某药厂ERP理念导入培训讲座

路漫漫其悠远
信息管理中心ERP项目小组
ERP－企业资源计划
(Enterprise Resource Planning)
增加了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等 方面的功能。
配合企业实现JIT管理全面、质量管理和生产资源 调度管理及辅助决策的功能。
整合了其它周边模块，比如人力资源管理、固定资 产管理、CRM（客户关系管理）、OA（办公室自 动化）、BI（智能决策）等，成为企业进行生产管 理及决策的平台工具。
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• ERP实施成功的条件
基本实施步骤
企业调研
整体流程 部门分工 单据流转 数据走向
业务流程重整
有准备的企业 + 合适的软件 + 成功的实施
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基本实施步骤
企业调研
实施方案
整体流程 部门分工 单据流转 数据走向
业务流程重整
流程规划 岗位职能
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企业追求— 利润
利 润企业追求
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ERP直接效益
• 来源于美国APICS（美国生产与库存控制协会） • 的一些统计数据： • 库存量可下降： 30 % - 50 % • 拖期交货减少： 80 % • 采购提前期缩短：50 % • 停工待料减少： 60 % • 制造成本降低： 12 %
BOM 整理
用户使用 手册
有准备的企业 + 合适的软件 + 成功的实施
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基 本 实 施 步骤
企业调研
实施方案
培训/实施
并行/切换
整体流程 部门分工 单据流转 数据走向
业务流程重整
流程规划 岗位职能
结果
设定
实施时间 二次开发
安排
内容
理论培训 操作培训
数据收集 编码原则
“计划－实施－评价－反馈－计划”
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MRPII - 制造资源计划
(Manufacturing Resources Planning)
企业各子系统有机的结合，生产和财务密切关联 三流同步（物流、资金流、信息流） 建立企业中央数据库，子系统在统一的数据环境下
工作 具有模拟功能，成为上层管理机构的辅助决策工具
时间分段
可供货量＝库存量＋计划生产量－需求量
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
库存量 ：30 30 10 10 25 0
0
00
0
计划生产量 0
0
0
0 25 0
0
00
0
需求量 ： 0 20
0 35
00
0
0 0 10
可供货量 ：30 10 10 -25
50 0
0
0 0 -10
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基础数据管理——物料主文件
• 主文件：物 料 类 型
➢作用： • 说明库存物料的形成 (来源) 自制件 产品
在制品 外购件 原材料
配套件
• 说明 MRP 处理方法
虚拟件 特征件/可选件 消耗件 非库存件
会计科目： 总帐科目（库存值估价）
设置： 由计划、生产，财务、设计共同商定
• 人尽其才，物尽其用
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理解ERP
• 实施:人的因素最重要. • 理念是根本,软件只是载体. • 感觉到的事物,不一定能够理解它.
只有理解了,才会接受它.
✓只有理解自己是受益者 才能成为有力的支持者
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ERP—企业各部门的一把手工程
某药厂ERP理念导入培 训讲座
路漫漫其悠远
2020/4/6
提纲
什么是ERP ERP的发展史 ERP的效益 ERP实施成功的条件
路漫漫其悠远
什么是ERP ?
— Enterprise Resource Planning 即“企业资源计划”系统，是指建立在信息技术基础上，以 系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段
MRP运算逻辑
Bill of Material
库存信息 BOM
客户订单 销售预测
主生产计划
MRP运算
计划收到量 已分配量 提前期 订购(生产)期 安全库存量
物料信息
采购计划
采购单
制造成本控制
实际成本、标准成本 成本三要素：料、工、费
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生产指令 委外加工 领料
退料/补料
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基础数据管理——物料主文件
• 主文件：物料主文件的基本内容 — 3
与计划管理有关的数据
物料类型(包括自制/外购） 提前期、计划期 计划时界 需求时界 计划员码 产出率 (日产率) 安全提前期
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结果
设定
实施时间 制定开发
安排
内容
有准备的企业 + 合适的软件 + 成功的实施
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基 本 实 施 步骤
企业调研
实施方案
培训/实施
整体流程 部门分工 单据流转 数据走向
业务流程重整
流程规划 岗位职能
结果
设定
实施时间 制定开发
安排
内容
理论培训 操作培训
数据收集 编码原则
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零部件生产不配套，积压严重
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采购效率高 仓库饱和，资金积压
原料仓
Stock
半成品仓
成品仓
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原材料供应不准时或供应不足
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原料仓
半成品仓
成品仓
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货仓部
资金积压严重，周转时间长
– 产品规格越来越多 – 产品结构越来越复杂 – 人员和机构日益膨胀 – 资金的流动性越来越大 – 客户关系日益复杂 ……
• 依靠传统手工作业和凭经验的管理方式将很难 适应企业不断扩展的要求以及瞬息万变的市场 需求
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订单多，生产跟不上
ORDER ORDER
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库存控制---订货点法
订货点＝订货提前期起始的库存量＋安全库存量
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时段式MRP
（Material Requirements Planning)
独立需求和非独立需求的区分
独立需求：主生产计划 MPS（MasteP
➢物料编码：唯一性(不二义)
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基础数据管理——物料主文件
• 主文件：物料主文件的基本内容 — 1
与设计管理有关的数据
物料编码 物料名称 图号 / 配方号 重量 体积 版次 生效日期、失效日期 成组码 工艺路线码
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BOM 整理
岗位作业 指导书
熟练 验证
有准备的企业 + 合适的软件 + 成功的实施
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ERP不成功的原因
本质上都是人的问题
• ㈠.基础数据不准确:库存,BOM,•工P艺E路的线重要性 • ㈡.企业员工对ERP缺乏主人• 翁只精有神技和术感人情 员在实施
• ㈢.缺乏可行的计划,时断时续,拖延而失去热情 • ㈣.关键岗位人员流• 动如果是领导岗位,问题将十分严重 • ㈤.不愿意放弃原有已成习惯的工作方式
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制造企业的方程式 ----物流 资金流 信息流
资金流出
财务和成本控制(资金流）
资金流入
供应商
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采购
生产
销售
物流/供给信息/增值流 需求信息
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客户
ERP发展历程
• 40年代的库存控制订货点法 • 60年代的时段式MRP • 70年代的闭环MRP • 80年代的MRPII • 90年代从MRPII走向ERP
的管理平台。
ERP的含义?
ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身，成为企业在信息时代生存、发展 的基石。 综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面 、第四代语言（4GL）、网络通讯等信息产业成果。 整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一 体。 强调事前计划和及时调整，实现企业的物流、资金流、信息流三流合一，使企业 能够根据市场情况及时反应。
• ㈥.教育和培训不足. • 不了解带来不使用
• ㈦.高层领导不重• 只视口. 头支持,基本不过问,完全不参与.
ERP优先级:如果人人都忙于原有工作实施将遥遥无期
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• ERP的实施和应用需要做大量深入细致的工作 • 改变人的思维和行为方式是一个没有终点的过程
原有的思维
• 降低库存成本 ： 20 % - 30 %
• 能提高生产力 ： 10 % - 15 %
• 减少加班时间： 50 % - 90 %
• 提高资金周转率： 3 - 4 倍
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长远的效益
• 最重要的效益是： • 人们在企业中得到了良好的协作和 自我
感觉 • 提高人力资源的管理和利用
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基础数据管理——物料主文件
• 主文件：物 料 编 码
1）物料编码是以简短的字母、数字或符号来代表物料、品 名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。
2）制定的编码标准应具备标识的唯一性、分类功能、排序 功能和特定含义 。
3）物料编码一物多号或一号多物，遇到这些数据不统一的 情况需要部门间协商统一,否则将造成管理上混乱。
生产规划
修改
主生产计划 必要时修改
（MPS）
产能负荷分析 （RCCP）
N
可行
物料清单（BOM） 库存信息 工艺路线 工作中心（WC）
闭环 MRP
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物料需求计划 修改 （MRP）
能力需求计划 （CRP）
可行
N
作业计划与控制 (采购、车间加工
) 投入与产出控制
(I/O)
物料需求计划 + 生产能力需求计划 + 车间作业计划 + 采购作业计划
• 工作日历
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基础数据管理——物料主文件
• 物料代码是物料的标志，是计算机唯一 识别数据
• 物料代码是电脑化管理的基础
• 物料编码原则：每项物料均有惟一的物 料代码
• 由物料代码产生物料属性（主文件）
会计科目
物料分类/类型
物料编码
物料主文件
物料清单
运行
仓库
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ERP－企业资源计划
(Enterprise Resource Planning)
ERP
CIM
CAD CAM
JIT
MRP II
EDI
MIS
OA
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为什么要用ERP ?
• 企业不断地发展，从手工作坊到机械化大生产 • 从机械化大生产而面临的一系列新的课题：
• 技术问题比较容易解决 • 人们思想中的因循守旧,是信息化最大
的障碍 • 任何计算机系统员都不可能使系统在企
业中运行起来. • 只有用户(管理者)才可以做到.
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培训----培训----还是培训
• 实施ERP 项目，要“始于培训，终于培训， 始终培训”.
• 对于首次导入ERP的企业来说,严重的错误 就是在没有进行初始教育,就选择软件.
基础数据管理——物料主文件
• 主文件：物料主文件的基本内容 — 2
与物料管理有关的数据
物料分类 计量单位 (库存、采购、销售)、换算系数 安全库存量 批量、定货策略 (批量规则) 有效保存期、最大库存量 ABC 分类码、循环盘点频率 缺省仓库、货位 采购员码、采购提前期 供应商码 批号控制与跟踪 库存信息 (现有量等)
最大的
库存投资
最小的
公司
高效的
工厂作业
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通畅的
信息交流
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ERP企业信息化建设的平台
• 集中信息技术与先进的管理思想于一身的 ERP，必将成为企业实现信息化建设的平 台
• 同时ERP也将成为现代企业的运行模式， 反映时代对企业合理调配资源、最大化地 创造社会财富的要求
失败
✓ 实施顾问：必须从管理的角度向企业提供服务 ✓ 管理就是决策，而科学决策是以数据为依据. 重要
ERP提供决策，不了解如何做出决策.
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系统基础数据管理
• 物料主文件 • 物料清单(BOM)
重中之重
• 工作中心
• 工艺路线
• 计划参数
• 库存信息
• 供应商与客户主文件
路漫漫其悠远
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市场和客户需求多变和快速，使企业难 以适应
联系 网络化
I&C 降低交易 成本
业务流程 设计
路漫漫其悠远
电子商务 全球化
动荡的 市场
灵活性
风险
竞争压力 发明创造
集成性
独立业务 单元
企业业务 网络
核心 能力
品质
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ROI
关键实体 品牌
矛盾
客户服务