XX公司行政公文培训(修正版)

范本
内部呈报审批件
自制公文审核和审批
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拟稿人按规定起草文稿后，送本 部门负责人审核；经过认真审核签字 后，再送行政部门核稿。各部门不得 将文稿直接送领导。
行政部门核稿人核稿时，重点要 审核是否需要行文，以什么形式，以 什么名义行文，是否符合国家的政策 、法律和有关规定，是否与集团公司 原有规定有矛盾，有关部门的意见是 否一致，文字表达是否符合意图，内 容是否明确，措施是否可行，是否符 合公文文种和格式要求。
外来公文处理及阅办
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建立健全催办制度。需投资企业承办 的公文，由归口部门负责催办，集团 公司领导批示的公文和需要协调的公 文由集团办公室负责催办，并将结果 报告主管领导。
文件传递严格统一由文书人员进行， 其他人不得横传。 急件应有专门传阅夹，及时送有关部 门速办。领导不在，本部门要处理。 主要领导批示的急办文件，应及时送 有关领导和部门先行处理，再送其他 领导阅读。 凡牵涉几个部门办理的文件，应先送 一个主办部门阅办，再由该主办部门 负责送其他部门共同阅办。
行政公文格式、 呈报流程培训
集团行政部
202X年X月X日
目录
前言
公文种类
公司处理一般都属通用公 文。主要用来颁布制度、 传达命令、指挥工作、请 示问题、报告情况、联系 事宜、记载活动等。
公文格式
处理程序
公文处理程序按照工作步 骤，可分为收文处理和发 文处理。
前言
➢ 为了做好集团公文处理工作，建立科学、 合理的公文处理程序，根据国家有关规 定，制定本办法。
领导在审批公文时，主批人签署自己 的意见、时间和姓名；承办单位应抓 紧办理，急件应随到随批、随办，一 般公文二至三天内办完，对要求批复 的文件必须做到件件有着落，事事有 交待。负责承办完毕，应将承办结果 在“收文处理单”上作简要记录，并 及时将文件退回，行政部门负责检查 ，切实防止漏办和延误。
办理程序
在集团范围内公布应当遵守或周知的事项，用 “ 通告”。
自制公文种类
报告、请示
向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，用 “报告”。
向上级机关请示、批准，用“请示”。“请示” 和“报告”要分开。
自制公文种类
通报
表彰先进，批评错误，传达重要情况，用“通报 ”。
自制公文种类
批复
表彰先进，批评错误，传达重要情况，用“通报 ”。
凡牵涉几个部门办理的文件，应 先送一个主办部门阅办，再由该 主办部门负责送其他部门共同阅 办。
文件在传阅过程中如发现丢失或泄密 等情况，文书人员或有关人员应及时 向领导报告，以便及早采取补救措施 。
培训结束 谢谢大家！
公文种类
函
相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部 门请示批准等，用“函”。
公文种类
会议纪要
传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共 同遵守、执行的，用 “会议纪要”。
公文格式 公文格式
书写要求
标题使用小二号宋体加粗，顶行。
副标题居中排列，使用4号宋、仿宋或楷体，但不与正文 字体重复，破折号占2格。标题单独成行时，均无需标点 。
➢ 集团的公文（包括电报、电传、传真、 合同）是传达贯彻党和国家的政策，颁 发有关规章制度，请示和答复问题，商 洽工作，报告情况，交流经验的重要工 具。各部门、各单位要认真做好公文处 理工作，提高公文处理工作的效率和质 量。
➢ 集团公文必须坚持统一收发、分办、传 递、用印、立卷和归档的原则，处理公 文必须做到准确、及时、安全，严格执 行有关保密规定，确保商业机密。
自制公文种类
自制公文种类一般有决议、决定、 通报、通知、请示、批复、报告、 规定、回忆既要、函等。
自制公文种类
决定、决议
对重要事项或重大行动 做出安排用“决定”。 经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决
议”。
自制公文种类
通知、公告
颁发有关规章制度，转发上级、同级和不相隶属 单位的公文，批转各部门、各企业的公文，要求 各部门、各企业周知或共同执行的事项，用“通 知”。
正文使用4号宋体（表格采取小四字体）。每段文字前空 两格，第2行起均顶格。不提倡正文内标题使用加粗或艺 术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体 、瘦金体等，以保持文面严肃、整洁。
章节的排序为第一层“一”，第二层“（一）”，第三层 “1、”，第四层“（1）”，第五层“1）”。
正文中表格一般作附件置后。小于文面半幅的，可随文就 位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。
行政部门应在尽快的时间内，将 符合要求的文稿根据内容送有关领导 签发。办理程序外来自公文处理及阅办12
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一切外来公文及函件，统一由行政 部签收、登记处理，各部门或个人收 启的公文函件，均应主动即使地交行 政部门文书人员登记处理，个人一律 不得长时间地保留文件。
文书人员根据公文、函件的性质和 内容做好登记，及时送行政部负责人 提出处理意见，并送总经理阅读及批 示，并根据处理意见，交有关部门办 理，涉及几个业务部门处理的应先送 主办部门。
数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用 语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使 用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
落款
在正文后空两行，单位名称按印章全称。盖印， 可不写单位名称。成文日期中“〇”用插入符号 里的几何图形，不能用阿拉伯数“0”。落款与 成文时间右端对齐，右顶格。