应用赢得值评估原理实行项目费用/进度综合控制
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应用赢得值评估原理实行项目费用/进度综合控制
摘要:本文首先介绍了赢得值评估原理及方法,然后较系统地阐述了应用赢得值评估原理对项目费用/进度进行综合控制的操作步骤,供有关人士参考。
关键词:赢得值,项目费用,项目进度,综合控制
1. 前言
工程项目建设的费用、进度和质量共同组成了项目管理的目标系统,三者之间相互依存和制约,是一个即矛盾又统一的整体。
如何有效的管理和控制工程项目的进度、费用和质量,不但影响了工程项目的投资建设成本,还影响了项目的建设时间和建设质量。
目前,国际上领先的工程公司大都使用赢得值评估原理来综合控制工程项目的费用和进度, 并在统计赢得值的时候把质量控制点和质量确认都纳入了控制程序,因而实现了项目进度、费用、质量三大控制。
2. 赢得值评估原理及方法
2.1 赢得值原理概念
赢得值评估原理,是指引入已经完成的工作的预算值来综合评估项目的费用和进度,也就是在项目建设过程中对比任一时刻已完工作的预算值与该时刻工作任务的计划预算值,测算与评估其工作进度;同时对比已完工作的预算值与实际的资源消耗值,从而测算和评估其资源的执行效果。
赢得值的测量与评估以各层次的预算资源负荷分配和进度计划为依据,建立在各层次进度计划的基础上,对跟踪检测项目的执行效果非常有效。
2.2 赢得值评估原理的三个参数
赢得值评估原理包含三个基本参数:计划工作量的预算费用值BCWS(Budgeted Cost for Work Scheduled),已完工作量的预算费用值BCWP(Budgeted Cost for Work Performed),已完工作量的实耗费用值ACWP(Actual Cost for Work Performed)。
这三个参数可以用同一个图形的三条曲线来描述(图1),横坐标指项目实施的日历时间,纵坐标是项目实施过程中所消耗的资源(可以用百分数表示)。
底层统计的计量单位可以是工程量、人工时或金额,但是集合到整个项目时必须把所有计量单位转换为费用(金额)。
(1)计划工作量预算费用BCWS,是指项目实施过程中,在指定时间内依照计划规定需要完成的任务的预算费用。
BCWS = 预算单价×计划工作量,它是衡量工程费用和进度的基准,是项目进度执行效果和项目控制的基本参数。
在计划周期内,按月进行分配项目计划消耗的资源预算(包括人工时、设备材料等全部费用要素),然后进行逐月累加便生成了整个项目的BCWS曲线(项目控制
的基准曲线)。
(2)已完工作量的预算费用BCWP,简称赢得值EV(Earned Value),是指在项目实施过程中检查项目执行效果时,按预算价格标准对已完成的工作量进行结算得到的费用值。
BCWP = 预算单价×已完工作量,它反映了项目任务依照计划实施的进展情况,是测量项目实际进度绩效的尺度。
依照月份统计已完工作量,并将预算单价与此已完工作量的值相乘,然后进行逐月累加便生成BCWP 曲线(也称作赢得值曲线)。
(3)已完工作量的实耗费用ACWP,是指在项目实施过程中检查项目执行效果时,在指定时间内已完成的工作量实际消耗的费用。
ACWP = 实际单价×已完工作量。
逐项记录实际消耗的费用,然后进行逐月累加便生成ACWP曲线。
图1 项目进展的测量曲线图
2.3 三个基本参数的相关分析
通过对比图1中的BCWS、BCWP、ACWP三条曲线可以综合反映项目进度和费用的进展情况。
(1)BCWS-BCWP相关分析
由于BCWP和BCWS是建立在同一个预算基础上,且都以预算单价作为计价标准,因此在同一时间内BCWP与BCWS之间的偏差反映了项目进展的进度差异。
①BCWP与BCWS两者的差额被称为进度偏差SV,即SV = BCWP–BCWS。
SV=0则表明项目进展的进度符合计划进度;SV﹥O表示进度提前;而SV﹤O 表示进度延后。
②BCWP与BCWS两者的比值被称为进度绩效指数SPI,即SPI = BCWP/BCWS。
SPI=1表示项目实际进度符合计划进度;SPI﹥1表示进度提前;而SPI﹤1表示进度延误。
(2)BCWP-ACWP相关分析
由于BCWP和ACWP两者都以已完成工作量作为计量标准,因此对于某个检测日期内的同一工作量,BCWP与ACWP之间的偏差反映了项目进展的费用差异。
①BCWP与ACWP两者的差额被称为费用偏差CV,即CV = BCWP–ACWP。
CV=0则表明项目运行的实际消耗费用符合预算费用;CV﹥O表示实际消耗费用低于预算费用;而CV﹤O表示实际消耗费用超出预算费用。
②BCWP与ACWP两者的比值被称为费用绩效指数CPI,即CPI = BCWP/ACWP。
CPI=1表示实际消耗费用符合预算;CPI﹥1表示实际消耗费用比预算低;而CPI﹤1表示实际消耗费用比预算高。
(3)BCWS-ACWP相关分析
由于BCWS与ACWP之间没有相同的计量或计价标准,因而它们的关系不能反映出项目进度或效率,但是能够反映出某一时间内计划应该支付的费用与实际支付费用的比较。
当ACWP﹥BCWS,表明费用支付超前;ACWP﹤BSWS 则表示费用滞后支付。
3. 应用赢得值评估原理综合控制项目费用/进度的具体步骤
3.1 建立执行效果测量基准
(1)项目的工作结构分解(WBS)
工作结构分解(WBS),是指为了完成项目的目标而制定的全部活动或工作的集合,它是项目管理的主要依据与基础,它包含了层次结构、编码和分解结构词典三个基本要素。
通过项目的工作结构分解形成了项目控制的基本单元,可以在此基础上分配资源,并做出工程进度和费用计划,从而动态控制全过程。
合同签订以后,依照合同价款与工作分解结构来实行费用地分解,并制定工程费用分解表,从而控制整个承包范围内各个子项工程的费用。
(2)制定进度计划
项目计划一般分为工作计划与进度计划两类。
工作计划通常规定了工作的范围、目标、程序与方式等,比如项目设计、采购、施工计划等;进度计划是指对资源和进度的分配,比如项目主进度计划等。
通常区分层次来编制项目计划,依次为:项目主进度计划,单元主进度计划,单元设计、采购、施工进度计划,详细计划。
依据赢得值评估原理,上面描述的各个层次的进度计划应该要互相跟踪和制约,从而及时通常调整资源的方式解决在项目实施过程中产生的影响进度的因素。
(3)费用估算(分解)
按照工作结构分解(WBS)和工作包对项目的费用进行逐项分解估算,其分解细目要一一与工作结构分解和工作包对应,从而制定目前计划的目标成本,这是产生BCWP、BCWS、ACWP这三条曲线的基础。
(4)建立执行效果测量基准BCWS
建立执行效果测量基准BCWS是综合控制项目费用与进度的基础,它的核算依据是工作分解结构(WBS)、进度计划、资源分配。
其步骤实:收集资料→根据WBS分解结构→确定进度计划中的工程量→依照规定的方法与价格计算费用并进行累加→建立绩效测量基准曲线(BCWS曲线)。
3.2 测量赢得值BCWP
测量赢得值BCWP,也就是计算检测时已完项目的实际工作量与费用。
因为BCWP的计算基础与方法是相同的,且工作结构分解的时候是依据相同标准把费用计入各个工作包的,所以只需要对其进行累加便能得到赢得值,从而画出BCWP曲线。
3.3 进行费用/进度偏差分析
BCWS、BCWP、ACWP这三个参数产生以后,可以按照三个参数的相关分析原理与方法进行费用/进度的偏差分析。
此外,可以根据当前执行情况和趋势进行逐月分析项目的执行效果,从而有效预测项目完工时所需要的费用。
3.4 报告和监控
通过分析和对比三条曲线,可以发现项目实施过程中的进度与费用偏差,并查明原因和采取相应措施。
通常在基准BCWS曲线的两侧规定两条临界曲线(值)来限制允许的偏差范围,倘若偏差值一直在临界范围之内则不需要采取补救措施;如果偏差值超出了临界范围,则需要检查偏差产生的原因,并制定纠偏计划与措施,使偏差回到临界范围之内。
4. 赢得值(EV)计算实例
下面以某项目EPC合同的土建工程的底板浇筑为例,进行赢得值的计算分析:
(1)与计划相结合,确定工作时间,找到相应的工作条目如下表所示:(2)将预算分到每个计划时间点:
(3)进行每个月的计划和实际工程量汇总及赢得值的计算:
(4)由步骤3得到的数据可知,实际上该工程在2009年3月便已经完成了计划工作量。
把每个月的相关数据累加,便得到混凝土浇筑工程的计划值和赢得值,如下表所示:
5. 结束语
利用赢得值原理综合管理项目的费用、进度和质量是一种科学有效的管理方法。
通过及时监控和分析BCWS、ACWP、BCWP等指标和参数,可以准确地掌握项目的费用、进度和质量状况与趋势,进而采取纠偏措施使项目费用、进度和质量控制在预期基准范围内。
参考文献
[1]宋长林.应用赢得值原理对工程项目费用/进度进行综合控制.中国科技纵横,2011(22).
[2]周才清.基于赢得值的工程项目成本和进度综合控制分析.福建建材,2009(6).
[3]胡德银.应用赢得值评估原理实行项目费用/进度综合控制(上).化工设计,1994(2).
[4]王林国.如何使用“赢得值原理”对工程项目的进度/费用进行综合控制.中国玻璃,2000(1).。