图纸审批、发放、回收、销毁管理制度范文(三篇)

图纸审批、发放、回收、销毁管理制度范文第一章总则
第一条为规范图纸的审批、发放、回收和销毁，加强图纸管理，提高工程质量，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有项目的图纸审批、发放、回收和销毁工作。

第三条图纸管理应遵循安全、保密、便捷、高效的原则。

第四条所有相关人员必须严格遵守本制度的相关规定。

第二章图纸审批
第五条项目经理应根据工程需要，编制项目图纸审批计划，并提交给公司领导审批。

第六条项目经理应提前向设计部门提交图纸设计任务书，明确所需图纸的种类、文件编号和图纸目录。

第七条设计部门根据项目经理提供的图纸设计任务书，组织设计人员编制相应的图纸，并完成技术交底。

第八条设计部门完成图纸设计后，应按照图纸审批计划，将图纸交给项目经理进行审核。

第九条项目经理应对图纸进行审核，核对图纸的正确性、完整性和一致性。

第十条项目经理审核通过的图纸，应报送给公司领导审批，并在图纸上加盖“审批”章。

第十一条公司领导应对图纸进行审查，对符合要求的图纸予以批准。

第十二条公司领导审批通过的图纸，应加盖“批准”章，并将图纸分发给各相关部门。

第三章图纸发放
第十三条各相关部门应按照工程施工和设计计划的要求，向项目经理提出图纸发放申请。

第十四条项目经理收到图纸发放申请后，应按照图纸审批书上的图纸编号和目录，将图纸发放给相应的部门。

第十五条图纸发放给相关部门后，相关部门应妥善保管图纸，严禁私自复制、外借、外传图纸。

第十六条相关部门需要借用图纸时，应向项目经理提出申请，并按照规定的流程进行办理。

第十七条相关部门在使用完图纸后，应及时归还给项目经理，并确保图纸的完整性和正确性。

第四章图纸回收
第十八条项目经理应按照工程施工进度和设计计划的要求，组织图纸回收工作。

第十九条项目经理应向相关部门发放图纸回收通知书，并说明回收的具体要求。

第二十条相关部门收到图纸回收通知书后，应按照要求及时归还图纸，并填写回收单。

第二十一条项目经理应对回收的图纸进行核对，确保图纸的数量和质量符合要求。

第五章图纸销毁
第二十二条项目经理应对滞留在项目部的无用图纸进行清理，并填写图纸销毁申请表。

第二十三条图纸销毁申请表应报送给公司领导审批，由公司领导批准后方可进行销毁。

第二十四条图纸销毁应进行记录，并由项目经理进行监督。

销毁后的图纸应进行碎片处理，并填写销毁通知单。

第六章处罚
第二十五条对于违反本制度的行为，应按照公司相关规定进行处理，情节严重的应追究责任。

第二十六条严重违反本制度的人员，将受到警告、记过、停职直至开除等处罚。

第七章附则
第二十七条图纸管理制度由公司领导进行监督和管理。

第二十八条对于本制度未能覆盖到的情况和问题，公司领导有权进行补充和解释。

第二十九条本制度自颁布之日起施行，废止以前的相关规定。

图纸审批、发放、回收、销毁管理制度范文（二）第一章总则
为规范和加强图纸审批、发放、回收、销毁管理工作，提高工作效率，保障图纸的安全、完整性和保密性，特编制本制度。

第二章图纸审批
第一节审批程序
1. 建设单位需提交完整的设计申请资料，包括设计申请表、项目背景资料等。

2. 图纸审批流程如下：
(1) 图纸审批机构接收申请资料，并进行初步审核；
(2) 图纸审批机构组织专家进行技术评审；
(3) 图纸审批机构对评审结果进行综合评定，并出具审批意见；
(4) 图纸审批机构向申请单位反馈审批结果。

第二节审批责任
1. 图纸审批机构需严格按照法律法规和相关规定进行审批，确保审批程序公正、合法、透明。

2. 图纸审批机构需定期对自身的审批能力进行评估，提高工作效率和质量。

3. 图纸审批机构对审批结果负责，确保审批文件的准确、完整和安全。

第三节审批结果
1. 图纸审批机构应根据审批结果出具设计审批文件，并分发给相关部门。

2. 图纸审批机构应建立有效的信息共享机制，确保审批结果能够及时传达给相关部门。

第三章图纸发放
第一节发放程序
1. 相关部门根据设计审批文件的要求，向各施工单位发放图纸。

2. 发放程序如下：
(1) 相关部门根据施工单位的申请，确认图纸发放需求；
(2) 相关部门通过内部系统或其他方式，向施工单位发放图纸；
(3) 相关部门记录图纸的发放情况，并进行备案。

第二节发放责任
1. 相关部门需确保图纸的发放准确、及时。

2. 相关部门需做好图纸的追踪管理，及时发现和解决发放过程中的问题。

3. 相关部门需对图纸发放情况进行记录和备案，确保数据的安全和完整。

第三节发放方式
1. 图纸可以通过电子邮件、专用网站或其他电子方式进行发放。

2. 对于特定情况，可以使用纸质图纸进行发放，但需做好相应的保密工作。

第四节发放权限
1. 发放图纸的权限只限于相关部门的工作人员，并需进行严格的身份认证。

2. 相关部门需定期审核和更新发放权限，确保权限的合理性和安全性。

第四章图纸回收
第一节回收程序
1. 图纸回收工作在施工完成后的合理时间内进行。

2. 回收程序如下：
(1) 相关部门根据图纸回收计划，向施工单位发放回收通知；
(2) 施工单位根据通知进行回收准备工作，包括图纸整理、清理等；
(3) 相关部门组织人员进行回收工作，并进行图纸清点和核对；
(4) 相关部门将回收图纸进行登记和备案。

第二节回收责任
1. 施工单位需按时回收图纸，并保证图纸的完整性和安全性。

2. 相关部门需对回收图纸进行核对和登记，确保图纸的准确性和完整性。

第三节回收后处理
1. 相关部门应对回收图纸进行安全存储，防止图纸的丢失和破坏。

2. 相关部门可以根据需要，对回收图纸进行整理和分类管理。

第五章图纸销毁
第一节销毁程序
1. 图纸销毁工作应在图纸到期或不再使用的合理时间内进行。

2. 销毁程序如下：
(1) 相关部门制定图纸销毁计划，并报告审批机构备案；
(2) 图纸销毁工作由专人负责，需按照图纸销毁计划进行；
(3) 相关部门对销毁图纸进行记录和备案。

第二节销毁责任
1. 相关部门需确保图纸销毁工作的及时性和准确性。

2. 相关部门需对销毁图纸进行记录和备案，确保数据的安全和完整。

第六章附则
1. 图纸的审批、发放、回收、销毁工作应遵循相关法律法规和技术规范。

2. 图纸管理单位应定期对本制度进行评估和改进，提高管理工作的效果和水平。

3. 本制度由图纸管理单位负责解释和修订，并向相关单位进行通知和宣传。

4. 本制度自正式发布之日起执行，有效期为三年，实施过程中根据需要可进行适当修订。

图纸审批、发放、回收、销毁管理制度范文（三）第一章总则
第一条为规范和加强图纸审批、发放、回收、销毁管理工作，提高工作效率和保障图纸的安全性，制定本管理制度。

第二条适用范围：本制度适用于所有需要进行图纸审批、发放、回收、销毁管理的单位。

第二章审批、发放管理
第三条审批、发放权限：单位通过授权方式设定图纸审批、发放的权限，并明确审批、发放人员的职责和权限。

第四条审批程序：
1. 提交申请：申请人通过指定的渠道，向审批人员提交申请，申请内容包括图纸类别、名称、用途等信息。

2. 审批审查：审批人员对申请进行审查，判断是否符合相关规定和标准。

3. 审批决策：审批人员根据审查结果，做出审批决策，并将决策结果及时通知申请人。

4. 发放图纸：经审批通过的图纸，由发放人员按照申请人的要求进行发放。

第五条图纸审批、发放的记录：单位应当建立图纸审批、发放的记录，包括申请记录、审批记录、发放记录等。

并按照规定进行存档。

第三章回收管理
第六条回收义务：单位负责对发放出去的图纸进行回收管理，确保图纸的完整性和安全性。

第七条回收程序：
1. 发出通知：单位通过书面或口头方式，通知被发放图纸的单位进行回收。

2. 回收登记：收到通知的单位需及时登记回收图纸的情况，包括图纸名称、数量、回收人员等信息。

3. 图纸回收：回收人员按照登记的信息，前往被发放单位进行图纸回收，确保图纸的完整性和数量准确。

4. 回收记录：回收人员应当将回收的图纸进行记录，并进行存档。

第八条回收效果评估：单位应定期对回收效果进行评估，评估内容包括回收率、回收图纸的状态等。

如发现问题，应及时采取措施进行改进。

第四章销毁管理
第九条销毁标准：单位应当建立图纸销毁的标准，包括图纸的保密级别、使用期限等，根据标准进行图纸的及时销毁。

第十条销毁程序：
1. 审查确认：单位对需要销毁的图纸进行审查确认，确保符合销毁标准。

2. 销毁方案：制定图纸的销毁方案，包括销毁方式、销毁时间等。

3. 销毁操作：按照销毁方案进行图纸的销毁操作，确保销毁彻底且不可恢复。

4. 销毁记录：进行图纸销毁的操作人员应当对销毁过程进行记录，并进行存档。

第十一条销毁效果评估：单位应定期对销毁效果进行评估，评估内容包括销毁彻底性、销毁记录等。

如发现问题，应及时采取措施进行改进。

第五章监督与处罚
第十二条监督机制：单位应当建立图纸审批、发放、回收、销毁管理的监督机制，确保工作的规范进行。

第十三条违规处罚：对违反本管理制度的人员，单位应根据情节轻重，给予相应的处罚，包括警告、罚款、停职、解雇等。

第六章附则
第十四条本管理制度的解释权归单位所有，单位可根据实际情况对本管理制度进行修改和完善，并及时通知相关人员。

第十五条本管理制度自发布之日起生效。