高校图书馆信息资源共建共享存在的问题及对策(一)
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高校图书馆信息资源共建共享存在的问题及对策(一)
论文关键词:高校图书馆;信息资源;共建共享。
论文摘要:分析了高校图书馆信息资源共建共享存在的主要问题,提出实现高校图书馆信息资源共建共享的对策。
资源共享是指图书馆在自愿、平等、互惠的基础上,通过建立图书馆与图书馆之间和图书馆与其他相关机构之间的各种合作或协作关系,利用各种方法共同利用资源,以最大限度地满足用户需求的全部活动。
共建是共享的物质基础,没有信息资源的共建,共享就没有资源保障。
网络技术的迅猛发展,信息时代的到来,决定了未来图书馆的发展趋势是实现信息资源的共建共享。
资源共建共享的理念在图书馆早已深入人心,从最初的"图书-情报一体化",到目前正在构建的各级"文献保障体系",无论在广度还是深度上都有了较快发展,其中心思想和主要目的都是为了达到信息资源的共识、共建与共享。
目前,高校图书馆面对资源不断增多、在校学生增加、工作人员不足、经费紧张、有效的文献信息资源闲置与短缺两个极端并存的现实,使得信息资源共建共享的需要更为迫切。
然而目前还存在很多制约高校图书馆实现信息资源共建共享的问题,探索解决的方法和途径,是摆在我们面前的一个重要任务。
一、当前高校图书馆信息资源共建共享存在的主要问题
1、缺乏全局观念,资源共享意识淡薄
长期以来,在传统的图书馆管理思想的影响下,人们仍然习惯于以馆藏多少作为评价图书馆的等级标准,共享意识淡薄,缺乏全局观念,保守主义、形式主义和本位主义思想严重,追求"大而全"、"小而全"的现象依然普遍存在。
2、僵化滞后的管理体制限制了共建共享的发展空间
管理体制的滞后制约着图书馆信息资源共建共享的进一步发展。
管理体制是图书馆信息资源共建共享的关键因素,起着统筹规划、全面协调的作用。
图书馆的管理决定着信息资源共建共享的活动能力、规模、形式和效益,一个图书馆的性质任务、规章制度、馆藏特色、服务手段、服务方式等也极大地影响着其在信息资源共建共享中的水准。
我国高校图书馆的管理体制一直存在整体事业与分散管理的矛盾,由于缺乏宏观管理,没有权威性的协调机构进行统一的规划和领导,各自为政,欠缺协作意识,文献信息资源共享较差,造成资源的分散无序和重复浪费,有效的文献信息资源闲置与短缺两个极端并存的局面。
高校图书馆工作委员会是一个松散的组织机构,没有权威性,很难调动各高校图书馆,因此整体效益难以发挥。
3、缺乏相应的标准化制度加以保证和管理
目前各图书馆之间的数据不能有效的衔接,网络交流受到严重的限制。
作为共享文献资源的主要检索手段的联合目录,其编制的数量少,及时性差,利用计算机编制联合目录尚未进入实质运行,信息资源共享必须明确通过标准化作业制度引导、推动和保障。
4、馆员素质普遍偏低,阻碍信息资源共建共享工作的进展。
馆员的专业水平和思想理念的滞后也制约着图书馆信息资源共建共享的进一步发展。
网络环境下图书馆员应具备"专家型"素质,他们除担负传统的图书馆业务工作以外,还应充分利用先进的信息技术,对馆藏资源和网络资源进行深层次开发,去伪存真,有效地抵制信息垃圾,以健康有序的全方位信息资源满足用户。
但在我国高校图书馆,由于历史的原因,工作人员素质普遍存在着学历偏低、专业知识结构老化的问题,而新的信息技术人才严重缺乏,比较严重地阻碍着信息资源共建共享工作的进展。
5、现代信息技术发展应用的局限性
现代信息技术的应用也有不断发展的过程,目前的一些技术也存在一定的缺陷,如计算机及其配件市场比较混杂,升级换代频繁,给信息技术工作者的选择带来困难;通信线路传输速率低,尤其是在传递多媒体信息时更显能力不足。
集成管理系统缺乏标准化,如在多平台技术方面,多数未采用C/S技术,客户端的应用程序不支持字符终端;在网络功能上,多数未
采用Z39.50协议、HyperLink技术。
各高校图书馆发展不平衡,制约着图书馆信息资源共建共享的进一步发展。
6、信息安全和版权问题也制约着图书馆信息资源共建共享的进一步发展
网络安全问题是高校图书馆网络建设的一个重要保证。
目前由于保密技术的不完善,网络传播的随意性、计算机病毒、计算机犯罪等使网络安全变得更加严峻和复杂,而且由于目前尚无完备的网络信息资源保护法,鉴于知识产权和信息安全的考虑,许多图书馆不愿意或不敢将全部的信息资源网络化。
如何在网络资源共享与知识产权之间寻找一个结合点是一个需解决的问题。
二、实现高校图书馆信息资源共建共享的对策
1、更新观念,增强信息资源共建共享意识
共建共享是一个整体概念,是"建"和"享"与共,权利与义务统一,各高校图书馆应该克服和彻底摒弃信息资源共享的保守主义、形式主义和本位主义思想,撇开门户之见,同心协力,共建共享。
资源共享应建立在共建的基础上,每个高校图书馆都应从全局出发,无论规模大小,都要成为文献的"输出馆",都要根据协议与承诺,承担有计划地进行特色数字化建设的任务并向共享网络提供自己的储藏资源,都有分担建设和运行管理各项费用的义务,都拥有共享网络中各馆资源的权利。
2、建立协调机构,制定共享机制
资源共建共享是一个多方合作工程,需要有一个统一的管理协调机构,该机构负责信息资源共建共享的筹备策划、资源的配置调度、工程的分工协同、义务的承担、权利的分配等。
这一机构应有一定的权威性,最好能得到政府的有关支持,这是实现高校图书馆信息资源共享的组织保障。