word怎么把表格变成正方形

竭诚为您提供优质文档/双击可除word怎么把表格变成正方形篇一：技巧：将word表格压缩进行到底(多图)技巧：将word表格压缩进行到底(多图)近日从网上下载一个包含word表格的文件，此表格内容多、尺寸大，要将它排列到a4纸上，着实费了一番功夫，下面就看看我是如何压缩表格的尺寸的。

当然减小表格中文字字号是最有效的办法，但要适可而止，主要还是在其他方面下功夫。

设置表格属性在表格右键单击，从右键菜单中选择“表格属性”，打开“表格属性”对话框(如图1)。

在“表格”选项止中，去掉尺寸中“指定宽度”的勾选，同样也将“行”、“列”及“单元格”选项卡中的此处勾选都去掉。

单击[确定]按钮，表格自动缩小至各行、列的最小值，如果表格没有反应，尺寸没有缩小，您需要继续下面的设置。

在“表格属性”对话框的“表格”选项卡中，单击[选项]按钮，又打开了“表格选项”对话框(如图2)。

勾选“自动调整尺寸以适应内容”复选框，确定后退出，重复去掉指定宽度的设置，则表格的自动缩小尺寸设置才起作用。

此时您还可以继续减小表格尺寸，在图2中，将表格的“默认单元格”间距都修改为“0厘米”，确认退出，此时表格又变小了。

利用表格控制柄如果您使用的是word2000/20xx，在表格的右下角会出现一个正方形控制柄，拖动此控制柄，向左上方压缩，直至最小，则快速减小表格的尺寸。

减小行间距、字间距经过上面的调整，表格的尺寸已经大为减小了，但并不是到了极限，您还可以缩小表格尺寸，通过减小表格中字符的行间距、字间距，可继续缩小表格的尺寸。

调整行间距、字间距，分别利用“段落”对话框、“字体”对话框实现！“榨干”word表格的最后空间作者：网络雨青更新时间：20xx-07-29收藏此页【it168办公应用】word中制作表格时，往往会因为一两个字或一行（列）的增加使得表格无法按要求完成，特别是有字号和其他格式限制时，更让许多新手朋友为了找出这点空间而急得抓耳挠腮。

1.让直接“拖拽”更精确也许本列只需要再增加1、2mm就不至于使表格多出一行，其他列也许能再挤一挤，而这个数目已是最大限度了，可是用鼠标拖动表格线时，总是无法达到理想的位置在“视图”的“工具栏”中调出“绘图”，在“绘图”菜单中打开“绘图网格”对话框，把网格设置中的“水平间距”和“垂直间距”设置到最小（0.01字符和0.01行），如图所示，如果常用此项最好设置成默认值。

再拖动表格线试试，已经服服帖帖任你摆布了。

2.字体缩放在格式工具栏里有字体缩放按钮，平时可能不常用它，就是a头上长着两个箭头的那个。

它提供的“百分比”可以让字体肥起来，也可以瘦下去，应用中我们多数是要它苗条。

虽然苗条了，它的字号却没有变，这样即使有字号要求也不用怕了。

3.不改字的容颜缩小字间距一般情况下字间距默认为“标准”，对于表格中的列无法再拓宽，而这一列又需要为一两个字挤出空间时，把原来的“标准”改为“紧缩”，也许可以挤进去一两个字。

至于使用的字号能紧缩多少，与字号的大小有关系。

如5号字在紧缩1磅时，文字已经相互交错了，0.5磅才能保持字体的完整，而3号字紧缩1磅仍能保持字体完整。

4.行距调整能让出不少空间一般情况下，如果想在某个页面内再加一行（列）时，如果这个页面已满，可以通过拖动（向上或向左）表格右下角的斜双向箭头的方法挤出一行（列）的地儿。

但是，这种方法受文档网格的限制，在网格固定的情况下，可能会无法再挤压出空间。

这时候就可以通过取消网格限制（在页面设置对话框中，找到“文档网络”标签，选用“无网络”）来调整行间距以缩小表格所占用的面积，为加上一行（列）找出了空间。

只有取消了网络限制，行距的调整才能体现出明显效果（有时候，因网格的限制，1.5倍行距和2倍行距没有区别）。

另外，行距不光是单倍、1.5倍、2倍，可以通过“多倍行距”在“设置值”中输入参数，如：0.8、1.1等。

四种方法比较而言，最后一种办法挤出的空间最多，为了达到满意效果，我们可以把这几种方法结合起来使用。

篇二：word教程-表格制作和图形处理第四章表格制作第一节建立表格定义：表格是行与列的集合，表格中的行和列交叉形成的单元叫单元格。

一、插入表格1、使用工具按钮单击工具按钮，用鼠标拖拉出表格的行数和列数，松开鼠标后，即在光标处插入相应行数和列数的表格。

注：按住鼠标左键拖拉。

2、使用菜单命令：选择[表格]——[插入]——[表格]命令；在[插入表格]对话框中输入[行数]和[列数]，在[自动套用格式]中可以选择需要的格式，设置完以后单击[确定]。

二、绘制表格命令：选择[表格]——[绘制表格]按住鼠标左键拖拉，绘制表格可以绘制出一个一行一列的表格。

绘表格以后可以通过[表格的边框]工具栏对表格进行编辑。

注：如果[表格和边框]工具栏没有显示出来，可选择[视图]——[工具栏]——[表格和边框]三、将文本转换为表格：操作步骤：1、将文本转换为表格之前，在文本中添加分隔符，（如回车符，空格等）以便在转换时将文本依序放入不同的单元格中。

2、选定需要转换为表格的文本，选择[表格]——[转换]——[文字转换成表格]命令3、在将文字转换成表格对话框中，在[“自动调整”操作]选项中选择一种表格调整方式。

4、在[将文字转换成表格]对话框中，在文字分隔位置选项中，根据文本选择一种分隔符。

5、在[将文字转换成表格]对话框中，单击[确定]，选定文本转换为表格。

四、绘制斜线表头1、绘制简单斜线表头两种方法：绘制法：单击工具栏中按钮，在要加斜线处拖拉鼠标，即绘制。

设置边框法：将光标移至单元格，单击按钮旁的按钮，在下拉列表中选择斜线按钮，绘出斜线表头。

在表格中输入如就需先单击工具栏上的右对齐按钮，输入“日期”后，敲回车，再单击左对齐按钮，输入“姓名”2、绘制复杂斜线表头将光标移到表格中——选择[表格]——[绘制斜线表头]命令。

在[表头样式]中，选择所需要样式，在[字体大小]中选择[表头标题]在[行标题]、[列标题]、[列标题一]、[列标题二]设置完毕单击[确定]。

五、输入文本建立完表格之后，将光标移动到指定单元格后，可以在该单元格中输入文本。

还可以通过快捷键移动光标：注：光标位于表格后一个单元格，按tab键会增加一行。

在单元格中可直接输入文本，如果文本有多段，按回车结束一段，如果文本超过单元格的宽度，系统会自动调整单元格的高度。

第二节编辑表格一、选定表格、行、列和单元格1、四种方法选定表格：选择[表格]——[选定]——[表格]命令拖拉鼠标从表格第一行到最后一行。

拖拉鼠标从表格第一列到最后一列。

将鼠标移到表格中，表格左上方会出现一个按钮，单击该按钮即可选定。

2、选定行选择[表格]——[选定]——[行]命令3、选定列选择[表格]——[选定]——[列]命令4、选定单元格选择[表格]——[选定]——[单元格]命令二、插入表格、行、列和单元格1、插入表格选择[表格]——[插入]——[表格]命令2、插入行选择[表格]——[插入]——[行（在上方）]/[行（在下方）]命令3、插入列选择[表格]——[插入]——[列（在右侧）]/[列（在左方）]命令4、插入单元格选择[表格]——[插入]——[单元格]命令三、删除表格、行、列和单元格1、删除表格选择[表格]——[删除]——[表格]命令2、删除行选择[表格]——[删除]——[行]命令3、删除列选择[表格]——[删除]——[列]命令4、删除单元格选择[表格]——[删除]——[单元格]命令四、合并、拆分单元格1、合并单元格：选定若干单元格——[表格]——[合并单元格]/单击工具栏中按钮。

2、拆分单元格选定要拆分的单元格——[表格]——[拆分单元格/]单击工具栏按钮五、合并、拆分表格拆分表格就是把一个表格分成两个或多个单元格。

合并表格就是把多个表格合并成一个表格1、拆分表格将光标移到要拆分的行中——[表格]——[拆分表格]2、合并表格将两个或多个表格合并成一个表格，没有专门的命令，只需将两表格中的空行删除即可，删除空行按delete键。

第三节格式化表格建立和编辑好表格以后，应对表格进行各种格式设置，使其更加美观。

常用的格式化操作有设置数据对齐，设置行高、列宽，设置位置、大小，设置对齐、环绕，设置边框、底纹。

一、设置数据对齐表格中数据格式的设置与字符和段落格式的设置相同，这里不再重复。

与字符和段落格式设置不同的，单元格内的数据不仅有水平对齐，而且有垂直对齐。

单击按钮旁的按钮，在弹出的单元格对齐按钮列表中选择所需的对齐方式即可。

二、设置行高、列宽1、设置行高三种方法：移动鼠标到一行的底边框线上，拖拉鼠标即可调整该行的高度。

将光标移动到表格内，拖拉垂直标尺上的行标志，也可调整行高。

选定表格若干行，选择[表格]——[自动调整]——[平均分布各行]命令，将选定的行设置成相同的高度，它们的总高度不变。

2、设置列宽三种方法：移动鼠标到一列的边框上，拖拉鼠标即可调整访列的宽度将光标移动到表格内，拖拉水平标尺可调整列标志左边列的宽度，其它列宽度不变，拖拉水平标尺上的列标志，可调整列标志，移动表格的位置。

选定表格若干列，选择[表格]——[自动调整]——[平均分布各列]命令，将选定的列设置成相同的宽度，它们的总宽度不变。

三、设置位置、大小如果表格的位置、大小不满足要求，我们可以设置它们。

word表格移动手柄和表格缩放手柄，可以方便地调整表格的位置或大小。

1、设置位置将光标移动到表格内，表格的左上方会出现表格移动手柄，拖拉它可移动表格到不同的位置。

2、设置大小将光标移动到表格内，表格的右下方会出现表格缩放手柄改变整个表格的大小，同时保持行和高的比例不变，四、设置对齐、环绕表格文字环绕是指表格被嵌在文字段中文字环绕表格的方式，默认情况下表格无文字环绕。

方法：将光标移动到表格内，选择[表格]——[表格属性]命令。

在对话框中进行操作。

五、设置边框、底纹1、设置边框方法：选定表格或单元格，选择[格式]——[边框和底纹]命令——在弹出的对话框中单击[边框]——选择[设置]边框的类型——在[线型]中选择边框的线型——设置边框颜色——设置边框的宽度——选择应用范围——单击[确定]。

2、设置底纹方法：选定表格或单元格，选择[格式]——[边框和底纹]命令——在弹出的对话框中选择[底纹]——选择填充颜色——选择图案的式样，选择式样的颜色——选择边框应用的范围——单击[确定]。

六、自动套用格式将光标移到表格内，选择[表格]——[表格自动套用格。