浅谈科技期刊编、排、初校的一次完成
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对工 作 ，经 过一 校 、二 校 、三校 往返 印刷 厂好 几 次 ， 又 花 上 １ 多 月 ；出 １本 季 刊 中 间 就很 少 有 几 天 空 个
目前 多数 的科 技期 刊编辑 部 ，从 来稿 登记 、专家
审稿到编 、排 、 校对 、 印刷厂 （ 印）整个编辑部 送 付
的工 作均 已在 网上 操作 ；少 数的编辑 部也 属于 半 自动
发展 的一个 方向 。
关键 词 科技 期刊 ；编辑 ；排版 ；校 对
中 图分 类号 Ｇ ３ ． ２７５
１ 编 、排 、初 校的一 次完成
文献标 识码 Ａ
文 章编 号 １０ — ８６ （０ ０ ３０ ４－ ２ ００ ４ ６ ２ １）０ － ０２ ０
而编 辑人 员也 应尝试 在计算 机 上完成 编辑 工作 。 以往 加 工 时要 在原 稿上 （ 改 ） 修 ，排 版 时要 按加 工 后 的式
计 算机 上一 次完成 ，虽 然工作 速 度放慢 一点 ，但免 去 了许 多重复 劳动 ，也节 省 了许 多做 重 复劳动 的工作 人 员 。如一般 编辑 部过去 做一 期刊 物 ，首 先把 经过 审稿 确定 的论文送 印刷 厂进 行排 版 ，这期 间至少 １ 天 ； ０多 然后 编辑再 进行 编辑加 工 ，又至 少 １ 月 ；最后是 校 个
一
校。由于编 、排 、校 已融为一体 ，工作效率大大提
高 ，整 个工作 流程 中可 以节省 一半 的时 间 ，所发 出的
纸样相 当于传 统编辑 流程 中的二校样 。这 时 ，编辑 再
看校样一是确认 ， 从纸上阅读 ，以找出视屏阅读难以
发现 的问题 ；二是再 一 次有机会 发现 新 问题 。
稿件 管理 软 件 、校对 软件 、排版 软件 的产 生和 应用 ， 无纸化 办公 程度越来 越 高 ，学 习并 掌握现代 化 的信 息 交流手 段 已成为 必然 。网络期 刊的兴起 也在 不断改 变
序 并没有 太大变 化 ，工作量 加大 而人力 并未增 加 的情 况 下 ，既要保证 质量 又要按 时 出版 ，唯一 的办法是 挖
歇 ，遇上 印刷 厂活 多经常耽 误 出刊 。现在 这些工 作全 可在 编辑部 完成 ，只需 印刷 厂最 后 印书就行 ，时 间至
少节 省一半 。
掘编辑 部 的潜 力 ，进 一步提 高工作 效 率 。许 多编辑 部 的稿件加 工 、排 版和 校对 已融为 一体 ，编辑 工作程 序 基 本上是先 对作 者 的修改稿 进行 编辑 加工 ，再用计 算 机排 版 ，然后 发 出纸 样 开 始 校 对 ，即所 谓 的脱 机 编
样排 版 ，校对 时还要 再 核对—— 对 于同一个 问题 至少
传统 理论 上编 、校分 开使编 辑工 作与校 对工作 由
不同的人员承担 ， 使人员素质与工作要求相适应 ；但 实践中对于多数科技期刊由于规模和编制限制 ， 决定
了编辑 部一 般不设 置专 职的校对 和排 版人员 ，而且编 辑人 员既具 有相关 专业 的丰 富知识 ，又对作 者 的修改 稿进行 过审读 和加 工 ，所 以由编辑 同时担任 排 版 、校
工作方式 。实 际上 ，排 版需要 一个 熟悉 的过程 ，熟悉
４ 编 、排 、初 校 一次 完 成 是科 技 期 刊 编辑 工作 发 展 的一 个方 向 由于编辑 内容 和工作 方式 的变化 ，从软 盘投稿 、
了排版 软件 ，有 了电子 版稿 ，只需 按期 刊格式要 求对
文稿稍 作改动 即可 。
化 ，编辑 、校对 工作 均 在计 算机 上 完 成 ，来 稿 登记 、 审稿 、送 印刷厂排 版还 得用 人工完 成 。近几年 ，随着
期 刊 向标准 化和 国际化 的迈 进 ，多数 的科 技期 刊 陆续 改 为标准 开本或增 加 页码 ，科技期 刊编辑 人员 的工作 量 因此增加 较大 ，可是 人员 均未增 加 。在编辑 工作 程
致认为送到印刷厂排版既麻烦差错率又高 ，而一些
老的编 辑认 为 自己排版 要学 习计算 机知识 ，还要提 高 打字速 度 ，无 疑增 加工 作量 ，单位 领导 觉得 只要不 耽 误 正常 出刊 ，编 、排 、校融合 不融 合无 所谓 。
３２ 传统编 辑思 想 的影 响 ．
２ 编 、排 、初 校一 次完成 可提 高工作效 率
现在我 们 的大 多数 作者撰稿 都在 计算机 上完 成 ，
一
些老编 辑说 起排 版就认 为应 该是 打字员 干 的 ，
２１ 第 ３ ００年 期
岳 云 ：浅谈 科 技 期 刊 编 、排 、初 校 的 一 次完 成
我们编辑 一天 的工作 已经超 负荷 了 ，再 让我们 自己排 版 、校 对 ，不 是找事 吗 ？他们 主 观上不愿 打破传 统 的
３ 抑 制编辑 在机 编 、排 、校的 一些 因素
一
些 编辑 不愿 在机上 编 、排 、校 ，尤其 是 自己排
版 ，这 主要受 以下几 个 方面 因素 的影响 。 ３１ 管理体制 的影 响 ． 笔 者与很 多 同行 进行 过编 辑人 员 自己排版优 势 问 题 的探 讨 ，结 果 是绝 大 多数 年 轻编 辑 很 想 自己排 版 ，
对 既快 捷又 准确 。
要进 行 ３次操 作才 能完成 ，而 且还 可能是 在不 同 的时
间、由不 同的人来操作。如果编辑直接在计算机上加
工稿 件 ，加工 的 同时把 版式排 好 ，顺 便对 编辑加 工 时
所 做 的改 动进 行核对 ，整个过 程都很 自然 ，不用 特 意 去 做 。这样 ，把编 、排 、初校 ３道 工序融 为一 体 ，在
同 煤 科 技
・
第 ３期（ 总第 １５ ） ２期
２ Ｊ
浅谈科技期刊编 、排 、初校的一 次完成
岳 云
摘
要
对科技 期 刊编 、排 、初校 一 次 完成 进行 了探 讨 ，认 为编 、排 、初校 一 次 完成是科 技期 刊 编辑 工作
目前 多数 的科 技期 刊编辑 部 ，从 来稿 登记 、专家
审稿到编 、排 、 校对 、 印刷厂 （ 印）整个编辑部 送 付
的工 作均 已在 网上 操作 ；少 数的编辑 部也 属于 半 自动
发展 的一个 方向 。
关键 词 科技 期刊 ；编辑 ；排版 ；校 对
中 图分 类号 Ｇ ３ ． ２７５
１ 编 、排 、初 校的一 次完成
文献标 识码 Ａ
文 章编 号 １０ — ８６ （０ ０ ３０ ４－ ２ ００ ４ ６ ２ １）０ － ０２ ０
而编 辑人 员也 应尝试 在计算 机 上完成 编辑 工作 。 以往 加 工 时要 在原 稿上 （ 改 ） 修 ，排 版 时要 按加 工 后 的式
计 算机 上一 次完成 ，虽 然工作 速 度放慢 一点 ，但免 去 了许 多重复 劳动 ，也节 省 了许 多做 重 复劳动 的工作 人 员 。如一般 编辑 部过去 做一 期刊 物 ，首 先把 经过 审稿 确定 的论文送 印刷 厂进 行排 版 ，这期 间至少 １ 天 ； ０多 然后 编辑再 进行 编辑加 工 ，又至 少 １ 月 ；最后是 校 个
一
校。由于编 、排 、校 已融为一体 ，工作效率大大提
高 ，整 个工作 流程 中可 以节省 一半 的时 间 ，所发 出的
纸样相 当于传 统编辑 流程 中的二校样 。这 时 ，编辑 再
看校样一是确认 ， 从纸上阅读 ，以找出视屏阅读难以
发现 的问题 ；二是再 一 次有机会 发现 新 问题 。
稿件 管理 软 件 、校对 软件 、排版 软件 的产 生和 应用 ， 无纸化 办公 程度越来 越 高 ，学 习并 掌握现代 化 的信 息 交流手 段 已成为 必然 。网络期 刊的兴起 也在 不断改 变
序 并没有 太大变 化 ，工作量 加大 而人力 并未增 加 的情 况 下 ，既要保证 质量 又要按 时 出版 ，唯一 的办法是 挖
歇 ，遇上 印刷 厂活 多经常耽 误 出刊 。现在 这些工 作全 可在 编辑部 完成 ，只需 印刷 厂最 后 印书就行 ，时 间至
少节 省一半 。
掘编辑 部 的潜 力 ，进 一步提 高工作 效 率 。许 多编辑 部 的稿件加 工 、排 版和 校对 已融为 一体 ，编辑 工作程 序 基 本上是先 对作 者 的修改稿 进行 编辑 加工 ，再用计 算 机排 版 ，然后 发 出纸 样 开 始 校 对 ，即所 谓 的脱 机 编
样排 版 ，校对 时还要 再 核对—— 对 于同一个 问题 至少
传统 理论 上编 、校分 开使编 辑工 作与校 对工作 由
不同的人员承担 ， 使人员素质与工作要求相适应 ；但 实践中对于多数科技期刊由于规模和编制限制 ， 决定
了编辑 部一 般不设 置专 职的校对 和排 版人员 ，而且编 辑人 员既具 有相关 专业 的丰 富知识 ，又对作 者 的修改 稿进行 过审读 和加 工 ，所 以由编辑 同时担任 排 版 、校
工作方式 。实 际上 ，排 版需要 一个 熟悉 的过程 ，熟悉
４ 编 、排 、初 校 一次 完 成 是科 技 期 刊 编辑 工作 发 展 的一 个方 向 由于编辑 内容 和工作 方式 的变化 ，从软 盘投稿 、
了排版 软件 ，有 了电子 版稿 ，只需 按期 刊格式要 求对
文稿稍 作改动 即可 。
化 ，编辑 、校对 工作 均 在计 算机 上 完 成 ，来 稿 登记 、 审稿 、送 印刷厂排 版还 得用 人工完 成 。近几年 ，随着
期 刊 向标准 化和 国际化 的迈 进 ，多数 的科 技期 刊 陆续 改 为标准 开本或增 加 页码 ，科技期 刊编辑 人员 的工作 量 因此增加 较大 ，可是 人员 均未增 加 。在编辑 工作 程
致认为送到印刷厂排版既麻烦差错率又高 ，而一些
老的编 辑认 为 自己排版 要学 习计算 机知识 ，还要提 高 打字速 度 ，无 疑增 加工 作量 ，单位 领导 觉得 只要不 耽 误 正常 出刊 ，编 、排 、校融合 不融 合无 所谓 。
３２ 传统编 辑思 想 的影 响 ．
２ 编 、排 、初 校一 次完成 可提 高工作效 率
现在我 们 的大 多数 作者撰稿 都在 计算机 上完 成 ，
一
些老编 辑说 起排 版就认 为应 该是 打字员 干 的 ，
２１ 第 ３ ００年 期
岳 云 ：浅谈 科 技 期 刊 编 、排 、初 校 的 一 次完 成
我们编辑 一天 的工作 已经超 负荷 了 ，再 让我们 自己排 版 、校 对 ，不 是找事 吗 ？他们 主 观上不愿 打破传 统 的
３ 抑 制编辑 在机 编 、排 、校的 一些 因素
一
些 编辑 不愿 在机上 编 、排 、校 ，尤其 是 自己排
版 ，这 主要受 以下几 个 方面 因素 的影响 。 ３１ 管理体制 的影 响 ． 笔 者与很 多 同行 进行 过编 辑人 员 自己排版优 势 问 题 的探 讨 ，结 果 是绝 大 多数 年 轻编 辑 很 想 自己排 版 ，
对 既快 捷又 准确 。
要进 行 ３次操 作才 能完成 ，而 且还 可能是 在不 同 的时
间、由不 同的人来操作。如果编辑直接在计算机上加
工稿 件 ，加工 的 同时把 版式排 好 ，顺 便对 编辑加 工 时
所 做 的改 动进 行核对 ，整个过 程都很 自然 ，不用 特 意 去 做 。这样 ，把编 、排 、初校 ３道 工序融 为一 体 ，在
同 煤 科 技
・
第 ３期（ 总第 １５ ） ２期
２ Ｊ
浅谈科技期刊编 、排 、初校的一 次完成
岳 云
摘
要
对科技 期 刊编 、排 、初校 一 次 完成 进行 了探 讨 ，认 为编 、排 、初校 一 次 完成是科 技期 刊 编辑 工作