物业公司6S管理办法
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物业服务公司
年 月
物
业
公
司
6S
管理办法
物业6S管理办法
一、目的
为规范管理,给员工营造良好的工作环境,提高员工个人素养,特制定本规定。
二、适用范围
物业公司各部门、各分公司
三、管理原则
1.规范原则:推行6S的主要目的是规范员工工作和行
为,推行规范化管理。
2.公平公正公开原则:在推行和检查过程中,所有员工
一视同仁,标准统一,奖惩公开。
3.严格督查原则:推行6S以监督检查为必要的辅助手
段,行政人事部将严格检查,如有违纪,立即按要求
处罚。
四、工作职责
1.行政人事部负责制度的制定、修订和监督检查以及奖
惩实施。
2.各部门、分公司为制度的执行部门。
五、6S基础含义
“6S”即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清洁(SEIKETSU)、清扫(SEISO)、素养(SHITSUKE)、安全
(SECURITY)6个项目,由于这6个单词前面发音都是“S”,因此就简称“6S”。
1.整理(SEIRI):将工作场所任何物品区分是否是工
作必须的物品,必须品可以保留,不得摆放与工作无
关的物品。
2.整顿(SEITON):物品摆放要规范科学,划定一定的
区域,标识清楚,便于拿取和查找。
3.清扫(SEISO):工作场所要保持清洁卫生,整洁有序,
工作环境明亮舒适。
4.清洁(SEIKETSU):将以上3S实施的做法制度化、规
范化,并贯彻执行,让员工形成职业习惯。
5.素养(SHITSUKE):培养每位员工养成良好的工作习
惯,培养员工的节约意识,打造积极上进、团结一致
的工作氛围。
6.安全(Safety):强化员工安全意识和健康意识,全
员参与,重在预防,改善工作环境,降低劳动强度。
六、6S实施步骤
1.各部门、分公司成立6S管理小组:
(1)小组成员:
●组长:各部门、分公司第一负责人;
●成员:各部门、分公司6S管理员;
(2)小组职责:
●负责本单位6S检查小组成员职责分配;
●负责对本单位员工进行6S制度推广及相关管理知
识培训;
●负责依据制度对本单位进行日常检查、通报考核;
●负责制定月度6S改进工作方案并组织实施;
●负责日常6S检查记录的上报。
2.检查组织形式:
行政人事部根据6S要求建立执行标准,由各部门、各
分公司6S管理小组首先组织自查,即日常检查,按
6S要求进行工作规范和行为规范。
行政人事部作为
督查部门,将定期和不定期进行检查,如发现违纪行
为,立即对责任人予以处罚。
(1)日常检查:
主管单位:各部门、各分公司
考核方式:各部门/分公司根据本单位实际情况自行确定考核方式,在本单位公布后执行。
检查频次:按实际情况自行确定,每月不少于2次。
结果反馈:执行日常检查后,主管单位汇总问题,上报总公司行政人事部,同时抄送经营班子。
对检查出现问题较多或者屡次不改者在OA上下发通报。
(2)定期检查:
主管单位:总公司行政人事部
考核方式:按照6S检查表进行检查扣分,根据得分情况进行排名。
将总分和各项(办公区、公共环境、宿舍等)得分分别进行排名,总公司职能部门只参与办公区单项的排名。
对于总分排名第一的分公司负责人给予XX 元奖励,总分排名最后的分公司负责人负激励XX元,总分在95分(含)以上的不进行负激励。
检查频次:每季度对各部门、分公司检查一次。
结果反馈:行政人事部汇总检查结果,在OA上对检
查结果进行通报。
(3)不定期检查(抽查):
主管单位:行政人事部
抽查重点:
●上次出现问题的整改结果;
●新增问题抽查;
●日常检查记录提交;
●着装检查。
考核方式:每抽查到一项问题,现场负激励责任人XX 元。
各部门/分公司被抽查到问题超过5项,现场给予部门/分公司负责人负激励XX元。
3、奖惩实施办法:
奖优原则,成立物业公司6S管理基金。
行政人事部作为奖惩实施部门,兑现员工的奖惩措施,对于不执行者,由行政人事部从当月工资中扣除执行。
七、制度培训
八、相关文件:无。