招新动员大会流程图及注意事项

招新动员大会流程

5分钟 5分钟 10~30分钟 10~15分钟 10~15分钟 10~45分钟

5分钟

开始于7：10 预计结束8：10

注意事项：

1. 小蜜蜂

2. 活动部确定教室（注：八教，社联负1层—社联申请；九教—值班大爷）

3. 九教要引导

4. 宣传部做好协会平台信息推送，问答题库(第一个关于协会，第二个关于各部门职责活动)

5. 办公室短信通知全体信息，要求不重不漏

6. 确定主持人

7. 提前邀请陈老师

8. 确定会长讲话人数（预定：新会长团或者13学

长，要求有讲稿）

9.外联部负责好赞助产品（提前两天到位），场内秩

序，发放奖品

10.张博的ppt，提前发给会长团

11.各部长准备好部门介绍（最好有ppt，视频制

作，人员团体方面义修，技术部长要求讲到常规培训，义务维修具体内容）

12.办公室提前打印好签到表，100张招新表(具体

数量按招新的人数确定)

人员安排：

●刘体香-----主持人确定，会长讲稿，请陈老师

●房俊杰---请陈老师，讲稿

●汪瑾----教室确定后立刻通知发群里

●方欣----平台推送，带招干表

●办公室----1.-九教教室出来后，开始给会员发信息，要求28号16：00前全

部发完

2.签到表打印招干表需打印30份

●外联部----赞助产品提前送到教室

●张博，赵品---2个题库整理（今晚之前发给我）内容分别为关于协会和各

部门

●高慧玲，徐庆，九教引导教室（18:30必须到达，19:10回动员教室）

●6个部长提前10~20分钟过去，位置第一排

●程文君，王曼迪负责发放奖品

●李杉杉，徐浩峰-----场内秩序维护

●表上提及的人员要求佩戴工作证，办公室要短信通知一下表上人员，要求

收到回复有事快说我来调整人员