EXCEL上机练习

EXCEL上机练习
EXCEL上机练习
⼀、启动与退出
(1)开始—程序—Microsoft Excel
(2)⼯具栏的增加或减少
●视图—⼯具栏—常⽤
●视图—⼯具栏—格式
(3)退出EXCEL，⽂件不存盘
⼆、输⼊第⼀张⼯作表
●输⼊如下内容
●利⽤公式计算B6及B7内容
i.单击B6—单击“粘贴函数”⼯具按钮—选择“SUM”—单击“折叠”—选择
B3⾄B5—单击“展开”—单击“确定”
ii.单击B7—单击“粘贴函数”⼯具按钮—选择“A VERAGE”—单击“折叠”
—选择B3⾄B5—单击“展开”—单击“确定”
●利⽤填充句柄拖拉B6及B7，复制公式⾄C6—E6，C7—E7
●保存⽂件
a)⽂件—保存，保存在E盘，⽂件名为“LX”
三、格式化电⼦表格
●单击A1，格式—单元格—字体(⿊体，加粗倾斜，18点，双下划线)
●选择A2—E7，格式—单元格—字体(楷体，14点)
●改变⾏⾼和列宽，利⽤左键拖拉列号与⾏号相邻处
●选择B2—E2，格式—单元格—字体(红⾊)，格式—单元格—图案(黄⾊)，格式—单元格—对齐—⽔平居中，垂直居中)
●选择B3—E7，格式—单元格—数字—货币(加⼈民币符号，1位⼩数点)
●选择A2—E7，格式—单元格—边框—加外围及内部框线
●选择A1—E1，单击格式⼯具栏中“合并居中”按钮
四、⼯作表操作
●右键单击“Sheet1”标签—重命名，将⼯作表重命名为“⼯资表”
●右键单击“Sheet2”标签—删除
●右键单击“⼯资表”—移动或复制⼯作表—复制⼀份置于SHEET3后⾯
五、练习
1、打开例1，
(1)设置⼯作薄的打开权限密码为“123”
⽂件-另存为-⼯具-常规选项-打开权限密码“123”
(2)选择加密类型为“RC4，Microsoft Base Cryptographil Provider v1.0”，密钥长度设
为56，同时加密⽂档属性；
⽂件-另存为-⼯具-常规选项-⾼级-选择RC4-密钥长度56，加密⽂档属性打勾-确定
(3)设置⼯作薄的修改权限密码为“321”
⽂件-另存为-⼯具-常规选项-修改权限密码“321”
2、打开例2
(1)计算利润率，并⽤百分号带2位⼩数表⽰，其它列数据为数值型，带2位⼩数，不
使⽤千位分隔符(利润率=利润/销售额)；
光标置于D3，输⼊：=b3/c3,回车确定，利⽤填充句柄拖拉完成其余单元格的计算；选择D列中的数字，格式－单元格－数字－百分⽐；选择B列及C列数字，格式－单元格－数字－数值
(2)A到D列宽度为20，第⼀⾏A到D列跨列合并居中
选择A－D列，格式－列－列宽：20；选择A1：D1，单击格式⼯具栏中“合并并居中”
(3)第⼀⾏⽂字设置为楷体GB2312，字号18，A列除A1外所有单元格格式设为楷体
GB2312，字号14
选择第⼀⾏⽂字，格式⼯具栏；选择除A1外所有单元格－格式⼯具栏
3、打开素材⽂件例3，（1）将⼯作表下⽅的“历年同业同期累计”数据添加到图表中（2）
使⽤第⼆Y轴（次坐标轴，将新加数据与原数据分离显⽰（3）把新增加数据设置为折线图，折线粗线设为最粗，颜⾊设为蓝⾊，折线上的数据标记为实⼼的红⾊菱形
⽂件－打开，（1）单击图表，图表－源数据－系列－添加，名称：历年同业同期累计，值：⼀⽉⾄3⽉的数据（利⽤拆叠展开）（2）右键单击添加的系列－数据系列格式－坐标轴－次坐标轴；（3）键单击添加的系列－图表类型－折线图，双击折线－图案：蓝⾊，数据标记：⾃定义
4、新建⼀个空⽩⼯作表，（1）将数据⽂件“通讯录.mdb”中的数据导⼊⼯作表“sheet1”
中（2）将该⼯作表保存为“E例表961.xls”（3）将“E例表961.xls”中的通讯录导出到⼀个名为“通讯录.txt”⽤制表符分隔的⽂本⽂件中。

单击常⽤⼯具栏“新建”（1）数据－导⼊外部数据；（2）⽂件－保存（3）⽂件－另存为，保存类型：⽂本⽂件（制表符分隔）
5、打开素材⽂件例5，并进⾏如下操作：
(1)将⼯作表Sheet1更名为7⽉份⼯资表，将⼯作表Sheet2更名为9⽉份⼯资表
右键单击⼯作表Sheet1标签-重命名，右键单击Sheet2标签－重命名
(2)删除Sheet3⼯作表
右键单击⼯作表Sheet3标签－删除
(3)将”7⽉份⼯资表“和9⽉份⼯资表之间插⼊⼀个新的⼯作表“8⽉份⼯资表”
右键单击“9⽉份⼯资表”标签－插⼊－⼯作表，输⼊“8⽉份⼯资表”
6、打开素材⽂件例6，并进⾏如下操作：
(1)通过常⽤⼯具栏中的⾃动求和按钮调⽤相关函数计算B16单元格内的合计值，并向
右复制⼯作到D16
将光标置于B16单元格，单击常⽤⼯具栏上“⾃动求和”按钮，回车即可，利⽤填充句柄复⾄公式⾄D16
(2)通过函数直接计算B17单元格的平均值，并向右复制⼯式到D17
将光标置于B17单元格，单击编辑栏中“fx”，选择Average,注意参数区间，利⽤填充句柄复⾄公式⾄D17 (3)通过输⼊格地址计算E4单元格的合计值，并向下复制到E17。

将光标置于E4，输⼊“＝B4＋C4＋D4”，回车即可，利⽤填充句柄复⾄公式⾄E17
7、打开素材⽂件例7，并进⾏如下操作
(1)对图表标题进⾏修饰，⽅正舒体，14，红⾊，淡蓝⾊底纹
右键单击标题“⽰例标题”－图表标题格式－进⾏相关设置
(2)删除分类轴标题(3)图表类型改为簇状柱形图
右键单击分类轴标题“姓名”－清除；右键单击图表的空⽩部分－图表类型－簇状柱形图
8、打开例8
(1)运⽤公式及公式复制计算⼯作表”现⾦⽇记账”中的“余额”列值(本期余额=上期余额
+本期借⽅-本期贷⽅)
光标置于E2，单击fx，＝sum(B2:D2)，利⽤填充句柄复制公式⾄E4
(2)运⽤绝对地址公式及公式复制计算⼯作表“⽔费表”中的“⾦额”列值(应交⽔费余
额=实⽤数*⽔费单价)
光标置于D2，输⼊“＝B2＊$C$2”，利⽤填充句柄复制公式⾄D4
(3)运⽤相对地址公式及公式复制计算⼯作表“佣⾦表”中的员⼯佣⾦(佣⾦=销售额*发
展经销商能⼒指标(只有⼀个公式)。

光标置于D2，输⼊“＝B2＊C2”，利⽤填充句柄复制公式⾄D4。