2009年11月三级秘书科资格考试试卷理论知识部分

2009年11⽉国家秘书职业资格考试三级试卷理论知识部分
本卷作答时间为120分钟，卷⾯总分100
第⼆部分理论知识
1、单项选择题(每⼩题1分，共60分。

)
第1题开放式办公室的设计可以增加⼈们的交流，封闭式办公室的设计则易于(　)。

A、装修
B、沟通
C、保密
D、督查
【正确答案】：C
第2题秘书与同级、同事的⾯谈属于(　)。

A、上⾏沟通
B、横向沟通
C、纵向协调
D、外部关系调整
【正确答案】：B
第3题通⽤公⽂的格式要素可划分为眉⾸、主体与(　)。

A、附注
B、附件
C、主题词
D、版记
【正确答案】：D
第4题调研报告属于(　)。

A、原始信息
B、⼀次信息产品
C、⼆次信息产品
D、三次信息产品
【正确答案】：D
第5题汉字速记中，“实⽤主义者”略写为(　)。

A、实z
B、实/主/
C、实-主-
D、实⽤-
【正确答案】：A
第6题为塑造独特的企业⽂化和个性鲜明的企业形象，企业进⾏CIS策划时须遵循(　)。

A、两个效益兼顾原则
B、求异创新原则
C、全⽅位推进原则
D、以公众为中⼼原则
【正确答案】：B
第7题根据公司法的规定，公司成⽴时间是(　)。

A、⼯商⾏政管理机关作出予以核准登记的决定之⽇
B、⼯商⾏政管理机关签发《企业法⼈营业执照》之⽇
C、申请⼈收到《企业法⼈营业执照》之⽇
D、公司成⽴公告发布之⽇
【正确答案】：B
第8题与会⼈员交费的计算公式正确的表述是(　)。

A、预期的与会⼈员⼈数×交费额+预期陪同⼈数×交费额
B、预期的与会⼈员⼈数×交费额+收⼊项⽬
C、预期的与会⼈员⼈数×交费额+预期陪同⼈数×交费额+收⼊项⽬
D、预期的与会⼈员⼈数×交费额+预期陪同⼈数×交费额-交费折扣额
【正确答案】：D
第9题 “所有上⾏⽂都必须有主送机关”，此说法(　)。

A、对
B、错
C、可有可⽆
D、根据情况⽽定
【正确答案】：A
第10题以下属于对抗性问题的是(　)。

A、“能否建议你使⽤别的⽅法完成?”
B、“这些我们都能做到，你呢?”
C、“你说的问题我也遇到，你愿意听我的体会吗?”
D、“再延长三天能完成吗?”
【正确答案】：B
第11题拼⾳速记中同⼀个速记符号可代表不标四声调的所有同⾳汉字、(　)。

A、词组
B、词语
C、语句
D、句⼦
【正确答案】：B
第12题会议评估反馈数据的分析报告通常应递交给(　)。

A、公众代表
B、业务⼈员
C、主管领导
D、技术⼈员
【正确答案】：C
第13题公司各部门⼀般应根据⾃⼰的实际情况在会前要(　)。

A、精简会议议题
B、⼴为收集会议议题
C、合并会议议题
D、上报会议议题
【正确答案】：D
第14题涉外交往中应邀参加晚宴时，(　)。

A、⼥性不要化妆，也不要穿⽩天的⼯作装赴宴
B、⼥性要化妆，不要穿⽩天的⼯作装赴宴
C、男⼠可着便装或⽩天的⼯作装赴宴
D、男⼠可着西装或⽩天的⼯作装赴宴
【正确答案】：B
第15题办公室中适合的温度应该在(　)。

A、16-20度
B、18-22度
C、20-25度
D、22-28度
【正确答案】：C
第16题公⽂⽣效的标识是(　)。

A、领导签发
B、会议通过
C、加盖印章
D、上级批准
【正确答案】：C
第17题在召开电话会议时，⼈数较少的单位或个⼈参加会议，可(　)。

A、直接使⽤带有免提扬声器的电话机
B、不⽤提前把电话号码告诉电讯部门
C、使⽤麦克风扩⾳
D、使⽤录像设备
【正确答案】：A
第18题 MHz是衡量计算机性能的指标之⼀，它指的是计算机的(　)。

A、存储容量
B、CPU时钟主频
C、运算速度
D、字长
【正确答案】：B
第19题公布社会各有关⽅⾯应当遵守或者周知的事项，应使⽤(　)。

A、通知
B、通告
C、公告
D、通报
【正确答案】：B
第20题有的办公场所的⼯作位置⽤隔离板分开，以区分不同的⼯作部门及减少噪⾳，此为(　)办公室。

A、格式
B、半开放式
C、开放式
D、间隔式
【正确答案】：C
第21题电话会议是⼀种以语⾔交流为⼿段的会议形式，⽆法实现⽂字的同步传输，因此需要(　)。

A、派出⼈员具体组织安排
B、配置视频设备
C、做好会议报到⼯作
D、提前做好会议书⾯信息的分发⼯作
【正确答案】：D
第22题以下信息开发形式中属于⼆次信息开发的是(　)。

A、剪报
B、简讯
C、索引
D、调查报告
【正确答案】：C
第23题独⽴制⽚⼈甲，⾃筹资⾦于1993年11⽉15⽇⾸次出版《敖江威龙》电视剧录像带。

甲于l996年10⽉21⽇去世。

甲对该录像带享有的许可他⼈复制权和报酬请求权的保护期应于(　)截⽌。

A、2043年11⽉15⽇
B、2043年12⽉31⽇
C、2046年10⽉21⽇
D、2046年12⽉31⽇
【正确答案】：C
第24题在负责特定任务⼯作⼩组内部进⾏的所有形式的沟通，都可以称为(　)。

A、“间接沟通”
B、“直接沟通”
C、“团队沟通”
D、“语⾔沟通”
【正确答案】：C
第25题信息存储的意义在于(　)。

A、利于信息分类，⽅便借阅
B、便于信息整理，查找信息⽅便
C、利于信息分类，查找信息⽅便
D、查找信息⽅便，利于信息集中管理
【正确答案】：D
第26题为了保证中⼤型会议与会者的健康与安全，⼀般应事先安排好(　)。

A、车辆
B、医护⼈员在会场以应急
C、交通维护⼈员
D、消防⼈员
【正确答案】：B
第27题按新的办公模式要求，不需要与其它员⼯或客户有太多的接触，可安排在家完成⼯作内容的⼈员是(　)。

A、⾏政事务⼈员
B、研发部门的科技⼈员
C、销售⼈员
D、财务⼈员
【正确答案】：B
第28题设计会议评估表时应考虑的要素有(　D　)。

A、会议的保密制度
B、领导的认可程度
C、主办⽅的组织⼒度
D、填写的难易程度
【正确答案】：D
第29题甲的⽇⼯资标准为80元，公司安排其10⽉1⽇⾄10⽉7⽇加班且未安排补休，甲在这七⽇应得到(　)⼯资报酬。

A、1280元
B、1360元
C、1470元
D、1590元
【正确答案】：B
第30题加强⼈事管理应体现(　)。

A、激励原则
B、程序原则
C、协调原则
D、⽬标管理原则
【正确答案】：A
第31题进⾏会议总结的⽬的是(　)。

A、建⽴评估体系
B、改进会议的组织与服务
C、应对公众舆论
D、给与会⼈员⼀个交代
【正确答案】：B
第32题⽂章的表现⼯具是(　)。

A、结构
B、主题
C、语⾔
D、内容
【正确答案】：C
第33题下列合同履⾏的担保⽅式中，属于法定担保的是(　)。

A、定⾦
B、留置
C、抵押
D、保证
【正确答案】：B
第34题对信息进⾏综合分析和归纳提炼,从⽽获得⾼层次信息的⼯作是(　)。

A、信息归纳
B、信息综述
C、信息汇集
D、信息开发
【正确答案】：D
第35题赵某于2002年4⽉1⽇申请⼀项外观设计专利，2003年2⽉8⽇获得授权，这项专利权的保护期限终⽌于(　)。

A、2012年4⽉1⽇
B、2013年2⽉8⽇
C、2022年4⽉1⽇
D、2023年2⽉8⽇
【正确答案】：A
第36题交替⼯作模式的缺点是(　)。

A、难以留住有特殊技能的⼯作⼈员
B、⼯作模式不灵活，不便激励员⼯
C、员⼯交流少，不能得到充分的信息
D、难以保证⼯作的连续性
【正确答案】：D
第37题视频会议的特点不包括(　)。

A、实现声⾳和图像同时传送
B、节省时间、费⽤
C、形成⼴泛的间接沟通
D、打破了空间的限制
【正确答案】：C
第38题进⾷西餐时，把⼑叉并排放在盘内表⽰(　)。

A、还要继续进餐
B、进餐结束
C、暂时离席
D、需要更换餐具
【正确答案】：B
第39题在会议⽂件审核修改之后，要由(　)进⾏终审。

A、秘书
B、主要领导或主管领导
C、⽂件起草者
D、办公室其他⽂员
【正确答案】：B
第40题对会议的评估应(　)。

A、澄清事实
B、科学⾼效
C、淡化宣传
D、避免定论
【正确答案】：B
第41题承袭上⼀年度的经费，再加上⼀定⽐例的变动的预算⽅法称为(　)。

A、传统预算法
B、零基预算法
C、增效预算法
D、⽐例预算法
【正确答案】：A
第42题编制⽬录属于(　)。

A、⼀次信息开发
B、⼆次信息开发
C、三次信息开发
D、专题信息开发
【正确答案】：B
第43题海尔集团的经营理念是“敬业报国，追求卓越”，这是企业⽂化中的(　)。

A、精神层
B、物质层
C、制度层
D、⾏为层
【正确答案】：A
第44题办公资源的管理⼀般由单位的(　)负责。

A、财务部门
B、⾏政部门
C、⼈事部门
D、审计部门
【正确答案】：B
第45题董事会是股份公司的(　)。

A、权⼒机构
B、监督机构
C、决策机构
D、民主管理机构
【正确答案】：D
第46题叙述的⼈称有第⼀⼈称和(　)。

A、第⼆⼈称
B、第三⼈称
C、说明⼈称
D、议论⼈称
【正确答案】：B
第47题撰写会议总结或会议纪要应遵循(　)。

A、简单性原则
B、突出成绩原则
C、及时性原则
D、开放性原则
【正确答案】：C
第48题涉外接待活动应遵循的基本原则不包括(　)。

A、不卑不亢
B、内外有别
C、依法办事
D、必须通知媒体
【正确答案】：D
第49题下列可以被核准注册为商标的有(　)。

A、“最亮”牌灯泡
B、“补⾎”牌营养液
C、“巧妙”牌⼿表
D、“钢铁”牌汽车
【正确答案】：C
第50题 (　)体现东道主对各国宾客的礼遇。

A、对等接待
B、宴请的规模
C、赠礼的多少
D、礼宾的次序
【正确答案】：D
第51题下列关于制定采购预算⽅案的叙述，错误的是(　)。

A、制定预算⽅案要事先进⾏调研
B、购置办公设备时要考虑与原有设备的匹配关系
C、要事先安排好要购置的设备所放置的位置
D、企业的年度预算应采⽤零基预算法
【正确答案】：D
第52题在Word编辑状态下，要选定⼤范围的⽂本，可以在要选定块的起始处单击，按住(　)键，再单击选定块的末尾。

A、Ctrl
B、Shift
C、Alt
D、Ins
【正确答案】：B
第53题对会议进⾏现场检查时，⼀般应先(　)。

A、向领导汇报
B、通知被检查的部门
C、下放检查评估表
D、确定检查的路线和确认检查重点
【正确答案】：D
第54题确定公司会议时间不应考虑以下(　)能否出席。

A、主要客户
B、上级主要领导
C、公司部门领导
D、全体正式代表
【正确答案】：A
第55题迫于办公场所拥挤的压⼒，也为了减少花在交通上的时间和减少交通环境问题，⼀些单位采⽤(　)的⼯作模式。

A、弹性时间
B、在家⼯作
C、远程⼯作
D、虚拟办公室
【正确答案】：B
第56题要使对⽅在最短的时间内了解你的意图，你的提问应该(　)。

A、做好铺垫，避免漏洞
B、直接放⼊预见结果
C、内容简洁，中⼼突出
D、不给他⼈反问留有机会
【正确答案】：C
第57题公⽂特定格式中的会议纪要格式主要是针对(　)。

A、国家⾏政机关的办公会议
B、企事业单位所召开的任何形式的会议
C、⼤型会议
D、党的系统所召开的会议
【正确答案】：A
第58题在Windows资源管理器窗⼝中，要修改已选定⽂件夹的名称，下列操作中，不能实现改名操作的是(　)。

A、单击“⽂件”菜单中的“重命名”命令
B、两次单击该对象的名称
C、右单击该对象，然后单击快捷菜单中的“重命名”命令
D、单击该对象的图标
【正确答案】：D
第59题由于错误的⽂件操作，可能会造成硬盘上的⽂件存储混乱或丢失，这时可以使⽤Windows的(　)功能来检查并修复这些错误。

B、整理碎⽚
C、检查磁盘
D、磁盘备份
【正确答案】：C
第60题评估会议结果应考虑的因素有(　)。

A、是否实现预期⽬标
B、是否有公众关注的焦点新闻
C、是否令主持⼈满意
D、是否有备选的会址【正确答案】：A
2、多项选择题(每⼩题1分，共40分。

)
第61题以下⽂书中不需要经过审核处理程序的是(　)。

A、请柬
B、批复
C、介绍信
D、⼯作要点
【正确答案】：A,C,D
第62题如果有⼀位⾮核⼼发⾔⼈⽆法按时到会，⽽会议议程已经编写好且已通知参会⼈员，可以采取的处理⽅法有(　)。

A、找其他⼈员替代
B、修改议程
C、增加其他⼈的发⾔时间
D、会议改期
【正确答案】：A,B,C
第63题涉外接待的原则包括(　)。

A、不卑不亢
B、依法办事
C、内外结合
D、⼥⼠优先
【正确答案】：A,B,D
第64题如果会议经费有限⽽且与会⼈员交通往返费⽤由主办单位承担，主办单位压缩这笔会议经费的⽅法有(　)。

A、严格限制参会⼈员
B、规定所有与会者只能乘坐⽕车等较为便宜的交通⼯具
C、尽量将会议安排在偏僻⼀点的地⽅，统⼀安排交通⼯具
D、尽量使会场与驻地相邻
【正确答案】：C,D
第65题能够发布公告的机关是(　)。

B、各省、市⼈民政府
C、司法机关、海关总署
D、全国及各省市⼈民代表⼤会
【正确答案】：A,B,C,D
第66题⽂书催办的形式有(　)。

A、对内催办
B、核实催办
C、对外催办
D、领导催办
【正确答案】：A,C
第67题关于会见、会谈的叙述，正确的是(　)。

A、会见的座位安排通常是半圆形
B、会谈常⽤长条桌，宾主相对⽽坐
C、会见和会谈在程序安排和礼仪要求上不⼀样
D、相对⽽⾔会见时间短，会谈时间长
【正确答案】：A,B,D
第68题讲话稿的特点是(　)。

A、内容针对性强
B、形式灵活多样
C、语⾔平易通俗
D、交流具有互动性
【正确答案】：A,C,D
第69题下列市场调查报告属于同⼀种类型的是(　)。

A、《扬州⽩酒市场调查报告》
B、《2008年天地公司⼯作调查报告》
C、《××公司企业⽂化建设的调查报告》
D、《××地区外资企业调查报告》
【正确答案】：A,C
第70题常⽤的通告结尾⽤语有(　)。

A、特此通告
B、本通告⾃×年×⽉×⽇起实施
C、给⼤家造成的不便深表歉意
D、公司希望全体员⼯认真学习××同志的先进事迹
【正确答案】：A,B,C
第71题关于馈赠礼品的叙述，正确的是(　)。

A、不要给信仰伊斯兰教的⼈送雕塑或娃娃
B、不要给信仰伊斯兰教的⼈送酒和猪⽪制品
C、⽇本⼈讲究礼品包装
D、⽇本⼈送礼喜欢双数
【正确答案】：A,B,C
第72题与传统相机相⽐，数码相机的特点有(　)。

A、数码相机摄取的图像以数字⽅式存储在磁介质上
B、数码相机可以捕捉连续的⾊调和⾊彩，图像质量更⾼
C、数码相机拍摄的影像可直接输⼊计算机，处理后打印出来
D、数码相机将图像聚焦在CCD芯⽚上，把光信号转换成为电信号
【正确答案】：A,C,D
第73题涉外接待中，常见的礼宾次序包括(　)。

A、依照来宾所在国家或地区名称的拉丁字母次序排序
B、依照来宾职务者的⾝份⾼低排序
C、按具体抵达时间或预先告知的时间排序
D、依据关系亲疏排序
【正确答案】：A,B,C
第74题下列通报属于同⼀种类型的是(　)。

A、《关于表彰2008年度全省民政统计⼯作先进单位和先进个⼈的通报》
B、《国务院办公厅关于部分地区违反国家棉花购销政策的通报》
C、《市⼈才中⼼关于⼈才市场供需情况的通报》
D、《全区部队作风纪律教育整顿情况通报》
【正确答案】：C,D
第75题下列⽂种，其主送机关必须具有上下级⾪属关系的是(　)。

A、报告
B、函
C、决定
D、通报
【正确答案】：A,C,D
第76题在举办商务会议中，以下做法正确的是(　)。

A、可以针对不同的与会⼈员收取不同的费⽤
B、可以接受⼀些组织和机构的赞助和捐助
C、可以向参展商收取场地费和管理费
D、可以向联合主办者收取⼀定的费⽤
【正确答案】：A,B,C,D
第77题进⾏⽂件的承办要(　)。

A、研究批办意见
B、执⾏拟办意见
C、办理有关事宜
D、领会⽂件精神
【正确答案】：A,C,D
第78题根据调查报告的作⽤和内容，可将其分为(　)。

A、情况调查报告
B、事件调查报告
C、综合调查报告
D、经验调查报告
【正确答案】：A,B,D
第79题评估会议效率和质量的标准有(　)。

A、会议时间
B、会议⽬标
C、会议收益
D、会议规模
【正确答案】：A,B,C
第80题下列属于专题性总结的是(　)。

A、《××公司2000年度财务⼯作总结》
B、《加强医德修养树⽴医疗新风——××医院惠精神⽂明建设的经验》
C、《××市财政局1999年⼯作总结》
D、《推动⼈才交流，培植⼈才资源》
【正确答案】：A,B,D
第81题电⼦档案具有的特点包括(　)。

A、⾮原始记录性
B、⾮⼈⼯识读性
C、信息的可变性
D、信息与载体的可分离性
【正确答案】：B,C,D
第82题计划的写作特点是(　)。

A、针对性强
B、具有预见性
C、具有严格的格式
D、标题⼀般都采⽤主副式
【正确答案】：A,B
第83题下列能够作为批复结束语的是(　)。

A、上述批复如⽆不妥，请参照执⾏
B、上述批复如有不妥，请予回函
C、特此批复
D、此复在执⾏中若有新问题，请⽴即上报
【正确答案】：C,D
第84题计划写作的主体⼀般包括(　)。

A、⽬的和任务
B、对已做过的⼯作的回顾
C、措施和步骤
D、其他事项及应注意的问题
【正确答案】：A,C,D
第85题⽂书校对时，应该(　)。

A、注意对同⾳异体字的核查
B、注意字形相近的字的核查
C、注意对数字、⼈名、地名的核查
D、注意不要使⽤特定的修改符号，只⽤红笔标记即可
【正确答案】：A,B,C
第86题以下选项中属于发⽂处理程序的是(　)。

交拟、拟稿、初核、签发、编号、⽤印、登记、分发、归档。

A、签发
B、封发
C、⽤印
D、签收
【正确答案】：A,B,C
第87题为确保会议⽂件的质量，要做的⼯作有(　)。

A、认真核对会议⽂件的每⼀项内容
B、对主办单位的会议⽂件进⾏全⾯的审核
C、可以不审核参会单位报送的⽂件
D、会议⽂件的审核要经过⾃审、初审、会审和终审
【正确答案】：A,B,D
第88题会议筹备⽅案的作⽤是(　)。

A、确保领导的意图得以贯彻执⾏
B、确保会议服务质量和沟通协调到位
C、出现意外时能够正确应对
D、确保会议的周密组织
第89题会前常见的⼈员问题是(　)不能到会。

A、主要发⾔⼈
B、关键代表
C、会务⼈员
D、重要嘉宾
【正确答案】：A,B,D
第90题会议主持⼈在推进会议进程中，可以⽤来表达⾃已的愿望、意见、需求和信念的⽅法是(　)。

A、直接表达法
B、坦诚表达法
C、适当表达法
D、间接表达法
【正确答案】：A,B,C
第91题拟写的拟办意见应当(　)。

A、明确具体
B、写明收件⼈
C、便于修改
D、语⾔表述准确
【正确答案】：A,D
第92题投标书的特点是(　)。

A、针对性
B、求实性
C、合约性
D、简洁性
【正确答案】：A,B,C
第93题在⽂书签收的过程中，正确的做法是(　)。

A、拒收误投⽂书
B、拒收⾮标准信封传递的⽂书
C、拒收破封⽂书
D、拒收密封损毁⽂书
【正确答案】：A,C,D
第94题关于⽂书催办，正确的说法是(　)。

A、催办中发现问题要及时汇报
B、要填写催办记录单
C、催办就是催促加速办理
D、对领导特别交办的⽂书要重点催办
第95题对⽂件进⾏具体承办要根据(　)。

A、⽂件来源
B、⽂件类别
C、⽂件要求
D、领导批⽰
【正确答案】：C,D
第96题下列⽂书的内容不具有前瞻性、预测性的是(　)。

A、总结
B、计划
C、调查报告
D、招标书
【正确答案】：A,C
第97题关于西餐礼仪的叙述，正确的是(　)。

A、赴家宴要带礼物
B、赴家宴应该稍迟⼏分钟到达
C、⼥主⼈拿起餐⼱打开，表⽰宴会正式开始
D、男主⼈端起开胃酒，表⽰宴会正式开始
【正确答案】：A,B,C
第98题租⽤设备与购买设备相⽐，其优点在于(　)。

A、最初的费⽤较低
B、新产品上市时可以随时进⾏更换和升级
C、费⽤可以由不断获得的利润进⾏补偿
D、⼀般不需要额外⽀付维护和修理的费⽤
【正确答案】：A,B,C,D
第99题关于涉外宴请的叙述，正确的是(　)。

A、宴请地点要雅致、安静
B、菜肴要有地⽅特⾊
C、不必拘泥上菜次序
D、只能安排在中午时间
【正确答案】：A,B
第100题讲话稿是以声⾳作为媒介，因此讲话者应具备的基本条件是(　)。

A、⼝齿清楚
B、⾳质浑厚
C、吐字准确
D、⾳⾊动听【正确答案】：A,C。