会议室管理规定

会议室管理规定
会议室管理规定
一、会议室使用预约制度
1.会议室使用需提前预约，由使用部门向行政部提交申请，说明使用时间、
目的、使用人数等信息。

2.行政部根据实际情况进行审批，并协调会议室的使用时间，确保会议室的
合理使用。

3.如遇紧急情况或特殊需求，使用部门可直接联系行政部负责人，经同意后
可直接使用会议室。

二、会议室卫生保持
1.使用部门应在使用前后保持会议室的整洁卫生，禁止在会议室内吸烟、吐
痰、乱扔垃圾等行为。

2.使用部门在使用完毕后，应将会议室座椅、桌面、窗户等物品摆放整齐，
关闭电器设备，确保安全。

三、会议室设施设备管理
1.会议室设施设备包括投影仪、音响设备、电脑等，使用部门在使用时应遵
守相关操作规程，确保设备安全使用。

2.使用部门在使用完毕后，应将设备摆放整齐，关闭电源，确保设备安全。

四、会议室食品及饮品管理
1.会议室禁止使用自带的食品及饮品，如有需要，需向行政部申请。

2.使用部门在使用会议室时，应遵守相关规定，不得在会议室内用餐或饮酒。

五、会议室使用登记制度
1.使用部门在使用会议室时，应按照要求填写使用登记表，记录使用时间、
使用人数等信息。

2.行政部应定期对登记表进行检查和汇总，及时发现问题并进行处理。

六、会议室安全管理制度
1.会议室应遵守相关安全规定，禁止携带易燃易爆物品进入会议室。

2.使用部门在使用会议室时，应遵守消防安全规定，不得在会议室内玩火、
乱接电线等危险行为。

3.如遇紧急情况，使用部门应立即报告行政部进行处理。

七、会议室清洁与维护
1.行政部应定期对会议室进行清洁和维护，确保会议室的整洁和设施设备的
完好。

2.使用部门在使用过程中发现设施设备故障或卫生问题时，应及时报告行政
部进行处理。

八、违规行为处理规定
1.对于违反本规定的部门或个人，行政部将视情节轻重给予警告、罚款等处
理。

2.对于造成损失或严重后果的违规行为，使用部门或个人应承担相应的经济
责任和法律责任。