住房公积金操作手册

住房公积金操作手册
一、新增人员开户表
1. 打开“新增人员开户表”》选择“新增录入”页面，对新增人员个人信息和公积金信息的录
入
2. 录入完后点击“增加”按钮，把此人添加到831表和100表中 注：
（1） 在输入身份证信息时，对年、月、日做了对应的判断，比如：年龄定在18到60岁，
月份在1到12，日期在1到31等判断
（2） 职工状态有2种可选择：新分配、外单位调入
新分配指的是在第一次参加工作的人
外单位调入指从其它地方单位调入，也可以解释为以前未在本管理部所管理单位调入的人员
（3） 职工帐号和公积金编码都不需要输入
流程图
功能表
3.选择“数据复核”页面，就可以看见新增的人，即可对新增人员信息的复核
4.在“数据复核”处输入：职工姓名、身份证号、月缴存额(个人)、月缴存额(企业)重要信息
输入复核。

注：职工姓名、身份证号、月缴存额(个人)、月缴存额(企业)四项输入后和新增录入都相同时，
“复核”按钮变为可用，否则为不可用，如这时发现错误，可以选择修改页面进行数据的修改
的对话框选择2次“是”，修改后在做数据复核
→复核后，新增的某个人新增错误时，点击“删除录入”按钮，在弹出的对话框中2次都选择“是”
即可删除
7、上级部门审核
由公积金管理中心审核录入
8、录入明细
可以看见所有录入的信息
9、新增明细
复核单位通过的人员名单
二、人员封存
1、录入启封
→在输入基础信息处输入基础信息：比如职工姓名、身份证号、职工帐号就可以根据你输入的基础信息查询，在下图红色框中显示
→选择启封的类型：无资启封，输入启封的原因
→点击“启封”按钮，弹出对话框，两次选择“是”即可
注：启封类型，只有“无资启封”，因为封存的人都是暂停缴纳公积金的，即无资，所以启封状态只有一种“无资启封”
显示查询的信息
2、数据复核
→在表中选择你要启封的人，输入身份证号、选择启封状态
→点击“复核”按钮，在弹出的对话框中，选择两次“是”即可
注：1、复核后的数据就会修改台帐对应栏目，所以复核后就不能删除、
2、当个人或企业月缴存额为0时，可以输入新的缴存标准
可以看见所有启封的人员
先有缓缴封存才会有缓缴启封，缓缴启封就是把所有缓缴封存的状态变为正常
三、人员封存
1、录入启封
→在输入基础信息处输入基础信息：比如职工姓名、身份证号、职工帐号就可以根据你输入的基础信息查询，在下图红色框中显示
→选择封存的类型、备注信息
→状态说明
退休封存：退休人员选
死亡封存：
无资封存：
内部调出封存：本管理部内的单位间调动
调出局外封存：管理部之间的调动
调出焦煤封存：调出焦煤集团下四个管理部
注：调动之前须先封存，即调动的人员当月不能发生缴存
显示查询的信息
2数据复核
→在表中选择要复核的人，输入身份证号、选择职工状态，都正确是复核按钮就变成可用→点击“复核”按钮，在弹出的对话框中选择“是”即可完成复核
→“删除”即删除你录入的信息，复核后不能删除
3、封存明细
显示所有录入的人员表
4、缓缴封存
把所有缴存状态变为封存（缴存状态指：新分配、外单位调入、正常）
四、住房公积金补缴表
1、补缴录入
→在输入基础信息处输入基础信息：比如职工姓名、身份证号、职工帐号就可以根据你输入的基础信息查询，在下图红色框中显示
→选择补缴的人，补缴类型分为：补缴、外部资金转入
→输入补缴的金额
→点击“补缴”按钮
注：1、补缴需要输入：个人和企业补缴，外部资金转入只须输一个即可
2、补缴时不能输入小数，封存人员、退休提取、死亡提取、调出转账提取、调出焦煤提
取不能补缴
3、退休提取、死亡提取、调出转账提取、调出焦煤提取不能补缴，也不能外部资金转入
2、数据复核
→在数据复核中选择对应的补缴类型和输入补缴的钱，输入正确后点击“复核”按钮进行复核
3、删除录入
→选择要删除的人，点击“删除记录”
注：未复核和复核的都能删除
显示所有补缴明细的人员
五、汇总台帐
→打开100表，点击菜单栏点击，在弹出的对话框中选择“否”
六、汇缴通知单
→打开306表，点击菜单栏点击，在弹出的对话框中选择“否”
七、提取申请表
1、补缴录入
→在输入基础信息处输入基础信息：比如职工姓名、身份证号、职工帐号就可以根据你输入的基础信息查询，在下图红色框中显示
→选择提取类型、输入提取金额
→点击“提取申请”按钮，在弹出的对话框中选择“是”
注：1、购房提取和其它提取为部分提取，精确到千位，即1000的倍数
2、退休提取、死亡提取、调出转账提取、调出焦煤提取为全额提取,，如果你输入的金额
小于余额，将会提取不成功
3、调出转账提取为管理部之间转账，不能个人提取，调出焦煤提取为个人提取
2、提取审批
由公积金管理中心做此操作，直接“同意”或者“不同意”即可
所有录入的人，包括晒黑通过和未通过的人
显示同意支取的人，并且以提取类型分类
八、调出申请
1、录入调动
→在输入基础信息处输入基础信息：比如职工姓名、身份证号、职工帐号就可以根据你输入的基础信息查询，在下图红色框中显示
→选择调出的类型、调入的单位、输入备注信息，点击“调出申请”按钮
注：未封存的人不能做调出
2、数据复核
选择复核的人，输入复核信息，都准确时，复核按钮即可变为可用
3、调出明细
显示所有调出人员
九、基数调整表
基数调整有两种方法
第一种：打开积数调整表》右键》数据合并》执行合并即可把基础信息合并过来
第二种：数据导入
在EXCEL表中把数据做好导入
十、账户合并
→打开账户合并表，就可以看见已身份证号重复的信息，
1、账户合并
→选择合并账户和被合并账户，然后点击“执行账户合并”按钮注：被合并账户不能是正常状态的账户
2、数据审核
→由公积金中心操作，点击“审核“按钮即可
→
基础信息管理
一、单位管理
→按照下列表中要求填写新增单位的相关信息，然后点“添加”，上报有上级单位审核
二、部门名称
→部门新增：输入部门名称，点击“添加”即可
→部门名称变更
1、在输入基础信息框中输入编码或名称查找出你所要变更的部门名称，在变更后信息中输入新部门名称即可
→可以看见所有部门编码和名称
三、信息查询
信息查询分为个人基础信息查询和部门查询
→个人信息查询：输入公积金编码、职工姓名、身份证号、职工账号即可查询
→部门查询：输入部门名称即可查询
四、专管员基础信息
一个登专管员基础信息信息的表格，便于管理部了解个单位专管员基础信息
信息变更
一、单位信息变更
→由下级单位申请，管理中心审批
→变更审批
→变更明细
二、部门变更
→在输入姓名、身份证号即可查询出个人的基础信息进行核对，核对正确后选择变更后的部门名称，点击“部门变更”按钮
→变更明细：显示当月变更情况
三、个人信息变更
→可以同时变更姓名和身份证号或者其中的一个，输入变更后信息后点击“变更申请”，上报管理部，审核
统计报表
1、汇缴通知单
点击上面工具栏，选择“否”即可统计
2、各部门月缴存汇总
→点击“合并报表”按钮
3、公积金缴存汇总表
→点击“合并报表”按钮
4、公积金缴存表
→点击“合并报表”按钮。