新春团拜会流程

营造节日氛围
通过精心策划和布置，打造出浓厚 的新春氛围，让员工感受到家的温 暖。
选定时间与地点
时间选择
通常选择农历新年前的某个周末 或节假日，以方便员工参加。
地点选择
可以选择公司内部会议室、酒店 宴会厅等场地，根据活动规模和 需求进行选择。
邀请人员名单
01
02
03
公司领导
邀请公司高层领导出席， 以示重视和关怀。
对参与人员进行感谢和表彰
向所有参与新春团拜会的人员发送感谢信或电子邮件，表达对他们的感 激之情。
对在活动中表现突出、做出杰出贡献的人员进行表彰和奖励，以激励他 们继续为团队做出贡献。
将感谢和表彰的情况以书面形式记录下来，并存档备查。
THANKS
感谢观看
选择场地内宽敞的区域，摆放舒适的沙发、椅子等家具，营造轻 松愉快的交流氛围。
背景音乐
播放轻柔的背景音乐，为宾客提供一个宁静舒适的交流环境。
绿化装饰
布置一些绿植和花卉，增加空间的自然气息和节日氛围。
引导宾客参与互动
1 2
互动游戏
设置一些简单有趣的互动游戏，如猜灯谜、掷骰 子等，让宾客在轻松愉快的氛围中互动交流。
新春团拜会流程
汇报人：文小库 2024-01-21
目录
• 活动筹备 • 活动签到与接待 • 活动正式环节 • 茶歇与交流时间 • 活动结束环节 • 后期跟进工作
01
活动筹备
确定主题与目的
传承中华文化
通过团拜会的形式，让员工感受 到中华传统文化的魅力，增强民
族自豪感。
增进团队凝聚力
借助新春佳节之际，加强员工之间 的交流与沟通，提升团队凝聚力。
签到时间
提前通知来宾签到时间， 并在签到处设置时间提示 ，避免来宾迟到。
接待人员分工
接待组
负责接待来宾，引导来宾至签到 处签到，并协助来宾领取礼品或
资料。
引导组
负责在会场内引导来宾就座，解 答来宾问题，提供必要的帮助。
后勤组
负责礼品或资料的准备和发放， 以及会场的布置和清理工作。源自引导宾客入场入场指引
领导讲话及致辞
邀请公司或组织领导致辞，回顾 过去一年的工作成果和亮点。
领导表达对全体员工的感谢和肯 定，同时展望未来的发展愿景。
可以穿插一些幽默、感人的小故 事或经历，增强讲话的吸引力和
感染力。
节目表演安排
根据与会人员的才艺和兴趣， 安排丰富多彩的节目表演。
可以包括歌曲、舞蹈、小品、 戏曲、魔术等多种形式的表演 。
鼓励员工积极参与，展现自己 的才艺和风采。
互动游戏环节
设计一些轻松愉快的互动游戏，让与 会人员在游戏中增进彼此的了解和感 情。
游戏环节可以设立一些小奖品或纪念 品，增加游戏的趣味性和参与度。
游戏可以包括猜谜语、抢凳子、你画 我猜等经典游戏，也可以根据公司文 化或员工特点设计一些特色游戏。
04
茶歇与交流时间
特殊需求处理
在会场入口设置指示牌或安排专人引 导，指引来宾顺利进入会场。
针对需要特殊照顾的来宾，如老年人 、残疾人等，提供必要的帮助和服务 。
座位安排
根据来宾身份和人数，提前安排好座 位，并在座位上放置名牌，方便来宾 识别。
发放礼品或资料
礼品准备
提前准备好与新春团拜会主题相关的礼品或资料 ，确保数量充足、质量可靠。
提供茶点饮料等
精选茶叶
提供多种口味和类型的茶叶，如绿茶、红茶、乌龙茶等，以满足 不同宾客的口味需求。
精致糕点
准备各式精美糕点，如中式月饼、西式蛋糕等，让宾客在品尝美食 的同时感受节日氛围。
饮料酒水
提供果汁、咖啡、茶等多种饮料，以及适量的红酒、啤酒等，满足 宾客的不同饮品需求。
自由交流区域设置
宽敞空间
将整理好的照片和视频资料进行分类存储，并备份以 防数据丢失。
撰写活动总结报告
01
对新春团拜会的整体情 况进行概述，包括活动 目的、时间、地点、参 与人员等。
02
分析活动的优点和不足 ，以及出现的问题和解 决方案。
03
提出改进意见和建议， 为下次活动的成功举办 提供参考。
04
将总结报告以书面形式 提交给相关负责人，并 抄送给所有参与人员。
部门负责人
各部门负责人需参加，以 便更好地与员工互动和交 流。
员工代表
选取各部门、各岗位的员 工代表参加，体现公司的 广泛性和包容性。
物料准备与布置
01
02
03
04
宣传物料
设计制作新春团拜会的海报、 邀请函等宣传物料，提前进行
宣传推广。
场地布置
根据新春主题进行场地布置， 如悬挂红灯笼、中国结等装饰
02
可以邀请部分参与者代表上台发 表感言，分享参与活动的体会和 收获，增强活动互动性和参与感 。
合影留念安排
在活动现场选择一个合适的背景，如横幅、主题背景板等，供参与者合影留念。 安排专人负责拍照，确保照片质量，同时提醒参与者注意形象、保持微笑。
合影后，可以将照片发送给参与者，留下美好回忆。
清理现场及物品归位
话题引导
主持人可以引导宾客围绕新春主题展开讨论，分 享各自的春节习俗和趣事，增进彼此了解。
3
礼品赠送
为参与互动的宾客准备一些小礼品，如定制纪念 品、小红包等，表达新春祝福和感谢之意。
05
活动结束环节
总结发言及感谢致辞
01
活动负责人或主持人上台进行总 结发言，回顾本次新春团拜会的 亮点和成果，表达对参与者的感 谢和对未来的展望。
活动结束后，组织人员清理现场 ，将桌椅、设备等物品归位，保
持现场整洁。
检查是否有遗漏物品，如参与者 的个人物品等，及时归还或妥善
处理。
关闭现场电源、水源等，确保安 全。
06
后期跟进工作
整理活动照片和视频资料
对照片和视频进行筛选和编辑，选取最具代表性和精 彩的瞬间进行展示。
收集并整理所有活动照片和视频资料，确保资料的完 整性和准确性。
发放方式
在签到处或指定地点设立礼品领取处，由来宾凭 签到凭证领取礼品或资料。
礼品清单
制作详细的礼品清单，记录礼品的名称、数量、 领取人等信息，方便后续核对和管理。
03
活动正式环节
主持人开场致辞
主持人登台，向全体 与会人员致以新春问 候和祝福。
营造轻松、欢乐的氛 围，为接下来的活动 做好铺垫。
简要介绍本次新春团 拜会的主题、目的和 流程安排。
品，营造节日氛围。
音响设备
准备音响、话筒等设备，确保 活动现场的音效质量。
礼品准备
提前准备好送给员工的礼品， 如定制的新春福袋、红包等，
表达公司的关怀与祝福。
02
活动签到与接待
签到流程安排
设立签到处
在会场入口显眼位置设立 签到处，并设置签到台和 座椅，方便来宾签到。
签到方式
根据来宾名单，采用电子 签到或纸质签到方式，确 保准确记录来宾信息。