办公室环境管理制度范文(4篇)
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办公室环境管理制度范文
第一章总则
第一条为了加强办公室环境管理,创造良好的工作氛围,提高员工的工作效率,保障员工的身体健康,制定本办公室环境管理制度。
第二条本制度适用于本办公室的所有员工。
第三条办公室环境管理应遵循科学、合理、环保的原则,提供融洽、清洁、舒适的工作环境。
第四条办公室环境管理制度的具体内容由办公室环境管理委员会负责制定和维护。
第五条本办公室环境管理制度的制定、修订、解释权属于办公室环境管理委员会。
第二章办公室的设计与布局
第六条办公室的设计与布局应符合人体工程学原则,合理利用空间,确保通风、采光和空气流通,降低噪音和辐射。
第七条办公室应设有独立的工作区域、会议室、休息区等功能区,保证员工的正常工作和休息需求。
第八条办公桌、椅子、屏幕等办公设备应符合人体工程学标准,员工使用时应调整到适合自己的姿势,避免长时间的固定姿势造成身体不适。
第三章办公室的清洁与卫生
第九条办公室的清洁与卫生包括日常清洁和定期维护两方面。
第十条日常清洁应包括定时清理办公桌、椅子、地面等物体表面积尘,清洁公共区域的卫生间和垃圾桶。
第十一条定期维护应包括定期清洗地面、窗户、空调等,消毒公共区域的卫生间,定期更换空调滤网等。
第十二条本办公室委派专人负责办公室的清洁与卫生管理,定期检查和督促员工遵守清洁卫生规定。
第四章办公室的空气质量管理
第十三条办公室应保持良好的室内空气质量,确保员工的健康和舒适。
第十四条办公室应定期开窗通风,保持空气流通。
第十五条办公室应设置合适的空调温度和湿度,避免过冷或过热。
第十六条办公室应定期清洁空调滤网,防止细菌和灰尘滋生。
第十七条办公室应禁止吸烟,设立专门的吸烟区域。
第五章办公室的噪音管理
第十八条办公室应控制噪音干扰,创造安静的工作环境。
第十九条办公室应采取措施减少噪音的产生,如选择低噪音的设备、隔音墙等。
第二十条员工应遵守安静的工作方式,不得在办公室大声喧哗或播放高音量的音乐。
第二十一条如有特殊需求,员工可向负责噪音管理的相关部门提出申请,经批准后方可采取相应的措施。
第六章办公室的照明管理
第二十二条办公室应保证足够的自然光线,避免过度依赖人工照明。
第二十三条办公室的人工照明设备应选择合适的光源,避免强烈反射和刺眼的光线。
第二十四条员工使用电脑时,应调整屏幕亮度和对比度,保护视力。
第二十五条员工使用电脑时应定时休息,并远离强光源,避免长时间注视屏幕。
第七章办公室的绿化管理
第二十六条办公室应进行绿化美化,增加植物,改善空气质量。
第二十七条办公室应定期浇水、修剪绿植,保持绿化的状态。
第二十八条员工应爱护绿植,不得随意破坏或污损。
第二十九条员工应充分利用绿化环境,放松身心,增强工作积极性和生活幸福感。
第八章紧急情况的处理
第三十条办公室应设立紧急疏散通道,并定期进行疏散演习,提高员工应对突发情况的能力。
第三十一条办公室应配备适当的消防设备,保证员工的人身安全。
第三十二条员工应熟悉紧急情况处理流程,如遇火灾、地震等紧急情况,应按规定采取适当的应急措施。
第九章违反制度的处理
第三十三条对于违反本制度的员工,办公室环境管理委员会有权采取相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、记过、记大过等。
第三十四条对于情节严重、恶意违反制度的员工,办公室环境管理委员会有权进行调查处理,并依据《劳动法》及相关法律法规进行相应的处罚。
第三十五条对于给办公室环境和他人带来损害的行为,办公室环境管理委员会有权要求员工赔偿并承担相应的法律责任。
第九章附则
第三十六条本制度自颁布之日起实施。
第三十七条办公室环境管理委员会有权对本制度进行解释和修订,并及时通知全体员工。
以上所述即为办公室环境管理制度的内容,希望能对公司办公室环境管理起到指导作用。如有需要,可根据具体情况进行适度的调整和完善。
办公室环境管理制度范文(2)
总则
为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室卫生管理制度。
第一章主要内容与适用范围
第一条本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求。
第二条此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。
第二章定义
第三条公共区域:包括办公室、会议室、员工之家、vip室、办公室走道每天由专职人员进行清扫;
第四条个人区域。包括个人办公桌及办公区域由员工每天自行清扫。
第三章制度内容
第五条公共区域环境卫生应做到以下几点:
(一)保持公共区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
(二)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
(三)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
(四)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
(五)办公室内电脑、饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等。
(六)办公区域内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。
(七)办公室植物定期浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。
(八)保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。
(九)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。
第六条个人区域的卫生管理应做到以下几点:
(一)办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人矮柜中,不用的物品要及时清理掉。
(二)办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌一侧,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
(三)办公文具应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。