人事秘书岗位职责任职要求

人事秘书岗位职责任职要求
人事秘书是企业管理中的紧要职位，重要负责人事管理工作，
监督组织内部人员的管理和运营，以及帮助人力资源部门执行企业
的各项人事政策和规定。

下面将从人事秘书岗位职责和任职要求两
个方面进行认真讲解。

一、岗位职责
1. 资料管理：管理人事档案，负责公司内部人员的员工档案记
录和更新，对员工档案信息保密及更新。

2. 聘请管理：依据岗位需求订立聘请计划，负责员工聘请、面试、录用及员工合同签订。

3. 薪资管理：负责员工薪资、奖金、考勤等相关工作，对员工
薪资和数据进行核算、统计和管理。

4. 绩效管理：负责员工绩效管理工作，订立年度绩效考核计划，对员工的绩效进行评估与跟踪。

5. 劳动合同管理：负责劳动合同签订及执行，确保合同内容的
合法性、公正性及合同的执行。

6. 人事政策执行：帮助人力资源部门管理公司全体员工的工作，协管全公司订立相关的人事政策和人才管理制度，并加以执行，以
保证公司合规。

7. 人员流动管理：帮助人力资源部门进行员工的离职、调动等
工作，并助力人力资源部门落实相关的离职手续等。

8. 公司文化建设：帮助人力资源部门对公司的企业文化建设，
加强组织文化建设和员工精神培育。

二、任职要求
1.专业要求：本科及以上学历，人力资源、行政管理、经济管
理专业优先。

2.工作阅历：3年以上企业人事管理相关工作阅历，有帮助人
事部门管理员工的阅历者优先。

3.职业素养：具备亲和力、良好的团队合作精神，工作严谨，
有较高的贡献意识和责任心，较强的执行本领和协调本领，擅长沟通、协调、跟进工作事务。

4.本领要求：把握人事管理的相关规范和操作流程，具备会员
管理、薪资管理、绩效管理和人才库建设等工作阅历，有肯定的数
据管理和运营本领，较强的团队管理本领，优秀的信息组织和处理
本领，以及杰出的表达和写作本领。

5.其他条件：娴熟把握常用的办公软件和人才管理软件，良好
的英语交流、演讲和阅读本领，能够适应工作节奏、压力较大。

同时，具有相应的工作阅历和证书，如人力资源管理师（中级及以上）等认可的职业技能证书者优先。