外部人员来访车辆货物登记表(一)

外部人员来访车辆货物登记表(一)
外部人员来访车辆货物登记表是指企业用于管理外部来访车辆和货物
的一种必备文书。

可以帮助企业预防和防范安全事故，提高安全检查
的效率，有效的保证企业的正常的生产运营。

一、表格的基本要素
1、登记时间：登记表必须记录下车辆或货物进入企业的时间，包括日
期和具体时间，一般可以根据进出时间进行排序，方便后续安检以及
结算。

2、来访企业：来访企业信息必须要详细记录，在后续检查或出现异常
情况时，可以第一时间联系对应企业，避免不必要的纠纷。

3、车牌或者货号：车辆或货物进入企业之后要记录其车牌号或者货物
编号，以此可以在后续登记表里进行查询。

4、负责人：来访车辆或货物的负责人是必须要记录下来，以方便在安
检关口时判断车辆或货物是否合法。

5、进出理由：来访车辆或货物进入企业的事由要简要明了地记录下来，方便安全管理员在后续安检时有备而来，同时还可以为财务和统计等
工作提供必要的数据。

二、表格的安全记录
1、验票记录：每一次来访车辆或货物进入企业之前都要进行验票记录，以确认车辆是否合法。

要求登记表上必须记录下验票者姓名、验票时
间，一旦发现不符合要求的情况，可以追查到相关人员。

2、安检记录：在车辆或货物进入企业后，要对其进行详细的安全检查，比如引擎盖、后备箱等位置，以保证不会带入危险和违禁品。

安检记
录需要记录下安检者的姓名、安检时间，以及检查结果，以便后续出
现问题时可以查找相关人员。

3、出入记录：往返记录是在企业对外外出人员的往返记录。

记录时间、出行人员、车辆明细、目的等。

三、表格的管理要点
1、登记本的保密性：登记本应该由专人管理和保管，第三方不能轻易
查阅登记本中的信息。

2、审批要求：企业要对外来车辆进行审批，确认车辆或货物是否真实
来自于相关企业，审批后方可允许其进入。

3、定期整理：登记本里的信息不断积累，必须定期整理，一般情况最
好一个月汇总一次。

4、备份和保险：企业必须对登记本的信息进行备份和保险，以防止信
息遗失或者灾害事件的发生。

总之，外部人员来访车辆货物登记表对于企业的生产和运营安全是至
关重要的，必须经常进行登记并定期整理，建立足够的保密措施，一
旦发生事故可以有效支持后续的安全检查和责任追究工作。

企业应该
进一步加强管理，严格按照流程进行操作，做好相关记录和备份工作，保障企业安全运营的有序和持续。