综合业务部岗位职责
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综合服务部岗位职责
一:办理现金收付和银行结算业务:
严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据有关人员审核签章的收、付款凭证,进行复核,办理款项收付。
对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。
收付款后要在收付款凭证上签章。
二:库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。
不得以白条抵充库存现金,更不得任意挪用现金。
三:严格控制签发空白支票。
不得以任何理由开具空白支票,开支票时必须在支票上写明,收款单位或个人名称、金额及款项用途、签发日期,并由使用支票人在支票登记薄上签章。
逾期未用或开错的支票,要及时收回注销及补开。
不得将支票交给其他单位或个人签发。
对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。
支票遗失时,要立即向银行办理挂失手续。
四:编制和保管会计记账凭证。
根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。
填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。
要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。
五:登记现金和银行存款日记账。
1、根据记账凭证,逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账,做到日清日结。
现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。
银行的账面余额要及时与银行对帐单核对,月末要编制“银行存款余额调节表”,使帐面余额与对帐单上余额调节相符,对于未到款项要及时查询,要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。
不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。
2、出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。
六:保管库存现金和各种有价票据。
对于现金和各种有价票据,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人使用及代管。
七:保管有关地税、国税的计算机代码、空白收据和支票。
出纳员保管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。
签发支票所使用的各种印章;财务章、法人印章由财务经理负责保管。
对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。
完成财务部上级部门交办的其他工作。
八:客户跟踪服务及客户需求事务处理。
1、根据单项业务的运作情况及时汇报给客户,并细心说
整个流程的起因使客户满意为此。
2、客服投诉需耐心听取并记录投诉原因,如公司名称址、
联系人、联系电话,应急时告知客户的处理时间,直到客户反映满意为此。
九:代开、代收提货票据管理。
1、所有代开的提货票据,需见公司运输部开具的提货派车单方可开据。
2、开出的票据由领票人或代领人签字,并核对好当日当次当车的票据序号及当票内容的明细登记。
3、不属公司合同车辆不得私自开票,如因此造成的损失由当事人自行承担。
十:检察当日工作,计划安排次日工作,完成上级领导下达的一切事务。
贵州亚通达物流管理有限公司。