文件落款格式

文件落款格式
篇一：规范公文格式
关于规范公文格式的通知
（标题，黑体小2号，不加粗）
（抬头）各部、车间、处室：
（正文，仿宋GB2312）
为规范文书格式，提高工作效率，保证公文流传的可能需要，特将公文基本文档通知如下：
一、公文一律使用A4纸，文件标题使用小2号黑体，不加粗。

二、文件抬头，即标准文件发往单位名称。

文件抬头位于文件标题之下隔一行左侧顶格位置。

文件抬头如有两个以内以上单位的，应先列主要单位，其次是其他单位。

发往公司所属部门的文件，其抬头排列一般为：各部门、车间、处室。

三、少数没有抬头的标准文件（如决定、通报、会议纪要等），主送单位注在寄送栏中、抄送单位之上。

四、文件正文用3号仿宋体（仿宋GB2312），从左至右横写、横排，一般每页排22行，每行排28个字（页面设置为上下左右上均为2.7厘米）。

结构层次数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和字词、惯用语、缩略语及具有修饰色彩语句中作词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。

五、行间距为单倍行距。

六、如有附件，应于正文之下（空一行，顶格）、文件落款之上，注明附件的顺序和名称。

主件和附件要装订在一起；不能装订在一齐的，应在附件首页的左上角注明主件发文字号。

七、文件落款，指正文末尾加盖的发文单位印章和成文时间（注：有单位名称的红头正文末尾不再署写发文单位名称），位于凡例以下
偏右位置（距右端空2-4个字位置），落款及日期使用word文档的插
进插入格式中的日期和时间，（如：二〇〇七年八月二十日，非：二
00七年八月二十日）。

八、落款离正文三行字元。

九、如不按行文译文规范要求拟写报告、请示，行政处不予发文，请各部门遵照执行。

（落款）财务部
（日期）二〇一二年八月二十日
篇二：文件格式汇总
共青团**学院委员会关于“办公文件”
格式汇
总
共青团**学院委员会二○一二年十月十四日共青团**学院委员
会
文件格式汇总
一、所有文件页边距
1．上下各2.0厘米 2．左右各2.3厘米 3．A4纸页
二、普通类文件（内部流通）
1．标题二号字，加粗，居中对齐 2．副标题三号字，加粗，居中
对齐 3．正文四号字 4．正文间行距1.5倍 5．全文采用宋体
6．大写“一”后加顿号顶格，小写“1”后面加句点，首行缩进
两字符 7．正文中间不随便领空白行
8．写明在正文最后一行，四号字，加粗 9．日期用“〇〇”，与
落款居中对齐 10．落款在接著一页右下角三、公示类文件标准格式
1．曲名小初号字体加粗 2．副标题小一号大写字母加粗 3．正文、落款小二号字体 4．正文行距两倍
5．其余格式同普通文件5-10条四、策划类文件
1．策划内容
（1）应具备活动目的、活动主题、活动概况（时间、地点、对象）、宣传方案、财务预算、活动流程（具体工作安排）、活动组织
机构（存在上应包含主办方），其余内容根据公益活动所需自行内容
添减
（2）附件内容根据活动所需添减，所有策划均应将数据安全应急
预案列为“附件一”
（3）策划全文字体为仿宋_GB2312 2．封面格式
（1）上标题正常排列，小一号字（2）中间字竖排一行一字，小
初号字
（3）页尾落款页面居中，单位全称+空格+制，日期相对落款剧中
对齐，
三号字
（4）全页字体加粗 3．目录格式
（1）“目录”二号字，加粗，居中对齐（2）内容顶格，三号字，加粗
（3）例：一、活动目的+两空格（一字符）+??+一空格+页码（4）段落行距：多倍行距（3倍）
4．正文内容文件格式同普通文件1-4，6-8条，无落款 5．附件
格式
（1）首行顶格，标注“附件”，若有多个，标注中文数字如：
“附件一” （2）标题、正文格式同普通类文件
（3）落款应在单位全称后添加一字符字符与“制” 四、申请书
1．全文格式同普通类文件 2．内容格式
（1）标题后首行为被申请人称谓，顶格+称谓+冒号（2）正文首
行缩进两字符，开文为问候语
（3）正文后一行首行缩进两字符添加“此致”，另起邵鸿顶格添
加“敬礼”
五、表格类文件
1．各类基本内容同金沟线类文件 2．表格页面居中对齐，内容居
中对齐
3．页眉添加“校团委**部+空格+制”小五号字，加粗，右对齐
4．页脚添加页数，格式为“第X页，共Y页”小五号字，居中对
齐六、新闻稿类文件
1.类型各类基本内容同普通类文件
2.新闻稿封面
封面格式：单位标题宋体，小一号字，加粗，居中对齐文件标题
宋体，小初号字，加粗，居中竖排列落款及时间宋体，小二号字，加
粗，居中对齐 3.新闻稿图片穿插在文件中一般性位置七、总结类文
件
1．各类基本内容及封面格式同新闻稿
2．总结类文件图片附在最后，以附件的为形式展示八、上报上
级统一战线文件
1．标题宋体，二号字，加粗，居中对齐 2．副标题宋体，三号字，加粗，居中对齐 3．除标题外节录仿宋_GB2312，小三号字 4．正文间
行距1.5倍
5．正文间小标题小三号字元，加粗，居中对齐
6．大写“一”后加顿号顶格，小写“1”后面加句点，首行缩进
两字符 7．正文左边不随便留空白行
8．备注在正文最后一行，小三号字，加粗 9．日期用“〇〇”，
与落款居中对齐 10．落款在最末一页右下角九、文档分级篇三：标准办公文件格式
致力于中国农业信息化产业工业建设
公司文件格式进行规范
—说明书
（本页来封面标准格式）
中国XXX科技有限公司 2021年6月11日
关于公司文件格式的说明
——请各部门根据模板修改相应格式
公司的标准字体为相对论性、楷体和宋体，如无特殊说明，公司
大部份文件执行以下标准：
一、封皮
凡有封皮的文本，请依据以上模板设置封皮，并在行政部备案。

二、文件标题
各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；中文翻译用黑
体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行，并加“——”。

三、正文字体
一级标题为黑体四号字元，加粗，编号为一、二、三、二级标题
为黑体小四号字，不加粗，编号为1.2.3.
三级标题为楷体_GB2312或宋体小四号字，加粗，1)2)3) 正文为
楷体_GB2312或宋体小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录产品目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用
黑体小四号字，不加粗。

四、行距、段落间距
文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和桥段条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。

五、缩进
段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。

六、页面设置
页边距上下均为1.5厘米，左右为2厘米，页眉/页脚距边界为1
厘米。

七、页眉页脚
对外制度/规范性文件的页眉为靠左“公司商标”、“中国XXX科
技有限公司”（加粗），靠右“海外致力于中国农业信息化产业建设”
（不加粗）; 对内制度/指导性文件的页眉文字为靠左“公司商标”、“中国XXX科技有限公司”（加粗），靠右上“文件等级”，靠右
下“文件编号”或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）文件”，
一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案并不需要用
文件无需编号;
所有从左到右文件页脚第一行靠左为所在办事处或总公司名称，
第一行中间为网址，第一行右为“第X页，共X页”；第二行为所在
办事处或总公司联系方式。

八、图表
图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312或宋体，五号字体，图表内容中，标题栏需用楷体_GB2312或宋体，小四号字体，加粗，加入标准灰色-10%底纹，其它文字以下内容用楷体_GB2312或宋体，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体_GB2312或宋体，小五号字体。

九、落款
文件底部若要落款，签名和日期请字书使用宋体小四号字，加粗，靠右下角。

十、其它一般来说格式文件
公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），
请按附件格式样本（见附件）。

附录部门文件编号格式：
1、行政管理文件DS-MDJ-XZ-110611
2、人事管理文件DS-MDJ-
RS-110611 3、财务管理文件DS-MDJ-CW-110611 4、销售管理文件DS-MDJ-XS-110611 5、技术研发文件DS-MDJ-JS-110611 6、市场资源文件DS-MDJ-SC-110611
编号说明：
1号位：鼎聖公司缩写—DS
2号位：地区拼音缩写，地区以市级为最少单位，如：牡丹江办事处—MDJ 3号位：部门拼音缩写，如：行政—XZ
4号位：日期，日期顺序：年/月/日，如：2021年6月10日—110610
文件等级格式暗示：
文件保密等级：“绝密”、“机密”、“秘密”、“公开”四级。

文件属性分类：“内部”、“外部”两种文件等级格式=属性分类+
保密等级如：公司内部秘密文件—“内容秘密”
“绝密” 只限公司内部/外部，最高青啤管理层人员和文件当事
人（除任意保密对象外）“机密” 只限公司内部/外部，高管理层相
关人员和文件当事人（除任意保密对象外）“秘密” 只限公司内部/
外部，中管理层人员和文件当事人（除任意保密对象外）“公开”
在公司内部/外部，全体员工和文件受害人（除任意保密对象外）
中国XXX科技有限公司
2021年6月11日
标题示例（黑体二号，加粗）
——对内文件格式说明（黑体四号，不加粗）
一、一级标题1（黑体四号，加粗） 1. 二级标题（黑体小四，
不加粗）
1) 三级标题1（黑体小四，加粗）（宋体小四，不加粗）正文内容部分
2) 三级标题1（黑体小四，加粗）（宋体小四，不加粗）正文内容部分
2. 二级标题（黑体小四，不加粗）
1) 三级标题1（黑体小四，加粗）（宋体小四，不加粗）正文内容部分
2) 三级标题1（黑体小四，加粗）（宋体小四，不加粗）正文内容部分
二、一级标题2（黑体四号，加粗） 1. 情况说明（黑体小四，不加粗）
（宋体小四，不加粗）正文内容部分
2. 分析信息、提出结论（黑体小四，不加粗）
图1 做图示例
（宋体小四，不加粗）正文内容部分
市场部
2021年6月11日
标题示例（黑体二号，加粗）
——对外文件格式说明（黑体四号，不加粗）
一、一级标题（黑体四号，加粗） 1. 二级标题（黑体小四，不加粗）
1) 三级标题（楷体小四，加粗）正文内容示例（楷体小四，不加粗）
2) 三级标题（楷体小四，加粗）正文内容示例（楷体小四，不加粗）
2. 二级标题（黑体小四，不加粗）
1) 三级标题（楷体小四，加粗）正文内容示例（楷体小四，不加粗）
二、主体部分（黑体四号，加粗） 1. 二级标题（黑体小四，加粗）
正文内容示例（楷体小四，不加粗）
2. 二级标题（楷体小四，加粗）
正文内容示例（楷体小四，不加粗）
说明：楷体小五号，不加粗，标题栏需用楷体_GB2312或宋体，小四号字体，加粗，加入标准灰色-10%底纹
正文内容示例（楷体小四，不加粗）
市场部
2021年6月11日。