储备粮代储合同模板
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受托方(乙方):(盖公章)
单位地址:
法定代表人:(签字)
签订日期:年月日
依据《中华人民共和国合同法》和《XX自治区储备粮代储合同管理办法(试行)》的规定,甲、乙双方经协商一致,订立本合同。
一、甲方委托乙方代储自治区储备粮吨
二、货款资金来源
由乙方根据自治区储备粮管理的有关规定在当地农业发展银行申请贷款解决。
三、费用、利息拨付
乙方代储自治区储备粮的保管费用为每年元/吨,按每月实际库存粮食数量计算。
利息补贴由甲方按照农业发展银行现行一年贷款利率核补。
保管费用、利息补贴由甲方预拨,年终清算。
四、损溢处理
按照国家、自治区有关储备粮损溢处理的规定执行。
五、甲乙双方的职责
(一)甲方的职责:
按照《XX自治区储备粮管理办法》及其配套的有关管理办法并做到:
1、按规范抓好自治区储备粮的经营管理,对乙方业务和规范化管理方面进行指导;
2、及时做好费用、利息补贴拨付和保管损耗的审核工作;
3、根据上级有关部门下达的计划,组织乙方做好自治区储备粮的收购、销售、
轮换、出库工作;
4、负责对乙方储存的自治区储备粮经常性检查,及时纠正存在的问题,对危及自治区储备粮储存安全的重大问题,督促乙方采取有效措施及时处理;
5、协助乙方解决粮食收购资金的借贷和筹措等问题。
(二)乙方的职责:
严格执行《XX自治区储备粮管理办法》及其配套的有关管理办法并做到:
1、严格执行自治区储备粮的收购、销售、轮换、出库计划,按时、按质、按量完成自治区储备粮的出入库计划;
2、必须执行有关储备粮管理的国家标准和技术规范及自治区储备粮管理制度;严格按照甲方指定的地点、仓号储存自治区储备粮,如因特殊原因需要移仓、移库的,须经甲方同意;
3、保证入库的自治区储备粮符合国家粮食质量标准,达到收购、轮换计划规定的质量要求;
4、对自治区储备粮实行专仓储存、专人保管、专账记载,保证自治区储备粮账账相符、账实相符、质量良好、储存安全;
5、有健全的储备粮防火、防盗、防洪等安全管理制度,配备有必要的安全防护设施;
6、严格执行自治区核定的入库成本;
7、对费用补贴的使用要确保储粮设施的投入,改善仓储条件,保证储粮安全;
8、严格做好自治区储备粮的品质检测工作,含入出库的品质检测和每年的例行品质检测,粮食出库时必须具有粮食质量检验报告;
9、及时做好自治区储备粮的库存报表、进度报表和粮食行情等甲方要求的信息
报送工作;
10、积极配合甲方和自治区有关部门监督检查人员依法履行职责。
六、合同的生效、变更、解除与终止
(一)本合同经甲、乙双方法定代表人签字、加盖单位公章后生效;
(二)合同生效期间,如一方出现严重违反自治区储备粮管理的有关规定的情形时,另一方有权要求变更或解除合同;其他除发生不可抗力或自治区要求动用本级储备粮的情形外,任何一方不得无故变更和解除合同;
(三)变更或解除合同时,要求变更或解除合同的一方应及时书面通知并说明其正当理由,对方在接到通知15日内必须予以答复,逾期未答复的视为默认;(四)自治区储备粮数量发生变动时或有关自治区储备粮的政策有重大调整并可能影响合同的履行时,须重新签订合同。
七、争议的解决办法
(一)在合同履行过程中发生争议,双方应协商解决,也可请求双方上级主管部门调解;
(二)双方不愿协商、调解,或协商、调解不成的,可申请仲裁委员会仲裁或直接提起诉讼。
八、本合同未尽事宜,双方可协商补充。
补充协议及本合同附件,与合同具有同等法律效力。
九、本合同生效日期自年月日至年月日。
十、本合同一式三份,甲、乙双方各执一份,送乙方主管部门一份。
甲方:
乙方:
附表
数量:吨,成本:元/公斤
签订合同有哪些注意事项?合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等,但不管是以哪种方式来订立合同的,此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。
一、核实确认对方当事人的主体资格
1、合同对方为自然人:
核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。
2、合同对方为“其他组织”:
(1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
(2)法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
3、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单
上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
4、合同对方为法人:
(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明
放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。
(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
5、合同主体的考察方法
(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的, 如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)? 是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。
看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则
应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约
担保则会极大的减少风险。
二、合同的必备条款要具体、明确:
1、当事人名称须真实、一致;
2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;
3、注意验收方法、程序和时间;
4、履行方式须具体:交货方式、结算方式;
5、履行期限须确定某一时间点或时间段;
6、尽量明确本司所在地为合同履行地;
7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;
8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或XX仲裁委员会仲裁。
三、合同形式:
1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文
(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免;
2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;
3、倒签合同要标明合同背景。
四、订约前的合同义务:
1、尽协助、通知义务;
2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。
3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知
相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。
必要时要求警方介入,追究其刑事责任。
4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权(即一年)。
5、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。
6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
五、签定合同时还应注意到重要细节
1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料;
2、盖公章时一定要清晰;
3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认;
4、无合同不交易
经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。
完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。
建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
5、有行动必留痕
妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。
在合同履行过程中双方变更合作约定,包括数量、价款、交货、付款期限的,也要留下书面凭证。
6、慎用善用公章
建议您完善有关公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。
在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章,防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。
7、慎用授权文书
企业业务人员对外签约时需要授权。
建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围,以避免不必要的争议。
业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。
8、离职通知相关客户
企业业务人员离开您的企业后,建议您在与其办理交接手续的同时,向该业务人员负责联系的客户发送书面通知,告知客户业务人员离职情况。
9、撤销问题合同注意时效
如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的,或者您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解,或者您认为合同权利义务安排显失公平的,您可以请求法院撤销合同。
但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权,否则您将失去请求法院撤销合同的权利。
当然,您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。
10、注意定金条款
您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金,由于“定金”具有特定法律含义,请您务必注明“定金”字样。
您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容,法院将无法将其作为定金看待。