采购常见的几种方式
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采购常见的几种方式
从形式上来说,常见的采购方式主要有这么几种:直接采购、比选、询比价、公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购,适用的前提条件各不相同。
直接采购一般是小额的常用物品,价格透明且报价合理,可以直接进行采购。
比选适用于小额的非常用物品(我们要求是2000元及以下)或者急需物资的采购,通过网络查询对比或其他形式的咨询了解,选择相对符合需求的供应商。
询比价与比选类似,适应金额更大一些的采购活动。一般需要供应商提供加盖公章的报价单。通常会经历询价、谈判、确认意向供应商、审批这样一个流程,审批通过后开始后续事宜的执行。
金额更大一些的(50万及以上)就要求进行招标了。招标基本交由第三方专业机构执行,供应商只有一次报价机会。招标代理机构在约定的时间、地点,统一收取投标文件、开标、唱标,由随机抽取的专家组成的评标委员会根据招标文件进行资格审查,并依据评分标准综合打分。总分最高的前三会作为中标候选人推荐给委托招标单位,一般来说排名第一的就是最终的中标人。在这种情况下,供应商不仅要比拼价格,也需要在其他方面有优异的表现。招标所有参
与者都不存在二次报价的机会,所以如果报价、服务有所保留导致没有中标,就只能自己哭了。
竞争性谈判稍微特殊一点,除了像招标一样需要提交包含报价的投标文件之外,还会有二次甚至三次报价。一般在评标委员会审查完投标文件后,会公开询问供应商是否能够提供更低的报价,说白了就是一个砍价的过程。需要注意的是,二次报价在公布前(唱标)也是对其他供应商保密的,一定程度上避免了恶意压价。
单一来源采购是直接指定供应商的一种特殊的采购方法,要求也非常苛刻,一般是针对全资或控股公司,在相关资质、产品/服务水平上满足要求,而且价格不能高于市场平均价格。单一来源是大额采购中少数不用供应商公开竞争的采购形式之一,但也需要履行相关的审批流程。