12.数据库管理与数据分析

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ห้องสมุดไป่ตู้
四、分类汇总
3、删除分类汇总 、 分类汇总”对话框中，单击“全部删除” 在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除” 按 钮即可删除所有分类汇总
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五、数据透视表
1、创建 、 方法： 方法： 1）将光标置于数据区中 ） 2） 执行 “ 数据 数据透视表和数据透视图 ” ） 执行“ 数据→数据透视表和数据透视图 数据透视表和数据透视图” 命令，选择“数据透视表” 命令，选择“数据透视表”命令 3）单击“下一步”按钮，选定区域 ）单击“下一步”按钮， 4） 单击 “ 下一步 ” 按钮 ， 选择数据透视表 ） 单击“ 下一步” 按钮， 位 新建工作表、现有工作表） 置（新建工作表、现有工作表）
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五、数据透视表
令或单击“ 数据透视表” 工具栏中的“ 令或单击 “ 数据透视表 ” 工具栏中的 “ ！ ” 按钮 更新数据” 或“右击→更新数据” 右击 更新数据 （2）当记录单增加时，定位于表内，单击“数据透 ）当记录单增加时，定位于表内，单击“ 视表”工具栏上的“数据透视表向导” 视表”工具栏上的“数据透视表向导”命令或 “右 数据透视表向导” 单击“上一步” 击 →数据透视表向导”，单击“上一步”， 重 数据透视表向导 新 选定区域”即可完成。 “选定区域”即可完成。
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三、筛选
同一列中，是多个条件， 同一列中，是多个条件，满足其一即可 3、取消筛选 、 方法： 方法： 1） 执行 “ 数据 筛选 自动筛选 ” （ 自动 ） ） 执行“ 数据→筛选 自动筛选” 自动） 筛选→自动筛选 2） 执行 “ 数据 筛选 全部显示 ” （ 高级 ） ） 执行“ 数据→筛选 全部显示” 高级） 筛选→全部显示
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一、数据记录单
1、基本概念 、 数据库：是结构化的数据集合； 数据库：是结构化的数据集合； 数据清单： 数据清单 ： 指包含有关数据的一系列工作表数据 清单的行作为数据库中的记录； 行 ； （ 清单的行作为数据库中的记录 ； 列作为数 据库中的字段名称） 据库中的字段名称） 记录单： 一次显示一个完整记录的对话框； 记录单 ： 一次显示一个完整记录的对话框 ； （ 作 方便向数据清单中输入数据， 方便编辑、 用 ： 方便向数据清单中输入数据 ， 方便编辑 、 修 查询） 改、查询）
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四、分类汇总
1、概念： 、概念： 分类汇总：对字符型数据进行分类， 分类汇总：对字符型数据进行分类，再对相同类 的数据进行汇总（指求和或平均值等） 的数据进行汇总（指求和或平均值等） 注：字符型数据首先要排序 2、执行分类汇总的步骤： 、执行分类汇总的步骤： 1）首先根据需求排序 ） 2）执行“数据 分类汇总”命令 ）执行“数据→分类汇总 分类汇总” 3）设分类字段（必须是第一关健字） ）设分类字段（必须是第一关健字）
第12章 数据库管理与数据分析 章
主要知识点 掌握） 一、数据记录单 （掌握） 掌握） 二、排序 （掌握） 掌握） 三、筛选 （掌握） 掌握） 四、分类汇总 （掌握） 掌握） 五、数据透视表 （掌握） 合并计算、单变量求解、模拟运算表、 六、合并计算、单变量求解、模拟运算表、方案 了解） （了解）
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二、排序
“排序”对话框如下图所示。 排序”对话框如下图所示。 排序
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二、排序
3、自定义序列排序 、 单击“选项”按钮， 单击“选项”按钮，可以选择按已定义好的 序 列进行排序。 列进行排序。 排序选项” 在 “ 排序选项 ” 对 话 框中也可以选择按“字 笔划”排序， 母、笔划”排序，也可以 按行排序， 按行排序，以及区分大小 写。
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五、数据透视表
5）单击“完成”按钮即可。 ）单击“完成”按钮即可。 6）根据实际需求，把相关的字段拖动透视 ）根据实际需求， 表的布局中 2、布局修改 、 方法： 方法： 1）在“数据透视表”中直接拖动相关字段 数据透视表” ） 2）利用“数据透视表”向导来修改 ）利用“数据透视表” 3） 打开 “ 字段 ” 列表也可以拖动新字段到 ） 打开“ 字段” 数 据透视表区中
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第12章 数据库管理与数据分析 章
教学目标 通过本章的学习，掌握 通过本章的学习，掌握Excel中数据库管理及 中数据库管理及 数据分析的方法， 熟悉分类汇总、 数据透视表、 数据分析的方法 ， 熟悉分类汇总 、 数据透视表 、 排序和筛选功能的应用。 排序和筛选功能的应用。 教学重难点 重点：分类汇总、排序、筛选、 重点：分类汇总、排序、筛选、数据透视表 难点: 分类汇总、 难点 分类汇总、排序
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一、数据记录单
2、记录单 、 执行“数据 记录单 命令，如下图所示。 记录单” 执行“数据→记录单”命令，如下图所示。
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一、数据记录单
1）添加记录 ） 方法： 方法： 单击“记录单”中的“新建” 单击“记录单”中的“新建”按钮 输入相关内容 确认即可。 按“Enter”确认即可。 确认即可 2）查询记录 ） 方法： 方法： 单击“条件” 单击“条件”按钮
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五、数据透视表
3、格式化 、 方法： 方法： 1）将光标置于“数据透视表” ）将光标置于“数据透视表” 2）执行“格式 自动套用格式”命令 自动套用格式” ）执行“格式→自动套用格式 3）选样式，单击“确定” ）选样式，单击“确定” 另外，也可以和表格一样进行格式化。 另外，也可以和表格一样进行格式化。 4、更新数据： 、更新数据： （1）当源数据变化时，透视表不自动改变，可将光 ）当源数据变化时，透视表不自动改变， 标定位于透视表内，执行“数据→更新数据 更新数据” 标定位于透视表内 ，执行“数据 更新数据 ” 命
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四、分类汇总
4）设汇总项（可多个） ）设汇总项（可多个） 5）单击“确定”命令 ）单击“确定” 对于多重汇总， 注：对于多重汇总，每次的汇总字段必须对应相 应的排序关健字（ 应的排序关健字（即第一次汇总对应主关键 依次类推） 字，依次类推） 在多重汇总中， 在多重汇总中，一定不要选中 “替换当前分 类汇总” 类汇总”
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三、筛选
2、高级筛选 、 方法： 方法： 1）建条件区 ） 2）执行“数据 筛选 高级筛选”命令 ）执行“数据→筛选 高级筛选” 筛选→高级筛选 3） 确认 “ 数据区 、 条件区 、 结果区 （ 只有 ） 确认“ 数据区、 条件区、 结果区（ 一 个单元格” 个单元格” 4）单击“确定”按钮即可。 ）单击“确定”按钮即可。 对于条件：同一行，是一个条件， 对于条件：同一行，是一个条件，必须同时满足
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一、数据记录单
4）修改记录 ） 方法： 方法： 查找到要修改的记录 单击“ 删除” 按钮， 单击 “ 删除 ” 按钮 ， 确认删除记录单击 “确 定”即可
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二、排序
1、单关健字排序 、 方法：单击“常用”工具栏上的“排序” 方法：单击“常用”工具栏上的“排序”按钮 2、多关健字（最多三个） 、多关健字（最多三个） 方法： 方法： 1）执行“数据 排序”命令 ）执行“数据→排序 排序” 2）设置排序关键字，以及顺序 ）设置排序关键字， 3）单击“确定” ）单击“确定”
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五、数据透视表
5、转换为数据透视图 、 方法： 方法： 1）将光标置于数据透视表中 ） 2）右击 数据透视图 ）右击→数据透视图 或单击“数据透视表”工具栏上的“ 或单击“数据透视表”工具栏上的“图表 向 导”按钮 或单击“常用”工具栏上的“图表向导” 或单击“常用”工具栏上的“图表向导” 按钮 透视图位置改变：右击， 透视图位置改变：右击，选择位置即可
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三、筛选
1、自动筛选 、 执行“数据→筛选 自动筛选” 筛选→自动筛选 执行“数据 筛选 自动筛选”命令 全部： 全部：显示所有 条记录， 前10个：限定范围内的 条记录，可不等于 个 限定范围内的X条记录 可不等于10 自定义： 自定义：根据要求筛选满足条件的记录 具体数值、空白、 具体数值、空白、非空白 只给某列创建自动筛选标记： 注：只给某列创建自动筛选标记： 选中该列两个或两个以上的单元格执行相应 的命令即可
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一、数据记录单
设置搜索条件 按“Enter”键即可显示满足条件的第一条 键即可显示满足条件的第一条 记录，也可以单击“上一条” 下一条” 记录，也可以单击“上一条”、“下一条” 按 钮来查看记录 3）修改记录 ） 方法： 方法： 查找到要修改的记录 对需要修改的字段进行修改 按“Enter”确认 确认
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总结
1、数据记录单 、 2、排序 、 3、筛选 、 4、分类汇总 、 5、数据透视表 、 6、合并计算、单变量求解、模拟 、合并计算、单变量求解、 运算表、 运算表、方案
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作业
整理相关教学笔记 分组： 分组：根据实验机与学生数量确定实验小组 利用以上所学知识完成【 实验XHJC-SY-001-13】 利用以上所学知识完成 【 实验 】 Excel中数据管理与分析中的相关练习 中数据管理与分析中的相关练习