LIMS实验室信息管理系统在水质检测方面的应用

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LIMS实验室信息管理系统在水质检测方
面的应用
摘要:淮安市水质检测科技有限公司(江苏省城市供水监测网淮安监测站)
与江苏大百科实验室设备工程有限公司合作开发的LIMS实验室信息管理系统,
经过一年左右的调试,初步具备了初始化设置、计划管理、任务管理、业务管理、样品管理、样品检测、报告管理、资源管理、耗材管理、质量控制等功能,基本
实现了实验室水样的快速数据采集、校核、统计分析和报告生成,相较于之前手
动填写原始记录单、核对数据、打印报告,LIMS管理系统能在保证报告准确性的前提下,提高实验室整体的工作效率和管理水平。

关键词:水质检测、LIMS
随着2020年8月26日,我国发布的检测实验室信息管理系统建设指南的发布,江苏省省内各水司开始探索建立自己的LIMS系统,经过一年多与大百科实
验室设备工程有限公司沟通交流,最终实验室开发出了具有水质分析检测特色的lims系统,有效的提升了实验室的自动化管理水平。

Lims实验室信息管理系统的简介
根据实验室的要求,初步建成好的lims系统具有如下功能:
初始化设置
初始化设置模块其中包括采样分类、检测项目设置、检测项目组合、限值管理、检测能力管理、采样地点管理、报告模板管理和通用数据项,具体功能如下:
采样分类
根据其他相关标准的要求,将各种检测指标的保存方法、添加药剂、保存时
间进行分类方便检测、采样人员快速查找,方便快捷。

检测项目设置
针对实验室内部人员变动以及相关检测人员负责的检测项目的调整,在检测项目设置中专门设置有第一、第二检测人更改栏,能够根据相应的变动及时进行更改调整。

检测项目组合
根据实验室水质检测的特点,结合平时业务需要,分类整理出常用的检测项目组合,方便业务室根据相应业务快速下达。

限值管理
结合实验室水质检测特点,根据相关标准的要求,将相应指标的限值分类整理,方便相关检测以及管理人员进行比对分析。

检测能力管理
检测能力管理栏中列出了实验室现有检测能力指标项目,可以根据实验室发展的需求及时进行添加或者删除,方便业务室及其他相关人员直观查看实验室现有检测能力,及时开展相应业务。

采样容器管理
采样容器管理栏中列出了实验室采样所用的所有容器,并根据检测项目的不同列出了不同项目采样时对应的采样瓶,方便相应采样人员快速整理相应检测项目所有对应的采样瓶。

采样地点管理
根据服务对象采样点的情况,将固定采样点整理分类,方便相关采样人员快速填写采样记录,提高工作效率。

报告模板管理
根据实验室《程序文件》的表格格式,设计出相应的报告模板,当相关检测
人员上传完相应的检测数据经校核完成后自动生成符合相应格式的检测报告,大
大的提高了报告打印的效率。

计划管理
计划管理目前下设有创建计划、日常常规分析、日常全分析、监督检测、委
外检测、其他等,具体功能如下:
创建计划
根据相关委托方的要求,将委托的检测项目添加进相应的检测计划中,生成
相应的计划编号和计划名称。

日常常规分析、日常全分析、监督检测、委外检测、其他计划是将实验室经
常委托的检测项目分类,制作成相应的模板,当遇到相对应的检测项目时能够快
速生成相应的检测计划,方便快捷。

任务管理
任务管理是根据业务室下达的检测任务,按照下达的先后顺序自动进行编号,然后对相应的任务进行命名,形成任务列表,并对来样方式和状态进行标记,并
对相应的检测任务设置进度条,方便管理员随时查看该检测任务的进度,简单明了,便于及时追踪提醒相应的检测人员。

任务管理栏中还设置了,查询、重置、撤回功能,当下达的任务由于某种原
因取消或者更改后,能够快速及时的进行取消或者更改任务内容。

业务管理
业务管理是将以往签订的检测合同以及客户信息分类整理,便于统计查看,
并根据检测数据超标情况,快速联系相应的客户,及时进行沟通。

样品管理
样品管理栏中下设采样任务、样品验收等功能,采样任务会显示相应采样人员的采样任务,相关采样人员在接收到采样任务后,选择接收采样任务,并填写相应的采样记录,及时提交。

样品验收是根据采样人员填写提交的采样任务单,验收人员将相应的任务编号进行核对验收。

样品检测
样品检测下设下达任务、检测任务、数据校核等功能。

下达任务是根据收到相应的检测任务,将相对应的检测项目分配给相应的检测人员。

检测任务是当检测人员登录自己的账户后,检测任务栏中会显示该检测人员接受到的检测任务列表,一目了然,确保不漏点一个水样。

数据校核是当相关检测人员将检测完成的数据上传提交后,相关管理人员对其数据进行分析核对,确保无误后确认提交,做到二次核对,保障了分析数据的准确性。

报告管理
报告管理下设编制报告和报告列表的功能,对相应的报告进行归类统计,方便档案室快速查找。

资源管理
资源管理下设仪器设备、环境设施、检测标准和供应商管理。

仪器设备和环境设施是将实验室中的所有设备编号、设备名称、设备类型、存放房间、购买时间和启用时间等信息整理汇总,将每台仪器生成自己的身份信息,方便仪器进行维护保养与期间核查。

检测标准是把实验室通过的检测项目相对性的检测标准一一整理对应,方便实验室方法查新以及相关检测人员对标培训,方便快捷。

供应商管理是将相关仪器设备的供应商以及工程师的信息进行整理存档,方
便仪器出现问题时候快速进行沟通交流。

耗材管理
耗材管理将耗材进行整理分类,并将相应的供销上名称报价统计记录,便于
三方比价分析。

该模块中还设有采购、入库、领料、出库以及库存查询的功能,
严格按照规范流程采购领料,一目了然。

质控管理
质控管理下设质控任务、盲样管理、盲样评价、质量控制图、质控计划等模块。

质控任务是将要质控室下达质控任务进行统一编号列表,方便管理人员查看。

盲样管理和盲样评价是将下达盲样检测结果进行统一的评价,方便管理人员统计
分析。

Lims实验室信息管理系统的特点
操作简单易上手
本系统采用B/S结构的设计,只需要了解简单的WINDOWS知识就能快速进行
操作上手,简单明了。

各司其职便于追踪到人
本系统各检测人员均有自己登录账户和操作权限,并且管理员后台均能够实
施进行查看,当某种操作不当能够快速的跟踪到人。

有厂家技术支持便于随时技术更新
本次开发的LIMS系统是和大百科实验室设备工程有限公司合作开发,共同
享有知识产权,大百科实验室设备工程有限公司负责后续软件的升级,技能力量
有保障。

智能化的信息采集与数据处理系统
本次开发的LIMS系统支持实验室各种大型仪器实验数据的上传,省去了人
工输入的麻烦,在保障准确性的基础上,大大提上了上传效率。

Lims实验室信息管理系统运行情况
根据实验室近一个月的是运行情况来看,各模块运行良好,任务下达交易网
纸质下达节省80%以上时间,数据上传节省60%以上时间,及分析校节省50%以上
时间,报告打印节省90%以上时间,总体效果较为满意。

Lims实验室信息管理系统改进意见
本次开发的LIMS系统在数据上传方面虽然支持自动上传,但需要从仪器上
拷贝下来登录自己账号后进行上传,后续可以改进成从检测仪器设备上直接上传,不仅提高了数据的安全性,也提高了上传效率。

结论
我实验室开发的水质检测LIMS系统,符合行业特色,能够满足实验室的要求,实现了我方提出的任务下达、数据的上传、分析校核、报告出具等快速化、
智能化等一系列的要求,大大提升了实验室的工作效率,为实验室后续的高速发
展打下了坚实打基础。

参考文献:张涛.环境监测LIMS建设中的问题及对策分析[J].环境科学与管理,2006(04):171-172+175.。

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