公司管理制度1
公司6S管理制度1
公司6S管理制度1为了改进工作环境,提高工作效率,我们公司实行6S管理制度。
6S是指整理(seiri)、整顿(seiton)、清扫(seiso)、清洁(seiketsu)、素养(shitsuke)和安全(anzen)六个步骤。
这些步骤是对生产现场及办公环境进行全面整理和有效管理的方法,是质量管理方案的一种,可以有效地提高工作效率、减少工作重复和浪费,提高环境卫生和安全性。
为了更好地贯彻落实6S管理制度,本公司制定了以下规定:一、整理(seiri)1. 必须分别按照不同的类别和用途将物品归纳整理,方便查找、使用和管理;2. 对于已经闲置、过期或无用的物品,必须进行处理,或者按照规定存放或清除;3. 工作区域必须保持整洁有序,为生产做好准备。
二、整顿(seiton)1. 工作区域必须有固定的位置和所属,方便管理;2. 标识出工具、备品备件、产品和半成品等物品的存放位置,以便查找和取用;3. 需要维护和检修的设备必须分类管理,避免相互干扰和混乱。
三、清扫(seiso)1. 工作区域和设备必须经常进行清洗和消毒,保持内外部清洁;2. 设备和工具必须经常检查和清理,防止积灰或磨损;3. 废弃物必须按照规定存放或清除,以保持环境整洁。
四、清洁(seiketsu)1. 工作环境必须保持长期、连续的整洁和卫生;2. 工作人员必须按照规定的标准和方法执行清洁和消毒;3. 工作区域的拓展区域也要注意卫生。
五、素养(shitsuke)1. 工作人员必须遵守公司各项规章制度,不得随意更改或使用;2. 工作人员必须遵守操作流程及安全措施,确保生产质量和人身安全;3. 工作人员必须主动学习和参与公司培训,不断提高个人素质和业务能力。
六、安全(anzen)1. 工作人员必须保证工作区域安全,避免因不注意而拉伤、错伤等;2. 设备操作必须经过专业培训和安全教育,确保操作无风险;3. 工作区域必须增加防火设备、紧急处理设备等,确保人员、设备和产品的安全。
公司保密管理制度(1)
公司保密管理制度(1)第一章总则第一条为了维护公司的商业机密和客户信息安全,保护公司的利益和声誉,规范员工的行为,加强对公司保密工作的管理,保障公司信息安全,特制定本管理制度。
第二条公司保密管理制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工、临时员工等。
第三条公司保密管理制度的基本原则是全员参与,层级负责,保密责任明确,保密意识强化,依法依规。
第四条公司保密管理制度内容包括但不限于:保密工作机构设置、保密管理体制、保密责任制度、信息分类保护、保密培训教育、安全保密措施、保密检查考核等方面。
第二章保密机构设置第五条公司于保密工作设立保密管理部门,为公司的保密工作提供专业指导和监督。
第六条保密管理部门主要职责包括:负责公司保密制度的起草和修订;组织开展员工保密培训;制定信息安全管理规定;定期组织对公司信息资产进行分类保护等。
第三章保密管理体制第七条公司建立“保密委员会”,设立“保密办公室”,对公司的保密工作进行全面监督和管理。
第八条保密委员会主要成员包括公司高层领导和保密管理部门的负责人,负责决定公司的保密政策和重大事项。
第九条保密办公室设立保密工作人员,负责执行保密委员会的决定,协助各部门做好保密工作。
第四章保密责任制度第十条公司全体员工要签署《保密责任书》,明确保守公司商业秘密和客户信息的义务。
第十一条公司员工不得擅自泄露公司的商业秘密和客户信息,不得将公司的商业秘密和客户信息用于个人利益。
第十二条公司员工要妥善保管公司的保密资料,不得随意将保密资料带出公司,不得在外部环境中讨论公司的商业机密。
第五章信息分类保护第十三条公司对信息资产进行分类保护,分为机密级、重要级、一般级。
第十四条机密级信息资产只能由特定人员查看和处理,必须受到严格管控。
第十五条重要级信息资产由部门经理授权才能查看和处理,必须在内部网络系统中进行操作。
第六章保密培训教育第十六条公司每年定期组织员工参加保密培训,提高员工的保密意识和技能。
公司工作管理制度(通用12篇)
公司工作管理制度(通用12篇)公司工作管理制度(通用12篇)在不断进步的时代,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。
一般制度是怎么制定的呢?下面是小编精心整理的公司工作管理制度(通用12篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
公司工作管理制度1为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
第一条、本制度适用于单位全体职工。
第二条、工作时间实行每周5天工作制,每天工作时间为上午9:00至12:00,下午13:30至17:00。
第三条、请销假职工请假须事先履行请假手续,按批假权限,经批准后,方可休假。
因特殊情况不能事先办理的,应用电话事先请假,并在事后三天内及时补办请假手续。
未经批准自行离岗或无故超假未归(含不及时销假)的,一律按旷工处理。
1.事假。
请假条上要写明事由、起止时间、目的地及联系方法等内容,按照批假权限审批。
2.病假。
假条应写明原因和拟请假天数,并附定点医疗机构证明,按照批假权限审批。
3.批假权限。
一般工作人员,请假1天内本组负责人审批;1天以上报组负责人、由单位副职审批;请假5天以上(含5天)报组负责人、单位副职、单位正职审批。
组负责人请假由单位正职审批。
4.年休假、探亲假、婚丧假、产假(国家已明确规定的公休节假日除外),按有关规定执行,符合休假条件的,也要履行请假手续。
经批准后,方可休假。
第四条、假期待遇1.年休假、探亲假、婚丧假、产假,公休假,休假期间工资及各种福利待遇聘用员工参照《劳动法》,中心在编参照《关于国家机关工作人员病假期间生活待遇的规定》。
2.病、事假中心在编参照《关于国家机关工作人员病假期间生活待遇的规定》,聘用员工待遇参照《劳动法》相关法规核算。
第五条、奖罚办法1.中心在编按照《公务员法》《机关事业单位工作人员考勤管理办法》《南昌市城乡规划局绩效管理考核办法》考核。
2.聘用员工全勤者,获得满勤奖金1000元/半年,按月统计,半年发放;除年休假、探亲假、婚丧假、产假、公休假、因公外出、事假者8次外,发生其它迟到/早退、假者取消半年全勤奖1000元。
公司各部门管理制度及岗位职责1
公司各部门管理制度及岗位职责1公司各部门管理制度及岗位职责在现代企业管理中,各个部门的协调与合作是保持公司运转顺畅的关键。
为了确保各个部门能够有效地协同工作,公司需要建立一套完善的管理制度,并明确各个岗位的职责。
本文将探讨公司各部门的管理制度以及岗位职责。
一、人力资源部门人力资源部门是公司的核心支持部门,负责招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等工作。
其主要职责包括:1. 招聘与录用:负责制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,组织面试,并最终决定录用人员。
2. 培训与发展:负责制定培训计划,组织培训活动,包括新员工培训、岗位培训、职业发展培训等。
3. 绩效管理:制定绩效评估标准,进行绩效考核,给予奖励或处罚,并与员工进行绩效沟通。
4. 薪酬福利:制定薪酬政策,进行薪酬调查,管理员工薪酬福利,并解决员工的薪酬问题。
二、市场部门市场部门是公司的销售推广部门,负责市场调研、产品推广、客户关系管理等工作。
其主要职责包括:1. 市场调研:负责对市场进行调研,了解市场需求和竞争情况,并撰写市场调研报告。
2. 产品推广:制定产品推广计划,组织市场推广活动,包括广告宣传、展览会等,提升产品知名度和销量。
3. 客户关系管理:建立并维护客户关系,与客户进行沟通和协商,解决客户问题,并提供优质的售后服务。
4. 销售目标管理:制定销售目标,跟踪销售进展,评估销售绩效,提出改进措施。
三、财务部门财务部门是公司的财务管理部门,负责财务预算、资金管理、会计核算等工作。
其主要职责包括:1. 财务预算:制定年度财务预算,包括收入、成本、费用等,并进行预算执行和控制。
2. 资金管理:负责公司资金的筹集、运营和管理,包括资金计划、资金调度、资金监控等。
3. 会计核算:负责公司的会计核算工作,包括凭证录入、账务处理、财务报表编制等。
4. 税务管理:负责公司的税务申报和税务筹划,确保公司合法合规地纳税。
四、研发部门研发部门是公司的创新引擎,负责产品研发、技术创新等工作。
江苏格瑞实业有限责任公司管理制度(1)
欢迎共阅前言进入20世纪80年代以来,以数字化和网络化为特征的信息技术的飞速发展,使全球的社会经济增长方式发生了根本性的变化,这主要体现在两个方面,一是高新技术对传统产业的渗透和改造,二是高新技术产业的异军突起。
这标志着知识在生产要素中的地位正在提高,日益成为经济增长与发展的关键因素,同时也昭示着一个崭新的时代――知识经济时代正在向人类走来,人类已登上了工业经济时代的顶峰,开始向知识经济时代迈进。
随之而来的,是以知识为基础的企业核心能力日益成为企业获取长期竞争优势的源泉。
格瑞公其企人力资公司概况江苏格瑞实业有限责任公司位于历史名城徐州市西郊九里区九里山麓,其前身为江苏烟草原料加工有限责任公司筹建处,在江苏烟草1140Kg/h二氧化碳膨胀烟丝生产线技术改造项目建设的基础上组建。
膨胀烟丝技术是二十世纪七十年代初期发展起来的一项革新技术,首先是“氟里昂”溶剂膨胀工艺,后又做出了积极的贡献。
第一部分公司管理制度一、员工管理条例(试行)(苏瑞〔2002〕15号2002年5月20日印发)一、总则㈠、格瑞公司员工是指在格瑞公司工作的正式工、劳务工、借用工、临时㈡、员工在试工期如请病(事)假10天以上,则延长试工期一个月,超过30天(含30天),作自动弃职处理,旷工半天以上延长试工期两个月,旷工1天(含1天)作弃职处理。
五、员工的工资㈠、员工的工资由企业按规定支付,付薪日期为每月的五~十五日支付上月的工资,如遇节假日可以顺延。
㈡、员工的工资由岗位工资、考核工资(奖金)年功工资、福利等几部分构成。
㈢、员工工资的评定以工作能力、工作贡献、工作责任为主,按照考核分值制度、工作岗位、工作经验和工作能力的差异,确定不同的工资级别。
㈠、员工因故辞职,应提前三十天递交书面报告,经批准后到人力资源部办理辞职手续,填写“员工离职单”。
㈡、交接办公、生产用品,归还有关资料,并有义务保守本公司商业秘密。
㈢辞退和解除劳动合同,按国家有关规定执行。
公司的主要管理制度(通用5篇)
公司的主要管理制度(通用5篇)公司的主要管理制度(通用5篇)在不断进步的社会中,制度使用的频率越来越高,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。
拟定制度需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家整理的公司的主要管理制度(通用5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
公司的主要管理制度1为了给员工创造一个良好和谐的办公环境,经公司高层认真研究决定,自本日起实施以下规章管理制度,以期各位同仁遵守。
一、作息时间:1、公司实行八小时工作制;2、公司实行夏季作息(五月份至十月份)和冬季作息(十一月份至次年四月份)两种;夏季作息时间:冬季作息时间:早8:00上岗早8:30上岗上午8:00—————12:00办公上午8:30———12:00办公中午12:00————14:30午休中午12:00———14:00午休下午14:30————18:00办公下午14:00———17:30办公二、休息日:公司每周日休息。
(可依据工作需要选择串休。
)三、出勤:迟到、早退一次罚款5元,(超过一小时扣半天工资)月累计迟到、早退三次者按旷工一次处理,扣罚20元,旷工三次者视为自动离职,不予结算任何工资。
四、请假:员工请假须提前向部门负责人批准后方可休假,同时,不予结算假期内薪金,如有紧急情况员工本人应亲自向总经理汇报审批,不可以发短信或转告的形式请假,未经批准缺勤者均作旷工处理。
(详情请见《章程》)五、加班:根据工作需要,员工的工作未完成,应主动加班予以完成,薪金根据公司总体业务调整,给以奖励,不按点、日加班计算。
六、公司推行礼貌接待,接电话按规范用语:“您好,智道广告”,接待客户用语:“您好,请问找谁?”,不讲粗话和讲有损公司形象的话,违者罚款5元。
七、上班时间内,举止文明,应着装整齐,大方得体,保持个人卫生干净整洁,不可着奇装异服,不可污头垢面,不可梳另类发型、留长指甲,违者罚款10元。
公司授权管理制度(1范本)
公司授权管理制度一、概述为了规范公司内部的授权管理流程,提高工作效率和资源的合理利用,制定本《公司授权管理制度》。
二、授权管理流程2.1 授权申请1.员工根据工作需要,向直接上级提出授权申请。
2.授权申请必须明确申请的权限范围和具体操作要求,并提供相应的理由和证明材料。
3.直接上级根据工作需要和员工的能力、资格综合考虑,决定是否批准授权申请。
2.2 授权审批1.直接上级收到员工的授权申请后,应及时审查,并在7个工作日内给出审批意见。
2.直接上级对授权申请进行审批时,需确保申请的权限范围合理、合法,并考虑员工能力和责任承担能力。
3.直接上级审批通过后,将审批意见和授权范围通知给员工,并将授权记录在授权管理系统中。
2.3 授权执行1.员工在收到授权批准后,应按照授权的权限范围和操作要求执行工作。
2.员工在执行授权工作时,需严格遵守公司相关政策、规定和流程,并承担相应的责任。
3.授权工作完成后,员工应及时向直接上级汇报工作进展和结果。
2.4 授权监督1.直接上级有责任对员工的授权工作进行监督和评估。
2.直接上级应定期与员工进行授权工作的沟通和反馈,及时指导和纠正存在的问题。
3.直接上级对员工的授权执行情况进行评估,并作出相应的奖励和处罚。
三、授权管理系统3.1 系统功能1.授权申请:提供员工向直接上级提交授权申请的功能,并记录申请的详细信息。
2.授权审批:直接上级通过系统对员工的授权申请进行审批,并记录审批的结果和意见。
3.授权记录:系统记录员工的授权情况,包括授权的时间、权限范围、授权人等信息。
4.授权监督:系统提供员工授权工作的监督和评估功能,直接上级可以通过系统进行评估和反馈。
3.2 系统使用1.员工可以通过公司内部网络登录授权管理系统。
2.直接上级可以通过系统在申请和审批授权时进行操作。
3.系统对员工的授权记录进行安全存储和备份,确保数据的完整性和可靠性。
四、授权管理的重要性授权管理是公司管理的重要组成部分,具有重要性:1.提高工作效率:通过授权,合理分配工作权限和资源,能够使员工专注于自己的工作,并更加高效地完成任务。
公司内部管理制度
公司内部管理制度•相关推荐公司内部管理制度 14篇在不断进步的时代,制度使用的频率越来越高,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
到底应如何拟定制度呢?下面是小编整理的公司内部管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
公司内部管理制度 1一、目的为了规范公司管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,结合我公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有员工。
三、管理规定1.上班必须保持良好的工作态度和风貌。
2.上班考勤实行实时签到制度,必须本人亲自签到。
在规定上下班时间内,上班延后/下班提前打卡者,视为迟到/早退。
迟到或早退一次处以口头警告处分,二次以上者每发生一次处以罚款处分(迟到或早退30分钟以内罚款20元,30分钟以上罚款50元)。
3.行政工作人员上班须着工作服,佩戴胸牌;车间工作人员上班须着工作服,工作裤,佩戴胸牌,穿劳保鞋及其它防护用品。
如不按上述要求穿戴者,发现一次处以口头警告处分,发现二次以上者每发现一次处以罚款处分(每次罚款20元人民币)。
4.员工必须服从上级管理人员领导,不得工作怠慢。
5.上班前10分钟和下班前10分钟对办公室进行整理与卫生工作,保持整洁,干净的环境。
办公桌面不允许乱堆乱放,香烟头不允许乱扔(尤其是花盆里),发现一次处以口头警告处分,发现二次以上者每发现一次处以罚款处分(每次罚款20元人民币)。
6.下班时各部门最后离开的工作人员必须关锁好本部门的门窗及设备电源,防止发生安全事故及不必要的浪费。
如没关门窗及设备电源,发现一次处以口头警告处分,发现二次以上者每发现一次处以罚款处分(每次罚款20元人民币)。
7.工作期间遇到顾客访问时,必须主动、亲切的接待或提供咨询。
来访电话时必须做好记录,包括:来电单位、内容摘要、来电时间、记录人等重要信息。
8.公司员工外出办公时要向领导请示,说明去向,并在公司前台工作簿上登记。
9.公司员工如有特殊私事外出要向领导请假,在公司前台工作簿上登记,待领导批准方可离开(请假制度详见本公司考勤制度)。
公司一级管理制度二级管理制度
公司一级管理制度二级管理制度一级管理制度范本【公司名称】一级管理制度一、总则1. 为保障公司正常运营和管理效率,特制定本公司一级管理制度。
2. 本制度适用于公司全体员工,所有员工必须严格遵守。
3. 公司管理层负责本制度的修订、解释和监督执行。
二、组织结构与职责1. 公司设立董事会,负责公司的战略决策和监督管理。
2. 公司设立总经理职位,负责公司日常经营管理和决策执行。
3. 各部门负责人需按照公司规定的职责范围开展工作,并对部门运营结果负责。
三、人力资源管理1. 人力资源部负责制定招聘、培训、考核、晋升等人事政策。
2. 员工应遵守公司的考勤制度,按时完成工作任务。
3. 对于违反公司规定的员工,公司将依据相关制度进行处理。
四、财务管理1. 财务部负责制定和执行公司的财务政策、预算管理和会计核算。
2. 所有经济事项必须按照国家法律法规和公司财务制度办理。
3. 定期对公司财务状况进行审计,确保财务数据的真实性和合法性。
五、运营与信息管理1. 各业务部门应根据市场需求制定相应的运营策略。
2. 信息技术部负责公司信息系统的建设和维护,保障信息安全。
3. 对外发布的信息必须经过授权人员的审核批准。
二级管理制度范本【公司名称】市场部二级管理制度一、市场调研与分析1. 市场部需定期进行市场趋势分析和竞争对手研究。
2. 根据市场调研结果,制定相应的市场策略和计划。
二、产品推广与销售1. 设计并实施有效的产品推广方案,提升品牌知名度。
2. 销售团队需按照既定的销售目标开展工作,并及时反馈市场信息。
三、客户关系管理1. 建立完善的客户服务体系,提高客户满意度。
2. 对客户投诉和建议进行记录和处理,不断优化服务质量。
四、绩效评估与激励1. 制定公平合理的绩效考核标准,定期对市场部员工进行考核。
2. 根据考核结果,给予员工相应的奖励或者提出改进措施。
公司开工第一课管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工的开工教育,提高员工的安全意识、职业素养和团队协作能力,确保公司安全生产和正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、实习员工及临时工。
第三条公司开工第一课是指每年新员工入职、年度开工前及员工转岗后的首次培训课程。
第二章培训内容第四条培训内容应包括以下几个方面:1. 公司概况及企业文化:介绍公司发展历程、组织架构、企业文化、核心价值观等。
2. 安全生产知识:讲解安全生产法律法规、安全操作规程、事故案例分析等。
3. 职业道德与职业素养:培养员工良好的职业道德,提高职业素养,树立正确的工作态度。
4. 企业规章制度:讲解公司各项规章制度,使员工了解并遵守公司各项规定。
5. 职业技能培训:针对员工岗位需求,进行专业技能培训,提高员工业务水平。
6. 团队协作与沟通技巧:培养员工团队协作精神,提高沟通能力,增强团队凝聚力。
第三章培训组织与实施第五条公司成立开工第一课领导小组,负责培训工作的组织、协调和监督。
第六条培训时间:根据公司实际情况和员工需求,确定培训时间,确保培训效果。
第七条培训方式:采用集中授课、现场观摩、案例分析、小组讨论等多种形式。
第八条培训师资:由公司内部具有丰富经验的员工、外部专家及相关部门负责人担任培训讲师。
第九条培训考核:培训结束后,对员工进行考核,考核内容包括理论知识、实际操作和团队协作等方面。
第四章培训管理与监督第十条培训记录:培训部门应建立培训档案,详细记录员工培训情况,包括培训时间、内容、考核结果等。
第十一条培训效果评估:每年对培训效果进行评估,根据评估结果调整培训计划,提高培训质量。
第十二条培训责任追究:对未按要求参加培训或培训考核不合格的员工,公司将追究相关责任。
第五章附则第十三条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
第十五条本制度如有未尽事宜,由公司开工第一课领导小组负责修订。
第六章特别说明第十六条公司开工第一课是公司员工成长的重要环节,各部门应高度重视,积极配合,确保培训工作顺利开展。
公司网络管理制度[1]
公司网络管理制度一、概述为保证公司网络正常运行,保护网络安全,提高工作效率,制定本公司网络管理制度。
本制度适用于公司所有员工、访客和公司网络设备。
二、网络接入管理1.公司网络仅供正式员工和访客使用,未经授权禁止私自接入公司网络。
2.每位员工都应当经过身份认证后,获得自己的账号和密码,并妥善保管。
禁止共享账号和密码。
3.员工需使用公司提供的设备接入公司网络。
禁止未授权的个人设备接入公司网络。
4.针对访客,需要提前申请访问权限,并由专人进行指导和监督。
三、网络使用规范1.员工在使用公司网络时应遵守相关法律法规和公司内部规章制度。
2.员工禁止使用公司网络进行违法、暴力、淫秽、不良信息传播行为。
3.员工不得利用公司网络进行个人商业活动,包括但不限于利用公司网络发布广告、销售产品等。
4.员工禁止使用公司网络进行非法入侵、攻击或侵犯他人隐私的行为。
禁止使用病毒、木马等恶意软件。
5.员工禁止使用公司网络下载、传播未经授权的软件、音乐、电影、游戏等侵犯版权的资料。
6.员工禁止滥用公司网络资源,包括但不限于下载大文件、观看大量视频等影响正常网络使用的行为。
四、网络安全管理1.公司网络设备和系统应定期维护和更新,确保安全漏洞得到及时修复。
2.员工不得擅自修改公司网络设备配置,包括但不限于路由器、交换机、防火墙等。
3.员工在使用公司网络时应保护个人隐私,不得泄露个人账号和密码等敏感信息。
4.员工应定期更改自己的密码,并设置强密码,禁止使用简单的数字和字母组合。
5.员工不得使用非官方或未授权的软件工具,禁止进行端口扫描、ARP欺骗等网络攻击行为。
6.员工应接受网络安全培训,提高网络安全意识,及时报告发现的网络安全问题。
五、数据安全管理1.公司网络存储的数据应备份和加密,确保数据的安全性和完整性。
2.员工不得擅自删除、篡改他人的数据,禁止恶意破坏或故意泄露公司内部数据。
3.员工在处理敏感信息时应采取相应的措施,如加密传输、限制访问权限等。
公司各部门管理制度及岗位职责1
1、环绕公司经营目标和经营活动的开展,全面主持领导公司的日常工作,处理解决公司日常人事劳动方面的工作。
2、根据劳动法的规定,结合公司实际,负责公司的劳动用工计划,合理安排在岗人员,组织办理人员选聘及录用,安排面试、考核上岗等各项工作。
3、负责合同期内员工工作表现的考察工作,员工劳动合同解除、终止的管理工作.4、负责员工等级评定的组织工作,加强员工考勤管理,按权限审批员工各种休假。
5、依据国家规定,负责制定和完善员工奖罚办法和检查监督执行情况,对违纪员工有权作出处理意见.6、负责催促有关部门制定各种形式的专业技能年度培训计划并组织实施, 结合员工职业道德、工作业绩、工作能力、工作表现进行综合素质的评定考核提出员工职务升降的建议。
7、完成总经理暂时交办的各项工作任务。
8、公司组织结构调整的建议权9、公司是否录用新员工的建议权10、公司基层员工任免、晋升、降职的审批权11、指导、巡视、监督、检查各部门的各项工作.生产经理是总经理在组织完成生产任务时的助手,其职责:1、建立、健全生产过程质量保证体系,组织安排好各车间的生产;协助技术部、质量部等部门,确保生产过程质量保证体系正常运行,在保证质量的前提下,完成各项生产任务;2 、编制生产计划,负责生产计划的组织、调度,合理安排生产作业计划,组织协调工厂生产各个环节的生产活动,及时解决生产中的薄弱环节,确保均衡生产,3、负责对产品在生产过程中的标识和防护;做好在制品、半成品管理,防止混料、磕碰划伤,制定合理的生产期量标准和库房的储备定额,确保生产的正常运行。
4、负责对工艺纪律的考核,对不执行产品技术标准和检验标准而片面追求数量所产生的质量事故负责;5、负责对设备、工装的管理,保证设备、工装的完好率。
6、指导、催促、检查生产现场的文明生产、安全生产管理。
负责工位器具的配备和监督其合理使用.7、发生下列情况之一者对生产经理进行处罚:1)没有按计划完成生产任务,影响及时供货,不能满足客户供货要求,造成后果的,进行自我处罚;2)不合格的半成品、成品发往用户,造成一定影响的,进行经济处罚。
公司对外管理制度[1]
公司对外管理制度1. 简介本公司是一家中型企业,拥有稳定的生产和销售业务,对外的交流与合作不断增加。
为更好地规范对外交往,加强公司的形象管理和风险控制,制定了本公司对外管理制度。
2. 对外活动规范2.1. 对外宣传1.统一公司形象:所有对外宣传资料必须经过公司审批,并符合公司品牌形象要求;2.禁止虚假宣传:严禁制作和发布虚假宣传资料,一经发现,立即撤回并追责;3.签署合同:所有合同必须经过公司法务审核,并由负责人签署确认,才能生效。
2.2. 对外合作1.合作伙伴选择:合作伙伴需经过公司审批并签订合同,涉及重要业务的合作需由高层领导审核确认;2.合作合法合规:所有合作必须严格遵守国家法律法规和业内规范;3.合作责任明确:确保合作双方责任义务明确,并在合同中体现。
2.3. 对外赞助1.严格审核:所有对外赞助项目必须经过公司领导审核,确保项目价值合理;2.选择合适层次:对外赞助需选择符合公司形象和业务需求的层次和范围,确保公司形象和市场收益。
3. 对外交往管理3.1. 对外访问1.事先规划:出差和客户拜访需提前规划和报备,确保通知透明;2.做好记录:所有对外进行的交流和沟通,需及时记录并整理成文档。
3.2. 对外联系1.统一规范:公司内部规定统一使用公司邮箱进行对外联系,避免个人邮箱混乱;2.保密工作:对于涉及重要信息的邮件和电话,需经过公司领导审核确认。
3.3. 对外接待1.根据规定:对外接待需遵循公司客户接待规定,确保接待范围、场所和内容合法合规;2.形象维护:对外接待需展现公司文化和形象,展现出良好的工作态度和专业素养。
4. 对外安全风险控制4.1. 维护机密1.保密措施:所有涉及公司重要机密的文件和资料需进行加密或锁定,确保不被外泄;2.身份确认:对与公司取得联系的个人或组织进行身份确认,避免涉及机密内容的资料泄露或信息被盗用。
4.2. 防范网络安全风险1.强化安全意识:加强员工的网络安全意识和技能培训,确保员工能够正确识别和处理网络安全风险;2.防范措施:采取技术手段和安全软件,对公司内部服务器、网络和计算机进行安全防护;5. 对外管理的责任与追责1.公司领导应带头做好对外管理工作,严格监督履行。
公司管理规章制度(员工守则+员工行为规范+员工管理制度)[1]57175
兴海九州设备安装有限公司企业员工(第一版)手册编制时间:执行时间:公司管理规章制度第一章员工守则一、遵守公德第一条公司员工必须遵纪守法、做维护社会公德的模范,公司绝对不允许违背公德、违反法律的现象存在.二、爱岗敬业第二条爱岗敬业:热爱自己的工作,勤奋努力,不断提高工作效率和工作质量。
第三条尽职尽责:要求员工必须做到三负责,即对社会负责,对公司负责,对自己负责,全力以赴地完成工作任务和履行职能,对自己的失误承担责任。
第四条服从领导:员工必须服从领导安排,与领导保持一致把工作做好,不与领导背道行事。
第五条逐级上报:员工有事应向所属直接领导汇报,除直接领导有重大失误或特别情形下,不得越级汇报。
三、团结协作第六条紧密团结,精诚合作,工作中相互协调,相互支持,建立起融洽的人际关系。
第七条严以律己宽以待人,相互关心,相互尊敬,开展批评与自我批评。
第八条不搞小团体、小帮派,倡导同事间密切和谐的关系.第九条不拨弄是非,无中生有,挑拨离间,说不利于团结的话.第十条保持积极的生活态度和工作态度,以积极包容的心态对待公司管理中的问题,主动提出改进性的建议和意见,以成熟的方法解决问题。
四、遵守纪律第十一条下级服从上级是公司管理的基本原则,员工应自觉服从领导的安排和工作调动,不得公开顶撞领导,不得无故拒绝、拖延、敷衍或擅自终止领导安排的工作。
第十二条遵守公司制定的作息时间,不迟到,不早退,上下班要打考勤卡。
第十三条公司员工必须严格遵守工作纪律,上班下班时间不擅离职守,不串岗及私自外出、不聊天、听音乐、吃零食、嬉闹、大声喧哗。
未经他人允许,不得翻阅他人文件、资料,动用他人物品.第十四条工作时间要专心工作、精神振作、紧张有序,不用办公电话打私人电话、上班期间不在公司岗位接待亲友、不办理个人私事,不在禁烟区吸烟,不阅读与工作无关的杂志书刊和不做其他与工作无关的事。
五、诚实自律第十五条遵守职业道德,不贪污受贿,自觉抵制社会上的不正之风。
公司一级管理制度公司
第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范公司运作,提高工作效率,确保公司战略目标的实现,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、营销人员、财务人员等。
第三条本制度遵循合法性、合理性、规范性和可操作性的原则。
第二章组织架构第四条公司组织架构应清晰明确,各部门职责分明,确保公司决策、执行、监督的有机统一。
第五条公司设立以下部门:1. 董事会:负责公司重大决策,监督公司运营。
2. 经营管理部:负责公司日常运营管理。
3. 技术研发部:负责公司产品研发和技术创新。
4. 营销部:负责公司市场拓展和销售管理。
5. 财务部:负责公司财务管理和资金运作。
6. 人力资源部:负责公司人力资源规划和管理。
7. 法务部:负责公司法律事务和合规管理。
第三章职责与权限第六条各部门负责人对本部门工作全面负责,对董事会负责。
第七条各部门职责如下:1. 董事会:制定公司发展战略,审批重大投资决策,监督公司执行情况。
2. 经营管理部:制定公司管理制度,组织实施公司战略,协调各部门工作。
3. 技术研发部:负责新产品研发,技术创新,技术支持。
4. 营销部:负责市场调研,产品推广,客户关系维护。
5. 财务部:负责公司财务规划,资金管理,成本控制。
6. 人力资源部:负责员工招聘、培训、考核、薪酬福利管理。
7. 法务部:负责公司法律事务,合同管理,合规性审查。
第八条各部门享有相应的权限,包括但不限于:1. 董事会:决定公司重大事项,审批预算和决算。
2. 经营管理部:制定公司管理制度,组织协调各部门工作。
3. 技术研发部:独立开展研发工作,提出技术改进方案。
4. 营销部:独立开展市场拓展工作,制定营销策略。
5. 财务部:独立进行财务管理,编制财务报表。
6. 人力资源部:独立进行人力资源管理,制定薪酬福利方案。
7. 法务部:独立处理法律事务,维护公司合法权益。
第四章管理制度第九条公司建立健全各项管理制度,包括但不限于:1. 人力资源管理制度:包括招聘、培训、考核、薪酬福利等。
公司各部门管理制度1
公司各部门管理制度办公室:1、负责内部文件和外部文件的收取、编号、传递、催办归档。
2、负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、各种会议的通知、安排、记录及纪要的制发跟踪检查,实施情况及时向公司领导作出汇报。
3、负责公司的对外公关接待工作。
4、起草公司有关文字材料及各种报告。
5、保管公司行政印鉴,开具公司对外证明及介绍信。
6、协助公司领导做好各部门之间的业务沟通及工作协调。
7、负责安排落实领导值班和节假日的值班。
8、负责处理本公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。
9、负责调查和处理本公司员工各种投诉意见和检举信。
10、负责公司公务车辆管理。
11、负责公司员工食堂、宿舍管理。
12、负责公司办公用品的管理。
13、负责公司内的卫生、门卫管理。
14、负责填报政府有关部门下发的各种报表及公司章程,营业执照变更等工作。
16、公司人员招聘及员工培训及考勤管理。
17、员工绩效考核,薪酬管理。
18、员工社会保险的各项管理。
19、针对公司的经营情况提出奖惩方案,核准各部门奖惩的实施,执行奖惩决定。
20、人员档案管理及人事背景调查。
21、检查和监督公司的一切规章制度是否得到执行。
22、负责与劳动、人事、公安、社保等相关政府机构协调与沟通及政府文件的执行。
23、负责员工的劳资纠纷事宜及各种投诉的处理。
24、负责公司员工工伤事故的处理。
25、公司员工工资的核算、编制和发放工作。
26、完成公司领导交办的其他各项工作。
财务部:1、公司财务预算、决算、预测。
2、编制财务计划。
3、编制会计报表。
4、拟写财务状况分析报告。
5、负责合同的管理,对公司对外的经济合同进行审核并备案。
6负责建立公司内部成本核算体系,并进行核算及控制工作。
7、对各种单据进行审核。
8、负责各种财务资料的收集、保管、保密工作。
9、处理应收、应付货款等有关业务工作。
10、负责公司税务处理工作。
11、与财政、税务、银行等政府机构的协调与沟通,政府文件的执行。
12、监督公司不合理费用开支。
公司内部监督管理制度[1]
公司内部监督管理制度一、目的和适用范围本制度旨在规范和加强企业内部监督管理,确保企业运行符合法律法规和规章制度,维护企业利益和员工权益。
适用于本企业下属所有部门、岗位及员工。
二、管理标准1. 岗位责任1.所有员工必须严格遵守公司的职责,履行岗位职责,并保证工作质量和效率。
2.部门负责人负有监督、指导和评估部门员工的职责,并对部门的绩效和目标达成负有责任。
3.职能部门应根据职责制定详细的工作流程和标准,并及时更新。
2. 内部流程1.职能部门负责制定并及时更新相关业务流程,明确各岗位职责及权限,保证流程合理和高效。
2.内部流程应明确规定审批、审核和监管程序,并保持流程纪律。
3. 内部沟通1.内部沟通是保障企业运营顺利进行的重要环节。
职能部门应建立畅通的沟通渠道,加强和改进内部沟通。
2.职能部门应定期组织内部会议、培训和沟通,及时传递企业管理方针和政策。
4. 内部协作1.各部门及岗位之间应建立协作机制,共同推进企业发展目标,相互支持并分享资源。
2.职能部门应促进部门之间的合作,解决协调、冲突和争议。
5. 制度管理1.职能部门应定期审查和完善各项规章制度,确保其与国家法律法规和企业具体情况相符合。
2.职能部门应按照制度管理要求,监督各部门和员工严格执行各项制度,并提供必要的培训和指导。
三、考核标准1. 工作成果1.部门负责人应根据部门目标和指标,定期对员工完成的工作进行考核评估。
2.部门负责人需评估员工工作质量、效率和成果,并给予及时的反馈和指导。
2. 制度遵守1.职能部门应定期对各部门和员工的制度执行情况进行检查和考核,核实制度执行情况。
2.职能部门应制定制度遵守考核标准,并对不遵守制度的部门和员工进行相应处罚或纠正措施。
3. 内部沟通1.考核评估中应考虑员工在内部沟通方面的表现,如沟通效果、沟通积极性等。
2.职能部门可通过员工满意度调查等方式评估内部沟通水平和改进措施的效果。
4. 内部协作1.部门负责人应根据部门内外协作情况,对员工的协作能力和贡献进行评估。
公司保密管理制度(1)
公司保密管理制度(1)一、保密管理的原则1.保密的原则本公司认为保密是企业的生命线,所有员工都应该积极参与保密工作,保护公司的商业秘密和核心竞争力。
保密工作需遵循一切合法、公平、诚信、真实的原则。
2.合理Need to clarify this point公司鼓励员工根据工作需要合理保存、处理和使用公司的保密信息,但不得泄露给未经授权的人员或机构。
二、保密的范围与分类1.保密信息范围公司的保密信息包括但不限于:商业计划、发展战略、产品设计、研发成果、客户资料、经营数据、技术资料、人力资源信息等一切可能对公司或客户造成损害的信息。
2.保密信息的分类公司的保密信息按照级别和重要性分为三类:(1)核心机密信息:对公司发展战略、产品研发等重大决策具有重要影响的信息。
(2)重要机密信息:包括客户资料、商业计划等重要信息。
(3)一般机密信息:公司的技术资料、运营数据等日常工作中涉及的信息。
三、保密管理责任分工1.保密管理委员会公司设立保密管理委员会,负责监督、协调和指导公司的保密工作,保证公司保密工作顺利进行。
2.保密工作负责人公司在各部门设立保密工作负责人,负责部门内的保密工作,定期向保密管理委员会报告工作情况。
四、保密管理措施1.保密意识培训公司定期组织员工参加保密意识培训,提高员工对保密工作的重视和理解,确保公司的保密信息得到妥善保护。
2.保密协议签订公司在入职时要求员工签订保密协议,明确员工在公司任职期间需要遵守的保密义务和责任,同时规定违反保密规定可能导致的法律责任。
3.保密信息存储与传输公司对保密信息的存储和传输设置严格的限制和控制措施,确保信息不被泄露或篡改。
员工在处理或传输保密信息时需严格遵守公司规定。
4.保密信息审查公司定期对保密信息进行审查,及时发现和纠正保密信息泄露的情况,保证公司的保密信息始终处于受控状态。
五、保密违规处理1.违规处罚对违反公司保密管理制度的员工,公司将采取相应的处罚措施,包括但不限于口头警告、书面警告、清退或解雇,甚至追究法律责任。
一级管理制度
一级管理制度一级管理制度是指企业中负责具体管理部门或部分工作职责的管理层。
其职责涵盖了制定工作计划、监督员工执行、调整工作流程等重要内容。
本文将围绕一级管理制度展开讨论,探讨其内容、重要性和实施方法等方面,内容大致分为:一级管理制度的概念和重要性、一级管理制度的内容和要素、一级管理制度的实施方法和对企业的影响。
### 一、一级管理制度的概念和重要性一级管理制度是指对具体部门或工作的管理层所制定的一套规范性管理制度。
在企业中,一级管理制度的重要性不言而喻。
它是企业实现组织目标的保障,通过确立规范的管理制度,能够使企业的各项工作有序进行,有效提高工作效率,并为企业的长期发展奠定基础。
一级管理制度在组织中扮演了至关重要的角色。
通过规范的管理制度,可以对员工的行为和工作进行有效约束和引导,使管理者在领导和指导下能够更好地完成工作任务,提升企业整体的执行力和管理效率。
一级管理制度也能够提供明确的工作流程和职责分工,避免决策混乱和工作重复等问题,为企业提供了组织治理的保障。
### 二、一级管理制度的内容和要素一级管理制度主要包括以下内容:1. 工作规范:明确定部门或职责范围内的工作内容和标准,为员工提供明确的工作目标和标准。
2. 绩效评估:明确员工绩效评估的标准和方式,建立科学的绩效考核体系,提高员工工作积极性和主动性。
3. 人事管理:包括员工招聘、培训、晋升、离职等人事管理流程,维护良好的人事关系。
4. 财务管理:明确部门的预算管理、报销审批流程和财务管理要求,保障资金使用的合规性和有效性。
5. 知识产权和保密管理:明确企业知识产权的保护和保密管理要求,防止企业核心技术的泄漏和侵权。
以上内容构成了一级管理制度的基本要素,通过明确这些要素,可以为一级管理提供明确的工作指引和规范。
### 三、一级管理制度的实施方法和对企业的影响实施一级管理制度应遵循以下原则:1. 制度的科学性:制度要科学合理,与部门的实际情况相适应,不应只是纸面上的规定。
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为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,促进员工工作积极性,提高经济效益,特制如下管理制度。
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着物价增长和公司经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司推行岗位责任制,实行基本工资+绩效工资+奖金的考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
五、公司提倡全体员工刻苦学习专业知识和技术水平,为员工提供学习的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
六、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究九.公司部门划分十.各部门岗位职责1.总经理职责决定总的发展方向、计划;业务拓展;签订工程总包合同;负责主要岗位人事的任免;财务报销审批;拨付分包单位工程款的审批;拨付材料供应商材料款审批;对主要分包合同及材料供应合同的审批;决定投标及结算策略、报价方案。
2.副总经理职责协助总经理制定发展计划;协调公司内各部门工作关系及对外有关单位业务关系;组织有关部门对在施工程进行定期及不定期综合检查;指导、审核有关部门签订的分包合同、材料供应合同等;组织、审核有关部门对分包单位及材料供应商结算工作;组织有关部门出台工程成本控制计划;组织、协调有关部门对建设单位的投标、结算。
3.工程部职责项目经理:认真贯彻执行国家和上级的有关方针政策以及公司的各项规章制度,全面负责施工组织管理和施工质量,深入研究工程承包合同,制定施工项目总体管理规划,严格履行合同,并主持资金回收工作。
主持或参与制定施工组织设计和质量计划,负责编制总体进度计划,各项施工方案及质量、安全的保证控制措施并组织实施。
主持否定态度(或参与)施工项目内部分工程或专业项目对内、对外的分包,并对分包,并以分包工程的进度(工期)、质量、安全、成本和文明施工等实施监督、协调、管理并全面负责。
根据公司的年、季、月度施工生产计划,组织编制施工项目的年、季、月、旬计划以及劳动力、材料(周转工具)、构配件、机具设备、资金等需用量计划。
科学地组织和管理进入施工现场的人、财、物等各生产要素,协调好与建设单位、设计单位、监理单位、地方主管部门,分包单位等各方面的关系,及时解决施工中出现的问题,确保施工项目管理目标的实现.接受有关职能部门,上级单位,地方主管部门等对工程项目的监督、检查和审计,定期向企业法定代表人(或委托人)报告工作。
建立施工项目核算制度,加强成本管理,预算管理,注重成本信息反馈,发现问题并及时采取措施。
每月召开一次成本分析或按分部工程完成情况适时进行成本分析,使项目班子有关人员对项目经营情况,计划收入或支出情况有全面了解,使各项开支按计划进行有效控制。
加强项目经济技术资料的管理,及时办理各种签证和向建设单位、其他有关单位办理结算、索赔。
技术总负责:协助项目经理管理和领导技术质量部工作。
具体负责项目质量保证计划、各类施工技术方案和安全文明施工组织管理方案的编制及其检查和落实工作。
负责总体质量目标的编制、分解、协调和落实工作。
负责项目质量目标、进度、安全文明施工目标和质量奖项目标的策划、组织、管理和落实工作。
组织相关部门和管理人员代表项目经理部参与与业主、监理或设计方等就施工方案、技术、设计、质量等方面召开的会议、讨论等。
主持施工组织设计和重大技术方案的编制与修订审核,并督促技术方案和施工组织设计主要内容的落实工作并及时解决现场出现的技术问题。
负责分包方技术方案的审核工作。
负责科研计划、工法编制;对新技术、新工艺和新材料在本工程的推广和使用进行指导落实,组织工程技术人员进行技术培训、参观交流、方案竞赛等活动对竣工图、竣工资料、技术资料整理等工作进行检查和审核。
负责组织对劳务队伍的岗前培训工作,并审查培训效果。
执行公司质量、环境、职业健康安全体系文件,并负责选定适合本项目的法律法规以及标准、规范,并主持处理现场出现的质量、安全问题。
技术员:贯彻执行国家有关技术政策及上级技术管理制度,对项目技术工作全面负责。
组织施工技术人员学习并贯彻执行各项技术政策、技术规程、规范、标准和技术管理制度。
贯彻执行质量管理体系标准。
组织技术人员熟悉合同文件和施工图纸,参加施工调查、图纸会审和设计交底。
负责制定施工方案、编制施工工艺组织设计,并向有关技术人员进行交底。
组织项目各项规划、计划的制定,协助项目经理对工程项目的成本、安全、工期及现场文明施工等日常管理工作。
组织项目部的质量检查工作,督促检查生产班组开展自检、互检和交接检,开展创优质工程活动。
负责整理变更设计报告、索赔意向报告及索赔资料。
加建设单位组织的各种施工生产、协调会,编制年、季、月施工进度计划。
负责项目各阶段的工程计价、计量资料的收集、整理和申报签认手续。
负责主持竣工技术文件资料的编制,参加竣工验收。
完成公司领导交办的其他工作。
施工员:在项目经理的领导下,负责现场的施工组织安排和施工管理工作,负责现场的技术、测量、试验工作。
作好现场的技术、安全、质量交底工作,履行签认手续,并对规程、措施、交底要求执行情况经常检查,随时纠正违章作业。
做好施工队伍技术指导。
随时掌握作业组在施工过程中的操作方法,严格过程控制。
按工程质量评定验收标准,经常检查作业组的施工质量,抓好自检、互检和工序交接检,发现不合格产品要及时纠正或向项目经理汇报。
负责现场的施工准备,保护好测量标志。
严格监督、检查、验收进人施工区、段的材料、半成品是否合格,堆码、装卸、运输方法是否合理,防止损坏和影响工程质量。
按时填写各种有关施工原始记录、隐蔽工程检查记录和工程日志,做到准确无误。
积累原始资料,提供变更、索赔依据。
完成公司领导交办的其他工作。
材料员:在项目经理的领导下,负责项目材料的管理工作,认真贯彻执行质量标准。
掌握所需要的主要材料的品名、规格、数量、质量。
配合施工部门编制好施工材料计划,确保施工现场的材料供应。
调配和回收把好原材料、成品、半成品、构配件的进场质量验收关。
做好现场材料的堆放、保管工作。
掌握各施工点、段材料消耗的节、超情况,向项目经理提供分析资料。
配合现场施工员负责材料到场的计量收方工作。
搞好对内、对外结算,建立各种台帐,账面整洁、清晰,帐物相符,盈亏有原因、损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。
负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证质量证明书等资料收集,按程度准确及时地传递和反馈,并装订成册,专项保管。
忠于职守,实事求是,全面、准确、及时地收方、结算、报统计资料。
在材料采购过程中,要做到投标预算与施工预算的对比、市场分析和货比三家来降低成本,做到“三比一算”(比价,比质,比送货上门服务,算经济账)资料员:负责做好工程文件、资料的收发和归档工作;严格遵守国家和当地的有关施工技术、质量安全资料的管理规定,对所有管辖范围内的工程技术资料和质量体系运行证据进行收集整理;按公司质量体系要求,对文件和资料进行管理,编制在用有效文件清单;对文件的发放进行控制,形成文件发放清单;竣工交付后整理好所有文件和资料,移交到公司档案室并填写相应记录;各种资料的编制整理要做到及时、完整、准确,对提供资料的真实、完整负责;负责竣工资料的整理、成册、汇总和装订工作;负责工程项目部文案工作;做好与公司机关及外来人员的联络接待工作;努力学习业务知识,熟悉工程资料管理作业流程。
保管员:认真学习建筑材料、建筑设备基本知识和有关建筑材料、建筑设备保管要求,认真负责地保管材料、设备以及器材。
材料、设备入库时必须做到:检验名、规格、型号、数量、质量、材质证明;材料与单据相符时及时入库,分别作好登记,挂标识牌。
入库材料、设备器材应分类堆放,妥善保管,严防受潮、变质、丢失,经常检查仓库的门、窗、锁的完好情况,加强防火、防盗。
及时、真实办理结算、入帐,日清月结,定期盘点,帐物相符,发现帐、物不符时及时向领导汇报。
回收利用好废料、边角料,如:木料头、钢筋头、水泥袋、铁桶等,建立回收台帐。
建立领料台帐,指导控制材料消耗,对周转性材料和施工器材要认真盘点,妥善保管,准确入帐。
没有领导批准,设备、材料不得外借,严禁私人动用材料、设备及施工器材。
保管员对红砖、砂、石、钢筋、白灰、构件等不能进库的材料应认真验收,按总平面布置图的规划位置堆放整齐,挂标识牌。
对施工操作人员使用的工具、设备要认真入帐,作为工资发放的依据。
做好与其他公司、工地借用材料的往来帐。
四.财务部职责;会计:负责对公司会计核算管理、财务核算管理;对公司经营过程实施财务监督、稽核、审、检查、协调和指导;负责制定公司财务、会计核算管理制度,建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度;督促、各项制度的实施和执行;负责按规定进行成本核算;定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作;负责编写财务分析及经济活动分析报告,会同各有关部门组织经济行动分析会,总结经验,找出经营活动中产生的问题,提出改进意见和建议;提出经济报警和风险控制措施,预测公司经营发展方向;参加各类经营会议,参与公司生产经营决策;负责固定资产及专项基金的管理,会同有关部门,办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符;负责对公司低值易耗品盘点核对;会同办公室、材料、设备安全等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费;负责公司资金缴、拔、按时上交税款;管理会计档案:保管有关财务票据、各种发票,严格票据的领用使用手续;负责对已审核的记帐凭证,各类帐簿决算报表,以及银行对帐单、工资发放明细表、往来对帐明细表等会计资料进行装订、整理、立卷和归档;负责会计档案的日常管理。
出纳:办理现金支出,审核审批有据。
严格按照国家有关现金管理制度的规定,必须经过会计审核、财务经理签批,方可办理款项收支。
单笔2000元以下的零星支出才使用现金方式支付。
收付款后,加盖“收讫”、“付讫”戳记。
日常周转金不得超过5000元,如有超出,需缴存银行。
不允许私自坐支收到的现金及支票,要及时送交银行。