excel在工作表单元格中输入数据

在工作表单元格中输入数据
1.日期用连字符分隔日期的年、月、日部分：例如，可以键入
“2002-9-5”或“5-Sep-02”。

时间如果按 12-小时制输入时间，请在时间数字后空一格，并键入字母 a（上午）或 p（下午），例如，9:00 p。

否则，如果只输入时间数字，Microsoft Excel 将按 AM（上午）处理。

如果要输入当前的时间，请按Ctrl+Shift+:（冒号）。

可以在工作表中使用列标志和行标志引用这些行和列中的单元格。

还可创建描述名称（名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。

名称更易于理解，例如，“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。

）来代表单元格、单元格区域、公式或常量（常量：不进行计算的值，因此也不会发生变化。

例如，数字 210 以及文本“每季度收入”都是常量。

表达式以及表达式产生的值都不是常量。

）值。

如果公式引用的是相同工作表中的数据，那么就可以使用标志；如果您想表示另一张工作表上的区域，那么请使用名称。

使用已定义名称来表示单元格、常量或公式
公式中的定义名称使人们更容易理解公式的含义。

例如，公式 =SUM(一季度销售额) 要比公式 =SUM(C20:C30) 更容易理解。

名称可用于所有的工作表。

例如，如果名称“预计销售”引用了工作簿中第一个工作表的区域 A20:A30，则工作簿中的所有工作表都使用名称“预计销售”来引用第一个工作表中的区域 A20:A30。

名称也可以用来代表不会更改的（常量）公式和数值。

例如，可使用名称“销售税”代表销售额的税率（如 6.2%）。

也可以与另一个工作簿中的定义名称链接，或定义一个引用了其他工作簿中单元格的名称。

例如，公式 =SUM(Sales.xls!ProjectedSales) 表示“销售额”工作簿中一个被命名为 ProjectedSales 的区域。

注释在默认状态下，名称使用绝对单元格引用（绝对单元格引用：公式中单元格的精确地址，与包含公式的单元格的位置无关。

绝对引用采用的形式为$A$1。

）。

命名规则
允许使用的字符名称的第一个字符必须是字母或下划线。

名称中的字符可以是字母、数字、句号和下划线。

名称是否可为单元格引用名称不能与单元格引用相同，例如 Z$100 或 R1C1。

是否可使用多个单词可以，但名称中不能有空格。

可以用下划线和句号作单词分隔符，例如： Sales_Tax 或 First.Quarter。

名称长度名称最多可以包含 255 个字符。

注释如果为区域定义的名称超过 253 个字符，那么将无法从“名称”框中选择。

名称是否区分大小写名称可以包含大、小写字符。

Microsoft Excel 在名称中不区分大小写。

例如，如果已经创建了名称 Sales，接着又在同一工作簿中创建了名称 SALES，则第二个名称将替换第一个。

将已有行列标志作为名称使用
在创建需要引用工作表中数据的公式时，可以使用工作表中的列标与行标来引用数据。

例如，若要计算“产品”列数据的总和，请使用公式 =SUM(Product)。

使用标志
或者，如果要引用“东部”分支机构“产品3”的数量（即数值 110.00），可以使用公式 =产品 3 东部。

公式中“产品3”和“东部”之间的空格为区域运算符（运算符：一个标记或符号，指定表达式内执行的计算的类型。

有数学、比较、逻辑和引用运算符等。

）。

该运算符表示 Microsoft Excel 将查找并返回行标为“东部”、列标为“产品3”的单元格中的数值。

注释默认情况下，Excel 不会识别公式中的标志。

若要在公式中使用标志，请单击“工具”菜单上的“选项”，然后单击“重新计算”选项卡。

在“工作簿选项”之下，选中“接受公式标志”复选框。

层叠标志如果工作表中使用行列标志，则可以使用它们创建引用工作表中数据的公式。

如果工作表中有层叠列标，即一个单元格标志的下面紧接着一个或多个标志。

在公式中可以使用层叠标志来引用工作表中的数据。

例如，标志“West”位于单元格 E5，标志“Projected”位于单元格 E6，公式 =SUM(West Projected) 将返回“West Projected”列中数据的汇总值。

层叠标志的次序如果用层叠标志引用信息，应按照标志的出现顺序引用信息，即从上到下。

如果标志“West”位于单元格 F5，标志“Actual”位于单元格 F6，则可以在公式中使用“West Actual”引用实际数字。

例如，如果要计算“West”实际数字的平均值，可使用公式 =AVERAGE(West Actual)。

将日期作为标志使用如果使用“标签区域”对话框添加标志，并且该区域中还包含年或日期作为标志，则在公式中键入标志时，Excel 会通过为标志添加单引号而将日期定义为标志。

例如，如果工作表中包含标志 2007 和 2008，而且已经使用“标签区域”对话框指定了这些标志，则当键入公式 =SUM(2008) 时，Microsoft Excel 自动将公式变为 =SUM('2008')。

关于单元格和区域引用
全部隐藏
引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。

通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格的数值。

还可以引用同一个工作簿中不同工作表上的单元格和其他工作簿中的数据。

引用不同工作簿中的单元格称为链接。

A1 引用样式
默认情况下，Excel 使用 A1 引用样式，此样式引用字母标识列（从 A 到 IV，共 256 列），引用数字标识行（从 1 到 65,536）。

这些字母和数字称为行号和列标。

若要引用某个单元格，请输入列标和行号。

例如，B2 引用列 B 和行 2 交叉处的单元格。

若要引用请使用
列 A 和行 10 交叉处的单元格A10
在列 A 和行 10 到行 20 之间的单元格区域A10:A20
在行 15 和列 B 到列 E 之间的单元格区域B15:E15
行 5 中的全部单元格5:5
行 5 到行 10 之间的全部单元格5:10
列 H 中的全部单元格H:H
列 H 到列 J 之间的全部单元格H:J
列 A 到列 E 和行 10 到行 20 之间的单元格区域A10:E20
引用其他工作表中的单元格下面的示例中，AVERAGE 工作表函数将计算同一个工作簿中名为 Marketing 的工作表的 B1:B10 区域内的平均值。

链接到同一个工作簿中的另一张工作表上
请注意，工作表的名称和感叹号 (!) 应位于区域引用之前。

绝对引用与相对引用的区别
相对引用公式中的相对单元格引用（例如 A1）是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。

如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。

如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。

默认情况下，新公式使用相对引用。

例如，如果将单元格 B2 中的相对引用复制到单元格 B3，将自动从 =A1 调整到 =A2。

复制的公式具有相对引用
绝对引用单元格中的绝对单元格引用（例如 $A$1）总是在指定位置引用单元格。

如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变。

如果多行或多列地复制公式，绝对引用将不作调整。

默认情况下，新公式使用相对引用，需要将它们转换为绝对引用。

例如，如果将单元格 B2 中的绝对引用复制到单元格 B3，则在两个单元格中一样，都是 $A$1。

复制的公式具有绝对引用
混合引用混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。

绝对引用列采用 $A1、$B1 等形式。

绝对引用行采用 A$1、B$1 等形式。

如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。

如果多行或多
列地复制公式，相对引用自动调整，而绝对引用不作调整。

例如，如果将一个混合引用从 A2 复制到 B3，它将从 =A$1 调整到 =B$1。

复制的公式具有混合引用
三维引用样式
如果要分析同一工作簿中多张工作表上的相同单元格或单元格区域中的数据，请使用三维引用。

三维引用包含单元格或区域引用，前面加上工作表名称的范围。

Excel 使用存储在引用开始名和结束名之间的任何工作表。

例如，=SUM(Sheet2:Sheet13!B5) 将计算包含在 B5 单元格内所有值的和，单元格取值范围是从工作表 2 到工作表 13。

使用三维引用可以引用其他工作表中的单元格、定义名称，还可以通过使用下列函数来创建公式：SUM、AVERAGE、AVERAGEA、COUNT、COUNTA、MAX、MAXA、MIN、MINA、PRODUCT、STDEV、STDEVA、STDEVP、STDEVPA、VAR、VARA、VARP 和 VARPA。

三维引用不能用于数组公式中。

三维引用不能与交叉引用运算符（空格）一起使用，也不能用在使用了绝对交集的公式中。

当移动、复制、插入或删除工作表时，三维引用如何改变
下面的示例演示当移动、复制、插入或删除三维引用中的工作表时对三维引用产生的影响。

该示例使用公式 =SUM(Sheet2:Sheet6!A2:A5) 对从 Sheet2 到 Sheet6 的每张工作表中的从 A2 到 A5 的单元格求和。

插入或复制如果在 Sheet2 和 Sheet6（本示例中的起止工作表）之间插入或复制工作表，Microsoft Excel 将在计算中包含所添加的工作表中从单元格 A2 到 A5 的所有数值。

删除如果删除了 Sheet2 和 Sheet6 之间的工作表，Excel 将删除计算中相应的值。

移动如果将 Sheet2 和 Sheet6 之间的工作表移动到引用工作表区域之外的位置，Excel 将删除计算中相应的值。

移动起止工作表如果将 Sheet2 或 Sheet6 移到同一工作簿中的其他
位置，Excel 将对计算进行调整以包含它们之间的新工作表区域。

删除起止工作表如果删除了 Sheet2 或 Sheet6，Excel 将对计算进行调整以包含它们之间的工作表区域。

R1C1 引用样式
也可以使用同时统计工作表上行和列的引用样式。

R1C1 引用样式对于计算位于宏内的行和列很有用。

在 R1C1 样式中，Excel 指出了行号在 R 后而列号在 C 后的单元格的位置。

R[-2]C 对在同一列、上面两行的单元格的相对引用
R[2]C[2] 对在下面两行、右面两列的单元格的相对引用
R2C2 对在工作表的第二行、第二列的单元格的绝对引用
R[-1] 对活动单元格整个上面一行单元格区域的相对引用
R 对当前行的绝对引用
当您录制宏时，Excel 将使用 R1C1 引用样式录制命令。

例如，如果要录制这样的宏，当单击“自动求和”按钮时该宏插入将某区域中的单元格求和的公式。

Excel 使用 R1C1 引用样式，而不是 A1 引用样式来录制公式。

打开或关闭 R1C1 引用样式
1.单击“工具”菜单上的“选项”，再单击“常规”选项卡。

2.在“设置”下，选中或清除“R1C1 引用样式”复选框。

创建代表公式或常量的名称
全部隐藏
1.在“插入”菜单上，指向“名称”，再单击“定义”。

2.在“在当前工作簿中的名称”框中，输入公式的名称。

3.在“引用位置”编辑框中，键入“=”（等号）和公式内容或常量（常
量：不进行计算的值，因此也不会发生变化。

例如，数字 210 以及文本“每季度收入”都是常量。

表达式以及表达式产生的值都不是常量。

）数
值。

在工作簿中为单元格命名
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可以在工作表中使用列标志和行标志引用这些行和列中的单元格。

也可创建描述名称来代表单元格、单元格区域、公式或常量值。

如果公式引用的是相同工作表中的数据，那么就可以使用行列标志；如果引用的是另一张工作表上的区域，那么请使用名称。

您也可以创建三维名称来代表多张工作表中的相同单元格或单元格区域。

将标志用作引用
首次创建工作簿或重新输入使用标志的公式时，必须设置该选项。

1.单击“工具”菜单上的“选项”，再单击“重新计算”选项卡。

2.在“工作簿选项”之下，选中“接受公式标志”复选框。

3.如果要在设置该选项之前重新输入使用标志的公式，请选择含有该公
式的单元格，按 F2，再按 Enter。

注释若要使该选项可被所有新工作簿默认识别，请按照上述过程新建一个工作簿，并将设置保存于模板文件 book.xlt 中。

操作方法
1.请确定要创建的模板类型：
工作簿模板
创建作为模板的一个工作簿，该工作簿中要包含以后新建工作簿中所
需的工作表、默认文本（例如页标题、行标和列标）、公式、宏、
样式和其他格式。

工作表模板
创建只包含一张工作表的工作簿，该工作表中含有与之同类型的所有
新建工作表的格式、样式、文本和其他信息。

2.若要在“模板”对话框（“新建工作簿”任务窗格，“本机上的模
板”）中的“预览”框中显示模板首页中的图片，请单击“文件”菜
单上的“属性”，再单击“摘要”选项卡，然后选定“保存预览图
片”复选框。

3.在“文件”菜单上，单击“另存为”。

4.在“保存类型”下拉列表框中，单击“模板”选项。

5.在“保存位置”框中，选择要保存模板的文件夹。

∙若要创建默认工作簿模板或默认工作表模板，请选择“XLStart”文件夹或替补启动文件夹。

“XLStart”文件夹通常
在：
C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\XLStart
∙若要创建自定义工作簿或工作表模板，请选择“Templates”文件夹，该文件夹通常在：
C:\Documents and Settings\user_name\Application
Data\Microsoft\Templates
6.在“文件名”框中输入模板的名称。

请执行下列操作之一：
工作簿模板
∙键入“book”以创建默认工作簿模板。

若要创建自定义工作簿模板，请键入任何有效的文件名。

工作表模板
∙键入“sheet”以创建默认工作表模板。

若要创建自定义工作表模板，请键入任何有效的文件名。

7.单击“保存”，再单击“文件”菜单上的“关闭”。

为单元格或单元格区域命名
1.选中要命名的单元格、单元格区域或非相邻选定区域。

2.单击编辑栏最左边的“名称”框。

“名称”框
3.为单元格键入名称。

4.按 Enter。

注释当正在更改单元格的内容时，不能为单元格命名。

将已有行列标志转换为名称
1.选定需要命名的区域，把行列标志也包含进去。

2.在“插入”菜单上，指向“名称”，再单击“指定”。

3.在“名称创建于”框中，选择“首行”、“最左列”、“末行”或“最
右列”复选框以指定标志的位置。

注释使用这个过程指定的名称只引用包含数值的单元格，而不包含原有的行列标志。

指定标志如果是在标志区域中选择单元格以创建公式，Microsoft Excel 可在公式中插入标志以代替单元格引用。

使用标志便于查看公式的结构。

使用“标签区域”对话框可指定工作表区域的行列标志。

如果要显示该对话框，请在“插入”菜单上，单击“名称”子菜单中的“标志”命令。

使用三维引用为多张工作表上的单元格命名
也称作三维引用。

1.在“插入”菜单上，指向“名称”，再单击“定义”。

2.在“在当前工作簿中的名称”框中，键入名称。

3.如果“引用位置”框中包含引用，请选择等号 (=) 和该引用，然后按
Backspace。

4.在“引用位置”框中，键入=（等号）。

5.单击需要引用的第一个工作表的标签。

6.按住 Shift 单击需要引用的最后一个工作表的标签。

7.选定需要引用的单元格或单元格区域。