知识点讲解之会计等式与会计账户与借贷记账法
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第06 讲会计等式、会计账户与借贷记账法
(二)会计等式
1.反映企业某一特定时点资产、负债和所有者权益三者之间的平衡关系:
资产=负债+所有者权益
【拓展】
①此等式又称为财务状况等式、基本会计等式和静态会计等式;
②此等式是复式记账法的理论基础,也是编制资产负债表的依据。
2.反映企业某期间收入、费用和利润的关系,是某期间资金运动的动态关系式,描述经营成果的取得过程:
收入-费用=利润
【拓展】
①此等式又称为经营成果等式或动态会计等式;
②此等式是编制利润表的依据。
3.会计等式的组合
【说明】资产类科目和费用类科目借方表示增加,贷方表示减少,期末余额在借方。
负债类科目、所有者权益类科目和收入类科目借方表示减少,贷方表示增加,期末余额在贷方。
【说明】发生业务编制分录首先判断相关要素的对应变动,再确认相关具体科目,判断孰增孰减,确定登账方向,写出借贷方科目与对应金额。
库存现金存入银行,是资产类科目的一增一减。
【说明】向银行借款,银行存款增加,短期借款增加,资产与负债同时增加,资产类科目增加记借方,负债类科目增加记贷方。
【说明】发行股票相当于筹资,银行存款增加,股本和资本公积也增加,资产与所有者权益同时增加,资产类科目增加记借方,所有者权益类科目增加记贷方。
【说明】偿还短期借款,银行存款减少,短期借款也减少,资产和负债同时减少,资产类科目减少记贷方,负债类科目减少记借方。
【说明】购入股票,持有股票对被投资方股份达不到重大影响并且打算长期持有,此时应作为其他权益工具投资核算,日后期间其他权益工具投资贬值,导致资产和所有者权益同时减少,资产类科目减少记贷方,所有者权益类科目减少记借方。
【说明】短期借款延期为长期借款,负债类科目一增一减。
【说明】向股东宣告分红,所有者权益减少,负债增加,所有者权益类科目减少记借方,负债类科目增加记贷方。
【说明】债权转为股权,负债减少,所有者权益增加,负债类科目减少记借方,所有者权益类科目增加记贷方。
【说明】提取盈余公积,是所有者权益类科目的一增一减。
【拓展一】
①资产类、费用类科目,借方表示增加,贷方表示减少,期末余额在借方;
②负债类、所有者权益类和收入类科目,贷方表示增加,借方表示减少,期末余额在贷方。
【拓展二】借贷记账法的规则
①先推定业务影响到的要素变化类型;
②再锁定要素对应的科目;
③标记科目的登账方向、金额即为会计分录。
【案例解析】
1.从银行提取现金 2 万元(资产内部一增一减)
借:库存现金 2
贷:银行存款 2
2.从银行借入期限 3 个月的短期借款 8 000 万元(资产增加,负债增加)
借:银行存款8 000
贷:短期借款8 000
3.收到投资者投入的机器一台,价值 5 000 万元(资产增加,所有者权益增加)
借:固定资产 5 000
贷:实收资本 5 000
4.以银行存款 2 000 万元偿还前欠货款(资产减少,负债减少)
借:应付账款 2 000
贷:银行存款 2 000
5.股东大会决定减少注册资本 3 000 万元,以银行存款向投资者退回其投入的资本(资产减少,所有者权益减少)
借:实收资本 3 000
贷:银行存款 3 000
6.已到期的应付票据 2 500 万元因无力支付转为应付账款(负债内部一增一减)
借:应付票据 2 500
贷:应付账款 2 500
7.宣告向投资者分配利润 1 000 万元(负债增加,所有者权益减少)
借:利润分配——未分配利润 1 000
贷:应付利润 1 000
8.经批准将已发行的公司债券 5 000 万元转为实收资本(负债减少,所有者权益增加)
借:应付债券 5 000
贷:实收资本 5 000
9.经批准用资本公积 3 000 万元转为实收资本(所有者权益内部一增一减)
借:资本公积 3 000
贷:实收资本 3 000
(三)账户
1.账户的概念
账户是根据会计科目设置的,具有一定格式和结构,用于分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。
2.账户的分类
(四)借贷记账法
1.复式记账法的概念
复式记账法,是指对于每一笔经济业务,都必须用相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记,全面、系统地反映会计要素增减变化的一种记账方法。
复式记账法分为借贷记账法、增减记账法、收付记账法等。
我国会计准则规定,企业、行政单位和事业单位会计核算采用借贷记账法记账。
2.借贷记账法的概念
借贷记账法,是以“借”和“贷”作为记账符号的一种复式记账法。
3.借贷记账法下的账户结构
(1)资产类和成本类账户结构
(2)负债类和所有者权益类账户结构
(3)损益类账户结构
①收入类账户结构
②费用类账户结构
4.借贷记账法的记账规则
有借必有贷,借贷必相等
5.借贷记账法下的账户对应关系与会计分录
(1)账户对应关系
指采用借贷记账法对每笔交易或事项进行记录时,相关账户之间形成的应借、应贷的相互关系。
(2)会计分录
简称分录,是对每项经济业务列示出应借、应贷的账户名称(科目)及其金额的一种记录。
会计分录由应借应贷方向、相互对应的科目及其金额三个要素构成。
【案例解析】
(1)甲公司购入原材料一批,价款 1 000 元,用银行存款支付,假定不考虑增值税因素。
借:原材料 1 000
贷:银行存款 1 000
(2)甲公司已到期的应付票据 20 000 元因无力支付转为应付账款。
借:应付票据20 000
贷:应付账款20 000
(3)甲公司收到投资者投入资本金 50 000 元,款项存入银行。
借:银行存款50 000
贷:实收资本50 000
(4)甲公司以银行存款 30 000 元,偿还到期的长期借款。
借:长期借款30 000
贷:银行存款30 000
(5)甲公司购入原材料一批,价款 60 000 元,其中 40000 元用银行存款支付,20 000 元尚未支付,假定不考虑增值税因素。
借:原材料60 000
贷:银行存款40 000
应付账款20 000
【拓展】
①复合分录分为一借多贷、一贷多借及多借多贷等三种;
②为了账户对应关系的清晰,一般不应编制多借多贷的会计分录。
6.借贷记账法下的试算平衡
(1)试算平衡的概念
指根据借贷记账法的记账规则和资产与权益(负债和所有者权益)的恒等关系,通过对所有账户的发生额和余额的汇总计算和比较,来检查账户记录是否正确的一种方法。
(2)试算平衡的分类
①发生额的试算平衡
②余额试算平衡
(3)试算平衡表的编制
【案例导入】
【资料一】2019 年1 月初,丙公司各账户的余额如下表所示:
期初余额
2019 年1 月1 日单位:元
账户名称期初借方余额账户名称期初贷方余额
库存现金10 000 短期借款130 000
银行存款160 000 应付票据120 000
原材料200 000 应付账款100 000
固定资产11 000 000 实收资本11 020 000
合计11 370 000 合计11 370 000
【资料二】2019 年 1 月,丙公司发生如下经济业务(假定不考虑增值税因素):
(1)收到投资者按投资合同投入资本 420 000 元,已存入银行;
借:银行存款420 000
贷:实收资本420 000
(2)向银行借入期限为三个月的借款 600 000 元存入银行;
借:银行存款600 000
贷:短期借款600 000
(3)从银行提取现金 8 000 元备用;
借:库存现金8 000
贷:银行存款8 000
(4)购买原材料 60 000 元已验收入库,款未付;
借:原材料60 000
贷:应付账款60 000
(5)签发三个月到期的商业汇票 50 000 元抵付上月所欠货款;
借:应付账款50 000
贷:应付票据50 000
(6)用银行存款 100 000 元偿还短期借款;
借:短期借款100 000
贷:银行存款100 000
(7)用银行存款 300 000 元购买不需安装的机器设备一台,设备已交付使用;
借:固定资产300 000
贷:银行存款300 000
(8)购买原材料 40 000 元,其中用银行存款支付 30 000 元,其余货款未付,材料已验收入库;
借:原材料40 000
贷:银行存款30 000
应付账款10 000
(9)以银行存款偿还短期借款 100 000 元,偿还应付账款 60 000 元。
借:短期借款100 000
应付账款60 000
贷:银行存款160 000
【解析一】根据上述分录登记相关账户
(1)银行存款账户
(2)实收资本账户
(3)短期借款账户
(4)库存现金账户
(5)原材料账户
(6)应付账款账户
(7)应付票据账户
(8)固定资产账户
【解析二】试算平衡表的编制
总分类账户试算平衡表
2019 年1 月31 日单位:元
【理论总结】
1.试算平衡表的只是通过借贷金额是否平衡来检查账户记录是否正确的一种方法;
2.如果借贷双方发生额或余额相等,表明账户记录基本正确,但有些错误并不影响借贷双方的平衡,因此:
①试算不平衡,表示记账一定有错误;
②试算平衡,不能表明记账一定正确。
2.不影响借贷双方平衡关系的错误通常有:
①漏记;
②重记;
③借贷方向正确但金额不对;
④错记账户;
⑤颠倒记账方向;
⑥借贷方多记、少记相互抵销。