总结类 PPT课件

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为了扩大自己的知识面，获得更多的知识， 我利用课余时间进行自学，并报考了高级文 秘资格认证，已通过。语言能力方面，我通 过了大学英语四级考试，已能够顺利地用英 语与朋友们进行书信交流，轻松读懂英语材 料。在英语听力方面，自2008年以来，我一 直坚持收听广东电台新闻频道的英语讲座， 促使听力、口语水平都有所提高。
• 问题和教训：问题是工作中的失误和缺点，教训 是其原因。要实事求是写明出现了什么问题，采 取了哪些措施，目前状况如何以及给工作带了哪 些影响和损失。教训要着重分析问题的主客观原 因以及由此得出的教训。
• 今后的努力方向：今后的任务和打算。包括以后 如何扬长避短、纠正失误、首先解决哪些问题等。
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常见的格式(专题总结、月总结、季度总结)
集体制订提出了具体可行的年级文明公约提出了具体可行的年级文明公约从从文明礼节文明礼节文明语言文明语言文明行为文明行为文明禁区文明禁区四个方面提出了明确的在学校四个方面提出了明确的在学校在家庭在家庭在社会中的讲文明在社会中的讲文明讲礼貌的规则讲礼貌的规则并分阶段开展了并分阶段开展了文明用语文明用语文明礼节文明礼节我是家中小主人我是家中小主人文明天使在行动文明天使在行动为文明使者颁为文明使者颁章章等一系列主题教育活动等一系列主题教育活动真正在全年级范围内营造出了真正在全年级范围内营造出了人人争当文明先锋人人争当文明先锋的良好氛围的良好氛围孩子们也在这样不断强化孩子们也在这样不断强化的训练体验中的训练体验中学会了什么是应该做的学会了什么是应该做的什么是不应该做的什么是不应该做的最终达到了其预期的教育目标最终达到了其预期的教育目标
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（3）思想与能力
“学问未必全在书本上。”光学好书本上的东西是远远不够的。在我 的思维中，学历与能力并重。所以，我很注重在全方位锻炼自己。入学四年 来，我先后担任了院团总支宣传委员、计算机学生会宣传部长、班级团支部 书记等学生干部职务。在任职期间，对待工作，一丝不苟；对待同学，尽力 帮助。做到公正廉明，积极发挥桥梁作用。每周星期二下午的政治学习，班 会，大都是由我主持。此外，我曾多次组织同学们进行课外公益活动。如在 2009年三月份开展的学雷峰倡议活动，打扫大田南村居委会街道卫生等。 这些活动的实施，使我积累了许多宝贵的办事经验，从而大大提高了我的组 织能力、协调能力、交际能力和处事应变能力。
哎！人的一生总要面对一些事情，我该怎 么办呢？
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案例（综合总结）：
毕业总结
本人于2008年9月来到xx学院学习计算机应用专业。在学校领导及老师 们的悉心栽培下，通过自己的努力，我从一个无知的农家少年成长为一名 有理想有抱负的社会青年。在这三年当中，我做过许多事情，取得了一定 的成绩，同时也存在着大大小小的缺陷。现将四年来的表现总结如下：
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综合性总结
又叫全面总结，是单位、部门对一定时限内所 做各方面工作的全方位、多角度、深层次的分析总 结。它反映的是工作的全貌，内容包括基本情况、 过程、成绩、经验、缺点、教训等多方面。如 《××学院2008年工作总结》，就是对学院在该年 度的教学工作、科研工作、学生工作、后勤工作、 财务工作等进行的全面的情况总结。
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专题性总结
是在某方面的单项工作如生产、经营、宣传等 某项特定的任务完成之后所进行的总结。如一个公 司抓好产品质量方面的总结，一个学校加强学生政 治思想工作方面的总结等。这类总结内容集中单 一，重点突出，针对性强，偏重于总结经验，有一 定的思想深度。专题性总结一般理论性较强。
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➢总结的写作程序
1、收集资料
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前言
前言：要求对所要总结工作的概貌和成效等进行定性 式阐述。
• 概括性要强。开门见山，紧扣中心，统领全文 • 说明要清楚。主要是把这些活动的情况大致介绍
工作总结的背景 时间 内容 工作步骤 措施和方法
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前言
• 层次要分明。
时间 背景
工作内容 成绩
总的 评价
• 文字要精练。
• 用语要恰当。对工作成绩总的评价，一定 要实事求是，对成绩不拔高也不贬低。
概述基本情况：时间、背景、总体收获、简单的自我评价
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2005年××集团实现经营规模 486.84亿元（含税），同比增长18.45%；
企
完成进出口总额12.62亿美元（海关统计 业
口径），同比增长8.8%；实现利润总额 总
5.1亿元，基本与上年持平。根据集团公 结
司财务合并报表，2005年集团公司实现 主营业务收入383.52亿元（不含税），
靠
同比增长20.11%，完成预算目标的
数
103.65%；利润总额4.61亿元，剔除不 字
可比因素，同比增长1.9%，完成预算目 说
标的108.6%；集团公司销售利润率
话
1.20%，净资产收益率12.1%，流动资产
周转率4.05次，运行质量有了新的提高。
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案例二：
我们每个人都是在不断的总结中成长， 在不断的审阅中完善自己。自从2003年我 调入机关事务治理局，我一直在办公室从 事文印工作（兼档案治理员），在各位领 导和全体同志们的关心与支持下，我虚心 学习，踏踏实实的干好本职工作，老老实 实做人，比较好地完成了领导交办的各项 工作任务，得到了领导和同志们的好评。 为了更好的做好2010年的工作，现将2009 年工作总结如下：
总结类文书写作
总结、述职报告、实习总结
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第一讲 总结
应知目标及其鉴定 ▲ 懂得总结的写作规范 • 总结的结构和写法技巧 • 总结写作的注意事项 ▲ 熟悉述职报告的写作要领 • 述职报告与总结的区别与联系 • 述职报告的写作结构
鉴定: ▼ 利用互联网或杂志搜集总结、述职报告的
案例，并加以评析 ▼ 能正确区分述职报告与总结
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都捧着一份自己精心设计的个人简历，脸上求 职若渴的表情，究竟哪一个表情能打动招聘者 的心？英语四级，计算机六级，学生干部等等， 似乎这些我们千辛万苦取得的证书和成绩如今 都成了每个人都拥有的再简单不过的东西了。 放眼望去，哪里才是我的天空？放眼再望去， 这个专业，那个专业，我们的专业数来数去不 过仅有五六家，真是只见人群不见招聘者呀！
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讨论
※同学们以前是如何写总结的？ ※写总结过程中最难的问题是什么？
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➢ 工作总结分类
划分标准
划分类别
时间
内容 性质 范围
长远总结、短期总结、年度总结、季度总结、月份总结、 学期总结
工作总结、学习总结、科研总结、生产总结、销售总结 等
综合总结、专题总结、单项总结
国家总结、部门总结、单位总结、 个人总结
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案例一：
2005年是××集团实施发展战略规划，推 进流通产业化发展的重要一年，也是集团较好 化解市场风险，继续保持较快速度增长的一年。 一年来，集团公司和各成员单位按照“在转型 中发展，在发展中提升”的工作方针和“业务 上水平、管理登台阶、素质再提高、业绩争上 游”的总体要求，审时度势，积极应对，努力 开拓，各项工作有序推进，主要经济指标完成 或超过预算目标。
（略） 3、明确了努力方向，进一步提高了学习的自觉性和积极性。
（略） 三、存在的问题和不足
这次系列讲座由于经验的缺乏，也存在一些不足：一是安 排还不够紧凑，学习时间较长。二是工作忙，各小组的讨论 及考勤未完全落实。这些问题不同程度地影响了学习效果。 今后应逐步使培训工作固定化、制度化、规范化，以全面提 高领导干部素质，促进我部的各项业务工作不断提高。
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（2）爱好与特长
我的爱好非常广泛，尤其是对于文学和写作。 虽然我学的是理科专业，却对文学也充满了兴趣。 来校的第一个学期，在学校团委的帮助与指导下， 我加入了xx文学社，并被推举为首届社长。第二个 学期自行出版了社刊《xxx》，发行数一千份，在校 内外产生了深远的影响。后来加入到校记者站，成 为一名光荣的校园记者。在进行校园采访和发布新 闻的同时，我开始自学《新闻采访和写作》等课程， 有了很大的收获。到现在已累计发表作品达40余件。 其中2010年7月，参加由广东省写作协会举办的 “自然涂”杯写作大赛获大学组二等奖。
1、形式新、规模大、时间长。（略） 2、针对性和实用性强。（略） 3、学用结合、融学习和实践为一体。（略） 4、各级领导重视，学员积极性高。（略） 二、本次讲座的收获 通过近一年的学习，同志们普遍感到有所收获，主要体现在 以下几方面：
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1、开阔了思想和眼界，增长了科学管理知识。 （略） 2、能够在工作中理论联系实际，促进各项工作高效开展。
针对工作中 的不足以及有 待解决的问 题，提出意见 或建议，最好 包括措施、办 法。
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例文分析(专题总结)
××部关于“科学的行政管理”系列讲座的总结 从去年8月至今年6月，我部举办了“科学的行政管理”系列 讲座，共讲授了行政管理学、行政组织、行政领导、后勤工作、 公文写作等十个专题，并组织参观了首钢，学习现代化管理及 改革经验，总的看来，这次讲座领导重视‘准备充分，组织周 密，进展顺利，取得了较好的效果。 一、本次讲座的特点
（1）专业与自学
周恩来同志曾经说过：“学习是学生们的天职。”为此，大学三 年来，我一直都很重视自己的专业学习。在学好理论知识的同时， 注重与实践相结合，尽可能不浪费任何一次上机训练的机会。为了 更好地掌握所学知识，在第三个学期，我自己购买了电脑，充分利 用课余时间进行实际操作。经过一番努力，我对计算机科学有了更 深刻的理解，多门课程取得了“优秀”或“良好”的成绩，并获得 奖学金。现在，我已能够熟练运《Windows98》操作系统、 《Office2000》、《Vfp6.0》、《Authorware5.0》等应用软件， 独立组建小型局域网。此外，我还在Internet互联网上建立了自己 的个人主页，在“广东高校网页设计师联盟”网站里担任栏目版主。 现在，我越来越深刻地感觉到中国IT界的神奇，并立志继续向网络 技术方面发展。
2、分析研究
3、拟制提纲（几部分— —几个观点——几层 意思）
如：要做一个本学期的 总结，该怎么做？
1、应该知道本学期自己 主要做了哪些事；越 细越好
2、所做的这些事可以概 括为几个方面？
3、在所概括的几个方面 里，做得怎样？取得 哪些成绩，还有什么 不足？拟制出观点。
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➢结构扫描
• 标题 • 正文：前言 • 落款
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也没有比赛可打，学校自然也没有必要让排球 队存在。学校里面的学生来自各地，水平都是 平平常常，学校里以系为单位组织比赛，我们 系好容易找出十二个人，又选出六个主力，结 果我们第二。第一的＊＊系，其中一名主力， 还是我高中校队的替补，我不知道这个第二到 底有多大价值。但总算还有点喜悦。
课程很少，老师都没有我想象的那么神密 莫测，我浑浑噩噩地过了两年。前几天我走进 了人才招聘会，到了这里，我才真正地感觉到 了就业的压力。一座仅仅三层的大楼里，几面 个座位前却拥挤了三万多大学生，每个人手里
主体
结尾
工作内容 成绩及评价 经验和体会 问题或教训
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公文式标题 单位
标题的写法
时限
内容 总结种类(文种)
宏远公司 2004年 财务
工作总结
新
单行标题 体现主要内容
从内容中提取
例标题
正标题+副标题
例：多种渠道集资， 积极改造旧城——广
揭示基本规律 州市建设经验点滴
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主体
包括四部分内容 ：
(1)基本概况。 (2)经验、做法和体会。 (3)存在问题和教训。
(4)今后努力的方向和工作意见。
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• 主要成绩和经验：成绩是工作中取得的物质成果 和精神成果，经验是取得成功的原因和条件，这 一部分是总结的重点。通常概括为几点或几个方 面来写，要具体，要有事实材料和必要的统计数 据，有时还需要与上期工作情况、本期计划规定 的任务指标进行对比说明。
正文
老三块
基本 概况
经验、做 法和体会
存 在 问 题 今后努力的方
和教训
向和工作意见
使用高度概 述的语言，引 用数据和最有 代表性的事 实，点明主要 的成就。
总结时要学 会使用一些具 体的事例作为 材料，来突出 重点。以叙述 为主，夹叙夹 议。
存在问题是 综合总结中不 可缺少的部 分。写存在问 题时，必要注 意实事求是。
在这些过程中，我的思想发生了较大的改变，这一点是不言而喻的。 我开始学会正确地评估自己，学会一分为二看待问题，学会定义自己的人生 目标。2009年2月，我参加了学校团委举行的第四期团干培训班，在班上我 阐明了自己的观点（怎样才能当好一个班干部？）获得了学员们的认可。 2009年5月，我参加了学校业余党校第四期培训班，系统地学习了中国共产 党的章程。2010年3月，我参加了校团委举办的首届学生干部培训营。团委 举行了全校性质的整风运动，在这项活动中，我开展了批评和自我批评，接 受了来自同学们对我的教育。所有这些，使我越来越深刻地感觉到人生追求 的意义。
××公司××部门 二○○○年十二月十日
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毕业总结
时光如流水，转眼已经到了大三。回头看 看，喜忧参半，让人无限的回忆。美妙多彩的 学习生活就这样在不知不觉中过去了。看看自 己，看看过去，脑海里怎么是一片空白呢？
在高中学习中等，但喜爱排球，是学校 的排球队队长。得过两次全市第一，一次第二， 一次省第三。也因此获得了国家二级运动员的 称号。可是到了大学，一个又一个令人沮丧的 事情接踵而至，学校里竟然没有排球队，哇！ 真让我吐血，火热的心突然冷的成冰。原来还 有的几个大专院校合并在一起，