公司凭证保管 法规

公司凭证保管法规
一、总则
1.1 为了规范公司凭证管理，保证凭证的完整、安全、有效利用，特制定本法规。

1.2 本法规适用于公司及下属子公司、分公司凭证的保管工作。

二、凭证范围
2.1 本法规所称凭证包括：会计凭证、合同协议、发票收据、支票进账单、银行对账单、业务函件及其他与经营活动相关的文件资料。

三、凭证管理
3.1 公司应当建立完善的凭证保管制度，明确凭证的收集、整理、归档和查阅等流程，确保凭证的安全、完整和可用。

3.2 公司应当定期对凭证进行整理和归档，确保凭证的及时性和完整性。

同时，应当按照档案管理的要求，做好防潮、防火、防盗等工作。

3.3 公司应当制定严格的凭证查阅制度，对需要查阅凭证的人员和事项进行审批和登记，防止凭证的遗失和损坏。

四、监督与考核
4.1 公司应当定期对凭证保管工作进行检查和考核，确保凭证保管工作的规范和有效。

同时，应当对违反本法规的行为进行严肃处理，追究相关责任人的责任。

五、附则
5.1 本法规自发布之日起执行。

如有未尽事宜，由公司财务部门解释并制定补充规定。

5.2 本法规的修改和废止，须经公司董事会审议通过，并以书面形式通知全体员工。