电子政务基础知识
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随着信息技术广泛应用和互联网的迅猛发展,国民经济和 社会信息化水平的高低已经成为衡量一个国家综合实力的重要 标志。政府作为信息资源的最大拥有者理应成为信息社会的中 心节点。电子政务成为推动国家信息化发展的重要力量,建设 电子政府,开展电子政务无疑具有重要的理论价值和实践意 义。主要表现在:推动公共行政理论发展与创新;转变政府 管理的观念;重塑政府业务流程、降低行政成本,提高行政 效率;提高决策的科学化、透明化、民主化,强化政府监管 的力度,加强廉政和勤政建设。最终提升政府公共服务能力, 提高公共服务的质量,建设政府与公众、企业、社会和谐融洽 关系,从而促进整体的经济发展和社会进步。
电子政务基础知识
陇西县政府信息中心 2011年4月11日 王国栋
一、电子政务的概念、性质和意义
关于电子政务( Electronic Government(E- Government))的概念,国内外没有形成统一的表述,叫法 也各异,如政府办公自动化、电子政府、数字政府、政府信息 化等。随着时代的发展,电子政府的概念和内涵还在不断深化 和拓展,但其基本的内涵是一样的。即“电子政务是政府机构 利用网络通讯与计算机等现代信息技术将其内部和外部的管理 和服务职能进行无缝隙集成,在政府机构精简、工作流程优化、 政府资源整合,政府部门重组后,通过政府网站大量频繁的行 政管理和日常事务按照设定的程序在网上实施,从而打破时间、 空间及部门分割的制约,全方位的为社会及自身提供一体化的 规范、高效、优质、透明、符合国际惯例的管理和服务”。
二、框架结构与业务模式
电子政务所包含的内容极为广泛,几乎可以包括传统政务活动的各个 方面。电子政务系统是一个条块结合、纵横交错的网状立体交叉结构。 既有横向的按行政划分的不同的各级地方政府部门,又有纵向的按行业 划分的不同的具体职能部。以我国为例,从政务层次看和政务部门看,电 子政务系统横向分为国家级电子政务系统、省级电子政务系统、地(市) 级电子政务系统和县级电子政务系统四个层面。横向的电子政务系统主要 侧重同一层面上的各级政府机关和业务系统之间的行政管理和协作。而纵 向各政府职能部门按业务层次序列构成电子政务系统,如党中央――省 (市)委――地(市)委――县(市)委,国务院――省(市)政府-地 (市)政府-县政(市)府,工商总局――省(市)工商局-地(市)工 商局-县(市)工商局等。纵向的电子政务系统主要侧重同一种业务中的 各级政府和业务系统之间的业务处理。它的每一个横向的块块和纵向的条 条之间既相互独立又相互联系,条块之间的关系相当复杂。如一个市政府 下面的公安系统不仅属于地方政府,还要向更高一级甚至中央的公安部门 负责,同时它又和地方的工商税务、治安等其他部门有着直接和间接的关 系。这就要求我们发展电子政务时首先要进行流程的再造。
然而,由于各国电子政务的实践并不一样,电子政务具体 的阶段划分以及各阶段的名称,国内外学者众说纷纭,各有千 秋。华中科技大学公共管理专家徐晓琳教授在他主编的《中国 公共管理研究精粹》(P424-428,武汉出版社,2003)做了 系统的阐述,有四阶段论、五阶段论、六阶段论。各阶段论又 有好几种观点。四阶段论主要有欧委会的阶段规划、IDC的阶 段规划、爱森哲的阶段规划,香港电子政务的阶段规划等几种 观点;五阶段论主要有联合国与美国行政学会(UN/USPA)为 代表的观点,认为电子政务大体上可以划分为开始出现网站、 改善网站、网站互动、网上处理、全方位的政务整合五个阶段。 六阶段论观点将电子政务发展划分为建设电子邮件和局域网阶 段、跨部门的信息交流和公众获取信息阶段;双向信息交流阶 段、价值交易阶段、电子民主阶段、跨部门合作的政府阶段等。
三、发展阶段和组成部分
电子政务是一项新生事物,它的发展必然是一个从低级向高级逐 步进行的过程。目前,国内外比较普遍而认同的划分法是,将电子政 务发展划分为四个阶段。 第一阶段,信息发布。这是电子政务的起步阶段。即政府仅通过 网络发布与政府有关的公共服务的静态信息,如政策法规,办事指南、 机构设置、职能介绍、成员名单、联络方式等; 第二阶段,单向沟通,即政府除了在网上公布公共服务的信息, 还向用户提供某种形式的服务。如用户可以从政府网站上下载表格、 保税单等; 第三阶段,双向互动。这个阶段的政府和用户可以在网上实现双 向互动,如用户可以从政府网上下载表格,也可以提交表格,反馈信 息和意见等; 第四阶段,全方位网上事务处理,即政府与公众、社会、企业实 现全面的互动,完成事件的处理。到了此阶段,政府的运作方式必然 发生改变,进行政府业务流程的再造,政府公共服务出现全方位的电 子化特征。
2 、G2E电子政务。指政府(Government )与政府公务 员即政府雇员(Employee)之间的电子政务,也有学者把它称 之为内部效率效能(IEE)电子政务模式。G2E电子政务是政 府机构通过网络技术实现内部电子化管理的重要形式,也是G 2G、 G2B和G2C电子政务模式的基础。G2E电子政务主要是 利用Intranet建立起有效的行政办公和员工管理体系,为提高 政府工作效率和公务员管理水平服务。
无论怎样划分电子政务的发展阶段,其实质上都是按照 网络建设从简单到复杂、低级向高级的逻辑顺序划分的,即 按照从静态的、单向信息发布到动态的、双向互动的信息交 流这样一个逻辑顺序划分,相应地,电子政务的广度和深度 也随着信息建设阶段性发展程度而递增。我们可以用一个图 来表示(如图2-1),
从电子政务的组成来看,电子政务主要包括政府部门 内部的电子化和网络化办公、政府部门之间通过网络实现 的信息共享和实时通信、政府部门通过网络与公众之间进 行的双向信息交流等组成部分;从电子政务的应用形式来 看,电子政务包括政府电子商务、政府电子采购及招投标、 网上福利支付、电子邮递、电子资料库、电子化公文系统、 电子税务、电子身份认证等内容;从服务对象来看,电子 政务主要包括政府对企业的电子政务、政府对公众的电子 政务、政府与政府之间的电子政务等几个方面。因而,网 上办公、业务重组、面向公众成为电子政务的三要素,这 三要素也是区分办公自动化系统、管理信息系统和电子政 务的关键因素
在信息化社会中,与电子政务相关的行为主体主要有政府、 企业和居民。政府的业务活动也主要围绕着这些行为主体展开。 政府与政府之间的互动、政府与企(事)业的互动、政府与居民 的互动构成了电子政务、电子商务和电子社区,构成信息化领 域的主要方面。电子政务的主要业务模式相应的有G2G、G2E、 G2B和G2C等四种模式。 1、G2G模式 。指政府(Government)与政府 (Government )之间的电子政务,即上下级政府、不同地方政 府和不同政府部门之间实现的电子政务活动。G2G模式是电子 政务的基本模式,具体的实现方式可分为:政府内部网络办公 系统、电子法规、政策系统、电子公文系统、电子司法档案系 统、电子财政管理系统、电子培训系统、垂直网络化管理系统、 横向网络协调管理系统、网络业绩评价系统、城市网络管理系 统等十个方面,亦即传统的政府与政府间的大部分政务活动都 可以通过网络技术的应用高速度、高效率、低成本地实现。
根据上述界定、电子政务至少包括了三层含义:
1、电子政务必须借助信息技术和数字网络技术,依赖 于信息基础设施和相关软件的发展。
2、电子政务并不是简单地将传统政府服务进行简单网 上移植,而是要对其进行组织结构重组和业务流程再造。电 子政务的建设是一项复杂的系统工程,是对传统政府管理的 重组、整合和创新,不仅是技术创新,而是包括管理创新、 制度创新在内的社会的全面创新。 3、电子政务的目的是要大力利用网络通讯与计算机等 现代信息技术更好地履行政府职能,塑造一个更有效率、更 精简、更公开、更透明的政府,为公众、企业和社会提供更 好的公共服务,最终构建政府、企业、公民和社会和谐互动 的关系。电子政务堪称政府管理的革命。
3、G2B电子政务。是指政府(Government)与企业 (Business)之间的电子政务,即政府通过网络进行采购与招 标,快捷迅速地为企业提供各种信息服务;企业通过网络进行 税务通报、办理证照、参加政府采购、对政府工作的意见反馈 等;政府向企业事业单位发布的各种方针、政策、法规、行政 规定等。对政府来说G2B电子政务的形式主要包括以下几种: 电子采购与招标、电子税务、电子证照办理、 电子外经贸管理、 中小企业服务、 综合信息服务等。
4、G2C电子政务 G2C电子政务是指政府( Government)与 公众(Citizen)之间的电子政务。是政府通过电子 网络系统为公民提供各种服务。G2C电子政务所 包含的内容十分广泛,主要的应用包括:公众信 息服务、电子身份认证、电子税务、电子社会保 障服务、电子民主管理、电子医疗服务、电子就ห้องสมุดไป่ตู้业服务、电子教育、培训服务、电子交通管理等。 G2C电子政务的目的是除了政府给公众提供方便、 快捷、高质量的服务外,更重要的是可以开辟公 众参政、议政的渠道。