共创同芯超市软件简介

系统简介
本手册着重介绍如何使用本超市管理软件软件进行前台收银、商品进销存管理、会员管理、客户关系管理、往来帐务管理、费用管理、自动经营报表等管理。

本超市管理软件以管理的科学化、规范化、自动化为目标，通过本系统对商业过程中每个环节进行有效的管理，可以使管理人员有效地协调企业中各职能部门的分工合作，合理地调度和使用企业的各种资源，降低工作人员的劳动强度，杜绝人为的疏忽和差错，提高工作效率，从而使得各个环节能够有条不紊地开展工作，使得顾客能够得到快速高效的优质服务。

功能简介
超市管理软件分前台收银和后台总帐财务两部分,其中后台总帐财务包含基础资料、销售管理、进货管理、仓库管理、会员管理、财务管理、报表中心、期末处理、系统维护等模块。

一．基础资料
该模块主要包含商品目录、仓库、员工等基本子模块。

该模块中的资料信息属于最基本的信息。

当这些基本信息录入完毕后，，以便手工帐与电脑帐保持正常的衔接。

（1）员工本模块主要实现员工（包括系统操作员和其他人员）信息的设置与维护；
（2）仓库本模块主要实现仓库信息的设置与维护，用来记录仓库的编号和名称；
（3）工作端本模块主要实现工作端信息的设置与维护，用来记录工作端的编号和所属仓；
（4）部门本模块主要实现公司部门信息的设置与维护；
（5）品牌设置本模块主要实现商品品牌信息的设置与维护，用来记录商品品牌的基本资料。

方便您以后对商品进行管理；
（6）分类设置本模块主要实现商品大类信息的设置与维护；
（7）商品目录本模块主要用来对库存商品和服务项目信息进行设置与修改；
二．进货管理
该模块主要包含进货开单、进货退货、付款单、供应商等子模块。

（1）供应商该模块主要用来记录企业的供应商的主要信息，以方便查询或在开进货单或交付货款等业务时引用；
（2）进货开单该模块主要记录您收到的货品单价、数量、购自哪个供应商、放入哪个仓库等情况；
（3）进货退货该模块主要用来当您对所入库的商品不满意或者有错误需要退货是用到的一种单据，记录货物的退货仓库，供应商，数量等等；
（4）付款单该模块是处理企业向供应商支付货款的主要功能模块，与实际业务相类似，本系统也可以处理预付款、应付款等往来帐业务；
三．销售管理
该模块主要实现了对业务经营方面的数据查询，以及对客户信息的维护。

其中该模块包含销售开单、销售退货、业务查询、收银查询、客户管理等子模块。

（1）客户管理该模块主要用来记录客户的基础信息，以方便查询和统计客户消费信息；
（2）销售开单和退单销售开单是将商品以“零售单”的方式发出并交付客户的业务处理过程，您可以根据实际的销售情况来编制。

如果发生退销业务，可以使用“零售单退单”来处理；
（3）业务查询该模块主要是依报表的形式来浏览与查询所发生的营业方面的业务信息；
（4）收银查询该模块主要是依报表的形式来浏览与查询营业收银信息；
四．仓库管理
该模块包含库存查询、仓库调拨、领料、库存盘点、商品入库、存货调价、组装/拆卸、进销存汇总表等子模块。

（1）商品入库该模块功能主要实现把您在使用我们的软件之前已经有期初的库存商品放入到仓库中，它和〖进货管理〗→〖进货开单〗的不同在于〖商品入库〗不会产生进货款项；
（2）库存查询该模块功能主要用来查询仓库中库存商品的数量等信息；
（3）仓库调拨该模块功能主要用来在不同仓库之间互相调拨库存商品
（4）领料与退料领料”和“退料”分别用来进行从仓库领取库存物资以及退领操作
（5）存货调价该模块功能主要用来调整库存商品的加权价，以便于更加精准地核算毛利润。

（6）库存盘点对仓库里的库存商品进行清点核对
（7）进销存汇总表该模块功能主要用来统计显示指定期间、指定仓库或者指定库存商品的进货、销售、库存变动等情况
五．会员管理
该模块主要包含会员卡初始化、会员卡资料、会员卡销售、会员卡续费、储值卡充值、积分增减单、会员余额查询、会员修改密码、卡片类型设置等子模块。

其中，软件系统支持磁条卡和ID卡（只在卡内存储一个卡号信息即可），以及键盘接口的读卡器。

(1)本公司软件支持折扣卡、积分卡等多种会员卡。

(2)会员卡初始化通过该功能，可以把会员卡的卡号、类型等具体信息保存到软件中，
方便以后使用软件对会员卡销售、储值、消费等业务进行统一管理；
(3)会员卡资料本模块主要实现会员卡资料的浏览与会员卡续费；
(4)会员卡续费本模块主要用延长会员卡的有效期；
(5)会员卡销售本模块主要进行会员卡的销售工作；
(6)储值卡充减值本模块主要实现具有储值功能的会员卡的充值与减值操作；
(7)积分增减单本模块主要实现具有积分功能的会员卡的积分增减操作；
(8)会员修改密码本模块主要实现具有修改会员密码的操作；
(9)会员余额查询本模块主要用来查询会员卡余额；
六．财务管理
该模块主要实现对所有业务产生的收支情况进行统一的管理。

其中该模块包含挂账结算单、应收账款单、付款单、应付帐款单、其他收入、费用支出等子模块。

（1）应收帐款单主要用来记录与查询应收帐款情况；
（2）挂帐结算单主要用来对已经挂帐且尚未收回的应收帐款进行收取结算；
（3）应付帐款单主要用来记录与查询应付帐款情况；
（4）付款单主要用来对您欠他人且尚未付款给对方的应付帐款进行付款结算；
（5）其他收入主要用来对您营业之外的其他收入（例如卖酒瓶等废品的收入）进行记录；
（6）费用支出主要用来对您进货、营业之外的其他支出（例如房租、水电费、购买办公用品等）进行记录；
七．报表中心
为了方便用户日常查询各业务数据，及时了解企业经营情况，本系统提供了常用的业务报表，分布在其所属的各功能模块中（独立出来的“报表中心”是为了方便显示或自定义一些您关心的其他业务数据），这些报表是根据用户日常输入的业务数据经过整理后得出的，系统内还提供了许多过滤条件，使用户可以按照企业管理的需要得出所需的统计结果。

其中包含销售单汇总（分日期）、收款明细（日期）、商品销售汇总（分期间）、销售额汇总（分期间）等表格。

八．期末处理
当经营到一个期间快要结束的时候，您需要进行一次期末结帐，来开始下一个会计期间。

九．系统维护
该模块主要包含系统设置、帐套属性、备份、恢复、权限设置、操作员设置等子模块。

（1）系统设置该模块主要对系统各个方面的一些功能进行设置与控制；
（2）权限设置该模块主要针对增强系统的安全性、保密性，满足用户业务细分化、管理集成化。

注意：被授权的登录系统的系统操作员只能在其权限设置的范围
内进行操作；
（3）操作员密码该功能用来更改当前登录的系统操作员的登录密码；
（4）帐套属性功能用来浏览系统当前使用的帐套的基本情况；
（5）数据备份备份的主要功能，是将您的数据保存到硬盘上或软盘上；
（6）数据恢复当数据被意外破坏或您重新安装了电脑操作系统和管理软件，可以用系统提供的恢复功能，可以将损失减小到最小程度。

十．前台管理
软件前台系统可以对店内商品的前台收款、前台交班、销售查询、收银查询、修改密码、参数设置、商品档案等业务进行操作管理。

（1）前台收款本模块的主要功能是在前台对商品的零售；
（2）销售明细本模块的主要功能是查询当班次的所有销售情况；
（3）收银查询本模块的主要功能是查阅当前班次的现金收银情况；
（4）修改密码本模块功能就是修改当前用户前的登陆密码；。