行政助理职位说明书
行政助理岗位职责说明书（2篇）
行政助理岗位职责说明书1.协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)____月底对相关报表的整理并交于财务。
____月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务行政助理岗位职责说明书（2）岗位名称：行政助理岗位职责：1. 负责日常办公室行政管理工作，包括接待访客、接听电话、传递文件等。
2. 负责办公室文档的处理和管理，包括文件的登记、归档、传递等。
3. 组织会议和活动，负责会议室的预订、会议资料的准备、会议记录的整理等工作。
4. 协助上级进行工作安排和日常事务处理，如行程安排、日程管理、会议安排等。
5. 负责办公用品、设备的采购和维护，保证办公环境的良好运转。
6. 协助人力资源部门进行招聘、入职、离职等相关工作。
7. 撰写各类文件、报告和备忘录，保证语言和格式的准确和规范。
8. 回复邮件、处理来往函件等日常邮寄工作。
9. 负责办公区域的整洁和卫生，协调办公区域的维修和保养工作。
10. 配合上级完成其他临时性工作。
任职要求：1. 大专及以上学历，有相关工作经验者优先考虑。
2. 熟练使用办公软件，具备一定的文档处理能力。
行政助理岗位说明书（精选6篇）
行政助理岗位说明书（精选6篇）行政助理岗位篇11、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;2、员工入职手续办理，员工的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;10、协助上级制定各部门说明书，报批后监督并执行;11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;20、其他突发事件的处理。
行政助理岗位说明书篇21.协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责引言概述：人事行政助理是企业中非常重要的一个岗位，负责协助人事行政主管进行日常的人事行政管理工作。
本文将详细介绍人事行政助理的岗位职责，帮助读者更好地了解这一岗位的工作内容。
一、招聘管理1.1 协助招聘流程：协助人事主管发布招聘信息、筛选简历、安排面试等工作。
1.2 安排面试：与候选人联系，确认面试时间地点，协助安排面试官。
1.3 录用手续：协助完成新员工的录用手续，包括签订劳动合同、办理入职手续等。
二、员工档案管理2.1 员工档案归档：负责员工档案的整理、归档和保管，确保档案的完整性和安全性。
2.2 信息更新：及时更新员工档案中的信息，如个人资料、培训记录等。
2.3 档案查询：负责员工档案的查询和提供相关信息服务。
三、薪酬福利管理3.1 薪资核算：协助薪资核算工作，确保薪酬的准确发放。
3.2 福利管理：协助管理员工的福利待遇，如社保、公积金、医疗保险等。
3.3 绩效考核：协助进行员工绩效考核，跟踪绩效结果，提供相关数据支持。
四、培训发展4.1 培训计划：协助编制培训计划，组织培训活动，跟进培训效果。
4.2 培训记录：记录员工培训情况，整理培训资料，评估培训效果。
4.3 培训需求调查：协助进行员工培训需求调查，为企业培训提供参考依据。
五、劳动关系管理5.1 劳动合同管理：协助管理员工的劳动合同，提醒合同到期时间，协助办理续签手续。
5.2 劳动纠纷处理：协助处理员工的劳动纠纷，保障员工的合法权益。
5.3 劳动法规宣传：宣传劳动法规政策，帮助员工了解相关法律法规，维护企业与员工的合法权益。
结语：人事行政助理是企业中不可或缺的一员，承担着重要的人事行政管理工作。
通过本文的介绍，相信读者对人事行政助理的岗位职责有了更清晰的认识，希望对从事或有意从事这一岗位的人员有所帮助。
行政助理岗位职责说明书范本（四篇）
行政助理岗位职责说明书范本不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是:1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理岗位职责说明书范本（二）一、岗位概述行政助理是指协助上级主管人员开展工作、处理行政事务的员工，通常承担着文件资料的整理、安排会议、协调内外部沟通等工作。
下面将详细说明行政助理的岗位职责。
二、岗位职责1. 文件资料管理：- 收集、整理、归档各类文件资料，并建立完善的档案管理系统；- 负责电子文件的归档、备份和管理，以确保各类文件资料的安全性和可查性；- 协助上级主管人员编写各种文书、报告等，确保文件的准确性和质量；- 定期清理和整理文件资料，确保文件的有序性和整洁度。
2. 会议协调与安排：- 根据上级安排或要求，协调会议的举办，并提前做好会议通知、会议室安排等工作；- 准备会议所需的材料和文档，并确保与会人员及时收到相关资料；- 协助主管人员组织会议，包括会议记录、会议纪要的撰写和下发；- 跟进会议决议的执行情况，及时向相关人员反馈会议结果。
3. 协调内外部沟通：- 负责与公司内部各部门的沟通协调工作，协调解决部门间的工作问题和冲突；- 负责与外部合作伙伴的联系和沟通，维护良好的商务关系；- 接待来访客户和电话咨询，了解客户需求并提供相关信息和支持；- 负责处理日常来往邮件、传真、快递等工作，确保及时准确地收发信息。
4. 行政支持与协助：- 协助上级主管人员安排行程、预订机票、酒店等出行事宜；- 统筹安排办公区域、设备、物品等的维护和更换，及时报修或更换办公设备；- 协助组织公司内部的各类活动和会议，如年会、拓展训练等；- 协助处理员工请假、加班、考勤等工作，确保各项行政事务的顺利进行。
行政助理岗位职责具体说明模版（3篇）
行政助理岗位职责具体说明模版1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;[2]3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理岗位职责具体说明模版（2）一、文件管理：1. 负责办公室内日常文件的管理、归档和整理，确保文件、资料的及时归档和安全保密。
2. 负责文件传递、签收、交接等工作，保证文件的准确和及时的流转。
3. 负责办公用品和办公设备的采购、维护和管理，保证办公环境的良好。
二、会议组织：1. 协助上级安排会议日程和会议室，提前准备好会议所需的文件、资料和设备。
2. 负责会议的策划、组织、记录和总结工作，确保会议的顺利进行和成果的落实。
3. 跟进会议结果的执行和反馈，协助上级进行决策和安排工作。
三、日常办公支持：1. 接待来访者和来电，负责来访者的登记、引导和安排，妥善处理来电问题和咨询。
2. 协助上级筛选和处理日常工作的电子邮件、传真和文件，及时将重要信息和任务通知相关人员。
3. 安排上级的日常工作和行程，负责行程安排、差旅预订和行程报销等事宜。
四、人事行政支持：1. 协助人事部门进行招聘、录用和离职等工作，负责求职者的面试安排和面试官的反馈。
2. 协助制定和实施企业的人事政策和规定，负责员工档案的管理和维护。
3. 协助组织企业的培训和考核活动，跟进培训成效和考核结果的反馈和落实。
五、协助具体项目的实施：1. 参与项目的策划和实施工作，协助制定项目计划、任务分配和工作进度。
2. 跟踪项目的进展情况，协调项目相关人员的合作和沟通，保证项目按时、高质量完成。
行政助理岗位职责说明书(2篇)
行政助理岗位职责说明书1.协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)____月底对相关报表的整理并交于财务。
____月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务行政助理岗位职责说明书（2）一、岗位概述行政助理是企业或组织中负责处理日常行政事务和协助管理层工作的职位。
行政助理需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力，能够有效的支持和协助管理层的工作，保障组织正常运转。
二、岗位职责1. 负责安排和协调会议：根据管理层和部门的需要，安排和协调会议的时间和地点，并负责相关会议材料的准备和分发工作。
2. 组织和协调行政事务：负责协调和组织行政事务，包括办公用品的采购、设备的维护和修理、文件的归档和管理等工作。
3. 接待来访人员：负责接待来访人员，包括接待客户、供应商和其他合作伙伴，并及时转达相关人员的信息或安排会议。
4. 处理文件和函件：负责处理来往文件和函件，包括收发、分类、归档和备份等工作，确保文件存档有序并易于查找。
5. 资料整理和报告撰写：负责整理和归档相关资料，并按照要求撰写部门或公司的报告，协助管理层进行决策和分析。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是公司人力资源部门的重要岗位之一，主要负责协助人力资源经理进行日常的人事行政工作，包括员工招聘、培训、考勤管理、薪酬福利等方面的工作。
二、岗位职责1. 协助招聘工作：a. 根据招聘需求，编写招聘广告并发布到各招聘渠道；b. 筛选简历，与应聘者进行电话或面试沟通，安排面试；c. 协助组织面试，记录面试结果并及时反馈给应聘者；d. 跟进招聘流程，完成新员工的入职手续。
2. 协助培训工作：a. 协助组织内部培训和外部培训计划，包括培训需求调研、培训材料准备、培训场地预订等；b. 协助组织培训活动，包括邀请讲师、安排培训日程、提供培训资料等；c. 跟进培训效果评估，收集培训反馈并提出改进建议。
3. 协助考勤管理：a. 管理员工考勤系统，包括员工请假、加班等考勤记录的登记和统计；b. 监督员工的考勤情况，及时发现并解决考勤异常问题；c. 准备月度考勤报表，提供给上级领导进行考勤分析。
4. 协助薪酬福利管理：a. 协助制定薪酬政策和福利制度，确保符合公司政策和法律法规；b. 协助编制薪酬预算，负责薪酬核算和发放；c. 协助管理员工福利，包括员工保险、员工活动等。
5. 协助人事档案管理：a. 负责员工档案的建立、归档和管理，确保档案的完整性和安全性；b. 协助处理员工离职手续，包括离职手续的办理和离职档案的归档。
三、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；2. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神；3. 熟悉人事行政管理流程和相关法律法规，具备一定的人力资源管理知识；4. 熟练使用办公软件，如Word、Excel等；5. 具备较强的组织能力和时间管理能力。
四、工作时间与福利待遇1. 工作时间：周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:00-18:00；2. 薪资待遇：根据个人能力和经验面议；3. 福利待遇：提供五险一金、带薪年假、节日福利等。
行政助理岗位职责说明书
行政助理岗位职责说明书一、岗位概述行政助理是企业或组织中负责处理日常行政事务和协助管理层工作的职位。
行政助理需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力，能够有效的支持和协助管理层的工作，保障组织正常运转。
二、岗位职责1. 负责安排和协调会议：根据管理层和部门的需要，安排和协调会议的时间和地点，并负责相关会议材料的准备和分发工作。
2. 组织和协调行政事务：负责协调和组织行政事务，包括办公用品的采购、设备的维护和修理、文件的归档和管理等工作。
3. 接待来访人员：负责接待来访人员，包括接待客户、供应商和其他合作伙伴，并及时转达相关人员的信息或安排会议。
4. 处理文件和函件：负责处理来往文件和函件，包括收发、分类、归档和备份等工作，确保文件存档有序并易于查找。
5. 资料整理和报告撰写：负责整理和归档相关资料，并按照要求撰写部门或公司的报告，协助管理层进行决策和分析。
6. 维护办公环境：负责维护办公环境的整洁和舒适，包括定期清理办公用品、保持办公区域的整齐等工作。
7. 协助招聘和培训工作：负责协助招聘和培训工作，包括发布招聘信息、安排面试、协调培训计划等工作。
8. 财务和账目管理支持：协助财务部门进行支出报销和账目管理工作，包括登记和审核相关单据、收集和整理报销材料等。
9. 其他行政工作：根据工作需要，协助处理部门或公司的其他行政工作。
三、任职要求1. 学历要求：大专及以上学历，行政管理、秘书学等相关专业优先。
2. 工作经验：具备相关行政助理工作经验者优先。
3. 语言能力：具备良好的中文口语和书写能力，英文口语和书写能力优秀者优先。
4. 电脑技能：熟练使用办公软件和办公设备，包括Word、Excel、PPT等。
5. 沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，能够有效的与不同部门和层级的人员进行沟通。
6. 组织能力：具备良好的组织和安排能力，能够根据工作需要进行合理的时间安排和任务分配。
7. 解决问题能力：具备快速解决问题的能力，在工作中能够独立思考和处理遇到的问题。
行政助理岗位职责说明书模版(2篇)
行政助理岗位职责说明书模版不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是:1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理岗位职责说明书模版（2）一、岗位概述行政助理是负责协助管理者完成各项行政工作的专业人员。
主要职责包括文件管理、会议组织、日程安排、协调沟通、出差安排等。
通过高效执行常规行政事务，协助解决问题，并提供良好的服务和支持，从而提高组织的工作效率和效果。
二、主要职责1. 文件管理- 负责文件归档、管理和检索，确保文件的整理和保存有序；- 负责文件传递、复印、打印等工作，确保文件的流转工作顺利进行；- 跟踪文件处理进度，及时提醒相关人员完成工作。
2. 会议组织- 协助安排会议的时间、地点和参会人员，确保会议的顺利进行；- 准备会议材料，确保会议所需文件的及时提供；- 跟进会议纪要的起草和总结，及时传达会议决议。
3. 日程安排- 协助管理者安排日程安排，包括会议、外出等事宜；- 提醒管理者待办事项和日程安排，确保工作按时完成；- 调整日程安排，协调冲突和优化时间利用效率。
4. 协调沟通- 与各部门和同事沟通，搜集信息和资源，提供支持和协助；- 协调各方面的工作，解决问题和冲突，促进团队合作；- 协调管理者与其他人员的沟通，促进信息的畅通。
5. 出差安排- 协助管理者安排差旅计划，包括交通、住宿和行程等；- 按照管理者的需求预订机票、酒店等，确保出差的安全和顺利；- 协助处理出差期间的各项事宜，包括费用报销、行程安排等。
行政助理岗位职责说明书模版（3篇）
行政助理岗位职责说明书模版不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是:1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理岗位职责说明书模版（2）一、工作背景近年来，随着企业规模的不断扩大和业务活动的日益复杂，行政助理岗位的重要性也逐渐凸显出来。
行政助理是企业中非常重要的一环，其职责涉及到日常行政事务的处理和协调，为企业的顺利运营提供了有力的支持。
为了更好地规范行政助理的工作职责，提高其工作质量和效率，特编写此岗位职责说明书，以便行政助理能清楚了解自己的职责，并能够有效地履行工作职责。
二、岗位职责1. 计划与组织（1）负责协调和安排会议、培训、座谈会等活动的筹备工作。
包括会议室预订、材料准备、会务安排等。
（2）根据公司的需求，制定行政工作计划，并监督执行，确保各项工作按时完成。
2. 文件与资料管理（1）负责对文件、资料进行分类、整理和归档，确保信息的完整性和保密性。
（2）管理公司的办公用品和设备，安排维修和更新，保证办公环境的正常运行。
3. 日常行政事务处理（1）协助管理层处理各项行政事务，包括但不限于接待客户、协调各部门工作等。
（2）负责办公室的接待工作，回答电话、传递文件等，并确保信息的准确流转。
4. 出差与差旅管理（1）组织和协调员工的出差事宜，包括行程安排、订票、订酒店等，并提供必要的行程支持。
（2）协调安排差旅费用报销及审批流程，确保费用的合理性和准确性。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责引言概述：人事行政助理是公司人事部门的重要一员，负责协助人事主管进行部门日常管理和运营工作。
下面将详细介绍人事行政助理的五大主要职责。
一、招聘管理1.1 协助招聘流程：协助人事主管进行招聘计划制定、岗位发布、简历筛选、面试安排等工作。
1.2 接待面试者：负责接待面试者，引导面试者到达面试地点，提供必要的面试资料。
1.3 协助面试评估：协助面试评估，整理面试评估表格，提供面试结果给相关部门。
二、员工入职管理2.1 新员工培训：协助组织新员工入职培训，包括公司文化、制度规定、工作流程等内容。
2.2 薪资福利登记：协助新员工填写薪资福利登记表，确保员工信息的准确性。
2.3 人事档案管理：负责新员工人事档案的建立和管理，包括员工合同、个人信息等。
三、员工离职管理3.1 离职手续办理：协助员工离职手续的办理，包括离职申请、离职交接等。
3.2 离职面谈：协助组织员工离职面谈，了解员工离职原因，提供必要的离职匡助。
3.3 离职档案管理：负责员工离职档案的整理和归档，确保离职员工信息的完整性。
四、员工绩效管理4.1 绩效考核数据采集：协助采集员工绩效考核数据，包括绩效评价表、绩效考核结果等。
4.2 绩效考核结果分析：协助人事主管进行员工绩效考核结果分析，提供数据支持和建议。
4.3 绩效奖惩管理：协助制定绩效奖惩方案，确保绩效奖惩的公平性和及时性。
五、行政事务管理5.1 办公用品采购：负责办公用品的采购和库存管理，确保办公用品的充足和及时更新。
5.2 会议活动组织：协助组织公司会议和活动，包括会议室预订、会议材料准备等。
5.3 办公环境维护：负责办公环境的维护和整洁，协助解决员工办公环境相关问题。
结语：人事行政助理是公司人事部门的得力助手，承担着多项重要职责，需要具备细致耐心、责任心强等素质。
希翼以上介绍的岗位职责能够匡助您更好地了解人事行政助理的工作内容和要求。
行政助理岗位职责说明书范文(2篇)
行政助理岗位职责说明书范文1.协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)____月底对相关报表的整理并交于财务。
____月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务行政助理岗位职责说明书范文（2）一、职位概述行政助理是负责协助管理层进行日常行政工作的重要角色。
主要职责包括管理日程安排、文件管理、会议组织、出差安排等工作，为公司提供高效的行政支持，确保公司各项事务的顺利进行。
二、职责说明1. 管理日常行政事务- 负责公司日常行政事务的组织和协调工作，包括文件管理、邮件收发、订购办公用品等；- 维护公司内外部联系，处理和解答来访者的问题和需求；- 组织公司内部会议，负责会议纪要的记录和整理；- 管理和维护行政相关的数据和文件，确保其完整性和准确性。
2. 协助负责人安排日程- 根据公司负责人的要求，协助安排和管理日程，确保负责人的时间安排合理和高效；- 安排和协调会议、培训的时间、地点和相关事宜，并确保各项准备工作的顺利进行；- 跟进和监督负责人的工作进度和完成情况，及时提醒和协调。
3. 文件和资料管理- 负责收集、整理和归档各类行政文件和资料，确保其安全和完整；- 维护文件和资料的电子数据库，方便查询和利用；- 协助负责人撰写和编写公司相关文件和报告，确保其规范和准确。
行政助理岗位职责说明书范文（三篇）
行政助理岗位职责说明书范文职位：行政助理岗位岗位职责说明书一、工作职责：1.协助管理者安排日常工作，包括但不限于会议安排、会议纪要撰写、文件管理、行程安排等。
2.负责行政事务的处理和协调，包括接待来访客人，接听和转接电话，管理办公用品和设备等。
3.负责会议室、办公区域的卫生整理和维护，确保整体办公环境整洁有序。
4.协助管理者进行项目管理和团队协作，跟踪项目进展，协调内外部资源，保证项目任务按时完成。
5.负责文件的收发、归档和保密工作，确保文件的完整性和及时性。
6.协助管理者筹备和组织各类会议和活动，包括会议场地的预定、物资准备、会务支持等。
7.负责行政经费的统计和预算，按规定的程序报销和结算费用。
8.跟踪并更新行政制度和流程，提出改进意见和建议，协助制定和完善相关规章制度。
9.协助管理者处理日常办公中的问题和突发事件，及时妥善解决，并向上级报告情况。
10.完成上级交办的其他工作。
二、任职要求：1.本科及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑。
2.具备一定的行政助理工作经验，熟悉行政工作流程和文件管理流程。
3.熟练使用办公软件和办公自动化设备，具备良好的计算机操作和网络应用能力。
4.具备良好的沟通能力和协调能力，能够与多个部门和人员进行有效的沟通和协调。
5.细致、严谨、有责任心和抗压能力，在高强度工作环境下能够保持工作效率和质量。
6.具备良好的服务意识和团队意识，能够积极配合和协作，完成团队目标。
7.具备良好的学习能力和自我学习能力，能够不断提升自己的业务水平和综合素质。
三、工作态度：1.热情积极：对工作充满热情和积极性，愿意主动承担工作责任。
2.谦虚谨慎：虚心听取他人意见，谦虚向前辈学习，注重工作的细节和规范。
3.团队合作：具备良好的团队合作精神，能够与他人良好地协作和配合。
4.保密意识：严守工作秘密，确保公司和客户的信息安全。
5.克服困难：遇到困难能够积极应对，勇于面对挑战，寻找问题解决方案。
行政助理岗位说明书
行政助理岗位说明书一、岗位概述行政助理是负责协助管理层进行日常行政工作的岗位。
其主要职责包括接待来访人员，处理文件资料，安排会议，协调内外部沟通等。
此岗位要求具备良好的沟通能力、协调能力以及组织能力，能够高效地协助管理层完成各项工作任务。
二、岗位职责1. 接待来访人员：- 热情接待来访人员，引导其到达相关部门，并协助解答相关问题。
- 组织并协调来访人员与相关部门进行沟通，确保信息的及时传递。
- 协助安排来访人员的住宿和交通等事宜。
2. 文件资料处理：- 负责对各类文件进行整理、存档和管理，确保文件资料的安全和易于查阅。
- 协助管理层起草、修改和归档各类公文、报告等文件。
3. 会议安排：- 根据需要协助安排会议场地，准备所需材料和设备，确保会议的顺利进行。
- 负责会议记录和整理会议纪要，及时向相关人员进行提醒和跟进。
4. 内外部协调：- 协助管理层与内外部人员进行有效的沟通和协调，推动工作的顺利进行。
- 维护与各部门以及合作伙伴之间的良好关系，协调解决相关问题。
5. 行政支持：- 协助管理层处理日常工作中的问题和矛盾，提供必要的支持和协助。
- 组织与策划各项会务、活动，确保活动的顺利进行。
- 协助管理层管理办公用品、行政费用等，保证相关工作的有效进行。
三、任职要求1. 学历要求：- 大专及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先。
2. 专业能力：- 具备良好的沟通能力和协调能力，能够与各部门进行顺畅的沟通和协作。
- 具备较强的组织能力和文件管理能力，能够高效地处理和归档文件资料。
- 熟练掌握办公软件和办公自动化设备的使用，能够灵活运用于日常工作中。
3. 工作经验：- 有相关岗位工作经验者优先考虑，熟悉行政助理岗位职责和工作流程。
4. 个人素质：- 具备良好的职业操守和保密意识，能够有效保护公司及部门的商业机密。
- 具备良好的团队合作精神和较强的责任心，能够积极主动地完成工作任务。
- 具备较强的抗压能力和应变能力，能够应对工作中的各种挑战和突发情况。
行政助理岗位职责说明书电子版(三篇)
行政助理岗位职责说明书电子版1.协助主管对人员的招聘。
（按招聘流程）2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
（电脑化）5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
（转正/升职/调动/降职等手续之办理）7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。
（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）____月底对相关报表的整理并交于财务。
____月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务行政助理岗位职责说明书电子版（二）1、负责协助宿舍租赁、入住和退宿管理、宿舍检查和维护、食堂管理等;2、负责协助公司车辆管理，如车辆派遣调度、维护、费用报销、安全教育等;3、负责协助上级采购劳防物品、福利物品、办公用品等，并完成合同和付款流程;4、负责集团领导和来访客人的接待、前台电话接听、名片印刷、快递杂志派发等;5、负责办公室照明、卫生、绿植以及公共区域办公环境管理，以及办公设备的维护;6、负责员工月度考勤的统计和员工生日会的组织;7、完成领导安排的其他相关工作。
行政助理岗位职责说明书电子版（三）1、人员来访接待与安排，快递收发;2、负责前台电话的接听和电话转接;3、负责办公设备的日常管理及维护，负责办公用品、耗材的采买，登记入库;4、办公基础设施、环境和秩序的维护;5、协助会议接待与相关服务工作，公司活动组织及执行;6、考勤统计，固定资产采购及财务报销工作;7、配合各部门进行日常行政事务的落地执行;8、上级交待的日常事务的处理。
行政助理岗位职责说明书
行政助理岗位职责说明书【10篇】行政助理需要熟悉office软件，形象佳、积极乐观、吃苦耐劳。
那么你知道行政助理岗位职责有哪些吗？今天小编在这给大家整理了一些行政助理岗位职责说明书，我们一起来看看吧！行政助理岗位职责说明书篇11、人员来访接待与安排，快递收发;2、负责前台电话的接听和电话转接;3、负责办公设备的日常管理及维护，负责办公用品、耗材的采买，登记入库;4、办公基础设施、环境和秩序的维护;5、协助会议接待与相关服务工作，公司活动组织及执行;6、考勤统计，固定资产采购及财务报销工作;7、配合各部门进行日常行政事务的落地执行;8、上级交待的日常事务的处理。
行政助理岗位职责说明书篇21、负责项目公司的基层岗位简历筛选、电话邀约、面试、办理入、离职手续等工作2、负责办公物品采购、管理、领用等3、协助行政管理部开展企业文化活动、档案整理4、临时安排的其他工作行政助理岗位职责说明书篇31、负责电话接听、客人来访迎送等招待工作;2、负责快递接收、机票预定、文具采购、费用报销、会议室管理、办公室资产和设备管理等行政工作;3、协助上级主管对各项人事行政事务的安排及执行;4、完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理岗位职责说明书篇41、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;2、做好各类销售报表的统计，协助进行单据的编制并及时向主管领3、负责与外部的协调工作，提供支持;4、有效落实产品进出作业和账务管理;5、完成上级领导交办的其他事项。
行政助理岗位职责说明书篇51、整理区域客户资料及销售数据2、协助销售经理日常跟进客户3、协助销售经理整理区域订单，跟进订货发货情况行政助理岗位职责说明书篇61、负责来访接待、话务转接，公司文件、通知上传下达，内部通讯录及时更新;2、负责员工名片统计、制作、发放;3、负责快递的收发、传递，并月结对账;4、负责公司清洁用品、办公用品的采购、管理、发放;5、负责会议室管理、电话会议预定，办公室清洁卫生管理及文件资料归类存档保管;6、负责员工的考勤统计，休假管理;7、企业文化宣传及员工活动组织，如年会、体检、旅游、员工福利等各类活动;8、行政费用控制，包括跟各供应商的月结对账，各项费用的申请、报销、审核控制，并生成行政费用的台账;9、其他日常行政事务，以及领导交办的其他工作;行政助理岗位职责说明书篇71、负责协助宿舍租赁、入住和退宿管理、宿舍检查和维护、食堂管理等;2、负责协助公司车辆管理，如车辆派遣调度、维护、费用报销、安全教育等;3、负责协助上级采购劳防物品、福利物品、办公用品等，并完成合同和付款流程;4、负责集团领导和来访客人的接待、前台电话接听、名片印刷、快递杂志派发等;5、负责办公室照明、卫生、绿植以及公共区域办公环境管理，以及办公设备的维护;6、负责员工月度考勤的统计和员工生日会的组织;7、完成领导安排的其他相关工作。
行政助理岗位说明书
行政助理岗位说明书一、岗位概述作为公司行政部门的一员，行政助理的主要职责是协助行政主管进行日常办公室管理和组织工作。
此岗位需要具备优秀的组织能力、沟通能力和解决问题能力，能够有效管理日常事务并协助上级领导完成各项任务。
二、岗位职责1. 根据行政主管的安排，协助组织和安排各项会议、活动和行政事务；2. 负责接待来访客人并进行礼仪接待，保持工作场所的整洁和有序；3. 协助行政主管处理日常文书工作，包括文件整理、复印、扫描和归档；4. 负责办公用品的采购和库存管理，确保办公室用品的充足和及时更新；5. 协助行政主管进行员工考勤、请假等事务的记录和管理；6. 协助行政主管处理员工的日常福利及办公室设施维护工作；7. 协助行政主管进行其他临时性工作和特殊项目的协调安排。
三、任职要求1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先；2. 具备良好的沟通能力和协调能力，能够有效处理日常工作中的各种问题；3. 具备优秀的组织能力和时间管理能力，能够合理安排工作任务和处理紧急情况；4. 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等；5. 具备团队合作精神和服务意识，能够有效协调各部门的工作关系；6. 有相关工作经验者优先考虑。
四、工作时间和福利1. 工作时间：周一至周五，每天工作8小时，中午休息1小时；2. 福利待遇：公司提供有竞争力的薪资待遇、节假日福利和员工培训机会。
以上即为行政助理岗位的相关说明，希望符合条件的应聘者能够认真阅读并按照要求提交申请。
感谢您对我们公司的关注和支持！。
行政助理岗位职责具体说明(3篇)
行政助理岗位职责具体说明负责部门数据统计、部门专栏管理、报销及其他综合事务管理。
♦数据统计1.每月统计项目承保情况，并报送风险管理部投资保险项目随机性统计。
2.考勤统计及各类非业务范围统计及报送。
♦费用报销代领导、同事及驻外人员办理报销等事宜，部内购置办公用品的报销事宜。
♦综合事务1.承保保单的装订、保险发票及收据的打印及保管。
2.文件扫描、复印、收发信件等日常事务。
____部门在公司内部、外部开会有关事宜的准备工作。
____公司内部及外界组织活动及时通知相关领导及同事。
____部门固定资产清查，物品领用、购置，发放部门固定资产及资料保管。
6.接收部门外____文件，送相关领导审批及返还。
文件管理。
7.OA部门信息管理。
(1)OA系统的要情通报和每周要讯的上传。
(2)部门专栏信息上传、维护与更新。
(3)部门员工信息的添加及维护。
行政助理岗位职责具体说明（2）行政助理是企业或组织中起到协助管理层进行日常行政工作、协调各部门工作、处理相关事务的职业人员。
下面将具体说明行政助理岗位的职责。
1. 文件管理：行政助理负责整理、归档企业或组织的各类文件，确保文件的安全、完整，并能够方便地查找和使用。
行政助理还需要协助管理层起草和处理文件、合同、报告等各类文书。
2. 邮件和传真处理：行政助理负责接收、记录和分发企业或组织收到的邮件、传真和快递，及时转交给相应的部门或人员，并跟踪处理结果。
3. 会议安排：行政助理负责协调和安排企业或组织的各类会议，包括准备会议室、安排会议设备、邀请与会人员、制定会议议程等。
行政助理还需要记录会议内容，并及时处理会议相关的工作事项。
4. 出差和差旅安排：行政助理负责协助管理层和员工的出差和差旅安排，包括预订机票、酒店、安排交通等，并及时跟踪和解决出差和差旅中遇到的问题。
5. 办公用品和设备管理：行政助理负责办公用品的采购和管理，确保办公室的各类用品和设备的正常运行。
行政助理还需要与供应商协调，处理办公用品和设备的退换和维修事宜。
行政助理岗位职责说明书范文(2篇)
行政助理岗位职责说明书范文1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.行政助理岗位职责说明书范文（2）职位：行政助理岗位岗位职责说明书一、工作职责：1.协助管理者安排日常工作，包括但不限于会议安排、会议纪要撰写、文件管理、行程安排等。
2.负责行政事务的处理和协调，包括接待来访客人，接听和转接电话，管理办公用品和设备等。
3.负责会议室、办公区域的卫生整理和维护，确保整体办公环境整洁有序。
4.协助管理者进行项目管理和团队协作，跟踪项目进展，协调内外部资源，保证项目任务按时完成。
5.负责文件的收发、归档和保密工作，确保文件的完整性和及时性。
6.协助管理者筹备和组织各类会议和活动，包括会议场地的预定、物资准备、会务支持等。
7.负责行政经费的统计和预算，按规定的程序报销和结算费用。
8.跟踪并更新行政制度和流程，提出改进意见和建议，协助制定和完善相关规章制度。
9.协助管理者处理日常办公中的问题和突发事件，及时妥善解决，并向上级报告情况。
10.完成上级交办的其他工作。
二、任职要求：1.本科及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑。
2.具备一定的行政助理工作经验，熟悉行政工作流程和文件管理流程。
行政助理岗位说明书
行政助理岗位说明书【正文开始】一、岗位职责行政助理作为公司行政部门的一员，其主要职责如下：1. 协助行政部门完成各类文档和报告的起草和整理工作；2. 负责会议的组织、安排和记录，并确保会议纪要准确传达；3. 维护公司行政文件和档案的整理、归档和保管工作；4. 负责来访客户和来电的接待和转接工作；5. 协助处理办公设备和办公用品的采购及库存管理；6. 协助安排员工的差旅和会议出差事宜；7. 管理办公区域，保持办公环境的整洁有序；8. 完成上级交办的其他行政事务。
二、岗位要求1. 学历要求：本科及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑；2. 语言能力：熟练运用普通话，具备良好的沟通和表达能力；3. 技能要求：- 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等；- 具备较强的文档处理能力和信息收集整理能力；- 具备较强的组织和协调能力，能够高效处理多个任务；- 具备一定的英文阅读和写作能力者优先考虑；4. 经验要求：有一年及以上行政助理或相关岗位工作经验者优先考虑；5. 性格特质：细致、耐心、有责任心、能够承受工作压力。
三、薪资待遇行政助理的薪资待遇将根据应聘者的学历、经验以及综合能力进行评估。
本公司提供有竞争力的薪酬水平，并可享受相关的福利待遇。
四、职业发展在本公司，行政助理将有良好的职业发展空间。
根据个人的能力和表现，行政助理可以晋升为行政主管或其他与行政管理相关的职位。
公司致力于为员工提供持续的培训和职业发展机会，帮助员工不断提升自己的专业素养和管理能力。
五、应聘方式有意向加入我们公司的候选人，请将个人简历发送至公司人力资源部的邮箱：**************。
请勿邮寄纸质简历，只接受电子版简历。
请在邮件的主题中注明“行政助理岗位申请”。
六、面试流程符合要求的候选人将收到公司人力资源部的面试通知。
面试将包括笔试和面试环节，以全面评估候选人的专业知识和素养。
七、注意事项1. 请候选人仔细阅读本岗位说明书，并在申请时提供真实准确的个人信息；2. 符合应聘条件的候选人会收到面试通知，如未收到通知则表示未被选中；3. 请候选人在面试前做好相关准备，包括个人简历的更新和面试技巧的提升。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
5．协助行政经理监督相关工作的执行情况，并定期进行汇报
职责二
行政资产管理
工作任务
1．协助完成办公资产、办公用品的采购
2．做好公司办公设备、设施的定期维护，确保其正常运转
职责三
文档资料管理
工作任务
1．汇总、统计公司重要文档资料
2．做好资料的存档、保管等工作，以便于有关部门查阅调用
了解公司内部业务状况，熟悉现代企业行政管理流程、方式
培训经历
受过公共关系管理、文书写作、档案管理等方面的培训
知 识
具备公共关系管理、行政管理及其相关专业知识
职 责 细 化 描 述
岗
位
职
责
职责一
行政事务处理
工作任务
1．接转电话，收发传真，接待来访客人
2．起草、传达行政通知及相关文件
3．协助组织公司各种活动和会议
行政助理职位说明书
基本信息
职位名称
行政助理
职位编号
所属部门ห้องสมุดไป่ตู้
行政部
直接上级
行政经理
职位概述
协助行政经理完成公司及部门内部相关行政事务，确保公司各项业务正常运行
任职资格
学 历
大专以上
专 业
行政管理及其相关专业
工作经验
2年以上相关工作经验
能力素质
具有较强的书面表达能力、优秀的沟通协调能力，应变能力强
业务了解范围