关于毕业设计说明书(论文)摘要撰写规范的有关规定

附件5：
关于毕业设计说明书（论文）摘要撰写规范的有关规定
摘要是毕业设计说明书（论文）中必要的组成部分，是客观地对毕业设计说明书（论文）内容作的简要缩写。

本规范根据中华人民共和国《文摘编写规则（GB6447-86）》和黑龙江工程学院《本科生毕业论文及设计说明书撰写规范》编写。

1.内容要求
1.1摘要
论文摘要是毕业设计说明书（论文）的内容不加注释和评论的简短陈述，一般应说明毕业设计说明书（论文）的目的、方法、结果和最终结论等，其重点是结果和结论。

摘要中不宜使用公式、图表、非公知公用的符号和术语。

中文摘要以300～400字为宜，并配以相应的外文摘要。

1.2 关键词
关键词是供检索用的主题词条，应是能覆盖毕业设计说明书（论文）主要内容的单词或术语。

关键词一般为5～8个，以显著的字符另起一行，排在摘要的左下方。

2.摘要的写法
2.1摘要的要素
（1）目的：研究、研制、调查等的前提、目的和任务，所涉及的主题范围。

（2）方法：所用的原理、理论、条件、对象、材料、工艺、结构、手段、装备、程序等。

（3）结果：实验的、研究的结果，数据，被确定的关系，观察结果，得到的效果，性能等。

（4）结论：结果的分析、研究、比较、评价、应用，提出的问题，今后的课题，假设，启发，建议，预测等。

（5）其他：不属于研究、研制、调查的主要目的，但就其见识和情报价值而言也是重要的信息。

2.2编写摘要的注意事项
（1）要客观、如实地反映毕业设计说明书（论文）的内容。

（2）要着重反映新内容和作者特别强调的观点。

（3）要排除在本学科领域已成常识的内容。

（4）不得简单地重复题名中已有的信息。

（5）书写要合乎语法、保持上下文的逻辑关系，尽量同作者的文体保持一致。

（6）结构要严谨，表达要简明，语义要确切。

一般不分段落。

（7）要用第三人称的写法。

应采用“对……进行了研究”、“报告了……现状”、“进行了……调查”等记述方法。

（8）要采用规范化的名词术语（包括地名、机构名和人名）。

新术语或尚无合适汉语术语的，可用原文或译出后加括号注明原文。

（9）商品名需要时应加注学名。

（10）缩略语、略称、代号，除本专业以外的，在首次出现处必须加以说明。

（11）应采用国家颁布的法定计量单位。

（12）要注意正确使用简化字和标点符号。

3.撰写规范与打印要求
3.1中文摘要
中文摘要包括：摘要、摘要正文和关键词。

摘要正文下空3行顶格打印“关键词”三字黑体，每一个关键词之间用分号“；”，最后一个关键词后不打标点符号。

3.2外文摘要
外文（多用英文）摘要应另起一页，其内容及关键词应与中文摘要一致，并要符合外语语法习惯，语句通顺，文字流畅。

外文一律为Times New Roman体，内容、字号与中文摘要相对。

3.3打印要求
（1）摘要小二号黑体
（2）摘要内容小四号宋体
（3）关键词三字小四号黑体
（4）行间距为多倍行距1.35
机电工程系本科生毕业设计说明书（论文）的摘要撰写应按照本规范执行
机电工程系
2006年12月16日。