质量管理体系文件编号规定

编号:□□□/GL-RL-2014-01 企业管理体

系文件第0 次修改□□□版次：A/0 质

量管理体系文件编号规定页数：共3页1、

目的确保本公司制定的综合管理体系文件有

统一的标准格式，以便于统一管理和查询。

2、范围本制度规定了文件编号的表达形

式及编号要求，适用于公司内使用文件、记

录的编号。3、职责人力资源部负责制定文

件编号规则和对体系文件的编号。4、部门

代号人力资源部：RL 综合管理部：ZH 财

务部：CW 营销部：YX 研究所（油田化学

工程中心）：YJ 质检部：ZJ 生产部：SC 5、

文件分发号认证机构：00 总经理：01 管理

者代表：02 人力资源部：03 综合管理部：

04 财务部： 05 营销部：06 研究所（油田

化学工程中心）：07 质检部：08 生产部：

09 6、编号规则 6.1一级文件：手册

□□□ /□□□ -□□□□ 年号各管理体

系代号公司缩写注

各管理体系代号如下：质量管理体系（9000）：QMS 安全、环境与健康

（HSE）管理体系：HSE 环境和职业健康安

全管理体系：E0M API石油天然气行业制

造企业质量管理体系：SC 6.2二级文件：程

序文件□□□/□□□□-□□ 程序顺序号各管

理体系代号公司缩写

注各管理体系代号如下： 1

安全、环境与健康（HSE）管理体系：HSEP

环境和职业健康安全管理体系：E0P API石油天然气

行业制造企业质量管理体系：CX 6.3三级文件6.3.1

管理体系文件（管理制度、作业指导书、图纸等）

□□□/□□-□□-□□□□-□□

顺序号审批年份

部门代号文件类型代号

公司缩写注：文件类型代号管理类文件：GL

技术类文件：JS 6.3.2记录表格类□□□/JL-□□-

□□ 顺序号部

门代号记录缩写公

司缩写注：质检部、生产部涉及记录内容较多，

为便于区分，可在顺序号后加工段号或产品代号，以

便于区分。例：产品原始检测记录（DSP-2、DSP-3、

SMP-Ⅰ、SMP-Ⅱ等），可记录为：DSY/JL-ZJ-01-

(DSP-2)、DSY/JL-ZJ-01-(DSP-3)等 6.3.3外来文件

GK –□-□□□ 顺序号类别号，用A、B、C……表示

外来文件代号注：A表示法律法规类文件；B

表示技术标准和规范类文件；C表示与体系有关的文件；…… 6.5通知通报类文件□□□/□□-

□□□□-□□

顺序号 2

下发年份

文件类型代号公

司缩写注：文件类型代号通知类代号：TZ 通报类代号：TB 7、文件版本编号 7.1 A/0 表示

第1版第0次修改。例如：A/1表示第1版第1次

修改，B/0表示第2版第0次修改；依次按照A/0，

A/1, A/2， B/0，B/1，B/2……的形式填写。 7.2

修改三次后，须做换版处理。 7.3 公司一级、二级

和三级管理体系文件必须有版本编号。8、受控管理

8.1各部门对所使用的管理性文件，由人力资源部统

一编号发放管理。8.2油田化学工程中心（研究所）

负责对技术性文件进行归档登记。9、三级管理体系

文件表头填写规定9.1公司填写“山东得顺源石油科

技有限公司”，缩写为：DSY，Times New Roman 小

二加粗输入。9.2表头中间“文件类型”黑体小二加粗

输入:质量手册、程序文件、企业管理体系文件。

9.3“文件编号”栏按照《质量管理体系文件编号规定》由人力资源部统一编号，宋体小四输入。9.4要素栏宋体四号输入文件名称。9.5“版次”栏宋体小四输入，格式按“7文件版本编号”规定执行。9.6“页数”栏按页次：宋体小四输入。9.7管理体系文件的正文按照标准页面排版：字体为宋体小四，1.5倍行间距。 10、附则本制度自下发之日执行。编制：审核：批准： 3