公司高层管理人员的差旅和出差行程,包括预订机票、酒店和租车等。
他们还负责制定差旅预算和报销事宜,确保差旅行程的经济性和安全性。
4. 办公室管理:行政文员负责办公室的日常管理工作,包括办公用品的采购和库存管理、设备的维护和保养、办公区域的布置和清洁等。
行政文员的工作内容和职责12篇
行政文员的工作内容和职责12篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政文员的工作内容和职责模板10篇
行政文员的工作内容和职责模板10篇行政文员的工作内容和职责11、接待到访人员,协助上级做好接待与安排;2、负责电话的接听与转接;3、负责公司办公环境维护;4、快递收发事项;5、办公设备的维修、维护等工作(电脑、打印机、传真机、复印机等);6、完成上级领导交办的其他工作。
行政文员的工作内容和职责21、前台来访人员的登记、接待、总机电话的接通、转接;2、各部门物品的邮寄、接收工作并做好统计;3、固定资产的登记、调配、文具统计、申购及发放管理工作;4、公司办公环境清洁卫生安排检查、宿舍、设施维护的联络、安排、费用统计工作;5、公司各部门员工考勤统计工作;6、面试接待、电话邀约跟进及其他人事基础工作,协助开展各种员工活动等; 行政文员的工作内容和职责31、协助销售经理统计客户回款事宜;2、处理销售订单;3、销售账目的记录与汇总。
4、配合销售打印单据,记录公司人员的销售及回款开票明细。
5、日常办公事务的处理、合同文件的保存6、及时完成领导交代的其他任务。
7、能力优异者薪资可更高,具体面议。
行政文员的工作内容和职责41.熟悉office办公软件,有一定文笔,有项目标书制定经验者优先;2.公司各类文件的整理和归档;3.负责行政事务类办理如工商、税务、社保等;4.沟通能力较强;5.上级领导安排其它工作。
行政文员的工作内容和职责51、负责公司电话的接转、记录、传达,负责公司邮件的收发及登记2、负责公司文件的打印、归档和保管3、负责公司来访客人的接待工作4、负责公司考勤的记录和汇总5、负责办公室环境的整理和维护,负责办公室办公用品的管理工作6、负责各种会议的安排准备工作,并做好会议记录7、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作行政文员的工作内容和职责61、管理公司办公环境,提升公司办公环境质量;2、负责公司工商证照注册、年检、变更、及证照、档案等管理工作;3、负责采购管理、固定资产管理、公文管理、办公管理等行政管理工作;4、负责组织、安排公司各项重要会议及重要对外接待、联络工作;5、组织公司各项活动,统筹包括团建、年会、员工节日活动,下午茶与员工福利发放;6、指导并协助各项目完成行政管理工作;7、完成领导交办的其他工作。
行政文员岗位职责(15篇)
行政文员岗位职责(15篇)行政文员岗位职责11、负责公司各类资料的编号、打印、排版和归档及标书制作。
2、熟识公司供应链系统,正确完成出入库单据的开单及跟踪;3. 负责公司售后部门相关资料整理4、完成办公环境的日常维护工作,确保办公环境的干净有序;5、完成公司领导交代的其它工作。
行政文员岗位职责21、负责5S管理,各类会务的支配工作;2、负责公司内部日常行政事务,包括规章制度的制定、监督、执行;3、负责社保或保险办理,各种证件的办理与年检;4、负责聘请网站管理,入职、离职、调岗、升迁、请假等手续,统计上报考勤;5、公司内部培训的制定与支配,公司活动的策划;6、完成上级交办的其它事务性工作。
行政文员岗位职责31行政文员后勤岗位职责①帮助上级制定行政、总务及平安管理工作进展规划和打算;②帮助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;③帮助高级管理人员进行财产、内务、平安管理,为其他部门供应准时有效的行政服务;④考核和指导行政部工作人员的工作并赐予业务指导;⑤帮助承办公司相关法律事务;⑥参加公司经营事务的管理和执行工作;⑦会务支配。
2后勤部文员岗位职责1、参与后勤部召开的各种会议,整理睬议记录,管好部门档案、文件。
2、收、发各种文件、函件、备忘录,对重要和需要急办的函件,提示部门经理加以留意。
3、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并依据不同的内容,做好存档及处理。
4、制定部门办公用品的打算,并负责领取、发放和保管。
5、每月做好全店员工乘车月票的领取、销售、交款工作和员工更衣柜钥匙的管理。
6、负责员工对后勤工作看法的统计,每月向部门做出统计报告。
7、完成后勤部经理交办的其他各项任务。
3行政后勤文员岗位职责1、帮助人事文员搞好考勤,统计及监督,合理调配新进人员食,宿支配。
2、监督,跟进清洁组、饭堂、宿舍的环境卫生,每月督导进行一镒宿舍平安卫生评比,不定期召开室长会议。
3、厂务后勤用品管理发放,处理员工工伤事故及临时性证件的办理。
行政文员主要职责(14篇)
行政文员主要职责1、公司前台电话接转、快递、打印、复印、管理物资等工作;2、负责接待来访客人、面试接待,并做好相关登记工作;3、负责公司公共区域的日常环境卫生监督检查;4、负责考勤、具管理,固定资产管理及档案管理;5、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。
熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;6、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;8、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;9、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;10、完成上级领导交办的其他任务。
行政文员主要职责(二)1、接待来访客人、收发快递。
2、办公环境管理、办公用品采购、固定资产管理等。
3、员工入职办理,人事信息更新、考勤。
4、员工活动举办,公司文化建设,布置文化墙;5、中小型会议安排、接待,完成上级主管交办的其它细节工作。
6、其他人事行政事务工作。
行政文员主要职责(三)1、负责单据录入、销售报表统计汇总,厂家系统对接,SAP等信息系统数据填报;2、负责销售部各类资料文件填报、整理、归档;3、负责每月部门人员考勤统计及日常后勤工作。
行政文员主要职责(四)1.接待来访客户,接听电话,来访信息登记等;2.管理校区仓库教具与文具进出仓登记、盘点。
3.采购校区所需教具等办公用品。
4.辅助上级管理监督环境安全、卫生安全。
5.办理员工入离职手续。
6.协助上级进行招聘工作。
行政文员主要职责(五)1,负责公司的行政数据录制2,负责对接各大快递公司的收发件3,负责公司设备的维护和购买行政文员主要职责(六)来访人员接待、登记,体温测量上门客户的引导咨询,帮忙倒水,带领参观公共区域的卫生管理,下班及时带走全部垃圾负责订水,购买保管物资,打印复印,资料整理,平台管理负责公司日常花絮的简单拍摄完成上级交代的其他事务行政文员主要职责(七)1、负责公司办公资产、办公用品与物品的采购、维护和管理,统计行政费用使用情况;2、负责公司考勤系统维护及日常员工考勤的统计;3、办理外部收文及流转和报刊、邮件的收发工作;4、负责会议室管理,确保各会议室的正常使用;5、合同文件处理及盖章工作;6、协助广告设计物资采购工作的跟进;7、完成领导安排的其他工作。
行政文员岗位职责集合(30篇)
行政文员岗位职责集合(30篇)行政文员岗位职责集合(精选30篇)行政文员岗位职责集合篇1岗位职责:1、负责公司招聘渠道的维护与开拓,电话邀约以及岗位的面试;2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析;3、新员工入职与离职手续办理,劳动合同的`签订;4、负责公司内部员工档案的建立与管理;5、负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训);6、协助建立和完善公司的人事制度;7、负责新员工入职事宜;行政文员岗位职责集合篇2一、主要职责:1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理;3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;4、负责部门一些日常统计报表的管理;5、协助上司处理其他人事行政事务。
二、任职要求:1、大专或以上,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;2、学习能力强,做事积极主动,稳定性强;3、熟练各种办公软件操作。
行政文员岗位职责集合篇3岗位职责:1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,利用各种招聘渠道发布招聘广告,进行招聘。
2、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作。
3、进行聘前测试和简历甄别工作。
4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求人事管理。
行政文员岗位职责集合篇4岗位职责:1、协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4、全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5、对试用人员之试工与考核调查。
6、负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7、全厂奖惩手续之办理。
8、对各类资料进行签收,整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。
(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)10、月底对相关报表的整理并交于财务。
公司企业行政文员岗位职责经典范文(3篇)
公司企业行政文员岗位职责经典范文1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。
催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。
了解会后的贯彻执行情况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记,名片印制等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
4、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
5、员工请假、调休的记录。
并统计请假人数,做好每月考勤记录。
6、协助主管招聘新员工。
7、做好公司员工入职或离职相应手续。
保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
六、负责办公室的环境卫生工作。
七、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
八、完成领导交办的其它工作。
行政文员岗位职责(二)1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政文员岗位职责(三)一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。
行政文员岗位职责(通用21篇)
行政文员岗位职责(通用21篇)行政文员篇11、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;2、负责做好计算机打字、复印等工作。
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。
提请领导应尽快办理的有关工作。
6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。
7、完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政文员岗位职责篇21.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司网站的宣传。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15.管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.做好公司的台账。
17.接受其他临时工作。
行政文员岗位职责篇31、女,形象气质佳,年龄18-30岁,性格活泼开朗;2、有行政、前台工作经验者优先;3、有较强的服务意思,细心有条理,办公软件熟练。
4、具有一定的组织能力,团队协作能力。
行政文员岗位职责篇41.负责草拟校区行政管理的。
2.负责组织安排或协助有关部门做好校区会议、庆典活动的会场布置工作。
3.负责校区办公楼、校领导办公室和公共会议室的管理工作。
4.负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。
行政文员岗位职责(精选15篇)
行政文员岗位职责(精选15篇)行政文员岗位职责1一、各种文件资料打印、复印管理1、公司所有打印、复印文档工作由行政文员统一负责。
包括项目目录、项目报表及其他编辑打印工作。
2、草拟各种行政文案通知等,并负责对市场部相关信息的传达工作3、有序、妥善保管外部提供的文件资料;对各种针对公司的宣传信息,注意收集、整理和保管,以备后期所用。
4、快件收发管理工作,快递的结账单据,并负责核对单据数量、金额,便于财务结算。
(填好的快件由文员负责安排快递公司取件)二、办公室、市场部的日常事务1、接听总机电话,并及时做好相关登记,根据不同情况做好相应的安排:如求职者来电应核实求职者基本信息,同时做好预约登记;客户来电应询问对方公司名称、姓名及职务并及时上报相关事宜、供应商或其他来访电话都应及时、准确做好相关记录2、部分客户或拜访人员的接送工作等。
2、负责公司绿植、花卉、鱼缸及办公室环境的整理工作,同时统管市场的相关常务工作,如设备更换、报修等3、公司日常电话费的审查、水电费的缴纳、及其他与物业相关的配合工作4、监督市场部人员的各种违规行为、并落实相关的惩罚或罚款条例三、执行书籍、文件、资料的'规范管理1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。
2、公司员工借书、领取文件资料时,必须签字登记。
行政人员负责监督3、员工借书的限期不超过一个月,行政文员应提醒催还。
员工离开公司时,应归还所领文件、资料、电话卡等给行政文员。
四、订餐、订会议厅、订房、订票等1、熟悉公司所在地的周边环境,如各种层次的餐厅、酒店、商务会客场所等,以便后期个人能根据不同的客户推荐相应的餐厅等;2、公司根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政文员予以代办,结款方式根据实际情况而定。
五、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。
2、公司会议,由行政文员统一发出通知。
行政文员岗位职责(7篇)
行政文员岗位职责1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政文员岗位职责(二)一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。
催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理____和简报。
了解会后的贯彻执行情况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导____请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记,名片印制等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
4、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
5、员工请假、调休的记录。
并统计请假人数,做好每月考勤记录。
6、协助主管招聘新员工。
7、做好公司员工入职或离职相应手续。
保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
六、负责办公室的环境卫生工作。
七、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
行政文员工作职责范文(四篇)
行政文员工作职责范文1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、收发公司的传真、复印文件,收发各类信件、报刊和文件。
3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;4、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
行政文员工作职责范文(二)1.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息2.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档3.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作4.服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务5.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养,维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养6.协助人事进行招聘、面试行政文员工作职责范文(三)1.负责公司前台接待,电话转接及快件收发等相关事务;2.负责管理公司办公用品采购和领用登记工作;3.负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录;4.负责维护公司内部办公环境;5.负责管理办公室行政资产;6.协助维护办公系统,提供基础数据并更新;7.负责会议支持工作;8.负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作;9.协助领导对各项行政事务的安排及执行;10.完成领导交办的其它事务性工作。
行政文员工作职责范文(四)1、负责公司行政后勤的统筹工作,员工团队团建、生日会等活动的组织筹备;2、负责公司日常办公文具的采购及管理工作,负责各类文件的归档管理;3、负责办公室的日常卫生管理,负责订水、快递收发等;4、负责文件、通知、通告等资料的内部发放和传递,公司____的编制;5、协助人事招聘,协助对外对接政府部门等;7、负责协助销售部销售数据、销售合同等的整理汇总;8、完成领导交办的其它各项工作。
行政文员的工作职责(四篇)
行政文员的工作职责一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政文员的工作职责(二)通常包括以下几个方面:1. 文件管理:负责文件的收集、整理、归档和保存,确保文件的安全性和完整性。
包括对文件的分类、编目和编号,以便于查找和检索。
2. 会议组织:协助安排和组织会议,包括预定会议室、发送会议通知、制定会议议程、记录会议纪要等工作。
3. 行程安排:协助安排上级的日程安排和出差行程,包括预订机票、酒店和会议场地,安排接送车辆等。
4. 信息收集和整理:收集、整理和归档各类信息和资料,为领导和部门提供参考。
5. 材料准备:协助准备各种会议材料和报告,包括整理资料、编辑文稿、制作幻灯片等。
6. 供应物品管理:负责办公用品和设备的采购、库存管理和分发,确保办公室正常运转。
7. 接待来访人员:负责接待和安排来访客人,提供必要的服务和支持。
8. 组织协调:协助上级进行各类工作的组织和协调,包括安排会议、调度资源、协调团队等。
9. 文件起草和处理:负责起草和处理各种文件,包括公文、函件、报告等。
行政文员职责范围(精选5篇)
行政文员职责范围(精选5篇)1.行政文员职责范围第1篇1、负责公司总机的接听及转接工作,记录重要来访客户的信息;2、负责对来访客人做好接待、引导;3、负责监督保洁人员完成每日的保洁工作,共同维护办公环境;4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作,并统计核对快递费用;5、负责行政办公用品、固定资产、小仓库管理;6、负责各类行政报销单据及合同汇总、完成各项对帐工作;7、完成上级交办的其他相关工作。
2.行政文员职责范围第2篇接听,对来访客人登记、引导工作,负责复印、打印等工作,以及公司快递、信件、包裹的收发工作。
协助招聘工作(面试人员通知、接待)。
考勤系统的管理、统计员工每日考勤情况,做好考勤资料的统计。
负责办公用品的采购工作,做好登记存档。
并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
做好材料收集、档案管理等工作。
协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
负责管理前台及会议室办公用品及办公设备的清洁保养。
完成领导交办的其他或临时工作。
3.行政文员职责范围第3篇1、负责前台区域的物件保管、注意大厅前台卫生管理等;2、及时、准确接听/转接,如需要,记录留言并及时转达;3、接待来访客人并及时准确通知被访人员;4、负责接待应聘人员、登记、办理入职手续等;5、日常员工工衣的管理;7、员工宿舍住宿分配及登记;8、会议室管理及接待;9、日常物品申请;10、完成上级主管交办的其它工作.4.行政文员职责范围第4篇1、负责公司来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。
2、及时、准确接听/转接,如需要,记录留言并及时转达;3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;5、负责办公区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);6、完成上级主管交办的其它工作。
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公司行政文员的工作职责
本文是关于公司行政文员的工作职责,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。
文职工作一般泛指从事文秘助理之类的内勤人员。
主要有文员、秘书、助理等
公司行政文员工作职责
一、接听前台电话
1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。
2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。
二、及时处理与打印公司相关文档资料
1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
5、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。
三、考勤的制作
1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
四、接待好来公司拜访的客户
1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客
检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。
3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待客户。
5、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。
五、人事处理
1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
六、后勤处理
1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采购。
5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
6、及时处理好客户的投诉问题。
七、与维修部的紧密合作,及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。
八、业务部客户资料的入档
1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。
十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。