办公区7S管理推行标准

办公区7S管理推行标准
1.定位线
1.1 采用一厘米宽的黄色实线(可采用胶纸)。

1.2 按照物品形状沿周围留出一厘米宽的黄色实线。

2.办公桌面的管理
2.1要求
A.可长期放置的物品有文件夹、电话机(传真机、打印机)、电脑、笔筒、台历和水杯。

B.允许张贴一到两张电话通讯录或与工作有关的参考资料。

C.文件夹要求有明确的标识(如待处理、处理中、已处理等)。

D.要求全部物品必须有定位线，定制线空间不可超过0.3厘米。

E.敞开式办公的桌面要求风格统一。

F.抽屉标识
a.长×宽为6厘米×3.5厘米。

b.字体统一为宋体。

c.尽可能贴抽屉右上角。

d.统一颜色为白底黑字材质，建议为A4白纸。

2.2方法及参考图示
采用1厘米宽的黄色不干胶将桌面物品定位
相片纸彩色打印后过塑，用3M胶水粘贴，标识内容可根据使用者的实际情况而定
3.抽屉管理
3.1要求
A. 清除不要的或不应该放在抽屉内的物品。

B.对抽屉内的物品分类，做分类标示。

C.办公用品放置有序。

D.将常用的物品放在上层，不常用的物品或个人用品放置在底层。

E.利用措施防止物品来回乱动。

3.2方法及参考图示
物品分类摆放，做到整齐有序。

在抽屉外面标识里面放置的物品
4. 文件存档
4.1要求
A.归类存档，将制度类、表单类、合同类、通知类分开存放。

B.当文件夹较多时，可分区存放。

C.原则上办公区内只存放一年内经常使用的文件，不常用的可送到档案室统一管理或做销毁处理。

D.档案文件必须以牛皮纸袋装好或用文件盒管理并标识，以示区别。

E.放置的文件必须做好定位管理(可采用编号、颜色线区分等方法)。

F.文件夹标识的统一：统一规格，用电脑打印（以文件夹侧面标识为主）。

G.每个文件柜最好附有文件清单并明确管理负责人。

H.提醒：因各部门涉及到文件都较多，且有些部门的文件更换较为频繁。

大家在做文件标识的时候要考虑到更换的难易度，最好选择比较醒目且更换较容易的方法。

(最好不要采用不干胶刻字的制作方法。

)
4.2方法及参考图示
用A4纸打印，插到相应位置 长14厘米 x 宽3.5厘米
空白表单要有明确的标识
特别适用于对外部门发放的表单
5. 储物柜管理 5.1要求
A.文件柜内用分隔胶条和标贴分区。

B.文件柜门内的标识风格必须统一。

C.公用的储物柜要明确管理责任者。

5.2参考图示
公司标志 部门名称及备注 文件夹名字 编号
将物品分类管理，并附有相应的标识做到透明管理，分层并用胶带隔开公用物品管理要有明确的标识及责任人
6. 电源线管理
6.1要求
A. 要将电脑线、电话线束起来，保证电源线路排列整齐。

B.不允许电源线杂乱地放置。

C.不允许有裸露的线头。

6.2参考图示
用尼龙扎带将各电源线扎在一起，看上去整齐亦可防止将人拌倒
7. 垃圾桶定位标准
7.1要求
A.每个部门只能留一个公共垃圾篓或定制在办公桌底部或附近。

B. 要及时清走桶内垃圾，不能超过容器容量。

7.2方法：定位线可采用4厘米宽的黄色不干胶来定位。

7.3参考图示
用不干胶纸定位，用油漆喷印标识或用A4纸打印粘贴
8.电器开关标识
8.1要求：各开关与对应的电器要有标识。

8.2方法
A.采用对应编号式管理。

B.同一组开关控制多种电器时可采用不同的颜色加以识别。

C.对空调等不易觉察其开关状态的电器，可在出风口处加上有颜色的布条，这样能看出其开关状态。

D.电源、风扇、开关标识
a.长×宽为3.2厘米×1.5厘米。

b.字体统一为宋体。

c.贴在开关正上方。

d.统一颜色为白底黑字。

e.材质建议为白纸。

f.参考图示
开关标识清楚并且与电器编号一一对应
9. 灭火器管理
9.1要求
A. 灭火器放置地点应明显，便于取用，且不影响安全疏散。

B. 所有灭火器必须定点放置，且有定位线，最好能想办法将灭火器固定。

C.最好附带相关标识。

9.2参考图示
定点放置及标识
10.公共区域管理
10.1要求
A.地面、角落清扫干净无积尘(用手抹过无灰尘)、纸屑；天花板无蜘蛛网。

B.墙壁无手脚印，无乱涂乱画、乱张贴。

C.窗台、窗帘干净无尘(用手抹过无灰尘)。

D.各公共设施、设备如桌椅、台柜、打印机、复印机、传真机等，无积尘。

E.所有体积较小易移动且需长期固定放置的物品要有定位线及定位标识。

F.物品摆放整齐，标识到位并有明确的负责人。

10.2参考图示
公用物品的放置有定位线和标识
公用物品的放置有定位线和标识。