工作分析与职位评价 L8系统性工作分析方法的比较
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二、测量Βιβλιοθήκη Baidu度的方法
1、内容效度(Content Validity)(也称逻辑效度)
— 指量表题项的适当性与代表性; — 常以题目分布的合理性来判断。
2、构念效度(Construct Validity)(也称建构效度)
(1)定义:指测验能够测量出理论的特质或概念的程度。 即实际的测验分数能解释某一心理特质有多少。
四、小结
对工作分析系统效度的研究,通常是检验其效标关联 效度。步骤为: (1)先选择或设计反映“工作分析要素”的试题对任职人员 进行测试; (2)再与特定的效标(通常采用绩效评价结果)相对照; (3)然后测算它们之间的相关性,从而达到考察工作分析结 果准确性的目的。
当然,有效性的前提是工作分析人员能正确地使用工作分 析系统,也即该工作分析系统的信度要高。 信度与效度的联系:
第六章 工作分析系统的比较
第一节 工作分析系统的信度
一、信度与工作分析系统的信度
信度(Reliability)是指使用相同研究技术重复测量同 一研究对象时,得到相同研究结果的可能性。
对工作分析系统而言,就是:重复使用某工作分析系统 分析同一工作,是否能得到同样的结果。
我们应该重视对工作分析系统信度的测量,如果没有信 度的证明就谈不上效度,更谈不上对工作分析的结果进 行有效的利用。
(5)人员录用(Personnel Requirement/Specifications):包括 人员招聘、甄选、配置等;
(6)绩效评估(Performance Appraisal):对员工取得的绩效 进行评价;
(7)人员培训(Worker Training):主要表现在确定人员培训 需求方面;
(8)人员流动(Worker Mobility):对组织而言,主要是为员 工设计职业生涯,并为员工职业生涯发展提供通道,便于 他们向适合的岗位流动;
三、PAQ的信度分析
1、 PAQ的内部一致性信度
研究者测量了PAQ中45个维度(32项分区维度和13项总体维度) 的一致性,结果显示它们的信度系数平均值在0.8以上。
2、 PAQ的再测信度
研究者对PAQ的再测信度进行了测量,测量结果都达到了 0.70以上。
3、 PAQ的评分者一致性信度
(1)麦考密克(1972)指出了对PAQ的“评分者一致性信 度”的测量方法:首先由一对工作分析人员运用PAQ独立 分析同一份工作,且独立完成对PAQ的评定,然后利用统 计手段计算他们关于PAQ中的189(194)个要素评定结果 的相关系数,再将多对工作分析人员分析后得到的相关系 数综合,得到PAQ的此类信度系数。
效度)
(1)定义:指测评结果与某种标准结果的关联程度。
— 标准结果可以是标准化的智力测验、常模建立的人格量表、 态度量表、实际的工作表现等。
— 测评结果与某种标准结果的相关度愈高,则表示此测评的效 标关联效度愈高。
(2)分类
① 同时效度(concurrent validity):指测评结果与目前效标 资料之间关联的程度;
研究者常采用“效标关联效度之同时效度”对PAQ的效度进 行分析。麦考密克(1972)运用 “美国就业服务机构”(现美国 劳工部)开发的GATB数据库分析了PAQ的效度,看看用PAQ得到 的结果与用标准化题库GATB得到的结果是否相同,如果相同,表 明同时效度高。
什么是GATB数据库?
GATB数据库由美国劳工部自1934年起,花了十年时间编 制而成,原文“General Aptitude Test Battery”,全名“常 规能力题库”;
(8)F(Finger Dexterity):手指灵活度,指快速而正确地活动手 指,用手指能很好地操作细小东西的能力;
(9)M(Manual Dexterity):操作灵活度,指灵活地活动手及手 腕的能力。
具体步骤如下:
一、将PAQ的32个分区维度与GATB包含的9种能力进 行匹配;
二、选取163种工作作为研究样本,邀请每种工作的 多名称职的任职者参加GATB测试,如果某工作的称职任 职者在某项能力上的平均分较高,表明该工作需要此项能 力较强的人员担任才能取得较好的绩效。
表3 两类工作分析系统(共七种)
工作导向的工分系统
CIT(关键事件法) TIA(任务清单分析系统) FJA(职能工作分析法)
人员导向的工分系统
PAQ(职务分析问卷) JEM(工作要素法) TTA(临界特质分析系统) ARS(能力需求量表)
一、工作描述上的应用 利维等人(1983)对93位资深工作分析专家进行了访
(9)工作效率/工作安全(Efficiency/Safety):工作职责范围 明确、人事匹配,无疑能提高工作效率;
(10) 人员规划(Workforce Planning):确保合适的人在合适 的时间、地点做合适的事情。
任何一种工作分析系统的结果都不可能在所有的应 用范围中都表现出良好的效果,不同的工作分析系统在 不同的应用领域表现出不同的价值。所以,我们要根据 工作分析的目的来选择分析系统。
✓ 信度低,效度不可能高; ✓ 信度高,效度未必高; ✓ 效度低,信度很可能高; ✓ 效度高,信度也必然高。
第三节 工作分析系统的应用性
艾斯和利维(Ash & Levine,1980)整理分析了所有 这方面的文献,得出了11个应用范围(其中,最后一个范 围与法律相关,在此不予考虑):
(1)工作描述(Job Description):对工作职责、职权和范围 等的描述;
二、测量信度的方法
1、内部一致性信度
— 适用于衡量量表中反映同一层面的多个题项之间的一致性。 — 常用两种检验方法:
系数分析;为L.J.Cronbach所创的a系数。a系数值如果在 0.60至0.65之间最好不要;在0.65至0.70间是最小可接受值, 在0.70至0.80间相当好,在0.80至0.90间非常好;
— 莱瑟姆和韦克斯利(Latham & Wexley)提出,这种信度的相 关系数应为0.70或更高。
3、评分者一致性信度
— 表示的是两个评定人分别评定同一对象时,所得到的两组数 据之间的相关程度。 — 由于不同的评定人对被评定对象有某种不同的看法,因此, 其间的相关要比再测信度的相关系数低,即比同一评定人做 出的两次评定之间的相关度要低。 — 莱瑟姆和韦克斯利提出,评分者之间的相关系数至少应为 0.60。
詹纳雷特采用该方法分析了303份工作,得到的信度都在 0.80以上,有的甚至达到了0.9。
(2)麦考密克(1976)还分析了不同类型人员进行工作分析能达 到的一致性程度;不同类型的人员包括:两位工作分析专家的 组合、一位工作分析专家和一位主管的组合、一位工作分析专 家和一位任职者的组合,以及一位主管和一位任职者的组合, 他们同时分析同一份工作,得到的信度系数如表1所示。
谈,利用五分量表对七种工作分析系统(关键事件法CIT、职
能工作分析方法FJA、任务清单分析系统TIA、职务分析问卷PAQ、工作
要素法JEM、临界特质分析系统TTA、能力分析量表ARS)在上述11 个应用范围上的有效性进行了评估。
(5)P(Form Perception):形状知觉,指对实物或图形的细微部 分知觉的能力;
(6)Q(Clerical Perception):文书知觉,指对词、印刷物、票 据的细微部分正确知觉的能力;
(7)K(Motor Coordination):运动协调,指正确而迅速地使用 眼和手,或指协调并迅速完成作业的能力;
(2)重要性
如果所测量的变量与抽象的构念之间不能准确对应, 那么由此得出的结论就会出现偏差,我们将这样的研究 评价为“构念效度偏低”。
一项实证研究如果构念效度偏低,即使最后在统计检 验时发现了变量间的显著关系,也无法推断构念之间是 否存在因果关系。
(3)分类
① 聚合效度是指不同的观察变量是否可用来测量同一潜变量; ② 区分效度是指不同的潜变量是否存在显著差异。 3、效标关联效度(Criterion-related Validity)(也称实证性
表1 不同类型人员进行工作分析的信度
每组成员 两位工作分析专家
一位工作分析专家和一位主管
一位工作分析专家和一位任职者 一位主管和一位任职者 所有组汇总
每组的数目 平均信度相关系数
44
0.74
4
0.83
4
0.84
10
0.89
62
0.79
(资料来源:McComick,E.J., P.R.Jeanneret, A Study of Job Characteristics and Job Dimensions as Based on the Position Analysis Questionnaire(PAQ).Journal of Applied Psychology,56,No.4(1972):pp.347-368.)
② 预测效度(predictive validity):指测评结果与将来的效 标之间关联的程度。
三、PAQ效度分析
PAQ是通过收集“工作者行为”的信息,分析任职者需 要具备的各项能力和相关的环境要求;在不考虑各工作所包 含的技术特征的差异下, PAQ能否应用它的维度准确分析出 任何一种工作对任职者的要求,是效度分析要解决的问题。
折半信度分析;它将量表的题目分成两半计分,根据受试 者在两半题项上所得的分数,计算二者的相关系数。
2、再测信度
— 反映的是一个评定人以同样的测评工具、同样的测评方法在 不同的时间,测量同样的对象时所获得的测评结果之间的相 关程度。
— 用两次评定之间的相关来表示。为了使第一次测量的记忆对第 二次测量产生的影响降至最低,通常两次测量要相隔较长一段 时间。
它包括9套试题,评价9个预测因素(predictors),各预测 因素反映了一种能力;
(1)G (general learning ability) :一般学习能力,指对说明、 指导语和原理的理解能力、推理判断能力、迅速适应新环境 的能力;
(2)V(Verbal Aptitude):言语能力,指理解言语的意义及与它 关联的概念、并有效掌握它的能力;
四、小结
通过以上分析我们可以看出,PAQ的三种信度都较高。这 说明,若采用这种方法,单个的工作分析人员进行一次分析就 能得到较高的信度。
第二节 工作分析系统的效度 一、效度与工作分析系统的效度 效度(Validity)是指测量结果在多大程度上反映了所
要测量内容的真实含义。
对工作分析系统而言,就是:某类工作分析系统能在多 大程度上真实地反映被分析工作的内容以及工作对任职 者的要求。也即考察工作分析结果的准确性。
三、利用PAQ对每种工作进行分析,分析结果被用来 预测任职者在GATB中的测试成绩,估计出称职的任职者 在该种能力上应达到的水平,这是根据PAQ分析得到的能 力分数。
四、对比这两种途径所得的能力要求的相关性。结果 见下表。
表2 GATB测试结果与PAQ分析结果的相关性(工作样本 N=163)
能力
相关系数
(2)工作分类(Job Classification):按照一定的标准将类似 的工作进行分类,便于对不同类型的工作采取不同的管理 策略;
(3)工作评价(Job Evaluation):薪酬确定的基础,用以确 定组织中各个工作的相对价值;
(4)工作设计/重组(Job Design/Restructuring):将原有工 作所包含的工作任务聚集在一起,根据工作任务的难易程 度或内容进行重新组合;
(3)N(Numerical Aptitude):数理能力,指在正确快速地进行 运算的同时,能进行推理并解决问题的能力;
前三种的综合GVN也称为“一般心智能力”(Schmidt & Hunter, 1998)。
(4)S(Spacial Aptitude):空间判断能力,指对立体图形以及平 面图形与立体图形关系的理解能力;
G:智力
0.79
V:口头表达能力
0.83
N:数学能力
0.77
S:空间能力
0.69
P:形状知觉
0.61
Q:书面能力
0.78
K:运动协调性
0.73
F:手指灵活性
0.41
M:身体灵活性
0.30
中位数
0.73
注:相关性高表明PAQ分析出来的结果与GATB题库分析出来的结果较为一致。
由表2可知, PAQ的效度高 ,PAQ能准确地预测具备什么 条件的人员能够胜任该工作。
1、内容效度(Content Validity)(也称逻辑效度)
— 指量表题项的适当性与代表性; — 常以题目分布的合理性来判断。
2、构念效度(Construct Validity)(也称建构效度)
(1)定义:指测验能够测量出理论的特质或概念的程度。 即实际的测验分数能解释某一心理特质有多少。
四、小结
对工作分析系统效度的研究,通常是检验其效标关联 效度。步骤为: (1)先选择或设计反映“工作分析要素”的试题对任职人员 进行测试; (2)再与特定的效标(通常采用绩效评价结果)相对照; (3)然后测算它们之间的相关性,从而达到考察工作分析结 果准确性的目的。
当然,有效性的前提是工作分析人员能正确地使用工作分 析系统,也即该工作分析系统的信度要高。 信度与效度的联系:
第六章 工作分析系统的比较
第一节 工作分析系统的信度
一、信度与工作分析系统的信度
信度(Reliability)是指使用相同研究技术重复测量同 一研究对象时,得到相同研究结果的可能性。
对工作分析系统而言,就是:重复使用某工作分析系统 分析同一工作,是否能得到同样的结果。
我们应该重视对工作分析系统信度的测量,如果没有信 度的证明就谈不上效度,更谈不上对工作分析的结果进 行有效的利用。
(5)人员录用(Personnel Requirement/Specifications):包括 人员招聘、甄选、配置等;
(6)绩效评估(Performance Appraisal):对员工取得的绩效 进行评价;
(7)人员培训(Worker Training):主要表现在确定人员培训 需求方面;
(8)人员流动(Worker Mobility):对组织而言,主要是为员 工设计职业生涯,并为员工职业生涯发展提供通道,便于 他们向适合的岗位流动;
三、PAQ的信度分析
1、 PAQ的内部一致性信度
研究者测量了PAQ中45个维度(32项分区维度和13项总体维度) 的一致性,结果显示它们的信度系数平均值在0.8以上。
2、 PAQ的再测信度
研究者对PAQ的再测信度进行了测量,测量结果都达到了 0.70以上。
3、 PAQ的评分者一致性信度
(1)麦考密克(1972)指出了对PAQ的“评分者一致性信 度”的测量方法:首先由一对工作分析人员运用PAQ独立 分析同一份工作,且独立完成对PAQ的评定,然后利用统 计手段计算他们关于PAQ中的189(194)个要素评定结果 的相关系数,再将多对工作分析人员分析后得到的相关系 数综合,得到PAQ的此类信度系数。
效度)
(1)定义:指测评结果与某种标准结果的关联程度。
— 标准结果可以是标准化的智力测验、常模建立的人格量表、 态度量表、实际的工作表现等。
— 测评结果与某种标准结果的相关度愈高,则表示此测评的效 标关联效度愈高。
(2)分类
① 同时效度(concurrent validity):指测评结果与目前效标 资料之间关联的程度;
研究者常采用“效标关联效度之同时效度”对PAQ的效度进 行分析。麦考密克(1972)运用 “美国就业服务机构”(现美国 劳工部)开发的GATB数据库分析了PAQ的效度,看看用PAQ得到 的结果与用标准化题库GATB得到的结果是否相同,如果相同,表 明同时效度高。
什么是GATB数据库?
GATB数据库由美国劳工部自1934年起,花了十年时间编 制而成,原文“General Aptitude Test Battery”,全名“常 规能力题库”;
(8)F(Finger Dexterity):手指灵活度,指快速而正确地活动手 指,用手指能很好地操作细小东西的能力;
(9)M(Manual Dexterity):操作灵活度,指灵活地活动手及手 腕的能力。
具体步骤如下:
一、将PAQ的32个分区维度与GATB包含的9种能力进 行匹配;
二、选取163种工作作为研究样本,邀请每种工作的 多名称职的任职者参加GATB测试,如果某工作的称职任 职者在某项能力上的平均分较高,表明该工作需要此项能 力较强的人员担任才能取得较好的绩效。
表3 两类工作分析系统(共七种)
工作导向的工分系统
CIT(关键事件法) TIA(任务清单分析系统) FJA(职能工作分析法)
人员导向的工分系统
PAQ(职务分析问卷) JEM(工作要素法) TTA(临界特质分析系统) ARS(能力需求量表)
一、工作描述上的应用 利维等人(1983)对93位资深工作分析专家进行了访
(9)工作效率/工作安全(Efficiency/Safety):工作职责范围 明确、人事匹配,无疑能提高工作效率;
(10) 人员规划(Workforce Planning):确保合适的人在合适 的时间、地点做合适的事情。
任何一种工作分析系统的结果都不可能在所有的应 用范围中都表现出良好的效果,不同的工作分析系统在 不同的应用领域表现出不同的价值。所以,我们要根据 工作分析的目的来选择分析系统。
✓ 信度低,效度不可能高; ✓ 信度高,效度未必高; ✓ 效度低,信度很可能高; ✓ 效度高,信度也必然高。
第三节 工作分析系统的应用性
艾斯和利维(Ash & Levine,1980)整理分析了所有 这方面的文献,得出了11个应用范围(其中,最后一个范 围与法律相关,在此不予考虑):
(1)工作描述(Job Description):对工作职责、职权和范围 等的描述;
二、测量信度的方法
1、内部一致性信度
— 适用于衡量量表中反映同一层面的多个题项之间的一致性。 — 常用两种检验方法:
系数分析;为L.J.Cronbach所创的a系数。a系数值如果在 0.60至0.65之间最好不要;在0.65至0.70间是最小可接受值, 在0.70至0.80间相当好,在0.80至0.90间非常好;
— 莱瑟姆和韦克斯利(Latham & Wexley)提出,这种信度的相 关系数应为0.70或更高。
3、评分者一致性信度
— 表示的是两个评定人分别评定同一对象时,所得到的两组数 据之间的相关程度。 — 由于不同的评定人对被评定对象有某种不同的看法,因此, 其间的相关要比再测信度的相关系数低,即比同一评定人做 出的两次评定之间的相关度要低。 — 莱瑟姆和韦克斯利提出,评分者之间的相关系数至少应为 0.60。
詹纳雷特采用该方法分析了303份工作,得到的信度都在 0.80以上,有的甚至达到了0.9。
(2)麦考密克(1976)还分析了不同类型人员进行工作分析能达 到的一致性程度;不同类型的人员包括:两位工作分析专家的 组合、一位工作分析专家和一位主管的组合、一位工作分析专 家和一位任职者的组合,以及一位主管和一位任职者的组合, 他们同时分析同一份工作,得到的信度系数如表1所示。
谈,利用五分量表对七种工作分析系统(关键事件法CIT、职
能工作分析方法FJA、任务清单分析系统TIA、职务分析问卷PAQ、工作
要素法JEM、临界特质分析系统TTA、能力分析量表ARS)在上述11 个应用范围上的有效性进行了评估。
(5)P(Form Perception):形状知觉,指对实物或图形的细微部 分知觉的能力;
(6)Q(Clerical Perception):文书知觉,指对词、印刷物、票 据的细微部分正确知觉的能力;
(7)K(Motor Coordination):运动协调,指正确而迅速地使用 眼和手,或指协调并迅速完成作业的能力;
(2)重要性
如果所测量的变量与抽象的构念之间不能准确对应, 那么由此得出的结论就会出现偏差,我们将这样的研究 评价为“构念效度偏低”。
一项实证研究如果构念效度偏低,即使最后在统计检 验时发现了变量间的显著关系,也无法推断构念之间是 否存在因果关系。
(3)分类
① 聚合效度是指不同的观察变量是否可用来测量同一潜变量; ② 区分效度是指不同的潜变量是否存在显著差异。 3、效标关联效度(Criterion-related Validity)(也称实证性
表1 不同类型人员进行工作分析的信度
每组成员 两位工作分析专家
一位工作分析专家和一位主管
一位工作分析专家和一位任职者 一位主管和一位任职者 所有组汇总
每组的数目 平均信度相关系数
44
0.74
4
0.83
4
0.84
10
0.89
62
0.79
(资料来源:McComick,E.J., P.R.Jeanneret, A Study of Job Characteristics and Job Dimensions as Based on the Position Analysis Questionnaire(PAQ).Journal of Applied Psychology,56,No.4(1972):pp.347-368.)
② 预测效度(predictive validity):指测评结果与将来的效 标之间关联的程度。
三、PAQ效度分析
PAQ是通过收集“工作者行为”的信息,分析任职者需 要具备的各项能力和相关的环境要求;在不考虑各工作所包 含的技术特征的差异下, PAQ能否应用它的维度准确分析出 任何一种工作对任职者的要求,是效度分析要解决的问题。
折半信度分析;它将量表的题目分成两半计分,根据受试 者在两半题项上所得的分数,计算二者的相关系数。
2、再测信度
— 反映的是一个评定人以同样的测评工具、同样的测评方法在 不同的时间,测量同样的对象时所获得的测评结果之间的相 关程度。
— 用两次评定之间的相关来表示。为了使第一次测量的记忆对第 二次测量产生的影响降至最低,通常两次测量要相隔较长一段 时间。
它包括9套试题,评价9个预测因素(predictors),各预测 因素反映了一种能力;
(1)G (general learning ability) :一般学习能力,指对说明、 指导语和原理的理解能力、推理判断能力、迅速适应新环境 的能力;
(2)V(Verbal Aptitude):言语能力,指理解言语的意义及与它 关联的概念、并有效掌握它的能力;
四、小结
通过以上分析我们可以看出,PAQ的三种信度都较高。这 说明,若采用这种方法,单个的工作分析人员进行一次分析就 能得到较高的信度。
第二节 工作分析系统的效度 一、效度与工作分析系统的效度 效度(Validity)是指测量结果在多大程度上反映了所
要测量内容的真实含义。
对工作分析系统而言,就是:某类工作分析系统能在多 大程度上真实地反映被分析工作的内容以及工作对任职 者的要求。也即考察工作分析结果的准确性。
三、利用PAQ对每种工作进行分析,分析结果被用来 预测任职者在GATB中的测试成绩,估计出称职的任职者 在该种能力上应达到的水平,这是根据PAQ分析得到的能 力分数。
四、对比这两种途径所得的能力要求的相关性。结果 见下表。
表2 GATB测试结果与PAQ分析结果的相关性(工作样本 N=163)
能力
相关系数
(2)工作分类(Job Classification):按照一定的标准将类似 的工作进行分类,便于对不同类型的工作采取不同的管理 策略;
(3)工作评价(Job Evaluation):薪酬确定的基础,用以确 定组织中各个工作的相对价值;
(4)工作设计/重组(Job Design/Restructuring):将原有工 作所包含的工作任务聚集在一起,根据工作任务的难易程 度或内容进行重新组合;
(3)N(Numerical Aptitude):数理能力,指在正确快速地进行 运算的同时,能进行推理并解决问题的能力;
前三种的综合GVN也称为“一般心智能力”(Schmidt & Hunter, 1998)。
(4)S(Spacial Aptitude):空间判断能力,指对立体图形以及平 面图形与立体图形关系的理解能力;
G:智力
0.79
V:口头表达能力
0.83
N:数学能力
0.77
S:空间能力
0.69
P:形状知觉
0.61
Q:书面能力
0.78
K:运动协调性
0.73
F:手指灵活性
0.41
M:身体灵活性
0.30
中位数
0.73
注:相关性高表明PAQ分析出来的结果与GATB题库分析出来的结果较为一致。
由表2可知, PAQ的效度高 ,PAQ能准确地预测具备什么 条件的人员能够胜任该工作。