行政部门日常工作内容

行政部门日常工作内容
行政部门的日常工作内容是依据工作流程进行的。

以下是精心推荐的行政部门日常工作，一起来学习下吧!
1、外来文件由办公室归口接收，经行政经理或管理者代表(管理者代表负责体系文件)确认审批后，发放至有关职能部门后归档管理。

2、电子邮件文件在原稿上，审批其适用性，由办公室填写《邮件接收记录登记表》并发放至有关职能部门后归档管理。

3、审批文件的符合性、充分性、适宜性及文件间的协调性负责，审批时填写《文件审批表》，以作为审批的依据。

文件审批时，同时确定文件的发放范围。

4、除上海大众规定的记录表格外，记录表格由使用部门编制，管理者代表审批后，办公室备案。

5、经批准后的文件，由办公室填写《受控文件清单》，以对文件进行管理。

办公室按确定的文件发放范围，统一印制，原审批件归档保存，存入计算机的文件均留备份。

6、文件发放时，办公室填写《文件发放(回收)记录表》，履行发放手续，领用人签字。

文件发放应确保使用处能获得适用文件的有效版本。

7、文件持有者须妥善保管文件，不得随意涂改，防止丢失或损坏。

如发生丢失或损坏等情况时，须报办公室重新办理补发手续。

8、电子文件须标识清晰，以免新旧版本混用。

9、电子文件只能使用，不能更改，确需修改的，经办公室统一修改后，经管理者代表审批后，继续使用。

10、各部门收到的各类外来文件须到办公室备案登记，其适用性由管理者代表确认，办公室再发放到相关部门，建立《外来文件清单》，并及时更新。

11、办公室负责对公司质量手册的附录《主要法律法规及技术标准清单》随时进行更新。

办公室是本公司人力资源管理部门，负责对各岗位任职条件的确定及薪酬福利、员工培训的实施工作，负责员工业绩评定工作。

人事培训主管负责培训的日常管理工作，并参与有关培训及其他措施的策划、实施和评价工作。

重要岗位、关键岗位人员变更执行品牌相关申请流程。

办公室明确各岗位人员有关的学历教育、工作经验的适用要求，编制《岗位描述》报部门经理审批，并作为招聘、安排人员、培训的主要依据。

重要/关键岗位的变更，必须按规定的流程申请，并经培训合格后方可上岗。

对岗位人员从教育、培训、技能及工作经验四个方面进行岗位能力评定，评定合格上岗，由办公室编制本公司的员工花名册。

各部门根据公司现有人力资源情况，填制《年经销商人数配置表》，报人事培训主管，人事培训主管根据岗位需求情况和各部门的
用人需求情况，拟出招聘计划，由总经理审批后，按招聘计划实施招聘。

办公室受理应聘者申请，填写《公司应聘人员求职申请表》，
由人事培训主管和用人部门的部门经理共同进行面试。

应聘者体检合格后，择优录用。

根据各部门的岗位申请，安排
应聘者试用，签订劳动合同并约定试用期，试用期后符合要求，正式录用。

人事培训主管负责填写《公司人力资源基础信息表》。

人事培训主管将本次招聘的总体效果反馈给总经理。

人事培训主管组织培训参加外部培训人员在培训完成后一周内，向其他相关员工转达培训内容。

新员工由人事培训主管统一组织培训，培训内容包括：上海大
众的背景介绍和企业文化;公司的企业背景、企业文化、组织机构和
规章制度;产品的基础知识;安全环保知识及《员工手册》等。

在职员工的深化培训要制定培训计划，人事培训主管根据《公
司人力资源基础信息表》和《年经销商人数配置表》了解公司现有人力资源情况，并根据不同岗位的需求及员工填写的《培训申请表》制定《公司年内部培训计划表》，培训计划可以按实际情况进行调整。

内部培训的主要包括：服务技术类的内部培训：在接到培训资料五日内，由人事培训主管组织，技术总监、服务经理等相关责任人主持培训。

附件类内部培训：在接到培训资料五日内，由人事培训主管组织，附件经理主持培训。

其他内容的培训：由人事培训主管组织实施，相关岗位负责人主持培训。

其他培训：如参加学历、专业等专题培训，由个人提出申请，部门经理同意后，经总经理批准后参加培训。

对特殊工种人员培训，如油漆工、焊接工、检验员等，须经有资质部门组织培训，考试合格后，由有关部门发证认可，持证上岗。

每次内部培训，各相关部门应填写《内部培训参加者名单》，培训结束后将有关记录、试卷等交办公室存档。

外出培训应在培训结束后将成绩单或结业、培训证书等送办公室核实登记、保存。

人事培训主管负责建立员工培训档案并保存各类培训记录。

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