单证练习

案例一
根据货物明细单填写单据
货物明细单
商品名称：
SOCKS
货号数量单价包装方式件数毛重净
重尺码（件）
ZC-001SK 1500PCS 0.5USD 300 5 13.0KGS 12.0KGS 32X25X 30
ZC-002SK 3000PCS 0.6USD 300 10 13.0KGS 12.0KGS 32X25X 30
合同号：HS02001SK 合同日期：25-JUN.-2002
发票号：HS02001SK 发票日期：15-JUL.-2002
装运标志和唛头：
SOVA
INPORTS
AUSTRALIA
2002
MADE IN CHINA
成交方式：CIF MELBOURNE
装船名：CSCL KELANG 航次：0011/S
提单号码：ZIMUSNH004435 装船日期： 19-JUL.-2002
提单日期：19-JUL.-2002
出口日期：19-JUL.-2002 申报日期：18-JUL.-2002 贸易方式：一般贸易
结汇方式：信用证 L/C NO: 670CIN1038367BC1 L/C DATE:12-JUL.-2002 议付行： BANK OF CHINA，HANGZHOU BRANCH
开证行：HBZ FINANACE LTD
商品编码（ H.S.CODE）： 62091000
投保险别：COVERING ALL RISKS&WAR RISKS INCL. W/W. AS PER OMCC.& OMCWRC 1/1/81OF THE PICC(CIC)
SELLER：HANGZHOU ZHONGCHUANG IMP.AND EXP. CO. LTD.
QINGCHUN ROAD，HANGZHOU， CHINA
BUYER：SNOWGLOBAL,INC.
1-157 SECOND AVENUE, MELBOURNE AUSTRALIA
SHIPMENT:SHIPMENT BY STEAMER NOT LATER THAN 25-JUL.-2002
FROM CHINA, SHANGHAI TO MELBOURNE PORT，AUSTRALIA WITH PATRIAL SHIPMENT AND TRANSHIPMENT ALLOWED.
汇票
（一）概述
汇票（简称B/E）是出票人开给付款人的，要求即期或定期或在可以确定的某一时间，按规定的地点支付票款给收款人或其指定人或持票人的无条件的书面支付命令。

汇票的种类有：(1) 光票和跟单汇票（Clean Bill and Documentary Bill）、(2) 即期汇票和远期汇票（Sight Bill and Time Bill）、(3) 商业汇票和银行汇票（Commercial Bill and Banker's Bill）、(4) 商业承兑汇票和银行承兑
汇票(Commercial Acceptance Bill and Banker's Acceptance Bill) 。

汇票的使用有：出票、提示、承兑和付款等程序。

如需转让，还要经过背书手续。

汇票遭到拒付，还要涉及作成拒绝证书和行使追索权等法律的问题。

（二）汇票格式与说明
1、汇票号码：由出票人自行编号填入，一般使用发票号兼作汇票的编号。

2、汇票金额：要用数字小写(Amount in figures)和文字大写（Amount in words）分别表明。

在"Exchange for"后填写小写金额，一般要求汇票金额使用货币缩写和用阿拉伯数字表示金额小写数字。

例如，USD1,234.00 在"the sum of"后填
大写金额，先填写货币全称，再填写金额的数目文字，句尾加"only"相当于中文的"整"字。

例如，UNITED STATES DOLLARS ONE THOUSAND TWO HUNDRED AND THIRTY FOUR ONLY。

大小写金额均应端正的填写在虚线格内，不得涂改,且大小写数量
要一致。

除非信用证另有规定，汇票金额不得超过信用证金额，而且汇票金额
应与发票金额一致，汇票币别必须与信用证规定和发票所使用的货币一致。

⊕无条件的支付命令：因为是"支付命令"，所以必须用命令的语气，不能用商量
或请求的语气。

3、付款期限（Tanor）：付款期限一般可分为即期付款和远期付款两类。

即期付款只需在汇票固定格式栏内打上"at sight"。

若已印有at sight,可不填。

若已印有at _______sight,应在横线上打"-----------"。

远期付款一般有四种：（1）见票后XX天付款，填上"at XX days after sight"，即以付款人见票承
兑日为起算日，XX天后到期付款。

（2）出票后XX天付款，填上"at XX days after date"，即以汇票出票日为起算日，XX天后到期付款，将汇票上印就的"sight"划掉。

（3）提单日后XX天付款，填上"at XX days after B/L"，即付款人以
提单签发日为起算日，XX天后到期付款。

将汇票上印就的"sight"划掉。

（4）某指定日期付款，指定X年X月XX日为付款日。

例如"On 25th Feb.1998"汇票
上印就的"sight"应划掉。

这种汇票称为"定期付款汇票"，或"板期汇票。

" 托
收方式的汇票付款期限，如D/P即期者，填："D/P at sight"；D/P 远期者，填：D/P at XX days sight； D/A 远期者，填"D/A at XX days Sight"。

4、Pay To：受款人（Payee）是汇票的抬头人通常有三种写法：（1）指示性抬头(Demonstrative order),例如："付XX公司或其指定人"（Pay XX co, or order; pay to the order of XX co.,）、（2）限制性抬头（Restrictive order）例如："仅付XX公司（Pay XX Co. only ）或"付 XX公司，不准流通" Pay XX Co. Not negotiable)、（3）持票人或来票人抬头（Payable to bearer），例如，"付给来人"（Pay to bearer）。

这种抬头的汇票无须持票人背书即可转让。

在我国对外贸易中，指示性抬头使用较多，在信用证业务中要按照信用证规定填写。

若来证规定"由中国银行指定"或来证对汇票受款人未规定，汇票受款人栏应填上："pay to the order of Bank of China"（由中国银行指定）；若来证规定"由开证行指定"，汇票受款人栏应填上"Pay to the order of XX Bank"（开证
行名称）。

5、To：付款人（Drawee）汇票付款人又称受票人。

托收下的汇票以买方作为付款人。

在信用证业务中，汇票付款人是按信用证"draw on XX"、"draft on XX"或"drawee"确定。

例如"… available by beneficiary's draft(s) on applicant"条款表明，以开证申请人为付款人；又如"…available by draft（s）drawn on us "条款表明，以开证行为付款人；再如"drawn on yourselves/you"条款表明以通知行为付款人。

信用证未明确付款人名称者，应以开证行为付款人。

6、出票人（Drawer）：虽然汇票上没有出票人一栏，但习惯上都把出票人的名称填在右下角，与付款人相对。

托收方式项下汇票出票人为托收的委托人。

信用证方式项下必须与信用证受益人名称一致。

只有可转让信用证的汇票出票人才与原证受益人不一致，即与第二受益人名称一致。

出票人一栏可以填写出口公司全称并由公司经理签署，也可以盖上出口公司包括有经理草签字模的印章。

无出票人签字盖章的汇票将被认为是无效的。

7、Drawn Under：出票条款，又称出票根据若信用证有具体规定，应按信用证要求逐字逐句照填。

一般情况下，出票条款具有三项内容：信用证号、开证行名称和开证日期。

若信用证规定汇票必须注明利息条款，如注明"….利息由….支付"或"凭单议付"之类文句，应按信用证要求在出票条款后照样列入。

8、出票日期和地点出票日期一般为议付日期，即议付行加盖日戳的日期，该日期不得迟于信用证的有效期，也不得早于所有单据出单日期。

汇票上出票日期多留空由议付行代填。

出票地点一般在汇票右上方，通常和出票日期连在一起，一般也由银行填写。

发票
（一）概述
商业发票，又称为发票，是进出口贸易中最重要的单据之一，是出口方对进口方签发的载有货物细节的货款价目总清单，是装运货物的总说明，并作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证，也是买卖双方报关、纳税、退税的依据之一，同时又是出口商缮制其它有关出口单据的依据。

（二）商业发票的格式与说明
商业发票（Commercial Invoice）: 可以在"商业发票"上方填写出单人的中文名称与地址。

1、出票人（Issuer）：应填写出口商的名称和地址，在信用证支付方式下，应与信用证受益人的名称和地址保持一致。

2、受票人（To）：发票接受方的名称和地址，多数情况下填写进口商的名称，并与信用证开证申请人的名称和地址一致。

3、发票号（No.）：一般由出口企业自行编制·运输说明（Transport details）：货物的运输信息，包括运输的起讫口岸和转运地点以及运输方式（必要时加列运输工具名称）。

要按信用证规定填写，并与其他运输单据保持一致。

4、发票日期：签发发票的日期，一般应在信用证开证日期之后、信用证有效期之前。

发票应该是整套单据中签发日期最早的单据，（但不迟于提单签发日期，最迟不能晚于议付日或汇票日）。

5、信用证号（L/C No.）：信用证号，作为出具该发票的依据。

若不是信用证方式付款，本栏目留空。

6、开证日期
7、开证行
8、合同号（S/C No.）：销售确认书或合同号。

其销售确认书或合同作为出具发票的依据。

9、合同日期
10、启运地
11、目的地
12、运输方式
13、价格术语
14、唛头运输标志(Marks and numbers)：也叫唛头，是发票的重要项目之一。

如信用证有规定，应严格按照信用证的要求缮制，并与其他运输单据上的唛头保持一致。

如信用证没有规定，可按合同规定填制，也可由出口商自行选定。

不需要时填写NO MARK字样。

15、货物描述、包装种类和件数（Number and kind of packages, description of goods）：是发票的主要部分，包括商品的名称、规格、包装、数量、价格等内容。

品名规格的应该严格按照信用证的规定或描述填写。

货物的数量应该与实际装运货物相符，同是符合信用证的要求，如信用证没有详细的规定，必要时可以按照合同注明货物数量，但不能与来证内容有抵触。

数量（Quantity）：货物的数量，与计价单位连用。

注意该数量和计量单位既要与实际装运货物情况一致，又要与信用证要求一致。

单价（Unit Price）：计价单位的价格，包括币值、单位数额、计价单位和价格术语。

如果信用证有规定，应与信用证保持一致；若信用证没规定，则应与合同保持一致。

16、ISSUED BY：出票人，一般为信用证收益人
17、Signature:签名。