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SAP BI
全景说明、部署及系统
分析
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目录
一、商业管理信息系统的作用 (2)
二、SAP-B1的特点与优势 (5)
1、功能特点 (5)
2、优势 (6)
三、 SAP-B1的部署 (8)
1、最低要求 (8)
2、用户权限要求 (10)
3、支持的桌面环境 (10)
4、包含模块 (11)
四、SAP-B1的安装 (12)
五、SAP-B1数据初始化 (19)
1、动态数据准备模板 (19)
2、总账科目余额初始化 (21)
3、业务伙伴余额初始化 (22)
4、物料初始化 (23)
5、初始化数据错误处理方法 (26)
六、SAP-B1的不足分析 (27)
一、商业管理信息系统的作用
SAP Business One 是低价并且易实施的管理解决方案，专为满足正在成长的中小型企业的动态需求而设计。

SAP Business One 使管理者可以通过一个系统随时访问重要的实时信息，此系统包含财务、客户关系管理、制造和管理控制功能。

该应用程序分为多个模块，分别涵盖相应的领域。

SAP Business One 提供有用户友好的界面，能够作为中央ERP 集中点，对内部和外部数据源、手持计算机、CRM 应用程序和其他领先的分析工具提供标准的接口。

使用 SAP Business One，公司可以通过包含财务、客户关系管理、制造和管理控制功能的单个系统来访问实时信息。

该应用程序可分为多个模块，分别涵盖相应的领域。

SAP Business One 基于常见的 Microsoft Windows 标准，这意味着公司将很快熟悉程序。

该应用程序中包含一个示范公司，公司可以使用该公司的数据来熟悉 SAP Business One所有功能。

开始时，可以在自己公
司的信息和演示数据之间进行互换以练习特定功能并对应用程序进行实验。

在示范公司中所进行的任何操作都不会影响公司的实际科目。

SAP Business One 是专为中小型企业设计的企业管理软件，截至2007年, Business One已为16,000多家客户所使用。

这一解决方案经济适中、操作简便，可供您利用单一整合的系统对销售、配送和财务领域的关键业务功能进行管理。

通过 SAP Business One，公司可以全面及时地了解最新业务信息，从而更加快速地满足客户需求，提高企业盈利能力。

SAP Business One 是一种配有 CRM、制造和财务等强大核心功能的可靠基础系统。

这一解决方案包含主要工作流程并针对不同国家的个体情况进行了本地化处理，例如各个国家的法律、币种和财务要求，可在任何国家使用。

立即访问一个版本的企业数据。

这正是SAP Business One 为企业主和员工提供的。

通过整合关键业务信息并将信息从各种不连接的应用中释放出来，并运行功能强大的SAP软件来打理企业的方方面面，您可增强透明度和控制力。

SAP Business One software软件驻留在单一服务器上，利用现有网络并支持安全性、备份和网络接入。

该软件设计直观，适用于新用户，并足够灵活，可随着需求的变化为您提供支持。

SAP Business One 可帮助公司将销售、财务管理、银行业务、采购、制造、存货管理以及客户关系整合在灵活且具有高度
响应能力的单一系统环境下。

使用SAP Business One，公司和公司的员工可以：
通过单一准确的渠道全面了解所有最新的关键业务数据。

公司的业务用户可即时访问企业运营所需的信息。

通过基于 Web 的客户关系管理和电子商务功能扩大您的业务和客户群。

全面了解客户销售、配送和财务方面的情况，帮助您发现新的方式更快更好地为客户服务。

利用自动报警、工作流以及关键业务活动和客户需求的响应能力，对业务进行主动控制。

不再为被动耗时的“应急处理”所困扰。

通过无缝整合关键业务流程(例如，销售、采购、库存和财务)，简化操作，消除繁琐的数据输录并减少错误。

使用方便的定制工具可供公司根据特殊业务需求和用户个人偏好对 SAP Business One 进行定制，适应不断变化的需求。

实施由 SAP 加以支持的解决方案。

SAP Business One 由全球业务软件解决方案领袖 SAP 提供，并通过全球认证伙伴网络为您提供服务和支持。

SAP Business One 可供公司随时访问企业运营所需的关键
业务信息。

这一综合应用软件支持各种核心业务，便于公司深入了解运营状况，在掌握信息的基础上制定有效决策。

SAP Busin ess One 可以提高企业管理、客户关系管理、运营、配送和财务几乎所有业务领域的灵活性。

二、SAP-B1的特点与优势
1、功能特点
功能性：R/3以模块化的形式提供了一整套业务措施,其中的模块囊括了全部所需要的业务功能并把用户与技术性应用软件相联而形成一个总括的系统，用于公司或企业战略上和运用上的管理。

集成化: R/3把逻辑上联的部分连接在一起。

重复工作和多余数据被完全取消，规程被优化，集成化的业务处理取代了传统的人工操作。

灵活性：R/3系统中方便的裁剪方法使之具有灵活的适应性，从而能满足各种用户的需要和特定行业的要求。

R/3还配备有适当的界面来集成用户自己的软件或外来的软件。

开放性：R/3的体系结构符合国际公认的标准，使客户得以突破专用硬件平台及专用系统技术的局限。

同时，SAP提供的开放性接口，可以方便地将第三方软件产品有效地集成到R/3系统中来。

用户友好：图标与图形符号简化了人机交互时的操作。

统一设计的用户界面确保了工作人员能够运用同样的熟悉的技术从事不通的工作。

模块化：R/3的模块结构使用户既可以一个一个的选用新的实用程序，也可以完全转入一个新的组织结构体系。

可靠：作为用户的商业伙伴SAP始终不断地为集成化软件的质量设立越来越多的国际标准。

低成本高效益：信息处理是取得竞争优势的要点之一。

当竞争加剧时，企业必须更加努力地获取其市场占有量。

这就要使用高度集成化的数据处理软件，而R/3正是这种软件的优秀典范。

国际适用：R/3支持多种语言，而且是为跨国界操作而设计的。

R/3可以灵活地适应各国的货币及税务要求。

服务：R/3系统实施过程中，用户将得到SAP技术专家的全面支持与服务，包括组织结构方面与技术方面的咨询，项目计划与实施方面的协助，以及培训课程。

2、优势
优势是强大的管理和灵活性；SAP最大的优点就是它的ABAP，SAP 的业务部分基本都是由ABAP写成的，这样在跨平台、平台升级、业务积累方面有很大的优势。

数据库的表多，字段多，说明你想记录的它都有，功能强大，而且系统在管理这么庞大的数据库能保证反应快速，稳定，基础结构扎实。

财务和库存的结合非常的好，SAP Business One企业的各种业务数据高度集成共享，避免重复投资信息化建设。

可使用多项应用方案来处理企业的所有业务流程，并且完全符合中国
法律和应用习惯的要求，囊括了中国会计制度以及会计流程中的特殊要求，例如凭证审批、凭证冲销、增值税的处理等。

可以方便的对该方案进行扩展并与包括mySAP商务套件解决方案或客户已经使用的
其他IT 系统集成。

采用用户熟悉的Windows 风格，其清晰易懂、设计布局合理的界面让用户使用起来非常方便，降低了软件的培训成本。

在线报警、审批功能用户可以在系统中灵活配置工作流程。

例如对销售过程中的报价审批，采购过程中的审批等。

根据用户配置，当销售折扣超出权限范围系统将自动发E-mail 或SMS 信息到相应的
管理者，并且可以对超出的折扣重新进行审批。

强大的报表分析工具SAP独创的具有专利权的“拖拽相关”技术使用户能在桌面上拖动不同数据库中的信息，通过鼠标就能完成大量复杂的业务分析活动。

与Office 工具灵活集成能通过与桌面工具链接来访问电子邮件。

所有的商业文件或交易记录都可以方便的转换为电子文件或Excel 表格。

同时用户还可以在系统中为某类文件某个用户建立固定的文档模版。

大而复杂的客户关系管理系统并不能满足于小型企业对简单实用，性价比高的要求。

SAP 提供简单实用的客户关系管理的功能，满足小型企业对客户资源、销售过程以及销售人员管理分析的要求。

三、 SAP-B1的部署
1、最低要求
最低要求服务器：
操作系统：Microsoft® Windows 2000 Server / Advanced Server
Microsoft® Windows 2003 Server 标准版/企业版32 位CPU：MS SQL Server - 1x Intel Pentium III
Sybase - 1X Intel Pentium IV
IBM DB2 - 1X Intel Pentium IV
RAM 内存：MS SQL Server - 512MB
Sybase - 1GB
IBM DB2 -1GB
硬盘剩余空间：
MS SQL Server - 系统分区0.5GB/数据分区2GB
Sybase - 系统分区0.5GB/数据分区2GB + 每个公司额外1GB IBM DB2 - 系统分区0.5GB/数据分区2GB
CD Rom 驱动器：24x 或更高
显示器：640 X 480，256 色或更高
数据库：
Microsoft® SQL Server 2000 SP3
Sybase Adaptive Server Enterprise 12.5.2 GA (SAP Note 785015)
IBM DB2 Universal Database 8.1 FP5 Express Edition
软件：Microsoft® IE 6.0 SP1
Microsoft® Data Access Components (MDAC) 2.6 / 2.8 for Windows 2003 Server
软件For IBM DB2：Microsoft_.Net SDK – Windows 2000
Microsoft®Visual C++ .NET – Windows 2003 最低要求工作站：
操作系统：Microsoft® Windows 2000 Professional
Microsoft® Windows XP SP1 32位
CPU：1x Intel Pentium
Ram 内存：128MB
硬盘剩余空间：500MB
CD Rom 驱动器：24x 或更高
显示器：800 X 600，24 位色或更高
软件：Microsoft®IE 6.0 SP1
Microsoft® Data Access Components 2.6 (MDAC) 或更高版本
注意：SAP Business One 在服务器配置中不支持Microsoft Windows XP作为SAP Business One 服务器系统或单独系统。

2、用户权限要求
下表汇总了根据操作系统设置的组的要求和建议。

注意：
Windows NT 中的"Users" 等于Windows 2000 和Windows XP 中的"Power Users"。

按照Microsoft 的要求，Windows 2000 中的"users" 组不是用于安装的，没有执行安装和升级之类操作的权限。

有关详情，请参阅相关的Microsoft 文档。

3、支持的桌面环境
Microsoft Office 2000 Standard/Professional
Microsoft Office XP Professional
Microsoft Office 2003 Standard/Professional
4、包含模块
FI 财务会计集中公司有关会计的所有资料，提供完整的文献和全面的资讯，同时作为企业实行控制和规划的最新基础。

TR 财务管理是一个高效率财务管理完整解决方案，确保公司在世界范围的周转，对财务资产结构实行盈利化组合，并限制风险。

CO 管理会计是公司管理系统中规划与控制工具的完整体系，具有统一的报表系统，协调公司内部处理业务的内容和过程。

EC 企业控制根据特制的管理资讯，连续监控公司的成功因素和业绩指标。

IM 投资管理提供投资手段和专案，从规划到结算的综合性管理和处理，包括投资前分析和折旧模拟。

PP 生产计划提供各种制造类型的全面处理：从重复性生产、订制生产、订装生产，加工制造、批量及订存生产直至过程生产，具有扩展MPRⅡ的功能。

另外还可以选择连接PDC、制程控制系统，CAD和PDM。

MM 物料管理以工作流程为导向的处理功能对所有采购处
理最佳化，可自动评估供应商，透过精确的库存和仓储管理降低采购和仓储成本，并与发票核查相整合。

PM 工厂维护提供对定期维护、检查、耗损维护与服务管理的规划、控制和处理，以确保各操作性系统的可用性。

QM 品质管理监控、输入和管理整个供应链与品质保证相关的各类处理、协调检查处理、启动校正措施、以及与实验室资讯系统整合。

PS 专案管理协调和控制专案的各个阶段，直接与采购及控制合作，从报价、设计到批准以及资源管理与结算。

SD 销售与分销积极支援销售和分销活动，具有出色的定价、订单快速处理、按时交货，交互式多层次可变配置功能，并直接与盈利分析和生产计划模组连接。

HR 人力资源管理采用涵盖所有人员管理任务和帮助简化与加速处理的整合式应用程式，为公司提供人力资源规划和管理解决方案。

开放式资讯仓储包括智能资讯系统，该系统把来自R/3应用程式和外部来源的数据归纳成为主管人员资讯，不仅支援使用者部门决策和控制，同时也支援对成功具有关键作用的高阶控制和监控。

四、SAP-B1的安装
安装 SAP Business One之前，首先应该安装数据库。

出于评估的
建议使用 Microsoft 下载站点免费提供的 Microsoft Desktop Engine 2000 (MSDE)。

另外，可以使用 SAP Business One 支持的下列数据库之一：Microsoft SQL Server 2000
Sybase Adaptive Server
IBM DB2 Universal Database
1. 将 SAP Business One 安装 CD 插入 CD ROM。

如果 CD 安装
程序不能自动运行，请运行 CD 根目录下的setup.exe 文件。

2. 在欢迎窗口中，选择想要的本地化版本，选择下一步继续安装。

3. 阅读许可证协议。

选择是接受协议条款并继续安装过程。

4. 在客户信息窗口中，输入您的用户和公司信息并选择下一步。

5. 为了能够选择想要安装的选项，请选择自定义，然后选择下一
步。

6. 在选择目标位置对窗口中，选择下一步接受 SAP Business One
的默认安装位置。

也可以选择浏览，以更改默认位置。

7. 在编辑数据窗口中，选择数据库软件的类型。

8. 在接下来的编辑数据窗口中，选择本地实例作为服务器名，提
供密码，然后选择许可服务器计算机。

Sybase –输入 <服务器名>, <端口>。

例如，sybaseDB, 5000。

输入用户名和密码，然后输入安装许可证服务的计算机（安装服务器工具的位置）的名称。

DB2 –从当前计算机输入相关数据库别名。

输入用户名和密码，然后输入安装许可证服务的计算机（安装服务器工具的位置）的名称。

SQL –输入相关服务器名称、用户名和密码，然后输入安装许可证服务的计算机（安装服务器工具的位置）的名称。

9. 在选择功能窗口中，选择您要安装的功能。

选择下一步以继续。

10. 查看安装摘要，在开始复制文件窗口中选择下一步以继续。

复制文件的过程可能需要几分钟，这取决于正在安装的 Demo数据库的数量。

11. 在安装完成窗口中，选择完成完成安装。

安装结束后，请初始化 SAP Business One 应用程序。

五、SAP-B1数据初始化
1、动态数据准备模板
1、总帐科目余额模板
A、科目类型（资产、负债和所有者权益）
B、科目余额满足资产+负债=所有者权益；其中负债和所有者权益以“负”表示
C、外币币种的科目明确外币余额和本币余额
D、控制科目余额必须等于各业务伙伴对应科目余额汇总（如：应收帐款）
E、进行成本中心核算的科目余额等于各成本中心余额汇总（如：其它应收款）
2、业务伙伴余额模板
A、外币币种的业务伙伴明确外币余额和本币余额
B、多个控制科目类型的业务伙伴，余额要明确到明细的控制科目（如：应收和预收帐款）
C、如果在B1中要体现历史应收应付帐款的”帐期“，则要将余额明细到会计期间或到期日
3、利润中心余额模板
A、利润中心余额要对应的相应的科目，如：其它应收款、借款
B、利润中心余额汇总值要等于相应的科目余额
4、物料盘点模板
A、物料盘点要分仓库进行，每个仓库一份表格；明确仓库、物料、数量和单价；
B、对于按批次或序列号管理的物料，要明确批次或序列号明细
2、总账科目余额初始化
1、不核算利润中心的总帐科目
采用B1标准总帐科目初始化模块进行，功能位于：
管理系统初始化期初余额总帐科目期初余额
操作方法：
A、未清余额科目：损益类中的“期初中转”科目，一般由顾问预设置此科目，如 5999
B、日期：余额标准会计期间的最后一天，如：以10月底数据为期初数据，则日期为10.31
C、币种为RMB或多币种的科目直接录入“未清余额（本币）“，对于外币币种的科目，先录入”未清余额（外币）“，格式为“#### 币种“，系统自动根据当前汇率计算本币余额，再手工调整本币余额；
D、其中资产类以实际金额为标准，负债类和所有者权益以相反方向金额为标准，即保证整个初始化过程资产+负债=所有者权益
2、核算利润中心的总帐科目
采用手工凭证方式录入：
财务日记帐分录
操作方法：
A、过帐日期：余额标准会计期间的最后一天，如：以10月底数据为期初数据，则日期为10.31
B、中转科目：损益类中的“期初中转”科目，一般由顾问预设置此科目，如 5999
C、科目多行录入，每行对应一个利润中心，金额等于该利润中心的余额
3、业务伙伴余额初始化
1、应收应付帐款科目余额
采用B1标准总帐科目初始化模块进行，功能位于：
管理系统初始化期初余额业务伙伴余额初始化
操作方法：
A、未清余额科目：损益类中的“期初中转”科目，一般由顾问预设置此科目，如 5999
B、日期：余额标准会计期间的最后一天，如：以10月底数据为期初数据，则日期为10.31
C、币种为RMB或多币种的科目直接录入“未清余额（本币）“，对于外币币种的科目，先录入”未清余额（外币）“，格式为“#### 币种“，系统自动根据当前汇率计算本币余额，再手工调整本币余额；
D、到期日为应收应付帐款的“到期日”，如果需要在新系统中查看应收应付的帐期，则需要录入到期日，如果存在多个多个帐期的应收应付帐款，可以多次初始化或采用手工日记帐分录来实现；
2、其它控制科目余额
采用手工日记帐实现：
财务日记帐分录
操作方法：
A、业务伙伴选择按”CTRL+ TAB”,在日记帐分录窗口的表格设置中将”控制科目”设为可更改,手工选择需要初始化的科目,如:预付帐款、其它应付款等
B、到期日录入实际日期，如果存在多个到期日，则将金额拆分为多行录入；
4、物料初始化
1、基础数据配置
1、价格清单导入
在价格清单中新建一价格清单，设置名称为“期初价格“，如果客户因为特殊原因同一物料存在多个价格，则建立多个价格清单，在价格清单中导入财务核算出来的物料成本价格；导入工具使用系统自带的物料导入工具；
价格清单建立：库存价格清单价格清单
数据导入模板：物料编号、价格清单代码、价格、币种[RMB] ; Excel 共四列
成本价格导入：管理数据导入导出数据导入从Excel导入2、库存数量导入
为了保证用户录入数据的准确性，给每个仓库建立一个价格清单存储该仓库对应的每个物料的库存量，用户可以初始化时按SHIFT+F2来提取库存数据，而不用手工录入；
库存量价格清单建立：库存价格清单价格清单
数据导入模板：物料编号、价格清单代码、价格、币种[RMB] ; Excel 共四列
库存数量导入：管理数据导入导出数据导入从Excel导入格式化搜索配置：
CODE : SELECT T0.Price FROM ITM1 T0
JOIN OPLN T1 ON
T0.PriceList = T1.ListNum
WHERE ItemCode = $[$9.1.0] AND T1.ListName = $[OWHS.WhsCode]
在库存初始数量界面中给“初始数量”这一列设置格式化搜索，查询用上面配置的报表；
2、库存数据录入
A、选择初始化的仓库，及依据的价格清单
B、数据录入：
未清库存科目：期初中转科目；一般由顾问预先配置
日期：期初会计期间的最后一天
价格由价格清单自动带出，数量则用由用户按SHIFT+F2自动带出
5、初始化数据错误处理方法
1、总帐余额录入金额不正确：
方法：在总帐科目初始化界面中录入差异金额，再次进行过帐即可，或手工日记帐进行调整；
2、业务伙伴余额录入错误：
方法：在业务伙伴科目初始化界面中录入差异金额，再次过帐即可，或手工日记帐进行调整
3、物料价格错误：
方法：使用系统自带的标准库存重估功能重估差异价格；
4、物料数量错误：
方法：如果数量少于实际数量，则在初始化界面中录入差异数量再次过帐，如果数量多于实际数量，则使用库存盘点或库存交易发货处理差异数量；
5、仓库选错：
方法：如果选错的仓库和实际的仓库不存在相同的物料，则通过库存转储将选错的仓库物料全部转储到正确的仓库，如果存
在相同的物料且成本价格不同，则通过库存交易发货将物料全部出库再重新进行初始化操作。

六、SAP-B1的不足分析
1、权限设置有些麻烦,有些权置控制不是很好.
比方说要在SAP B1中设置某用户发送消息权限的功能,要做两个步骤:
首先,在"常规"权限下拉条中,找到"发送消息"的功能,并选取"全部权限"
然后,再选取"销售-应收账款"模块中,将"凭证打印"设为"全部权限"
2.做BOM清单时,无法在物料描述处进行模糊查找.
3.DTW好像有点问题,有时能连接服务器,有时不行.....升级版本还是老样子.
4.仓库在做转储单时,不能够自动复制来自供应商的交货,而必须每个物料重新输入才能转储.
(可以按CTRL+TAB弹出选择框,比较麻烦)
5.做生产订单时,不可以直接取销售订单的数据.
6.SAP B1无法修改单价,毛价,数量,可以在权限设置中设置:管理->系统初始化->常规权限->权限->销售->更改行金额。

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