第一章--公文课件

全角冒号
：
左对齐
居右空一字
4 mm，居中印 一条与版心等宽 的红色分隔线
（三）党政公文格式
附件：1.XXX 2.XXX
版 头
主 体
版 记
标题——准确、简要、概括
空两行
2号宋体,分一 行或多行居中， 菱形或梯形
标题中，是公文主旨的高度概括，发文机关+事 由+文种。除批转的法规、规章名称加书名号外，一 般不用标点符号。
1．“行文关系根据隶属关系和职权范围 确定。一般不得越级行文，特殊情况需 要越级行文的，应当同时抄送被越过的 机关”。
按照隶属关系和职权范围行文
一是领导关系 二是指导关系
市政府
三是监督关系 市公 市教 市卫 安局 育局 生局 县政府
县公 县教 安局 育局
2．“同级党政机关、党政机关与其他同级机 关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职 权范围内的工作，不得联合行文。”这是联合行 文的规则。
成文生效日期：最后一个签发人签名
不加盖印章的公文（电报、普法性公文）
一行
2字
联合行文时，应当先 2字 编排主办机关署名， 其余发文机关署名依 次向下编排。
附注
公文引发传达范围等
需要说明的事项
2字
一行
（此件公开发布）
圆括号
附件
公文正文的说明、补充或者参考资料。是公文的 重要组成部分。 两类附件：一类是发布令和发布通知等发布、印 发、转发、批转的公文，附件实质上是主件。 另一类是对正文的补充、说明或是正文的参考材 料。常见的有：图表、统计表、凭据等。
六签发人仅用亍上行文密级与期限紧急程度紧急的公文特提特急加急平急特急加急绝密机密秘密4mm35mm六角形顸序号无虚位仿宋3号楷体3号签发人公文生效幵对公文内容郑重负责的一个标志多个签发人姓名从左到右自上而下编排每行两个姓名不上一行第一个签发人姓名对齐多个签发人姓名从左到右自上而下编排每行两个姓名不上一行第一个签发人姓名对齐mm居中印一条不版心等宽的红色分隔线mm居中印一条不版心等宽的红色分隔线全角冒号全角冒号左对齐左对齐附件
201
第一部分 公文改错
2880167292
一、公文
公务文书的简称，是国家机关、社会团体、 企事业单位在各种公务活动中直接形成和使用的 具有规范体式和法定效用、表达社会集团意志的 信息记录。
1.通用公文，为非法定公文与法定公文（15种）。 普遍通行适用于党政机关、团体、企事业单位中， 具有规范体式和法定效力的公文。
印章用红色，不得出现 空白印章（骑年盖月）
一行以内 不压正文
4字
加盖印章的公文——联合行文
按顺序整齐排列在相应位 置，端正、居中下压发文 机关署名，左右不超版心
不相 交或 相切
阿拉伯数字 全称无虚位
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签 发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、 字距的措施解决。务必使正文与印章同处一面， 不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
2.专用公文 这是限定在一定业务范围内和工作部门内使用, 根据特殊需要而使用的具有特定内容和格式的公文
。
（二）党政机关公文
是党政机关实施领导、履行职能、处理公务 的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻 党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布 置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和 交流情况等的重要工具。
二、新公文格Байду номын сангаас的变动
和旧的公文格式相比，新的格式增加了发文机关署 名和页码两个公文格式，删除主题词格式要素，并 对公文格式各要素的编排进行较大调整
（三）党政机关公文格式
附件：1.XXX 2.XXX
版 头
公文体式 图 主 体
版 记
三、党政公文格式要素的划分
（一）版头
置于公文首页红色反线（党的机关公文在红色反 线正中嵌一颗五角星）以上的各要素统称为版头 ，包括：（一）公文份数序号；（二）秘密等级 和保密期限；（三）紧急程度；（四）发文机关 标识；（五）发文字号；（六）签发人(仅用于上 行文)
某市司法局 2012年12月5日
谢谢大家！
（三）党政机关公文的特点
1.强烈的政治性和政策性 2.法定的权威性和约束力 3.撰写者的特定性和专任性 4.公文处理的严肃性和程序性
（四）公文的作用
领导指导 规范约束 宣传教育 联系协调
二、公文处理
1.公文处理工作的含义：指公文拟制、办理、管理 （归档）等一系列相互管理、衔接有序的工作。
2.公文处理工作的原则：实事求是、准确规范、精 简规范、安全保密
1字
印发机关 4号仿宋
4号仿宋 数字无虚位
真题演练
通知
各县（市）、区司法局： 经研究，定于2012年12月28日（星期五）上午8:30在市司法大
厦三楼第一会议室召开2012年度全市司法工作总结会议，并讨论研 究下一年度工作计划要点。会议为期3天。参加人员为各县（市）、 区司法局局长。届时请各市属区司法局带两个先进集体、三名先进个 人材料，各县（市）司法局带一个先进集体、两名先进个人材料参会。 与会人员统一安排在司法大厦住宿，所需费用回原单位报销。
第三节 党政机关公文的格式
一、公文格式要素 二、新公文格式的变动 三、党政公文格式要素的划分 （一）版头 （二）主体 （三）版记
一、公文格式要素
一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文 机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、 正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印 章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日 期、页码等组成。
份号 6位3号
黑
体
密级与期限 绝密，机密，秘密
3
紧急程度 紧急的公文 特急，加急
号
电报
特提，特急，加急，平急
2行
35mm
小标 宋体 3号
2行
六角形〔 〕
代字
顺序号，无虚位
4mm
党 政
军 群
1字
仿宋3号 楷体3号 主办机关二发行文字号
签发人——公文生效并对公文内容郑重负责的一个标志
多个签发人，姓名从 左到右、自上而下编 排，每行两个姓名， 与上一行第一个签发 人姓名对齐
3.各级党政机关应当设立文秘部门或者由专人负责 公文处理工作。
第二节 党政机关公文的文种
决议、决定、命令、公报、公告、 通告、通知、通报、批复 报告、请示、议案 函 意见
顺口溜：两决一命一批复，议案加在上行文； 上行下行加联合，请报纪函要牢记；意见适用 三公文，再加两公和三通。
第三节 党政机关公文的行文规则
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正 文一起装订 如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上 角第一行顶格编排公文的发问字号并在其后标 注“附件”二字及附件顺序号
附件+顺序号 3号黑色字体， 第一行顶格
一行
版记
首字 对齐
4号仿宋
分隔线
1字
全角冒号
标句号
版记
若有主送，主送在抄送 之前，格式如抄送
主送机关
顶格
1行
同级单位，标点符号：同级 同类用顿号，同级不同类用 逗号
全角冒号
正文
2字 首页至少出现 一行正文，3号 仿宋字体
过多移至版记
结构层次： 一、黑体 （一）楷体字 1.仿宋字体 （1）仿宋字体
1行
2字 全角
冒号
首字对齐
3号仿宋 无标点
加盖印章的公文——单一机关
居中编排发 文机关署名