A管理模式.
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《西游记》的孙悟空
公司法则:孙猴子本事再大,也跳不出如来佛的手掌心。 想翻天,先压你500年再说!(A管理模式观点:你的上级就是你的天!)
垂直指挥系统
一、服从的原则 ★上级的命令确有错误怎么办?
由于上级不了解情况或不懂专业知识,有可能下错误的命令,虽 然不会造成严重危害,但会使工作受到损失,这时下级不能眼看着上级 “跳井”。怎么办? (1)私下向上级陈述自己的意见,而不要在公开的场合与他争辩,帮 助上级做出正确决策。 (2)如果上级采纳了下级的意见或建议,该下级有责任长期保守秘密 。 (3)如果上级仍坚持原有的决策,那么下级只有服从。因为下级的建 议没有被上级采纳,上级一定有自己的考虑。
★
但是,我们不能以破坏指挥原则为代价来解决这些问题,而应从以下 三方面来化解其副作用。 (1)制定反映建议的程序并设立相应的机构
如:在人力资源部、审计部设立员工投诉机构,职能就是搜集员工的合理化建议,并转报相 关部门,倾听职工的意见和不满,并对各级管理人员的权力予以监督。
如:如果给员工处以重大处分或开除,必须经人力资源部对犯错误情节进行复核,对处罚条 款运用加以审核,并征得工会同意。也可以建立赦免机制,即总经理和董事长对重大处分拥 有赦免权。——逐级提名,隔级任免。 如:我国各级政府都有信访办,企业也可以建立类似的机构或采取相仿办法 如邮箱、信箱。
——对于这类员工,问题出现的第一次就要警告;第二次要处罚;第三
次就让他消失。(消失未必是辞退,退给人力资源部) 2、认为上级的命令错误、不合理。 ——一般情况下,下级无权裁定上级的对错,上级的对错要由上级的上 级来裁定。 ——下级正确的处理方式:充分沟通、先把事情做好、再来申诉。
案例:电影《集结号》
例:订单评审速度,生产计划履约率;
——《订单评审制度》《制令延期管理规定》
检查反馈系统
检查必须占每个管理人员50%以上的工作时间或
精力 !
1、检查权和处理权分开原则 2、执行和检查分离的原则 3、控制点原则 4、必须对检查进行检查 5、受监督的个人负责制。
(1)是指所有人必须受监督,都要置身于多重监督网络之中。 (2)个人负责不是个人决策。但决策之后,必须由个人执行,因此对检查结果而言,必须由个人 负责,集体负责等于无人负责。
帮助上级决策要讲求方式,维护上级的威信是每 个下级的责任,帮助上级成功,才能让自己成功。
案例:《西游记》
垂直指挥系统
二、一个上级的原则 一个上级的原则不是指独裁,可以这样来理解:企业中 的每位员工只有一个直接上级(财务部最高负责人除外), 它的含义有三层: 1) 行政隶属关系上只有一个上级,即直接上级; 2) 只服从一个上级指挥; 3) 只向一个上级报告。 企业内,任何一位员工应该只接受一个上级的命令,企 业内无论对哪件工作来说,一个下属人员应该只接受一个上 级的指挥,这就是一个上级的原则,否则,权力将受到损害 ,纪律将受到危害,秩序将受到扰乱,稳定将受到威胁 案例:只有一个船长、机长。 思考:你是否面对两个上级的情况;给你工作带来困扰了吗 ?你打算如何处理?
二、流动才有吸引力
三、将80%的命令变成培训
四、员工先要保护自己,再表现自己
谢谢大家!
垂直指挥系统
三、逐级的原则 1、逐级的原则是指上级对下级,可以越级检查,不能越级指 挥。
★为什么不能越级指挥? 1)
破坏了企业的正常秩序。 2) 造成下级管理人员的指挥失灵。 3) 损坏了管理者在员工中的整体形象,降低了直接上级的威信。 4)使员工无所适从,工作不知如何干好,降低工作效率。 5)破坏了员工和直接上级之间的工作关系。
★逐级提名,隔级任命。
垂直指挥系统
三、逐级的原则 3、可以越级指挥的四种情况。
1)
紧急情况。如火灾、各种事故、各种重大事件等,在这种情况下, 可以越级指挥 2)直接下属拒绝服从指挥。
当直接下级用种种理由不贯彻执行直接上级的指示时,也可以越级指挥。 即当你的直接下级不服从你的指挥时,你可以让他立刻靠边站,由你来亲自指挥 。 当下级确实无能力完成直接上级安排的工作时,直接上级可以以培训或是 示范性指挥方法帮助下级完成,这属于培训的范畴,是合理的越级指挥。但是, 这应限制在一定范围内,事不过三,否则一样会产生越级指挥的危害。
6、检查必须制度化
7、检查必须表格化、有记录并存档 8、用检查确认结果
在工作中,经常听到“这件事我告诉XXX了”。“我下命令了”等等。这没有用,要“确认” 。用检查的方法确实结果,这才是可信的。
A管理模式其他观点
一、合适偏高的用人原则
如果岗位要求能力为100分,那么我们选只有80分能力的人去任职就可以了。因为担 任此岗位后,他只要努力,就可以达到岗位的要求,工作对他来说有一定的难度与挑战性 ,他就会珍惜与充满激情。 相反,如选具有100分甚至更高能力的人去担任此岗位,他将没有任何的挑战与激情 ,工作效果反而不好。
A管理模式
快速反应 马上行动
☆什么是A管理模式?
A管理模式的概念
是一套系统的企业行政管理模式,之所以叫A
,意思是排第一,最好。 来源于跨国企业,根据中国国情重新整理而 成。 北京光起管理模式设计有限责任公司,刘光 起编著。 A管理模式在中国有一定的影响力,网上有大 量的视频与资料,可进一步去了解、学习。
★为什么不能越级汇报? 1、上级领导的时间、精力有限,你汇报的事情已授权给你直接上级
处理,不要去浪费上级领导的时间。 2、你汇报的信息很可能不是全面、完整、确定后的信息,你的汇报 会造成上级领导思路混乱。 3、你没有向你的直接上级汇报工作情况,导致你的直接上级开展工 作受阻,甚至出现重大问题。 4、削弱你的直接上级在工作事务上的开展、决策权威。 5、你的直接上级最终会将你踢出他的团队。
横向联络系统
一、将命令变程序 部门内部或部门间的配合如总是通过部门主管或上级领导下达 命令才决定如何工作,那么组织会变得非常官僚,效率低下。所 以,建立程序、流程、制度,让制度管人,按流程办事就大大的 提高了工作效率并让企业可持续性发展。
问:做事三原则?
二、谁吃亏谁起草 谁来制定程序?一般来说,如果一个部门的工作总是因为和横 向部门配合的问题而做不好,那么这个部门就应该为此制定相应 的程序,以约束横向部门配合工作。
服从的原则 一个上级的原则 逐级的原则
横向联络系统
将命令变程序
谁吃亏谁起草
检查反馈系统
检查应该用到管理员50%的时间或精力
垂直指挥系统
一、服从的原则 原则上,下级对上级的命令必须服从。没有服从就没有指挥 ,没有指挥就谈不上管理。
★不服从的理由: 1、就是不从,不想做,懒。
用人要:给予重任,给予重压,给予支持,给予培训,让他成功! 流水不腐,死水发臭。公司内,只有人员经常流动,才能创造岗位空间,员工才能得到晋升。 只有不断引入新人,才能带新的观点,带来新的激情。 不断的淘汰最差,才能让留下来的人充满危机感,保持工作的激情与斗志。 职场生命周期。 不要经常对你的下级下命令,而应该多培训,让你的下级具有你一样的专业素质与管理能力。让 你的下属成为你想要的人。 案例:刘少奇、彭德怀、邓小平的命运。 戏言职场:公司是一棵爬满猴子的树,往下看全是笑脸,往上看全是屁股,往左右看全是耳目。
为什么要推行A管理模式? (我们是分享、交流) 大多数公司出现的问题: 1、多头管理,多头指挥导致效率低下,执行力差
。 2、工作依赖上级的指示或过度依赖某一个人,而 不是建立制度、流程与程序。 3、传声筒:只布置任务,不组织完成任务或不检 查任务是否完成。
A管理模式主要模块 垂直指挥系统
★如果你经常越级,并认为这样反而更能快速解决问题,那么你应该
扁平化你的组织结构,裁掉你的中层,因为他是多余的。
★在越级检查的时候,很容易发生越级指挥,所以管理人员在越级检
查发现问题时,一定要注意不可越级指挥,而应当找自己的直接下属 谈。
垂直指挥系统
三、逐级的原则 2、下级对上级,可以越级申诉,但不能越级汇报。
案例:今天16点生产例会——采购部 蓝总:姜主管,确保灯管10号前回厂。 姜主管:我现在根本没有时间处理,王经理让我忙供应商会议的事。 蓝总:张经理,姜主管工作量的问题必须解决。 张经理:她的工作是王经理在安排,我都没法安排她的工作了。 蓝总:那是你要去沟通的事情,灯管按时回厂就是采购部的责任。 ------
3)下级确实无力完成上级安排的任务
4)必要的情况下,进行整体指挥。如会议等。
总之,越级指挥是有条件的。
垂直指挥系统
三、逐级的原则
4、逐级的原则所带来的副作用。
1)下级的正确意见和建议反映不上来; 2)是有时候某些上级会不公正地对待下级,而下级无法向上反映,导致
下级“积怨”和“不满”,进而降低工作效率,甚至采取极端方式报复 而酿出大祸。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
(2)强化对员工处理的审查程序
(3)建立科学的反馈系统
垂直指挥系统
三、逐级的原则
5、下级如何面对上级领导越级指挥? 作为公司上级领导,为了快速完成既定或突发性工作任务,很多情 况下会发生越级指挥的情况,首先这种情况上级领导应尽量避免;如 发生了,则按以下情形处理: 1)如上级领导分配的工作不影响直接上级工作任务的完成,则下级可 直接去完成,并按时向上级领导回报即可; 2)如上级领导分配的工作会影响直接上级工作任务的完成,则下级应 在接到上级领导命令时及时向直接上级汇报,由直接上级与上级领导 沟通或重新分配下级工作; 3)如上级领导分配的工作或指示与直接上级的工作方向与思路有差异 ,则下级应在接到上级领导命令时及时向直接上级汇报,由直接上级 与上级领导沟通或调整部门管理策略。
垂直指挥系统
三、逐级的原则
6、下级如何面对上级领导上越级检查? 1)上级领导可以越级检查,且必须越级检查,这样才能保证执行力,确 保腐败蒙混事情的发生。但上级领导在越级检查时应避免越级指挥,而 应找到直接下级沟通,以确保问题得到长远、整体的改善。 2)同时下级在上级领导越级检查时,也应避免越级汇报,因下级并不清 楚自己的直接上级处理汇报问题的进度与状态,这样会导致上级领导的 困惑及直接上级的混乱。 3)下级应充分的与直接上级沟通,在保证充分沟通无效的前提下,可以 越级汇报。