行政助理岗位职责

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行政部助理岗位职责范文（6篇）

行政部助理岗位职责范文1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行;3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;4、负责公司各部门之间的沟通和协调;5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物;7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

10、制定合理、有效的绩效评估制度。

11、制定公司的培训体系，并组织实施。

12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。

并负责人事考核、考查工作。

14、领导交办的其他工作。

行政部助理岗位职责范文（2）行政部助理的岗位职责一般包括以下内容：1. 负责接待来访客户，解答咨询问题，并协调相关部门进行沟通和跟进工作。

2. 负责办公室日常文电处理、文件管理和档案整理，确保文件的秩序和完整性。

3. 负责办公用品的采购和库存管理，保证办公设备及用品的正常运转和供应。

4. 负责行政事务的安排和协调，包括会议安排、会务支持等工作。

5. 负责接待电话、传真、邮件等日常办公工作，及时梳理和转达相关信息。

6. 组织和协调部门内外事务的流程和资源，保证工作的高效和顺利进行。

7. 负责员工考勤管理和绩效考核工作，协助部门领导进行数据统计和汇报。

8. 撰写和起草文件、报告、备忘录等办公文书，协助部门领导完成工作任务。

9. 积极参与部门内外的培训和会议活动，不断提升自身专业能力和业务水平。

10. 完成领导交办的其他临时工作和项目任务，保证工作的全面和及时完成。

以上是行政部助理岗位职责的一个范本，具体职责可能会根据公司的要求和部门的需要有所差异。

在实际工作中，助理需要具备良好的沟通协调能力、细心耐心的工作态度和高效的工作能力，以充分支持部门的日常工作和发展。

行政助理岗位职责具体有哪些

行政助理岗位职责具体有哪些行政助理岗位职责11.负责行政专项的日常支持事务：供应商联络、车辆管理、办公用品发放管理、办公环境维护等;2.负责行政各项费用、数据的录入与整理、统计;3.参与企业文化活动的协助支持;4.参与行政相关专业知识/技能培训，认真向直属领导请教专业技能;5.完成直属领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责21.协助制定培训方案、协助执行培训计划;2.根据教育部课程安排协助培训讲师完成培训工作;3.安排培训前期相关工作、培训中课程的巡查工作;4.汇总课程期间信息制成反馈表、微信手机课程宣传;5.有实际工作经验，普通话标准，有较强的沟通、协调能力、善于表达;6.完成上级和领导安排的其他工作。

行政助理岗位职责3在职员工档案资料的处理与存档;确保在职员工档案完整合法。

离职员工档案资料的处理与存档;确保离职员工手续资料齐全，完整合法。

政府社会保险资料新增、减少、转移的对接;确保餐厅职员各项保险及时准确合法。

餐厅人事行政追踪;按照劳动法律法规及公司人事政策，确保资料完整及合法人事相关数据整理，表格及PPT的汇总和制作;其余HRBP交代的人事行政事务。

行政助理岗位职责41. 按照公司SOP要求，对商场总经理和楼层经理办公室每日使用的报表进行制作、上缴归档。

2、在商场总经理的领导下，及时完成所分配的各项行政工作任务。

3、负责协调商场与总部及外界的联系与沟通及相关文书和行政事务。

4、文件的起草、翻译、分发和存档，电子邮件的处理。

5、审查所有需商场经理签字的文件;各类费用的付款申请，并上报总部销售部和财务部。

6、为商场出差员工订宾馆、飞机票或火车票，以及商场内部物品的领用和管理。

7、完成完成上级交办的其他事项。

行政助理岗位职责5负责管理两家工厂相关工作项目。

支持所有行政事务,包括接听电话、接待,办公室整洁等。

管理商务旅行/交通(包括穿梭巴士,出租车使用,机票预订,酒店等)管理物资(例如文具)通过适当的记录,监测、分析和向人力资源经理提供建议。

行政助理岗位职责和任职要求范文(4篇)

行政助理岗位职责和任职要求范文行政助理岗位职责范本：1. 协助上级完成日常行政工作，包括文件处理、资料整理、数据统计等。

2. 组织会议、培训和活动，负责会议室的预订、会务安排、会议记录等工作。

3. 管理办公用品的采购和库存，确保办公室设施及时补充和维护。

4. 接待来访客户，协助安排差旅、餐饮、住宿等工作。

5. 协助上级进行日程安排和时间管理，提醒重要事项和会议安排。

6. 负责行政文件的归档和存档，保证文件的完整性和机密性。

7. 协助上级处理来自各方面的邮件、传真、电话等沟通工作。

8. 为员工提供办公支持和帮助，解决各类办公问题和困难。

9. 完成上级交办的其他临时性行政工作。

行政助理任职要求范本：1. 大专及以上学历，行政管理、管理学等相关专业优先。

2. 具备良好的沟通和协调能力，具有较强的团队合作意识。

3. 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。

4. 具备一定的行政工作经验，熟悉常用办公流程和办公设备。

5. 具有较强的抗压能力和问题解决能力，能够灵活应对紧急情况。

6. 具备良好的组织和计划能力，能够合理安排工作时间和资源。

7. 具有良好的服务意识和责任心，能够主动帮助他人解决问题。

8. 具备良好的语言表达能力和文书写作能力，能够准确清晰地表达意思。

9. 具备良好的自我管理能力，能够高效地处理多项任务。

以上是行政助理岗位的一般职责和任职要求范本，具体要根据公司的实际情况和岗位需求进行调整。

行政助理岗位职责和任职要求范文（2）一、行政助理岗位职责1. 协助行政部门进行日常工作的安排和组织，包括文件的整理、归档和传递等工作；2. 负责行政部门的档案管理工作，保证档案的安全、完整和及时提供；3. 协助行政部门进行会议的组织和安排，包括会议室的预定、资料的准备和会议记录的整理；4. 负责行政部门的办公用品采购和库存管理工作，保证办公用品的及时供应；5. 协助行政部门进行出差和差旅的安排和预订，包括机票、酒店等的预订和行程的安排；6. 协助行政部门进行员工考勤和请假的管理和审核工作；7. 负责行政部门的来访接待工作，包括接待来访客户、提供必要的服务和协助；8. 协助行政部门进行行政支持和协调工作，包括与其他部门的沟通和协调；9. 负责行政部门的业务报表和数据统计工作，保证报表的准确和及时提交；10. 完成上级主管交办的其他行政工作。

行政助理岗位职责范文(六篇)

行政助理岗位职责范文1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理岗位职责范文（二）1. 负责公司办公区的日常管理和维护，保持办公环境整洁、有序。

2. 管理办公用品和设备，包括采购、分发和维修，确保员工的日常工作需要得到满足。

3. 协助制定和执行公司的行政管理制度和流程，提出改进建议，提高工作效率和管理质量。

4. 负责文件和资料的归档和管理，保证文件的安全性和易查性。

5. 安排和组织会议、培训和活动，包括会议室预订、会议邀请、会议材料准备等工作。

6. 协助处理日常的办公事务，如接待来访客户、接听电话、处理来往邮件等。

7. 负责员工考勤和请假管理，及时统计和报告相关的数据。

8. 协助人力资源部门进行招聘、入职和离职的相关工作，如发布招聘信息、安排面试等。

9. 协助财务部门进行费用核对和报销的工作，如收集发票、填写报销单等。

10. 协助上级领导完成其他临时性的工作任务，提供全面的行政支持。

以上仅为行政助理岗位职责的一般范本，具体岗位职责可能会根据公司的具体需求有所变化。

在实际工作中，行政助理还需要具备较强的组织协调能力、沟通技巧和应变能力，能够快速解决和处理各类突发事件和问题。

行政助理岗位职责范文（三）作为行政助理，我将主要负责协助管理层的日常工作事务，并提供全面的行政支持。

以下是我的职责范文，详细描述了我在行政助理岗位上的工作内容和职责。

一、行政支持1.协助管理层安排和组织会议、活动和商务差旅，并负责会议室的预订、材料准备和会议记录；2.管理和维护行政文件和档案，确保其安全性和机密性，并依据需要进行整理和归档；3.负责筛选和处理管理层的来访客户和电话，并做好相应记录和转接；4.协助管理层撰写和修改各类文件和报告，并进行排版和打印等工作；5.负责办公室的各类办公用品和设备的采购、维护和管理，并及时处理维修或更换；6.协助管理层处理和解决各类日常行政问题和突发事件，并及时向上级汇报。

行政助理岗位职责

行政助理岗位职责行政助理是企事业单位中常见的一个职位，主要负责办公室管理、文件处理、会议安排等行政工作。

行政助理的岗位职责包括以下方面：1. 日常办公管理：负责办公用品的采购、管理和库存控制，保证办公室设备的正常运行，并协调处理办公场所的维修和保养工作。

管理办公区域的环境，确保整洁有序，并做好安全防范工作。

2. 文档处理与归档：负责来文收发、文件传递和归档工作。

包括记录、分发、传递文件、妥善保管机要文书、会议纪要等重要文件，确保文件的完整性和安全性。

3. 会议组织与支持：负责组织安排会议，包括会议室预订、会议通知、会议材料准备、会议记录、会议追踪等工作，确保会议的顺利进行。

4. 邮件、电话等沟通与协调：负责接听、记录、转接电话，处理来访人员，回复电子邮件和传真，及时了解和掌握各种信息，并将信息传递给相应的人员。

5. 领导日程安排与出差行程协调：负责安排领导的日程安排，根据工作需要协调领导的时间安排并制定工作计划。

负责领导的出差行程安排，包括机票、酒店预订、行程安排等。

6. 办公室支持与协调：配合各部门间的协调与配合工作，及时处理各种工作问题，提供必要的支持和协助，推动各项工作的顺利进行。

7. 外部关系维护：负责接待来访人员、安排会议宴请等工作。

与外部单位进行联系与协调，建立和维护良好的合作关系。

8. 整理、统计、汇总相关数据和报告：负责收集、整理、核对、统计相关数据和资料，制作汇总报告，并按时提交给上级领导。

9. 行政管理支持：协助上级领导完成行政管理工作，如组织会议、起草文件、审核文稿等。

10. 其他工作：根据公司的需要，承担其他临时或相关的工作。

总之，行政助理的岗位职责主要是为企事业单位提供辅助和支持工作，协助管理层完成各项行政工作，保证办公室的正常运行和各项工作的有序进行。

行政助理岗位的职责(万能16篇)

行政助理岗位的职责（万能16篇）行政助理岗位的职责篇11、负责来访登记、接待、引导工作，及时通知被访人员;2、负责公司快递、信件、包裹的收发管理;3、负责公司办公用品、活动物料的采购、发放、登记管理;4、负责公司资产配置(办公用品、设备、名片制作)的管理，包括采购、盘点、维护、登记等;5、保证公司所需物资的充足(如桶装水、纸、耗材等);6、负责公司机票、酒店、高铁的查询预订、费用结算;7、配合各项团建活动的筹备工作;8、领导交代的任务;行政助理岗位的职责篇21、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动；2、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇；3、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。

规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立良好的公司对外形象；4、组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活；5、负责组织和实施公司的办公自动化工作；6、负责保障公司的各种后勤服务工作，包括：伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等；7、负责行使公司日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚；8、负责公司人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训，建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系，满足公司日常运作的人力资源保供要求；9、协助总经理处理公司各种突发事件。

行政助理岗位的职责篇3来电接听和转接，访客接待;公司对外文件、快递的收发及月结统计工作;负责办公区域的环境维护;参与公司活动的策划、组织工作;协助公司领导处理日常的行政事务;领导安排的其他工作。

行政助理岗位的职责篇41、负责接待来访人员;2、协助完成人事行政日常事务，包括监督办公环境、固定资产管理、办公用品管理等;3、协助面试安排，会议安排，公司培训，公司集体活动组织与安排;4、负责劳动局、社保局、公积金管理中心等外部的联络;5、领导交代的其他工作。

行政助理岗位职责（15篇）

行政助理岗位职责行政助理岗位职责(15篇)在充满活力，日益开放的今天，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。

我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编帮大家整理的行政助理岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政助理岗位职责11、负责日常电话接听和来访客户接待，以及客户维护工作（会有外籍客人来访）；2、耐心咨询客户意向和解答客户疑问，积极促成业务合作并做好相关记录；3、负责办公室日常办公采购、领用，维护等；4、出差人员的差旅安排；5、协助公司总监处理公司部分运营事务；6、协助公司总监处理公司部分销售事务；7、其他日常工作协助、协调。

行政助理岗位职责21、维护招聘渠道，通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息，收集简历;2、筛选简历，电话初谈;3、面试人员接待，面试结果跟踪;4、招聘信息汇总，数据统计(预约人员信息登记表)，人事月度报表更新;5、办理员工入职、离职手续，收发放服装6、招聘渠道拓展;7、实施员工培训并做好培训工作;8、负责面试(复试)流程及现场把控;9、公司领导临时交办的事情10.负责上级交办的其他工作。

行政助理岗位职责31、公司主题活动和康乐会活动的策划及组织实施；2、协助完善行政管理规章制度和工作流程及相关标准文件表格，落实贯彻执行情况；3、公司义工活动的策划及组织实施；4、部门内部相关行政事务的.处理；5、完成上级交代的其他工作。

行政助理岗位职责41、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程，了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律；2、掌握酒店各部门定岗、工作时间、工资报酬等情况，确保酒店各项劳动人事经济指标如期完成；3、负责酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作；4、办理有关正式、聘用职工的社保和医保的.缴费、登记工作，并建立明细台帐；5、负责涉及酒店经营管理的各种到期、新增证照的办理和年审工作；行政助理岗位职责5工作职责：1、协助各营销部门处理日常事务工作；2、协助完成系统录入、档案管理等工作；3、协助处理考勤数据处理等相关工作。

行政助理岗位职责和任职要求范文（3篇）

行政助理岗位职责和任职要求范文一、行政助理岗位职责1. 协助行政部门进行日常工作的安排和组织，包括文件的整理、归档和传递等工作；2. 负责行政部门的档案管理工作，保证档案的安全、完整和及时提供；3. 协助行政部门进行会议的组织和安排，包括会议室的预定、资料的准备和会议记录的整理；4. 负责行政部门的办公用品采购和库存管理工作，保证办公用品的及时供应；5. 协助行政部门进行出差和差旅的安排和预订，包括机票、酒店等的预订和行程的安排；6. 协助行政部门进行员工考勤和请假的管理和审核工作；7. 负责行政部门的来访接待工作，包括接待来访客户、提供必要的服务和协助；8. 协助行政部门进行行政支持和协调工作，包括与其他部门的沟通和协调；9. 负责行政部门的业务报表和数据统计工作，保证报表的准确和及时提交；10. 完成上级主管交办的其他行政工作。

二、行政助理岗位任职要求1. 本科及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业毕业优先；2. 具备良好的沟通和协调能力，能够与不同部门的人员进行有效的沟通和协调；3. 具备较强的责任心和细致的工作态度，能够准确、及时地完成工作任务；4. 具备良好的组织和管理能力，能够合理安排和管理工作时间；5. 熟练使用办公软件和办公自动化设备，能够熟练操作各类办公软件和办公设备；6. 具备一定的英语听、说、读、写能力，能够进行基本的英语沟通和文件处理；7. 具备较强的学习和适应能力，能够快速适应工作环境和工作要求；8. 具备良好的团队合作精神，能够与团队成员合作完成工作任务；9. 具备一定的行政助理工作经验者优先考虑；10. 具备相关行业知识和背景者优先考虑。

以上是行政助理岗位的职责和任职要求范文，希望对您有所帮助。

行政助理岗位职责和任职要求范文（2）行政助理岗位是一个多样化的角色，负责协助和支持管理层和其他员工的日常事务和运营工作。

以下是一些常见的行政助理岗位职责和任职要求。

行政助理岗位职责：1. 提供高效的行政支持，包括接待访客、接听电话、安排会议等。

行政助理工作职责与工作要求10篇

行政助理工作职责与工作要求10篇行政助理工作职责与工作要求10篇行政助理需要具备良好的协调力量、沟通力量，负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力。

今日我在这给大家整理了一些行政助理工作职责与工作要求，我们一起来看看吧！行政助理工作职责与工作要求篇11. 负责来访客户的接待，来电电话的接听与转接;2. 负责日常行__调以及各类报表的整理归档;3. 负责办公用品的统计、购买、保管及发放;4. 完成领导交办的其他工作。

行政助理工作职责与工作要求篇21、一般工作人员职位，帮助上级执行一般的不需较多工作阅历的任务;2、公司日常行政管理的运作(包括运送支配、邮件和固定的供应等等);3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的支配工作;5、帮助行政经理对各项行政事务的支配及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责与工作要求篇31、门店聘请工作;2、帮助店东管理门店，选、用、育、留、组织氛围建设;3、门店重点工作帮助跟进;4、协作公司或平台相关工作的上传、下达及推动;5、完成门店临时交付的各类工作;行政助理工作职责与工作要求篇41、负责公司的行政、及人事工作，熟识劳动法。

2、负责公司工商资料的变更。

3、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;4、公司内部员工档案的建立与管理5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度7、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;8、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档10、帮助各部门做好节假日期间工作支配，包括值班支配、检查门窗、关闭电源电脑等工作11、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;12、准时查收公司邮件和整理邮箱，在线，准时在线与客户沟通、回复。

行政助理工作职责和工作内容12篇

行政助理工作职责和工作内容12篇行政助理工作职责和工作内容12篇行政助理要求有剧烈的责任感，急躁细致的工作态度以及较好的学习力量，规律思维力量。

今日我在这给大家整理了一些行政助理工作职责，我们一起来看看吧！行政助理工作职责和工作内容篇11、负责所在项目渠道客户在案场的报备登记及相关手续，客户在经纪人带看和案场置业顾问接待之间的连接。

2、协作案场经理作好客户归属平安和现场接待质量的监督把控，协作案场经理作好经纪人和置业顾问之间的信息沟通工作，共同服务好客户，促进成交。

3、每日销售数据的统计整理，销售台账的记录与汇总。

开新单(房江湖)在案场端的操作，确保经纪人报备、带看、成交的准时审核确认。

现场电商收款，开发商成销对账。

行政助理工作职责和工作内容篇21、负责企业各类宣扬资料撰写，公众号运营，网站资讯维护;2、帮助总经理完成各类业绩、数据的统计;3、处理公司办公室行政、人事管理等日常工作;4、准时有效完成总经理下达支配的工作任务;5、可向直播带货主播或运营方向进展;行政助理工作职责和工作内容篇31.做好聘请详细事务性工作(发布聘请启事、整理应聘资料、支配面试人员、跟踪落实面试人员的状况等);2.负责记录每日考勤状况;3.负责员工的管理,办理入职、离职、合同变更等各项手续;4.执行各项公司规章制度，帮助办理公司各项活动;5.负责公司各部门的行政后勤工作;6.负责证书收、存、取的管理;7.帮助人事行政完成各项工作。

行政助理工作职责和工作内容篇41、负责日常接待工作，快递及文件处理;2、负责日常报销的票据收集和整理工作;3、帮助项目负责人做好所在项目客户服务中心工作;4、完成上级领导交代的各类工作。

行政助理工作职责和工作内容篇51、负责公司员工考勤、工资核算，以及社保公积金的购买和封存，各项报表的整理和提交;2、帮助人事行政经理负责聘请、培训文化的执行落地，绩效考核的收集和整理;3、帮助总经理负责物流相关报表制作，PPT制作，文案撰写;4、依据领导支配，跨部门沟通和协调相关行政事宜;5、公司会议的组织和跟进，跟进公司项目完成进度;6、领导交办的其他工作;行政助理工作职责和工作内容篇61、负责接待客户来访，快递收发，事项接听电话，有意向客户询问;2、负责跟进文件复印，工程部交接登记;3、负责日常所需文件整理，准时补充;4、负责日常固定资产、办公环境维护;5、负责日常办公用品申购、订水;及发票与收据保存;6、参加公司部门日常工作对接，考勤等工作;7、负责公司月度以及季度有关会议数据8、帮助完成上级工作支配行政助理工作职责和工作内容篇71.帮助项目组收集、整理相关文书资料，维护客户关系;2.负责支配分公司人员的用餐、住宿、出行票务的预订;3.负责分公司日常行政费用对账，记录账单，提交审批支付流程等;4负责日常办公用品选购，包括领用，分发，盘点，统计选购量等;5.与总部对接行政相关事宜，及完成上级领导支配的其它行政事务。

行政助理岗位职责(15篇)

行政助理岗位职责(15篇)行政助理岗位职责11、协助行政部经理完成企业行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订企业各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与企业绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责企业快件及传真的收发及传递9、参与企业行政、采购事务管理10、负责企业各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、企业集体活动组织与安排，节假日慰问等14、协助行政部经理做好企业各部门之间的协调工作行政助理岗位职责21、负责公司的考勤记录，快递收发，会务安排；2、参与公司行政采购报销等事务管理；3、对内接待，接听来电，解答咨询；4、负责公司的会议相关通知以及协调工作；5、建立本公司的人员档案管理等。

行政助理岗位职责3一、辅助经理工作1）对各部门传达的内容及时告知经理；2）协助经理完成文字性的工作；3）协助经理处理客户投诉；4）详细记录各种会议内容；5）协助人事部搜集招聘资料；6）人员工作状态、值班状态及时发现并报知经理。

二、业务统计1）每日早会后及时统计前一日的带看量，对带看信息按经纪人进行分类；2）辅助经纪人做好房源客户的录入和备档；3）详细对各种业务资料进行分类建档；4）做好广告咨询的记录和交接；5）及时对公司内公示信息进行整理如房源本、橱窗等；6）负责公司合同房证契证等各类证件及办公物品的管理；7）负责合同收租明细的整理，并在每月月末发送至总经理；8）认真完成看房表、外出表的记录工作，积极主动与同事沟通，对于特殊情况做好详细记录，并及时汇报给分管领导；9）负责公司物品的保管工作，做好物品出入登记。

行政助理岗位职责和任职要求（精选15篇）

行政助理岗位职责和任职要求（精选15篇）行政助理和任职要求篇11、负责公司访客接待、文件收发、电话接听与转接，门禁管理等行政日常事务工作;2、负责公司办公环境卫生清洁管理工作;3、负责公司日常___具用品的采购、发放、登记、盘点及日常办公设备维护;4、负责各项行政费缴纳及报刊杂志订阅，如租赁费、物管费、水电费等;5、组织公司员工各类型活动，如员工生日会、体育运动、旅游、体检活动等;6、其他突发事件处理，协助完成领导安排的其他相关工作;7、有一定的方案能力，可以进行各类申报材料的基本素材整理。

行政助理岗位职责和任职要求篇21、负责来访客户的信息登记、接待及引见;负责前台电话的接听和转接。

2、收发快递，核对快递对账并填写报销单。

3、做好午餐、饮用水、报纸、文具等预定统计工作，结算费用。

4、与物管及绿植公司联系，维护、更换设备设施。

5、协助固定资产盘点及订购文具。

6、负责公司会务场地布置、会务用品准备及清点，协助组织公司旅游及年会等。

7、领导安排的其他任务。

行政助理岗位职责和任职要求篇31.负责电话、邮件、快递包裹等收发处理;2.对来访人员做好接待、登记、引导工作;3.保持公司清洁卫生，展示公司良好形象;4.负责固定资产的管理工作，做好登记存档;5.协助人力资源部进行招聘工作;6.协助按时完成领导交代的任务;行政助理岗位职责和任职要求篇41、负责接听、转接电话和咨询者的接待工作;2、负责面试的登记，接待，协助部门做好招聘工作;3、做好学员的生日会、每月员工生日等活动的辅助策划，活动主持人的工作团建、年会等相关活动的组织及后勤工作;4、负责固定资产盘点，行政公文、会议纪要、等起草及日常文秘工作;5、完成领导交代的工作和任务;6、加分项：会简单的海报制作，优秀的文案编辑能力以及公众号管理行政助理岗位职责和任职要求篇51、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、协助监督公司各项;3、协助会议、培训、公司集体活动的组织与安排;4、负责公司快件及传真的收发及传递;5、负责来访人员的接待;行政助理岗位职责和任职要求篇61、负责办公室日常办公用品的管理工作。

行政助理岗位职责具体说明（5篇）

行政助理岗位职责具体说明1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2.辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作;名片、表单、宣传品等印刷事务;3、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理4.准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;管理公司内部相关的文件,向员工传达相关制度;5、各项规章制度监督与执行，参与公司绩效管理、考勤等工作6.安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障;会议室清洁整理、会务安排。

7、奖惩办法的执行8、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务9.负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;10、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作11进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水用电情况;12、负责公司快件及传真的收发及传递13、参与公司行政、采购事务管理14、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作，确保行政后勤管理的顺利进行.15、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作16安排活动用车，并统计人员用车的费用;对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;17、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作18、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等19协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作行政助理岗位职责具体说明（2）行政助理是一个重要的职位，承担着许多行政职能的工作。

他们在办公室中起着桥梁和纽带的作用，联系各部门之间的沟通，协调安排各类工作，为公司的正常运营提供支持。

下面是行政助理岗位职责的具体说明。

1. 文件管理：行政助理需要负责文件的管理和分类。

他们需要将文件进行整理、归档、储存，并确保文件的易查性和保密性。

行政助理的职责和工作内容(模板13篇)

行政助理的职责和工作内容(模板13篇)(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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行政部助理岗位职责（3篇）

行政部助理岗位职责1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;3、各项规章制度监督与执行;4、参与公司绩效管理、考勤等工作;5、奖惩办法的执行;6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;8、负责公司快件及传真的收发及传递;9、参与公司行政、采购事务管理;10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等;14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

行政部助理岗位职责（2）行政部助理是负责协助行政部门的日常运作和管理的工作岗位。

他们承担着行政部门的一系列职责，包括文件管理、会议组织、进出口管理、日常办公事务等。

以下是一个行政部助理的常见职责。

一、文件管理1. 负责行政文件的收集、整理、归档和保管，确保文件的完整性和准确性。

2. 撰写、修改和审阅行政文件，包括备忘录、报告等，确保文件的格式和内容符合公司要求。

3. 协助行政部门的文件流转和传递，确保文件的及时和准确送达。

4. 维护公司文件库，确保文件的机密性和安全性。

二、会议组织1. 协助行政部门组织和安排内部会议，包括会议的通知、安排会议室和会议设备等。

2. 负责会议纪要的记录和整理，确保会议决议的准确性和及时性。

3. 协调与外部合作伙伴的会议，包括邀请函、会议日程和会议安排等。

4. 负责行政部门的会议材料的准备和分发，确保与会人员能够及时准备材料。

三、进出口管理1. 协助行政部门处理公司的进出口事务，包括进口货物的报关和报验，出口货物的海关申报等。

2. 跟踪进出口货物的运输情况，确保货物的及时到达和正确交付。

行政助理岗位职责范本(五篇)

行政助理岗位职责范本1. 负责办公室日常行政事务的协调和处理，包括文件管理、邮件/传真处理、文件归档等。

2. 组织和安排会议活动，包括会议室预订、材料准备、出席人员通知等。

3. 协助上级领导完成各类文稿的起草、修改和打印工作。

4. 负责公司行政制度和规章制度的宣传、培训和执行。

5. 负责办公用品和设备的维护和管理工作，包括采购、发放、维修等。

6. 协助人力资源部门进行员工档案管理，包括入职手续、离职手续、档案存档等。

7. 安排出差和外事活动的相关行政事务，包括行程安排、交通预订、酒店安排等。

8. 协助部门经理进行日常工作的协调和沟通，保证各项工作顺利进行。

9. 负责部门内部会议的组织和安排，包括会议纪要的撰写、会务支持等。

10. 负责员工培训和活动的组织和协调，包括培训资料准备、会议场地预订等。

以上仅是行政助理岗位的一般职责范本，具体的职责还要根据具体公司和部门的情况进行调整。

一般来说，行政助理还需要具备一定的沟通能力、组织能力和解决问题的能力，能够处理好各类突发事件和紧急情况。

此外，对机密性要求高，要能够保护公司的商业机密和员工的个人隐私。

行政助理岗位职责范本（二）1、办公用品、劳防用品管理(1)负责依据《办公用品管理规定》《劳防用品管理规定》进行办公用品和劳防用品的管理和提出完善意见;(2)办公物品的采购、保管、审核、发放、统计;(3)负责办公用品的使用控制。

2、日常行政管理(1)起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件，发放、收发、传递、存档、销毁等工作;(2)执行《员工手册》和提出完善建议，及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为，维护公司的良好办公秩序，促进各项行政工作规范化;(3)组织好来客接待和相关的外联工作;(4)负责全公司考勤记录的整理归档并汇报行政经理;(5)负责公司午间用餐统计，并予以管理。

3、人事管理(1)执行《人力资源管理程序》和提出完善建议;(2)根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;(3)负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;(4)结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道;(5)负责建立、管理公司人才档案资料库，做好建立、管理与信息保密工作;(6)负责建立、完善各工作岗位的人员任职资格评定题库。