(十六)安全生产档案管理制度
安全生产档案管理制度
第一条:为规范安全生产档案的管理,确保安全生产档案的完整性、合理性、科学性,充分发挥安全生产档案在安全生产监督管理工作中的作用,使所有安全生产工作活动具备可追溯性,切实增强责任意识,提升安全生产管理的工作质量和水平,结合实际,特制定本制度。
第二条:安全生产监管档案管理规定 (安监总办〔2007〕126 号) 第三条:生产安全事故档案管理办法 (安监总办〔2008〕202 号) 第四条:企业安全生产标准化基本规范 (GB/T 33000-2016)第五条:xx公司、xx公司、集团公司及上级相关文件要求第六条:本制度适用于安全生产工作有关的,按照相关规章制度要求记录在规定载体上的书面或电子信息。
第七条:安全生产档案是指各级安全生产主体和监管部门在履行安全生产管理职责工作中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。
第八条:厂长对单位的安全生产档案实施综合监督管理;并负责本部门的安全生产档案的收集、归档和保管工作。
第九条:单位其他各职能管口根据其职能范围,对单位所属各班组的安全生产档案实施业务范围内的专项监督管理;并负责本部门的安全生产档案的收集、归档和保管工作。
第十条:单位负责本单位的安全生产档案主体管理工作,结合各自实际,明确安全生产档案管理制度,并监督执行效果。
第十一条:根据安全生产规章制度要求,依据安全管理标准化规范,编制下发单位需上报安全生产档案清单,明确上报及保存周期和形式,设置专用安全生产档案柜,明确专人负责安全生产档案日常管理工作。
第十二条:其他各职能管口按照职能范围,依据安全管理标准化规范,对其专项监管的安全生产方面的档案,编制下发各单位需上报安全生产档案清单,明确上报及保存周期和形式,设置专用安全生产档案柜,明确专人负责安全生产档案日常管理工作。
第十三条:分厂根据其安全生产档案管理制度,依据安全管理标准化规范要求,必须明确设置相对应的分厂、班组安全生产档案库或档案柜,确保三级安全生产档案所必需物资,库房面积应满足今后一段时间档案数量增长的需要;并编制三级安全生产档案保存清单,明确其各自贮存地点、保存周期、保存形式,并指定各自安全生产档案管理专员,配置必要的安全防护措施。
安全生产档案管理制度(3篇)
安全生产档案管理制度安全生产是企业发展的基础,也是保障员工生命安全和财产安全的重要手段。
为了更好地管理和保障安全生产,企业应该建立完善的安全生产档案管理制度,并且严格执行。
下面将从档案管理的定义、档案管理的目的和原则、档案管理的内容和程序以及档案管理的工作职责等方面进行详细阐述。
一、档案管理的定义档案管理是指对企业生产活动中所产生的各类文件、资料进行组织、归档、检索、利用和保管的工作。
通过档案管理的有效实施,可以实现对企业生产活动的全面监控和及时分析,并保证档案的完整性和准确性。
二、档案管理的目的和原则(一)目的:主要包括保障生产安全、保护企业财产、提高安全管理水平、规范安全生产流程等。
(二)原则:1. 统一性原则:所有档案管理工作必须依照法律法规和规章制度的要求进行,确保规范统一。
2. 时效性原则:档案管理工作必须及时高效地完成,防止档案遗失、损坏等情况的发生。
3. 完整性原则:档案管理工作必须保证档案的完整性,确保档案的内容齐全,并且能够提供具体的信息。
4. 保密性原则:必须严格遵守国家保密法律法规,确保档案的安全保密,防止外泄。
5. 实用性原则:档案必须具有实用性,能够及时为各级管理者提供参考和决策依据。
三、档案管理的内容和程序(一)内容:1. 档案的分类与整理:根据档案的性质和用途进行分类,并进行清晰的整理,以便于检索和利用。
2. 档案的归档和交接:将各类文件和资料按照一定的规范进行归档,并在交接过程中进行明确的记录,确保档案的完整性和准确性。
3. 档案的保管和借阅:制定相关的档案保管制度,并建立档案室进行统一保管,并对借阅档案进行记录和管理。
4. 档案的销毁和备份:对一些不再使用的档案进行安全销毁,并对重要档案进行备份,以防止遗失。
(二)程序:1. 档案制度的建立:制定档案管理制度,并明确相关的实施细则和操作流程。
2. 档案工作的组织:指定专人负责档案工作,明确其职责和权限。
3. 档案的获取和整理:收集企业生产活动中的所有文件和资料,并进行清晰的整理,确保档案的有序性和可读性。
安全生产档案管理制度(3篇)
安全生产档案管理制度第一章总则第一条为加强安全生产档案管理,确保企业安全生产工作的有效开展和安全生产责任的落实。
根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法规,制定本制度。
第二条本制度适用于所有企业的安全生产档案管理。
第二章档案管理的基本原则第三条安全生产档案的管理应坚持以下原则:(一)依法存档。
安全生产档案按照法律法规和有关规定进行存档,保证档案的合法性和真实性。
(二)依规分类。
根据安全生产工作的性质和内容,将档案分类管理,便于查询和利用。
(三)统一管理。
企业应建立健全安全生产档案管理机构和工作流程,统一管理档案,确保档案的完整性和安全性。
(四)及时更新。
安全生产档案应及时更新,确保档案内容的及时准确。
(五)便捷查询。
安全生产档案应设置便捷的查询渠道,方便相关人员查询和利用。
第三章档案的建立和备案管理第四条安全生产档案应在事故发生前建立,事故发生后及时补充完善,并按照规定备案管理。
第五条安全生产档案的建立应包括以下内容:(一)企业基本情况:包括企业名称、注册资本、法定代表人等信息。
(二)安全生产责任:包括企业安全生产组织机构、安全生产责任人等信息。
(三)安全生产规章制度:包括企业的安全生产规章制度、安全操作规程等信息。
(四)事故隐患排查治理情况:包括企业的事故隐患排查治理情况、监督检查情况等信息。
第六条安全生产档案的备案管理应包括以下内容:(一)备案范围:企业安全生产档案的备案范围包括安全生产组织机构、安全生产责任人、安全生产规章制度等。
(二)备案机构:企业应指定专人负责安全生产档案的备案管理,定期进行备案审查。
(三)备案审核:备案管理机构对企业档案进行审核,审核合格后将档案进行备案。
(四)备案存档:备案管理机构应将备案的企业档案进行存档,并签订备案证明。
第四章档案的管理和利用第七条安全生产档案的管理应按照以下要求进行:(一)安全生产档案应设置相应的管理机构和管理人员,负责档案的整理、归档、借阅等工作,确保档案的完整性和安全性。
安全生产文件和档案管理制度(5篇)
安全生产文件和档案管理制度一、文件管理制度1. 目的确保安全生产相关文件的编制、传输、储存、使用和销毁等过程的规范性和有效性,保障安全生产工作的顺利进行。
2. 适用范围适用于所有安全生产文件的管理。
3. 文件编制(1) 文件应明确名称、编号、日期、主题、保密级别等基本信息。
(2) 文件应由专人负责编制,并由有关部门审核和批准。
(3) 文件内容应真实、准确、完整,表述清晰、简明、易理解。
4. 文件传输(1) 文件传输方式包括纸质传递、电子传递等,传递过程要确保文件的安全性和完整性。
(2) 文件传递应有传递记录,记录传递时间、传递人员等相关信息。
5. 文件储存(1) 纸质文件应存放在封存保管的柜子或柜子里,定期检查文件状态,确保文件的完好无损。
(2) 电子文件应进行分类储存,制定储存措施,防止文件丢失和损坏。
6. 文件使用(1) 文件的使用应按照相关程序和权限进行,谨慎处理。
(2) 对涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息的文件,应严格控制访问权限。
7. 文件销毁(1) 对于无效、过期的文件,应及时进行销毁,避免造成混淆和错误的使用。
(2) 文件销毁应有明确的流程,包括审批、记录等环节,确保文件的安全销毁。
二、档案管理制度1. 目的规范安全生产档案的建立、管理和利用,保障安全生产工作的追溯性和可持续性。
2. 适用范围适用于所有安全生产档案的管理。
3. 档案管理机构设立专门的档案管理机构,负责安全生产档案的管理工作,包括档案的收集、整理、保存、借阅、调阅、销毁等。
4. 档案分类按照安全生产的不同领域和内容,对档案进行分类,便于管理和检索。
5. 档案记录对于每个档案,应有明确的记录,包括档案名称、编号、日期、主题、保密级别等基本信息。
6. 档案保存档案应按照规定的保存期限进行保存,确保档案的完整性和可准确性。
7. 档案利用档案的利用应按照相关程序和权限进行,确保档案的合法性和安全性。
8. 档案借阅和调阅档案的借阅和调阅应有明确的程序和规定,申请借阅和调阅的人员应提供相关证件和理由。
安全生产档案管理制度(5篇)
安全生产档案管理制度为了保证企业的安全生产工作有序进行,确保生产过程中的安全风险得到有效控制和管理,需要建立安全生产档案管理制度。
以下是一个简要的安全生产档案管理制度的内容:1. 目的和适用范围本制度的目的是规范安全生产档案的管理,确保档案的完整、准确、可靠,适用于企业的所有安全生产工作。
2. 档案管理责任企业应指定专门负责安全生产档案管理的人员,负责档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作,并制定相应的管理细则。
3. 档案的分类与归档安全生产档案应按照不同的类别进行分类,如安全生产规章制度、事故隐患排查记录、安全检查记录等。
归档应按照时间顺序进行,并确保档案的完整性。
4. 档案的收集和整理安全生产档案应及时收集和整理,确保档案的完整和准确性。
相关部门应及时提交必要的档案材料,如安全检查、事故报告等。
5. 档案的借阅和使用有关部门需要借阅安全生产档案时,应填写借阅申请。
借阅人员应严格按照规定的程序和时间借阅档案,并确保档案的安全和机密性。
6. 档案的销毁和保管安全生产档案的保管期限根据相关法律法规进行规定,过期的档案应进行销毁。
销毁应按照规定的程序进行,并做好相应的记录。
7. 档案的保密和安全安全生产档案应严格遵守保密要求,未经授权不得将档案外借或泄露给未经授权的人员。
档案的存放应采取相应的安全防护措施,确保档案的安全。
以上是一个简要的安全生产档案管理制度的内容,企业可以根据自身实际情况进行相应的调整和完善。
安全生产档案管理制度(二)第一章总则第一条为规范企业安全生产档案的管理,确保生产过程中的安全,保护员工的生命财产安全,制定本制度。
第二条本制度适用于所有企事业单位及其下属分支机构。
第三条安全生产档案是企业管理安全生产工作、记录安全生产情况和掌握安全生产历史资料的重要依据,是事故调查和责任追究的依据。
第四条企业应建立健全安全生产档案管理制度,保证档案的真实、完整、准确和安全。
第二章安全生产档案的建立第五条企业应按照国家有关法律法规和文件的要求,确定建档立卡的安全生产项目,并将其纳入安全生产档案管理范围。
安全生产档案管理制度(6篇)
安全生产档案管理制度11、安全生产档案管理制度为进一步加强本公司安全生产管理工作,预防和减少安全生产事故,提高本公司安全生产管理水平,根据本公司具体情况,特制定如下安全生产档案(以下称安全台帐)管理制度,请遵照执行第一条。
安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况,在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用,本公司所属生产单位均必须遵照本制度,根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐,安全台帐由各生产单位指定专人负责,保证资料收集的及时、准确、齐全。
第二条。
各生产单位安全台帐分门别类,按时间顺序(以年度为界)装订成册,编写相应的目录。
第三条:各生产单位安全台帐资料分为以下几大类:1、责任书。
承包合同、安全管理____的文件、安全____网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任(工区、段、队)长、班组长安全生产岗位责任制。
2、制度文件。
有关部门制订和下发的制度性文件。
3、通知、通报。
有关部门下发的安全生产方面____通知、通报。
4、花名册。
全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关____明、安全资格证书复印件。
5、新工人(含民工和临时工)三级教育资料。
6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。
7、机械、电气等设备管理资料(含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料)。
8、安全技术交底资料。
9、危险化学品、民用____器材管理台帐资料(如有则建立)。
10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。
11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐(附票证复印件)。
第四条。
以上安全台帐统一采用____种台帐格式附后,各生产单位可根据具体情况要求增加表格(采用a4纸)。
第五条。
每年年终台帐装订成册保存。
安全生产管理档案制度
安全生产管理档案制度安全生产管理是企业生产经营的重要组成部分,也是保障员工生命财产安全的重要措施。
为了确保安全生产工作的顺利开展,制定并执行安全生产管理档案制度是十分必要的。
本文将就安全生产管理档案制度的重要性、主要内容和执行过程进行详细的阐述。
一、安全生产管理档案制度的重要性安全生产管理档案制度是企业安全生产管理的基本依据和规范,对于提高企业安全生产管理水平、防范和化解安全生产风险具有重要意义。
1.明确责任:安全生产管理档案制度规定了各级管理人员和岗位责任,明确了各级管理人员的职责和任务,增强了管理人员的责任感和使命感。
2.提供参考:安全生产管理档案制度是企业安全生产管理工作的参考依据,它包含了一系列的规章制度、工作程序和操作方法,为管理人员提供了条理清晰、具体可行的操作指南。
3.保障安全:安全生产管理档案制度明确了安全生产管理的各个环节和要求,提供了有效的管理措施,能够最大程度地保障企业员工的生命财产安全。
二、安全生产管理档案的主要内容安全生产管理档案主要包括以下几个方面的内容:1.企业的安全生产管理制度:包括企业安全生产管理的基本原则、工作流程、责任分工、安全生产制度和管理制度等内容。
2.安全生产责任体系:包括各级管理人员的职责和任务,明确各级管理人员在安全生产管理中的责任和义务。
3.安全管理规定:包括安全管理的基本要求、安全检查和评估的程序和方法、安全培训的内容和方式等。
4.事故隐患整改记录:对于发现的安全隐患,应及时记录并制定整改方案,确保及时消除安全隐患。
5.事故报告和处理记录:记录发生的事故情况、事故的处理过程和结果,以及事故处理的经验教训和改进措施。
6.安全事故预防和应急措施:包括企业的安全防范措施和应急处理措施,明确各级管理人员的行动方案,提前做好应对工作。
三、安全生产管理档案的执行过程1.建立档案:安全生产管理档案应建立一个集中的档案系统,保管安全生产管理制度、档案和相关文件,并做好索引和备份工作。
安全生产工作档案及管理制度(3篇)
安全生产工作档案及管理制度1. 安全生产工作档案是指对企业安全生产工作的各类资料和记录进行整理、归档、管理的制度。
其目的是保证企业安全生产工作的持续稳定和有效进行。
2. 安全生产工作档案的管理制度应包括档案的建立、归档、保管、使用和销毁等方面的规定。
3. 档案的建立:企业应设立专门的档案管理部门或委托专业机构负责档案建立工作。
同时,应明确档案的分类体系、文件命名规则和编制格式等要求。
4. 档案的归档:对于各类安全生产工作的资料和记录,应按照一定的分类体系进行整理归档。
包括事故案例、安全管理制度、安全培训资料、安全巡检记录等。
5. 档案的保管:档案应存放在专门的档案室内,确保档案的安全可靠、易于查找、防止丢失或损坏。
同时需要制定档案保管责任制度,明确档案保管人员的职责和权限。
6. 档案的使用:档案的使用需要符合相关保密要求,对于涉及商业机密或个人隐私的档案,需要经过相应的审批和授权才能查阅或使用。
7. 档案的销毁:根据相关法律法规和规范要求,档案应按照一定的期限进行归档和销毁。
对于过期或无需保留的档案,应按照规定的程序进行销毁,确保档案的安全和防止泄密。
8. 档案管理制度的落实需要加强培训和监督,确保档案管理工作的规范实施。
同时,需要建立健全档案管理的监督机制,定期进行档案管理的检查和评估。
9. 在档案管理过程中,还可以借助数字化技术和信息系统,提高档案管理的效率和可靠性。
可以建立电子档案系统,将档案数字化存储和管理,同时加强档案项的查询和跟踪功能。
10. 最后,企业应不断改进和完善档案管理制度,适应安全生产工作的需求和变化。
及时更新和归档相关的安全生产资料,确保档案管理工作的科学化、规范化和可持续发展。
安全生产工作档案及管理制度(2)一、档案管理的重要性安全生产是企业发展的基础,也是企业社会责任的体现。
一个安全生产工作档案及管理制度的健全与否,直接关系到企业能否合规经营、保障员工安全与企业可持续发展。
安全生产档案管理制度范本
安全生产档案管理制度范本第一章总则第一条为了保障企业安全生产工作的顺利进行,加强对安全生产档案的管理,落实安全生产法律法规的要求,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业全体员工在工作中涉及的安全生产档案管理工作。
第三条安全生产档案是指反映企业安全生产管理情况,包括安全生产责任、安全管理体系、安全生产事故等方面的档案资料。
第四条安全生产档案管理应遵循公开、科学、规范、保密的原则。
第五条本制度的目的是规范安全生产档案管理流程,保障安全生产数据的完整性和真实性,提高安全生产管理水平。
第二章档案的分类与创建第六条安全生产档案分为以下几类:1.安全生产责任档案;2.安全管理体系档案;3.安全生产事故档案。
第七条安全生产责任档案是指记录企业安全生产责任相关资料的档案,包括大中型企业的安全生产责任书、安全生产目标及措施等。
第八条安全管理体系档案是指记录企业安全管理体系建设情况的档案,包括安全管理制度、安全培训资料、安全监测记录等。
第九条安全生产事故档案是指记录企业发生的安全生产事故的档案,包括事故发生经过、责任追究情况、事故教训及改进措施等。
第十条各类档案应在对应的责任部门负责人的领导下进行创建和管理。
第十一条档案的创建应根据实际需要,按照有关法律法规的要求,采集相关资料并进行整理归档。
第三章档案的保管与使用第十二条档案应采取防潮、防尘、防火等措施,确保安全档案的完好无损。
第十三条档案室应具备相应的环境条件和安全设施,定期进行清理、整理和检查。
第十四条档案的要素包括文件编号、日期、文件标题、文件载体、责任单位、归档人等内容,在档案袋背面应加盖文印章。
第十五条档案的使用应遵守保密原则,未经许可不得外借或泄露档案内容。
第十六条需要使用档案的部门或个人应向档案室提出申请,并提供相应的证明材料。
第四章档案的归档与销毁第十七条档案的归档应按照档案类别和文件编号进行分类整理,确保档案的易查阅和管理。
第十八条归档前的档案应进行整理,剔除不必要的附件或废弃文件。
安全生产档案管理制度
安全生产档案管理制度第一章总则第一条根据《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》(国发[2010]23号)精神,为加强项目安全档案资料的统一归口管理,使各项目在生产经营过程中的各种安全管理资料完整保存,依据《生产安全事故档案管理办法》(安监总办[2008]202号),特制定本制度。
第二条安全生产档案是指项目在安全生产管理工作中形成的,具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。
档案内容主要有:一、安全生产法律法规、标准规范,安全规章制度和文件;二、安全责任书、工作计划与总结、考核记录;三、安全教育培训记录;四、安全技术材料;五、安全会议记录、纪要;六、应急预案及演练记录;七、安全生产费用台账;八、各类安全证书、证件;九、合格分包方台账;十、安全设施建设、使用记录;11、特种设备及特种作业职员台账;十二、安全奖罚;十三、安全搜检记录;十四、安全专项活动记录;十5、事故处理、工伤认定资料及事故台账。
第三条安全生产档案实行公司、项目分级管理。
第四条本制度适用于本项目及项目各分部。
第二章安全生产管理档案内容第五条安全安全生产法律法规、标准规范,安全规章制度和文件一、项目每年收集更新的国家安全生产法律、法规、标准规范。
二、项目每半年至少进行一次对安全规章制度、操作规程执行情况的检查和评估记录。
三、安全生产文件:1、安全生产文件是指项目发文或转发上级单位文件,业主单位印发的有关安全生产书面文件资料或电子文本。
2、安全生产文件原则实施分级分类办理,项目发文或转发上级单位文件由项目负责办理存档,项目收到的公司、业主及相关方的文件由项目安全机构保管、存档。
第六条安全义务书、工作打算与总结、考核记录一、每年一次的各级职员安全生产义务书。
二、项目安全年度工作计划及总结。
三、项目根据安全责任书对责任人实施的安全责任考核结果。
第七条安全教育培训记录一、安全教育培训包括“三级”安全教育培训、专业安全培训、日常安全教育等。
安全生产档案及管理制度(3篇)
安全生产档案及管理制度一、前言随着现代工业的发展,各类事故频频发生,给社会造成了严重的人员伤亡和财产损失,为了确保安全生产,保障人民生命财产安全,各个企事业单位都应该建立健全安全生产档案及管理制度。
二、安全生产档案的组成1. 安全生产档案组成:(1)基本信息档案:包括单位名称、单位地址、法定代表人及相关负责人的联系方式、单位的组织架构等基本信息;(2)安全生产责任制档案:包括单位的安全生产责任制度、责任人员的职责与权限、责任人员的培训情况等;(3)安全生产设备档案:包括单位的各类安全生产设备的购置、维护和检修记录等;(4)事故隐患排查档案:包括单位定期进行的事故隐患排查和整改情况的记录;(5)事故统计档案:包括单位发生的事故的统计情况,包括事故的类型、人员伤亡情况、财产损失情况等;(6)安全培训档案:包括单位安全培训的计划、培训内容、培训人员及培训情况等记录;(7)紧急救援档案:包括单位的应急预案、应急救援演练记录及应急救援设备的运行维护情况等;(8)安全生产督察档案:包括相关监管部门对单位的安全生产工作的检查和督察记录。
三、安全生产档案的建立与管理1. 建立安全生产档案的责任部门:(1)各单位的安全生产部门或安全管理部门应负责建立、管理和归档相应的安全生产档案;(2)相关部门和监管部门应加强对单位安全生产档案的监督和检查。
2. 安全生产档案的建立过程:(1)确定安全生产档案的编制和管理责任人员;(2)制定安全生产档案的编制和管理制度;(3)收集整理单位相关的原始资料,如设备购置、维修和检修记录、事故隐患排查和整改记录等;(4)对收集到的资料进行整理和归档,按照不同的类别进行分类存放;(5)定期对档案进行更新维护,增加新的资料,修订旧的资料。
3. 安全生产档案的保密措施:(1)安全生产档案属于重要的机密信息,应采取相应的保密措施,如设置密码和访问权限等;(2)对于档案中的个人隐私信息,应进行适当的打码或隐藏处理,以保护个人隐私的安全。
安全生产工作档案及管理制度(3篇)
安全生产工作档案及管理制度一、安全生产工作档案的建立和管理1. 建立安全生产工作档案的主要目的是为了记录、保存和管理安全生产工作的相关信息,以便随时查阅和使用。
2. 安全生产工作档案应包括以下内容:- 安全生产工作的组织机构和领导责任;- 安全生产工作的规章制度、标准和操作规程;- 安全生产工作的培训和教育资料;- 安全事故的调查、处理和预防措施;- 安全生产设备的维护和检修记录;- 安全生产事故的统计和分析报告;- 安全生产责任人的职责和工作记录;- 其他与安全生产工作相关的材料和信息。
3. 安全生产工作档案的管理应遵循以下原则:- 档案的保存和使用应符合相关法律法规和政策规定;- 档案的存放和保管应做到安全可靠、易于查阅和保密;- 档案的整理和归档应按照时间顺序和分类管理;- 档案的更新和维护应及时跟进、记录和反馈。
4. 安全生产工作档案的管理制度应具备以下要求:- 设立专门的安全生产工作档案管理岗位,负责档案的整理、归档和保存工作;- 制定档案管理制度,明确档案的结构和内容,规定档案的整理、归档和保管流程;- 制定档案查询和使用制度,明确档案查询的权限和程序,确保档案的安全性和机密性;- 定期进行档案的检查和整理,及时更新和补充档案的内容;- 制定档案保密制度,明确档案的保密级别和相关责任;二、安全生产工作档案的使用和效益1. 安全生产工作档案的使用可以帮助企业了解和掌握安全生产工作的历史沿革、现状和发展趋势,从而有针对性地制定和调整安全生产工作的目标和策略。
2. 安全生产工作档案的使用可以提供安全生产工作的相关资料和依据,为安全生产工作的决策和管理提供科学依据和参考。
3. 安全生产工作档案的使用可以促进安全责任人和工作人员的学习和交流,提高安全生产工作的质量和效率。
4. 安全生产工作档案的使用可以推动企业的安全文化建设,树立良好的安全生产形象和信誉。
5. 安全生产工作档案的使用可以加强企业与监管部门和社会公众的沟通和合作,提升企业的社会责任和公共形象。
安全生产档案(台帐)管理制度
安全生产档案(台帐)管理制度第一章总则第一条为了加强安全生产档案(台帐)管理,规范安全生产档案(台帐)的建立、使用、维护和销毁,根据《中华人民共和国档案法》、《安全生产法》、《企业安全生产标准化基本规范》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司范围内所有安全生产档案(台帐)的管理。
第三条安全生产档案(台帐)管理应遵循完整性、准确性、及时性、连续性和保密性原则。
第四条安全生产档案(台帐)是公司安全生产管理的重要组成部分,是公司安全生产决策的重要依据,是应对安全生产事故的有力证据。
第二章安全生产档案(台帐)的建立第五条安全生产档案(台帐)应包括以下内容:(一)安全生产责任制及相关制度;(二)安全生产组织机构设置及人员配备情况;(三)安全生产计划及实施方案;(四)安全生产培训及教育记录;(五)安全生产检查及整改记录;(六)安全生产事故应急预案及演练记录;(七)安全生产考核及奖惩记录;(八)其他与安全生产相关的资料。
第六条安全生产档案(台帐)的建立应按照以下程序进行:(一)收集相关法律法规、标准规范、公司规章制度等资料,并进行归档;(二)根据公司实际情况,制定安全生产档案(台帐)的管理办法;(三)明确安全生产档案(台帐)的分类、归档范围、归档时间等要求;(四)指定专人负责安全生产档案(台帐)的建立、更新和维护工作;(五)对安全生产档案(台帐)进行定期审查和评估,确保其完整性、准确性和及时性。
第三章安全生产档案(台帐)的使用第七条安全生产档案(台帐)的使用应遵循以下原则:(一)合法性原则:确保安全生产档案(台帐)的使用符合国家法律法规、标准规范的要求;(二)及时性原则:确保安全生产档案(台帐)的信息及时更新,为安全生产管理提供准确的数据支持;(三)保密性原则:确保安全生产档案(台帐)中的敏感信息得到妥善保护,防止泄露。
第八条安全生产档案(台帐)的使用应按照以下程序进行:(一)查询:需查询安全生产档案(台帐)的,应向档案管理员提出申请,经批准后方可查阅;(二)借阅:借阅安全生产档案(台帐)的,应填写借阅单,经批准后方可借阅;(三)复制:需复制安全生产档案(台帐)的,应向档案管理员提出申请,经批准后方可复制;(四)销毁:需销毁安全生产档案(台帐)的,应向档案管理员提出申请,经批准后方可销毁。
安全生产文件档案管理制度(3篇)
安全生产文件档案管理制度安全生产是企业发展的重要保障和基础,对于确保员工生命财产安全、维护企业声誉与利益具有重要意义。
为了规范和有效管理安全生产文件档案,制定一套科学合理的安全生产文件档案管理制度是必要的。
一、总则1.1 目的和依据本制度旨在规范安全生产文件档案的管理工作,保证安全生产文件档案的完整性、准确性和可靠性,提高安全生产工作的科学性、规范性和效率性。
依据相关法律法规及国家有关部门出台的规章制度进行管理。
1.2 适用范围本制度适用于公司内所有相关部门,负责安全生产文件档案的编制、归档、查阅和移交等工作人员。
二、文件档案的编制2.1 编制原则安全生产文件档案应遵循科学性、事实性、全面性和时效性原则,确保档案内容的真实、准确、完整、及时。
2.2 文件档案的种类根据不同的安全生产工作内容,文件档案分为安全生产管理制度文件、安全生产规章制度文件、安全生产标准文件、安全生产操作规程文件等。
2.3 文件编制流程(1)明确编制责任:由指定的负责人或部门负责编制相关的安全生产文件。
(2)制定文件内容:根据实际情况,明确文件的编制目的、适用范围、具体要求等内容。
(3)征求意见:将编制好的文件送相关部门进行征求意见,确保文件的合理性和适用性。
(4)修改完善:根据征求意见进行修改完善,形成最终版本。
三、文件档案的归档3.1 归档责任安全生产文件档案的归档工作由公司内指定的档案管理人员负责,保管档案的安全性和保密性。
3.2 归档规范(1)归档目录:根据文件档案的种类和编制时间顺序制定归档目录,明确每个文件的归档位置和编号。
(2)归档分区:根据文件的重要性和紧急程度,划分不同的归档分区,分别进行归档管理,方便查阅和管理。
(3)归档时间:文件档案应及时归档,确保及时完成相关工作后进行归档,以便日后查阅。
(4)归档标识:对归档文件进行标注、编号和封存,明确归档时间和责任人。
四、文件档案的查阅4.1 查阅权限文件档案的查阅应严格按照权限进行,只有经过授权的人员才能查阅相关档案。
安全生产档案管理制度(六篇)
安全生产档案管理制度第一条为了加强安全生产档案管理工作,充分发挥档案作用为公司安全生产服务,特制定本制度。
第二条安全生产档案,是指公司从事安全生产活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案分为受控档案和非受控档案。
第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。
第三条公司的安全生产档案日常管理工作由公司办公室负责。
第五条安全生产文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。
第六条一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交公司办公室备案。
会议文件由公司办公室收集。
第七条安全生产档案归档范围包括。
(1)安全生产管理委员会或安全生产领导小组人员____及变动记录,安全标准化体系各类文件。
(2)安全机构设臵情况及专职、兼职安全员____;(3)特种作业人员操作资格证件及人员____;(4)特种设备清单及有关档案资料;(5)危险源(点)资料及三级危险源(点)管理清单;(6)作业环境监测资料(地压监测、岩石移动观测、粉尘浓度监测、风速、风量监测、环境监测、噪声测定等)(7)职工健康档案及健康监护资料;(8)职业病人档案及监护资料;(9)安全生产检查记录及整改情况;(10)安全例会及安全日、月活动记录。
(11)职工代表大会关于安全生产的提案及整改落实情况;(12)安全生产事故记录和统计资料;(13)职工伤亡事故登记表等有关伤亡事故管理的档案资料;(14)安全生产管理制度及岗位操作规程及作业安全规程,并汇编成册;(15)安全措施费用的提取和使用情况;(16)安全教育培训记录;(17)事故应急救援预案,事故应急救援演练及实施记录;第八条安全生产档案要编写详细的目录并分档存放,以便于查阅。
要逐步实现安全档案的标准化、规范化、现代化管理。
第九条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
安全生产文件及档案管理制度
安全生产文件及档案管理制度一、总则本制度的编制目的是规范安全生产文件及档案的管理,确保安全生产活动的有效开展,保障人民群众的生命财产安全。
二、管理责任1.公司安全生产部门负责安全生产文件及档案的管理工作。
2.各部门分管负责人要认真履行安全生产文件及档案的管理责任,确保文件及档案的完整性和及时性。
3.全体员工都有义务遵守本制度的规定,保护好安全生产文件及档案。
三、文件的管理1.新文件的编制应符合相关法律法规的要求,完整准确地记录安全生产活动。
2.文件分为重要文件、一般文件和临时文件三类。
①重要文件应以电子版和纸质版的形式保存,并进行编号和归档。
② 一般文件可以只以电子版的形式保存,归档时应注明文件的名称、起止日期等信息。
③ 临时文件应及时归档,不得随意处理。
3.文件的使用应遵守权限制度,未经批准不得私自删除、更改或外传。
4.文件应按照规定的保密期限进行保密,保密期限过后应进行销毁处理。
四、档案的管理1.档案分为常规档案和特殊档案两类。
① 常规档案包括安全检查记录、事故处理记录、培训档案等,应按照年度进行整理、归档。
② 特殊档案包括重大事故档案、行政处罚档案等,应以电子版和纸质版的形式保存,并进行编号和归档。
2.档案的保存期限根据相关规定进行确定,并进行备份存储。
3.档案室应设立专门的管理人员,负责档案的整理、查询和借阅工作。
4.档案的归档应按照文件的名称、起止日期等信息进行分类整理,便于查找和存储。
5.档案的借阅应有相关人员的书面申请,并在借阅登记表中记录相关信息,还档时要及时归还。
五、档案的销毁1.档案的销毁应按照保密期限和规定的程序进行,确保档案信息的安全。
2.销毁程序包括编制销毁申请、由专人审核、进行销毁操作并记录销毁情况。
3.销毁时应妥善处理纸质档案的废纸、碎片及其他可能泄密的物品。
六、档案的安全保管1.档案室应定期进行巡查,确保档案的安全、完整。
2.档案室应配备相关的防火、防水、防虫设施,确保档案的安全。
安全生产文件档案管理制度(5篇)
安全生产文件档案管理制度为了规范安全生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合理性、科学性,使其为今后工作开展提供参考资料和文献,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于与公司安全生产有关的文件档案的管理。
三、职责1、安保部负责制定本制度,并负责综合监督管理。
2、各部门负责本部门文件档案的管理,并负责监督检查和考核;3、各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管,并适时将安全生产档案上报公司安全职能部门备案。
四、内容1、文件资料的收集安全生产文件档案内容如下:(1)国家有关安全生产法律法规、标准规范及其它要求;(2)上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等;(3)公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、住建指示材料等;(4)安全生产工作计划、总结、报告等;、(5)各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等;(6)供应商、承包商、施工单位相关材料等;(7)安全设施检测、检验报告、记录等;(8)食品安全、职业卫生评价报告等;2、立卷归档(1)、文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷,保证的齐全、完整,能反映安全生产主要情况,以便保管和利用;(2)、应根据文件资料的重要性,立案时间分永久、长期和短期三种,进行时间整理、分类归档;(3)、安保部在每年____月份前对上年度的文件资料进行归档,统一保存;(4)、各种文件资料按一定特征进行排列和系统化,应层次分明、编写页码、标定卷内文件资料目录;(5)、不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理,单独立卷;3、档案保管(1)、档案应入架、科学排列,避免暴露和捆扎堆放;(2)、应采取防潮、防虫措施,防止档案损坏;4、档案借阅(1)、文件资料档案借阅,必须履行借阅手续,借阅档案要注意保护,不得丢失、损坏、涂改,要如期归还,到期不能归还者,要说明情况,并办理续借手续;(2)、借阅的档案要注意保密,未经许可,不得随意公开、发表或转借他人;(3)、归还档案时,由档案管理人员当面查点清楚,并在借阅登记本上注销;5、档案销毁对于过期并失去保存价值的文件资料,经单位领导批准,可以定期销毁,必要时做好销毁记录;五、相关记录《文件档案清单》六、本制度由安保部制定并负解释,自发布之日起实施。
安全生产档案(台帐)管理制度
安全生产档案(台帐)管理制度安全生产档案(台帐)管理制度一、总则为规范企业安全生产台帐管理,确保安全生产信息真实、完整、精准,本制度依据《中华人民共和国安全生产法》、《企业档案管理条例》等法律法规和相关文件,结合本企业实际订立。
二、适用范围本制度适用于本企业内全部部门、岗位、人员。
三、安全生产档案(台帐)管理制度(一)安全生产档案(台帐)的定义指本企业安全生产过程中所产生的各类文化、技术、法律、制度等方面的台帐资料、档案记录等,在相关部门对其进行统一管理和归档。
(二)安全生产档案的内容1. 安全生产管理制度及操作规程的修订和执行情况;2. 安全生产自查、考核、评估及检查、监察、审计、投诉等相关资料;3. 事故防备及应急救援资料;4. 安全技术档案;5. 安全培训及安全文化建设档案;6. 机械设备、消防设施的使用及维护保养档案;7. 安全事故应急处置及调查、处理档案;8. 事故报告、统计、分析、总结;9. 安全生产资金使用情况。
(三)安全生产档案(台帐)的紧要性1. 保障安全生产工作的顺当开展,强调安全生产工作优先原则;2. 促进公司安全文化建设,加强人员培训意识;3. 规范安全生产管理,提高安全审计的透亮度和精度;4. 为事故调查、防备供给良好的数据来源;5. 对决策层供给决策依据,确保安全工作的科学性。
(四)安全生产档案(台帐)的管理1. 专人负责该类档案的管理工作;2. 特定的存储地点,保证资料防止丢失,泄露或损毁。
3. 对安全生产档案(台帐)进行分类归档,设立索引。
确保资料的整齐、规范、便利使用;4. 资料的修订、归档和管理均需有正式的文件和记录形式,记录由管理人员签字;5. 定期开展安全生产档案保管安全检查和消防检查。
避开火灾、盗窃等事件发生。
(五)安全生产档案(台帐)的查阅1. 未经授权,禁止任意查阅安全生产档案(台帐);2. 可供本企业领导、部门主管、安全生产管理人员、安全生产检查人员等人员查阅;3. 必要情况下,可供安全监管机构或政府监管部门查阅;4. 查阅时需填写查阅记录,并有本人签字。
2024年安全生产工作档案及管理制度样本(五篇)
2024年安全生产工作档案及管理制度样本安全生产档案管理制度为深入强化本公司安全生产管理工作,有效预防并减少安全生产事故的发生,进一步提升安全生产管理水平,依据本公司的实际情况,特此制定以下安全生产档案(以下简称“安全台帐”)管理制度,请全体成员严格遵照执行。
第一条:安全台帐资料记录是全面反映单位安全生产管理状况的重要载体。
在安全台帐的记录、整理与积累过程中,能够发挥自我监督、促进安全生产管理强化的积极作用。
本公司所属各生产单位必须严格遵循本制度,依据各自的安全生产管理职责范围,分别建立相应的安全台帐。
各安全台帐应由各生产单位指定专人负责管理,确保资料收集的时效性、准确性及完整性。
第二条:各生产单位的安全台帐应进行分类管理,并按照时间顺序(以年度为单位)进行装订成册,同时编制清晰的目录索引,以便于查阅与管理。
第三条:各生产单位的安全台帐资料应涵盖以下主要类别:1. 责任书类:包括承包合同、安全管理相关文件、安全网络图、上下级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员及特种作业人员安全责任状、各级安全生产岗位责任制等。
2. 制度文件类:涉及有关部门制定并下发的各项安全生产管理制度性文件。
3. 通知通报类:涵盖有关部门下发的关于安全生产的各类通知与通报。
4. 花名册类:包括全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及其相关证件、安全资格证书复印件等。
5. 教育培训类:新工人(含民工和临时工)三级教育资料,以及安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。
6. 设备管理类:机械、电气等设备的管理资料,包括设备保养、维修、检验、检测、使用情况等。
7. 技术交底类:安全技术交底资料。
8. 特殊物品管理类:如涉及危险化学品、民用爆炸器材等,应建立相应的管理台帐资料。
9. 事故应急与处理类:安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料等。
10. 防护用品管理类:安全设备设施和劳保用品的购买、发放登记台帐(附票证复印件)。
安全生产档案管理制度(全新完整版)
安全生产档案管理制度第一章目的第一条安全生产档案是对企业安全健康管理工作的真实记载,反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现,它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况,并对提升企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障,为此,特制定本制度。
第二章安全生产档案涉及的内容第二条伤亡事故档案。
保存单位:综合办公室长期保存。
1.伤亡事故登记表;2.事故调查报告书及批复(调查记录、图纸、照片、物证、人证等材料);3.技术鉴定和试验报告;4.医疗部门对伤亡人员的诊断书(病历、检验报告等);5.直接和间接经济损失情况;6.事故审批结案文件;7.工伤事故月报、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计分析图表等资料。
第三条安全生产教育档案。
保存单位:安全生产监督管理部。
1.新员工三级教育资料(长期保存);2.换岗及复工教育资料;3.每年至少一次对全员进行安全教育资料;4.公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料;5.危险(重要)岗位培训记录;6.应急救援演练记录。
以上资料均应有培训内容、培训签到、培训时间、考核结果等。
第四条违章记录及安全奖惩档案。
保存单位:安全生产监督管理部。
1.应有日常检查、专项安全检查、季节性安全检查的检查记录;2.检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正;3.本公司安全责任奖惩管理制度、规定及上级奖惩文件并建立安全奖惩台帐;4.安全奖惩台帐应至少保持3年以上。
第五条隐患排查及整改记录。
保存单位:安全生产监督管理部。
1.安全生产隐患排查中填报的安全生产隐患排查表、安全生产隐患统计分析表;2.检查中发现的隐患应建立隐患整改登记台帐,包括隐患类别、内容、整改措施、整改部门和负责人、整改进度、完成情况、验收和反馈等;3.隐患下达的形式不限,可以是整改通知单,也可以是整改计划或隐患整改报告等,但都必须对整改完成情况进行验证;4.记录应至少保持3年以上。
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安全生产档案管理制度
目的 ห้องสมุดไป่ตู้
1.1. 为了提供安全生产管理工作分析、研究资料,从而能够掌握安全动态,以便每个时期的安全生产工作进行目标管理,达到预测、预报、预防事故的目的,安全生产档案资料也是现代安全生产管理基础。
适用范围
2.1. 各部门。
职责
4.2. 安全生产目标管理制度:制定安全生产管理目标(包括伤亡控制指标、安全指标、文明施工目标)。要将安全生产责任目标分解建立考核规定和考核办法。
4.3. 安全生产技术资料制度:制定安全生产技术措施计划。工程施工组织设计要有安全生产技术措施,专业性较强的项目。要编制专项安全施工组织设计。分部、分项工程施工前要有针对性的安全技术交底。工程分阶段的竣工验收的同时要进行安全生产的验收,并有验收资料归档。
3.1. 公司成立安全生产领导小组及专职安全生产管理部门,项目部领导成员要有具体分管安全生产的领导。
3.2. 以上组织机构都要用项目部内部的文件形式发布并存档案备案。
制度
4.1. 安全生产责任制度:各部门要根据国家和上级有关安全生产法规、指令和要求,结合实际情况建立安全生产责任制。在建立健全安全生产责任制的基础上制定安全生产各项规章制度和各工种的安全技术操作规程。