小客车出租公司档案管理制度

小客车出租公司档案管理制度
1、本公司档案是经营活动积累的资料、记载企业管理的全过程，可查阅性强、必须加以妥善保管。

2、存档材料必须是有效的载体原件（或证件、证书复印件）、不得随意涂改、也不准任意外借（如交通主管部门或公安机关需要调档查阅、应经总经理同意、同时办理外借手续方可借出）。

3、归档材料应分类设置、排列有序、档案柜要保持干燥、除湿、放置樟脑酊预防蛀虫侵袭。

4、档案管理人员要有高度的责任感、要熟悉业务、借阅材料归还后要注意检查恢复原位，新存档的材料要按顺序整理，发现破损要及时修补、保证卷宗清洁整齐。

5、企业档案既有保存的价值、就有保密的要求、严禁管理人员泄漏其商业秘密，违者将以严重违规处罚。