不动产登记档案管理现状及改善对策

不动产登记档案管理现状及改善对策

摘要:我国不动产的登记工作数量逐渐增多，不动产登记档案的管理数量也有所上升。因此，相关的档案人员在工作过程中要有意识地寻找不动产登记档案管理过程中的问题，并积极探寻改善的对策，来确保不动产登记档案管理工作开展的有序性和高效性。本文将就不动产登记档案管理现状的问题以及相应对策展开探讨。

关键词:不动产登记；档案管理方式；优化管理

引言:不动产登记工作的开展为不动产档案管理工作的开展提出了要求。不动产登记是政府面对民众、服务民生的重要工作内容，而不动产档案管理的有效性直接影响到了不动产登记工作的效率。为更好地服务不动产登记工作的开展，档案管理人员要做好档案的高效管理工作，以达到通过提供数据支持的方式来推动不动产登记工作发展的目的。

一、不动产登记档案管理工作的发展

房屋土地、矿产资源以及森林等都属于不动产资源，而不动产登记档案是对不动产的自然情况和所属情况的有效证明。在市场经济中，不动产登记档案的存在可以保障不动产持有者的利益，推动构建良好的市场环境。

过去，我国不动产登记档案管理工作主要以档案的留存为主。现时代，在网络数据技术的支持下，档案管理工作更强调线上数据保存与线下档案储存两项工作的同时开展。目前，在互联网＋的支持下，我国档案管理工作实现由传统档案管理工作模式向新型档案管理合作模式的转变。档案管理人员的负担有所缓解，档案数据查询的效率也有所上升。但是，不动产登记档案管理过程中仍存在一些问题需要解决。

二、不动产登记档案管理工作发展中的现存问题

1.数据安全无法保障存在信息安全隐患

不动产档案管理工作的开展分为线上数据保存和线下档案储存两部分。线上

数据的保存和传送可以有效提高不动产登记工作的效率，减轻不动产档案管理工

作人员的负担，但也为不动产档案数据的安全埋下了隐患。涵盖有不动产电子档

案数据的服务器在日常生活中会受到人为破坏以及病毒的攻击。之前，我国部分

地区的线上档案数据平台就因遭受病毒袭击出现过系统瘫痪的问题，在平台崩溃

期间，不动产登记工作的开展也无法正常进行。科学技术网络给不动产档案管理

领域带来发展的同时，也给其带来了挑战。因此，档案管理人员要关注档案平台

的运行，确保档案数据的安全性。

2.工作效率有限档案利用率低

我国市场经济的高度繁荣带动了不动产登记工作的发展。我国不动产登记人

员每天都要面临许多的登记工作。而档案管理人员也要顺应不动产登记工作开展

的需要，做好档案提取和档案归档的工作。目前，我国档案的利用率十分有限，

档案的完整性、资源的整合度都无法得到保证。在工作过程中，档案管理人员无

法正确衡量文件的归档范围。归档范围过大，档案管理留存信息增多，查询调取

档案的效率会有所降低；归档范围过小，可能出现留存信息不全面的问题。因此，如何有效把握档案的归档工作、提高档案的利用率仍是档案管理人员需要研究解

决的问题。

3.部门协作有限信息汇集困难

居民在办理不动产登记工作过程中需要多个部门的数据和档案。不动产登记

工作的开展并不是单一化、独立化的，相反，其涉及诸多部门，需要多个部门的

数据信息配合展开工作。过去，我国居民在办理不动产登记工作时，其要根据需要，前往不同的部门去登记盖章。现如今，在数字化网络平台的支持下，政府践

行服务型政府的工作理念，提出打造数据化管理平台，以达到提供信息配合不动

产登记工作开展的目的。即政府各个部门在工作过程中要将部门的相关信息传输

到数据网络平台上，以供其余的政务部门使用。除此之外，政府部门还要协力合作，以确保居民不动产登记工作的高效办理。但是，事实上，我国政府各部门之

间开展协作工作的效果是十分有限的。部门与部门之间缺乏有效的信息沟通、各

部门信息数据上传不到位、部门之间互相推卸责任等等，这些现存问题都直接影

响到了不动产登记工作的开展效果，影响到了居民不动产登记的效率。因此，我

国不动产管理人员工作过程中要积极与其余部门联系，以达到协力合作、汇集信

息的目的。

三、改善不动产登记档案管理工作发展的有效举措

1.提升网络防范意识，确保档案数据的安全

目前，数字化的档案管理方式已经被广泛应用于我国各个地区的不动产登记

档案的管理工作中，我国统一完善的数据信息平台已经初步建立。但网络数据存

储具有一定的风险性，在做好借助网络技术完成对档案数据数字化管理的同时，

档案管理人员也要做好规避网络风险，确保电子档案数据管理的规范性和保存的

有效性。目前，提升网络防范意识，防止档案数据被窃取是档案管理部门工作人

员亟待解决的问题。网络数据具有高风险性的特性。档案管理人员首先要做好关

于数据平台的定期维护工作，例如双重限制、国密算法等方式。这些网络运算保

护方式可以平稳推动数据平台的运行。其次，档案管理人员还需构建备用数据库，以确保在意外因素的影响下，不动产登记工作仍可以正常进行。保证不动产电子

档案数据的安全是做好不动产档案管理工作的基本要求。档案管理部门一定要针

对网络信息平台做好网络安全防护工作。

2.更新管理机制，提高工作效率

档案管理部门存在档案归档范围不确定、工作效率低下的问题。因此，档案

部门需要更新管理机制，明确档案管理人员的工作，达到高效归档、高效工作的

目的。档案管理部门在进行档案归档时有电子存档和纸质档案存档两种选择。档

案部门需要根据档案的重要性来选择相应的归档方式。对于重要档案，管理人员

要做好电子存档和纸质档案存档两种存档工作，以期达到避免数据残缺、数据不

全面的问题。对于其余档案，管理人员则要做好实体档案的存储。根据档案重要

性有选择地存储档案，一方面可以减轻员工档案存储的负担，另一方面也可以减

轻数据网络平台的数据存储压力，提高重要数据档案的存储效率。

3.协调政府部门，汇集数据信息