融媒体时代动态化的档案收集工作

融媒体时代动态化的档案收集工作
发布时间：2021-10-22T01:22:24.882Z 来源：《科学与技术》2021年7月19期作者：朱匆[导读] 融媒体的飞速发展和信息化技术的进步，为档案工作转型带来挑战与机遇
朱匆
山东省金鲁班德商高速公路发展有限公司山东省德州市 253000摘要：融媒体的飞速发展和信息化技术的进步，为档案工作转型带来挑战与机遇。

面对数据管理的新趋势，档案收集归档管理要明确发展方向，并采用有效措施改变原有的模式，提高档案的管理效能。

借助融媒体平台，在办公自动化系统的档案管理模块中，嵌入档案动态化收集的功能，能更加广泛、迅速地完成档案收集工作，为档案整理工作的科学性和提供利用服务的多样性奠定基础，达到提高效率的目的。

关键词：融媒体时代；动态化；档案收集
引言
媒体融合是信息时代背景下一种媒介发展的理念，是在互联网迅猛发展基础上的传统媒体的有机整合。

融媒体时代的到来，新技术、新应用竞相涌现，为档案工作带来巨大的机遇和挑战，档案工作亟待转型，实现信息内容、管理手段的共融、互通。

在信息社会高度发达的今天，档案信息资源越来越多，企业档案收集面临一些新的情况和问题，需要我们认真对待，深入分析研究，采取有效对策，及时解决。

1融媒体时代，档案收集工作动态化的必要性
1.1传播渠道的多样化为档案收集工作提出新要求
伴随媒体融合的发展，众多新型媒体和传播渠道应运而生。

传统媒体时代，档案资料以纸质档案为主，分类科学，类型多样，整理标准比较统一，受重视程度也比较高。

融媒体时代到来后，微信公众号、官方微博、直播平台、手机APP、网页论坛等移动终端和互联网终端的新媒体纷纷涌现，它们共有的特点就是突破文字的界限，可用大量的图片、音频、视频、交互信息给用户更直观的感受，提升信息传播的效率和广度，吸引更多的青睐。

这种变革导致音视频信息、图片信息数量激增，需档案工作人员在这些类型档案上倾注更多的时间与精力。

1.2档案资料的内在联系要求收集工作更加合理、高效
随着新媒体的普遍应用，信息传播高速化，信息数量激增。

为适应信息传播的即时性特点，档案工作应运用信息技术做到即时归档，否则难以应付信息井喷式增长后的归档工作，容易错过部分信息，割裂信息间的内在联系，为今后的档案管理工作造成困难。

1.3满足用户对档案检索、利用的新需求、新体验
由于融媒体的发展，一件工作的开展，可能会有多种形式、甚至多种格式的档案产生。

比如举办一次学习活动，传统档案可能包含纸质文书档案（学习计划、开展过程、学习材料、学习效果等文字记录）、音频档案（会议或研讨录音）、视频档案（会议或研讨录像）、照片档案（学习过程留影）四种类型档案。

归档时，档案按照类型分别采取不同整理方式排架保存。

再次查询利用本次活动档案时，要分别检索四个类型的库存档案资料，汇总后再现本次活动的全部过程。

新媒体的发展使用户有了自由选择信息、获取信息的能力，也在一定程度上开阔用户的视野，令用户对档案的需求更高。

在档案收集的过程中，提前注意与用户间的互动，注重同一事件产生的各类型档案间的联系，用最短的时间，还原活动原貌，更好地适应用户的需求。

2动态化档案收集有效解决档案工作者面临的问题 2.1对档案收集与整理工作重视程度不够
一些企业未能正确认识档案收集与整理工作的重要性及作用。

有的企业档案收集与整理工作未纳入企业档案管理应有的议事日程，未制定相关的规章制度，档案收集与整理工作难以顺利开展。

有的企业虽然制定了档案管理制度，但并没有在实际工作中有效落实和严格执行，形同虚设，难以有效发挥作用。

2.2档案整理不规范
虽然国家针对档案整理出台了各项制度、办法及细则，档案部门也针对档案整理出台了配套措施，但仍然有基层档案管理部门在档案整理过程中并没有严格按照各项制度和技术要求加以落实，档案材料排列无序，卷内缺少卷内目录，档案材料没有进行系统排列、编号，很多档案材料“眉毛胡子一把抓”，缺少重点。

在材料鉴定方面，归档材料鉴定缺失，部分档案材料没有经过严格鉴定，缺少关键要素，很多档案材料缺少公章、意见、签名、时间等。

由于关键要素的缺失，很难反映出档案材料的真实性，相关人员不得不重新对档案内容进行补录，不仅耽误了时间，也影响档案管理后续工作的开展。

2.3档案人员业务能力有限
档案收集整理工作对档案管理人员业务能力要求较高，既需要他们主动学习档案收集整理的相关业务知识，也需要对其他业务部门的工作有所涉猎和了解。

但当前多数档案管理人员对自身的业务知识了解得比较全面，对于其他业务部门的工作内容涉猎较少，导致收集上来的档案缺乏重点和核心，很多业务部门的核心工作业务档案并没有及时收集上来，而当组织进行决策时需要档案部门提供相应的决策数据，但由于缺少核心业务数据支撑，难以为组织决策提供档案数据保障，难以发挥档案的特殊价值和应有的作用。

3融媒体时代动态化的档案收集工作提升措施
3.1提高对档案收集整理工作的认识，建立完善相关制度
收集工作是档案工作其他环节的重要基础，是整个档案工作流程的起点。

一是档案收集要贯彻“全面查找，宁多勿漏”的原则。

档案是对各项活动最直接的原始记录，要按照归档范围和标准要求，凡是认为有用的文件材料，不论作用大小，都要给予收集。

二是在开展收集档案信息工作中，务求收集到的信息更加完整、准确、具体。

通过档案收集，能够让最原始、最真实、最有价值的信息资料被记录、保存和利用。

3.2规范管理，进一步细化档案收集的标准和制度
一是根据档案数字化趋势发展要求，有针对性地研究制定科学高效、操作性强的档案收集管理规范，从制度层面保证档案收集工作的统一管理。

二是根据上级管理部门要求以及本单位的收集工作实际情况，广泛征求意见，协商制定本单位档案的归档范围和保管期限表，使档案收集工作标准范围更细致、更具体、更具有操作性。

三是抓好本单位档案收集定期移交制度和联系催要制度的落实，定期开展检查督导，对存在问题限期整改，明确责任人，真正从制度上保障档案收集工作落到实处。

3.3提升业务水平，开展对档案管理人员的业务知识培训
一是对档案管理人员开展有针对性的培训和教育，注重档案管理人员的业务知识储备，提高其档案管理工作能力素养，逐步养成档案管理人员独立思考的工作习惯，培养档案管理人员求真务实的敬业精神，鼓励和启发档案管理人员积极提出改善档案收集工作的思路和建议，促进档案收集工作的创新发展。

二是采取专题培训、网络培训及自我学习相结合的方式，不断更新丰富档案管理人员的知识结构，使档案管理人员掌握最快、最新、最全面的档案收集等相关的多元化业务知识及现代化的档案管理技术经验，特别是熟练掌握信息化环境中档案收集技术的应用。

三是举办本单位的档案收集经验技巧交流论坛，通过学习交流，分享好的工作经验，不断提高档案收集人员的整体业务水平和工作效率，使档案收集工作再上新台阶。

结束语
综上所述，企业档案管理工作在融媒体时代发生了转变，越来越多的新技术内容涌现出来，它们希望助力企业实现档案管理的便捷化、规范化、制度化与科学全面化，共建企业高效率档案管理机制，追求企业未来综合发展有效突破。

参考文献
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